2022年展会立项策划书范文 .pdf

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1、展会立项策划书范文【篇一：会展立项策划书范文】 2011 届广州家居建材展销会第一部分：可行性分析（1）市场环境 1 人口环境本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。 2 经济因素这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2 个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提高购买力。 3 竞争因素经过调查研究，因为雅居刚建成不久，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的机会。 4 文化因素随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有

2、也越来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。（2）项目生命力本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10 多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。（3）执行方案我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查，做了充足的准备工作，制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划，相信这次展会可以非常成功。（4）人员安排为本次会展的顺利进行，我公司特地请来了一批

3、非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4 名，现场管理人员10 名，招待人员2 名，市场调查员若干名，演出人员若干名。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 11 页 - - - - - - - - - 第二部分：展会概述（1）展会基本框架主办单位：雅居乐集团协办单位协办单位：广州市艺廊装饰有限公司承办单位：广州市智勇广告有限公司宣传媒体：华商报生活导报燕赵都市报各大电台举办时间： 2009 年 5 月黄金周举办地点：在碧水青园东兴、举行展会范围 1、用品展区：日用

4、百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等； 2、交通工具：自行车、电动车，汽车等；（2）展会立意1 万众期待的 “ 五一黄金周 ” 即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。 2、本届展会需要打造更高质量的商业平台，以互动交流，以交流促合作，持续强化核心竞争力，形成长期稳定的品牌效应。 3 汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品，通过相关话题的研讨，为产品产业创新作出前瞻性分析，从而在指导行业发展方面独具优势。 4 大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提

5、高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。（4）活动分类本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 11 页 - - - - - - - - - （5）活动目的本次活动须达到如下几点的目的： 1 营造雅居乐优雅生活品位； 2、培育业主身份尊崇

6、的心理， 3、满足业主日常生活的需求， 4、传播雅居乐最新动态信息； 5、树立艺廊装饰良好的企业形象（7）参展注意事项参展企业请详细填写参展申请表并签字盖章传真或邮寄到展会主办单位。参展企业请在报名后5 个工作日内将参展费用汇入主办单位指定账户。展位安排以 “ 先报名、先汇款、先安排” 为原则，主办单位有权对展位予以合理安排。参展企业未经主办单位批准不得私自转让展位或展示与展会无关产品，如有违反主办单位有权取消参展资格。（8）联系方式联系单位：韵基企业信息服务有限责任公司西部会展中心联系地址：含光南路西荷花园5-9-1 广州省体育场西部会展中心联系电话： 1357222395715929947

7、566 e-mail ：xa_联系人：杜女士张先生开户行：广州商业银行含光路支行开户账号： 112011580000081399 qq ：819842846第三部分：招展与招商方案协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。采购商邀请 1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购； 2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发； 3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易； 4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请买家亲临现场；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - -

8、 - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 11 页 - - - - - - - - - 5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。 6、举办前进行多次宣传活动，进行多方位的展会推广和宣传； 7、特设华商报专版为展会做长期的推广和宣传，从而将信息传递到每一个客户。附：邀请函招展日程安排：方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23 日；招展对象：家居类 建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；家电类 家电广场、空调、音响、电脑等公司；【篇二：会展策划书范例】会展策划书范例第十五届津洽会

9、国际车展暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华活动方案由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第十五届投资贸易洽谈会将于2008 年 4 月 18 开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“ 高起点、高标准、高水平 ” 的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下：一、津洽会车展会场基本情况：（一）展览时间：2008 年 4 月 18 日4 月 22 日开幕时间： 2008 年 4 月 18 日上午 10 点预展时间： 2008 年 4 月 17 日

10、撤展时间： 2008 年 4 月 23 日（二）地点：空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块（三）名称：第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华（四）主题：引领生活，驾驭梦想（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导时尚消费（六）参展范围： 1、汽车整车：进口及国产汽车 2、汽车配件：进口及国产汽车配件名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 11 页 - - - - - - - - - 3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、

11、改装用具等 4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等 5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等（七）展区布局： 1、主展场展览面积3 万平米，室内1.5 万平米，室外1.5 万平米； 2、展厅内以进口汽车为主； 3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主； 4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主； 5、汽配城为汽车配件展区； 6、4s 店、二手车市场自有品牌展示； 7、试车道进行试乘试驾活动。（八）参展品牌： 1、已确定参展品牌奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo 、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双

12、龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、 jeep 、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39 个品牌。（2）待确定参展品牌阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。（3）计划参展新车比亚迪 f1 f6 、cross polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1 系 6 系、本田 08 雅阁、荣威 1.8t 、克莱斯勒铂锐、马自达马 2、江淮宾悦、奇瑞a3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c 级等

13、。（九）展会期间主要活动：现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。（十）展位规划见下图：二、主要组织单位： 1、主办单位：（1）天津市人民政府（2）中国商业联合会名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 11 页 - - - - - - - - - （3）中华全国归国华侨联合会 2、协办单位：（1）北京市人民政府（2）河北省人民政府（3）山东省人民政府（4）辽宁省人民政府 3、承办单位市商务委、市发展改革委、市经委

14、、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。 4、支持单位：中华人民共和国商务部 5、津洽会国际车展主办单位：（1）天津市商务委员会（2）天津保税区管委会（3）中国进口汽车贸易有限公司 6、津洽会国际车展支持单位：（1）天津天保控股公司（2）天津一轻集团（3）天津农垦集团（4）天津物资集团 7、津洽会国际车展承办单位：天津空港国际汽车园发展有限公司三、车展筹备机构：设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下

15、： 1、筹备委员会领导成员：筹委会主任：施振津、王黎明筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇筹委会秘书长：范仲平、梁勇筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华 2、现场指挥部：总指挥：张宝东名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 11 页 - - - - - - - - - 副总指挥：毛彦平张文杰 3、各组负责人设置及工作职责（1）综合服务组组长：温余进成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。主要工作职责： a、负责车展主

16、办单位及嘉宾单位邀请； b、负责门票赠送工作； c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作； d、负责班车及线路的确定和管理工作； e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系； f、负责文件起草、上报和归档工作； g、负责财务管理，收支预算； h、会议组织、接待工作。（2）招商组组长：卞庆华成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。主要工作职责： a、展厅内及外广场等展位招商工作； b、招商品牌统计、汇总、跟进工作： c、海关、商检等优惠政策申报工作； d、展费收取工作。（3）宣传组组长：张文杰成员：娄志斌及市场部全体人员。主要工作职责： a、制定展会策划方案、宣传方案； b、媒体关系维护，最大限

17、度刊发新闻通稿、软文； c、广告位设立； d、配合参展商提供促销方案； e、广告设计制作； f、参展商布展设计审核工作； g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm 材料广告招商工作。（4）布展组组长：卞庆华名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 11 页 - - - - - - - - - 成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。主要工作职责： a、展位划线、展位详规； b、展场现场管理工作； c、消防、保险等工作； d、区内交通管理部门的协调工作； e、现场安全管理。

18、四、车展宣传计划（略）五、目前工作进度 1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。 2、招商工作：已于 3 月 3 日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。 3、宣传工作：需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3 月中旬每天提供一片800 字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。 4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口

19、汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。六、需津洽会组委会协助解决的问题 1、宣传问题： 1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。 3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。 4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。 5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。 2、开幕仪式组织问题：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，

20、共 11 页 - - - - - - - - - 需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。 3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。 4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20 元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。 5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。天津空港国际汽车园发展有限公司2008 年 3 月 11 日【篇三：会展立项策划书】【】 2011 苏州秋季住房博览会立项策划书一、展会简

21、介苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历 7 载地产风雨，苏州住博会已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的 “ 风向标 ” ，面向苏州百姓，服务各大地产开发商，已发展成为 “ 苏州房产第一展 ” 。二、市场环境分析 2011 年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在

22、苏州市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。三、展会基本框架 1展会名称 : 2011 苏州秋季住房博览会 2展会场馆 :苏州国际博览中心 3、展会地点 :苏州4、办展机构主办单位：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 11 页 - - - - - - - - - 苏州国际博览中心苏州广播电视总台承办单位：苏州国华展览有限公司苏州比斯曼展览工程有限公司协办单位：苏州华展信息科技有限公司 5、办

23、展时间 :2011/10/1至 2011/10/4展会日程报到： 2011 年 9 月 27 日 13:30-17:00布 展：2011 年 9 月 28 日-30 日 8:30-20:00展 览：2011 年 10 月 1 日-4 日 9:30-16:30撤 展：2011 年 10 月 4 日 16:30-24:00 6、展品范围不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域 7、办展频率展会周期 1 年 2 届 8、展会规模观众数： 15000本届展会面积： 30000标准展位数量： 1500 9、展会定位本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的

24、解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市cbd 、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。四、展会价格和展会初步预算现代大道地产展区： 3a 馆 a 类：1000 元/m2 b 类：1200 元/ m2 4a 馆-800 元/ m2 vip 展区： 1200 元/ m2住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区： 700 元人民币 / m2 广告 2500 元 /个.五、展会工作人员分工计划做好会展的准备工作；客服联系参展商；观众

25、与客户的接待，布展工作，维持会展的秩序；提供帮助，进行收尾工作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 11 页 - - - - - - - - - 六、招展计划通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深入处理和。深入了解客户需求，并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。七、招商计划确立目标；广泛收集资料；制定各类招商计划；比较确定最终计划；方案的实施。八、宣传推广计划展会通过电视、报刊杂志、广播

26、和网络发布广告造势宣传，辅以路旁看板，公交车身广告、道旗、横幅，实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传，有人的地方就有展会的消息，达到深入人心的效果。九、筹备进度略十、开幕和现场管理计划开幕前需要做好开幕和现场管理的计划，首先，根据往年的经验，对观众的数量做一个合理的预测，安排安保人员维持正常的会展秩序秩序，防止现场安全事故的发生，做好必要的医护准备，以备不时之需，安排必要的安保人员巡逻，防止不愉快的事情发生，为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。十一、展会期间举办相关活动展会期间请一些专业的销售精英进行介绍，请一些职业模特，以达到吸引观众的目的，也会适当调节观众的视力疲劳，联系受欢迎的影视歌明星，现场进行演唱表演，也可达到扩大影响的效果，还有国内外艺术团进行表演。十二、展会结算计划对展会整体费用进行统计结算，包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 11 页 - - - - - - - - -