2022年展会策划书范文 .pdf

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1、展会策划书范文【篇一：会展立项策划书范文】 2011 届广州家居建材展销会第一部分：可行性分析（1）市场环境 1 人口环境本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。 2 经济因素这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2 个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提高购买力。 3 竞争因素经过调查研究，因为雅居刚建成不久，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的机会。 4 文化因素随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越

2、来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。（2）项目生命力本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10 多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 15 页 - - - - - - - - - 本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣

3、传之目的。（3）执行方案我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查，做了充足的准备工作，制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划，相信这次展会可以非常成功。（4）人员安排为本次会展的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4 名，现场管理人员10 名，招待人员2 名，市场调查员若干名，演出人员若干名。第二部分：展会概述（1）展会基本框架主办单位：雅居乐集团协办单位协办单位：广州市艺廊装饰有限公司承办单位：广州市智勇广告有限公司宣传媒体：华商报生活导报燕赵都市报各大电台举办时间： 2009 年 5 月黄金周名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - -

4、- - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 15 页 - - - - - - - - - 举办地点：在碧水青园东兴、举行展会范围 1、用品展区：日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等； 2、交通工具：自行车、电动车，汽车等；（2）展会立意1 万众期待的 “ 五一黄金周 ” 即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。 2、本届展会需要打造更高质量的商业平台，以互动交流，以交流促合作，持续强化核心竞争力，形成长期稳定的

5、品牌效应。 3 汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品，通过相关话题的研讨，为产品产业创新作出前瞻性分析，从而在指导行业发展方面独具优势。 4 大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。（4）活动分类本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动（5）活动目的本次活动须达到如下几点的目的：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - -

6、 - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 15 页 - - - - - - - - - 1 营造雅居乐优雅生活品位； 2、培育业主身份尊崇的心理， 3、满足业主日常生活的需求， 4、传播雅居乐最新动态信息； 5、树立艺廊装饰良好的企业形象（7）参展注意事项参展企业请详细填写参展申请表并签字盖章传真或邮寄到展会主办单位。参展企业请在报名后5 个工作日内将参展费用汇入主办单位指定账户。展位安排以 “ 先报名、先汇款、先安排” 为原则，主办单位有权对展位予以合理安排。参展企业未经主办单位批准不得私自转让展位或展示与展会无关产品

7、，如有违反主办单位有权取消参展资格。（8）联系方式联系单位：韵基企业信息服务有限责任公司西部会展中心联系地址：含光南路西荷花园5-9-1 广州省体育场西部会展中心联系电话： e-mail ：联系人：杜女士张先生开户行：广州商业银行含光路支行开户账号： 1120199 qq ：819842846名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 15 页 - - - - - - - - - 第三部分：招展与招商方案协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责

8、活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。采购商邀请 1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购； 2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发； 3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易； 4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请买家亲临现场；5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。 6、举办前进行多次宣传活动，进行多方位的展会推广和宣传； 7、特设华商报专版为展会做长期的推广和宣传，从而将信息传递到每一个客户。附：邀请函招展日程安排：方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23 日；招展对象：家居类

9、 建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；家电类 家电广场、空调、音响、电脑等公司；【篇二：展会参展策划方案范文】 xxxx 展会策划书名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 15 页 - - - - - - - - - 参展目的：开拓市场。参展时间： xxxx 年 xxx参展地点： xxxxxx参展人员： xxx 、xxx 、xxx 、xxx 一 参展组委会 1. 顾 问：xxx 2. 组 长：xxx 3. 副组长： xxx 4. 组 员：xxx 、xxx 、

10、xxx 、xxx二 前期准备 1. 确定参展产品 1） 负责人： xxx 、xxx 2） 时 间： xxxx 年 xxx 月 xxx 日前确定参展产品 xxxx 年 xxx 月 xxx 日前将参展产品信息整理齐全 2. 制作产品宣传册 1） 负责人： xxx 、xxx 2） 时 间： xxxx 年 xxx 月 xx 日前提供宣传册样板 xxxx 年 xxx月 xxx 日前确定宣传册模板 xxxx 年 xxx 月 xxx 日前将宣传册打印成册 3. 设计参展展位 1） 负责人： xxx 、xxx 2） 时 间： xxxx 年 xxx 月 xxx 日前出具设计样稿名师资料总结 - - -精品资料欢

11、迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 15 页 - - - - - - - - - xxxx 年 xxx 月 xxx 日前确定最终设计方案 xxxx 年 xxx 月 xxx 前购买好设计材料 xxxx 年 xxx 月 xxx 日完成布展 4. 展会营销方式： 1） 负责人： xxx 2） 时 间： xxxx 年 xxx 月 xxx 日前确定展会营销方式 5. 现场工作人员安排： 1） 负责人： xxx 2） 时 间： xxxx 年 xxx 月 xxx 日前确定人员架构 xxxx 年 xxx 月

12、xxx 日前落实岗位人员 xxxx 年 xxx 月 xxx 日前确定参展人员着装 6. 产品知识培训： 1） 负责人： xxx 2） 时 间： xxxx 年 xxx 月 xxx 日 3） 内 容：产品培训 7. 素质培训： 1） 负责人： xxx 2） 时 间： xxxx 年 xxx 月 xxx 3） 内 容：商务礼仪、谈判技巧、参展常识三 现场准备： 1. 人员调配名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 15 页 - - - - - - - - - 1） 负责人

13、： xxx 2） 内 容：协调现场人员与后勤人员，处理好展会期间的人员接洽工作 2. 销售指导1） 负责人： xxx 2） 内 容：接待大客户、介绍产品、推销产品 3. 技术指导 1） 负责人： xxx 2） 内 容：负责解答顾客对产品技术的疑问 4. 后勤支持 1） 负责人： xxx 2） 内 容：准备顾客订购的产品、协调后方供应事宜四 后期跟进： 1. 经验分享 1） 负责人： xxx 2） 时 间： xxxx 年 xxx 月 xxx 日 3） 形式：总结讨论会 2. 客户跟进 1） 负责人： xxx 2） 安 排：分配客户给业务员跟进【篇三：参展策划书范例】名师资料总结 - - -精品资

14、料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 15 页 - - - - - - - - - 安徽财经大学参展商业策划书参赛人员：指导老师：参展公司：目录前言 . 1一、参展宗旨及目标设定 . 2（一）参展宗旨 . 2（二）参展目标 . 2二、产业与产品的调查分析 . 4（一）我国日用玻璃产业发展现状 . 4 1.基本情况介绍 . 4 2.市场供需状况 . 5 3.我国日用玻璃产业发展特点分析 . 8名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - -

15、- - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 15 页 - - - - - - - - - （二）人工玻璃制品的发展趋势 . 9（三）公司介绍 . 10 1.公司基本情况介绍 . 10 2.公司企业特色介绍 . 12 3.公司文化发展 . 14（四）参展产品介绍 . 14（五）华富人工吹制玻璃产品swot 分析 . 18三、营销策略规划 . 23（一）展前营销策略 . 23 1.展销基本情况 . 23 2.公司现有市场 . 23 3.展前分析及规划 . 24（二）营销方式 . 27（三）展中营销策略 . 29 1.营销策略规划 . 29 2.摊位布置规划 . 35 3.

16、访客接待规划 . 41 4.报价议价规划 . 43（四）展后营销策略 . 48（五）参展过程控制 . 48四、参展财务预算规划 . 51名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 15 页 - - - - - - - - - （一）会展收支预算 . 51（二）展品成本结算及利润分析 . 53 1.展品成本核算及利润表 . 53 2.本量利分析 (cvp 分析) . 54五、人员组织与规划培训 . 65 (一)会展人力规划 . 65 1.展前工作安排 . 65 2.展

17、中工作安排 . 68 3.展后工作安排 . 71（二）人员训练规划 . 72六、策划书总体评价 . 74承德华富玻璃器皿有限公司前言的交通为经济的发展提供了极大便利,昆山也多次被评为全国百强县之首，第七届全国商科国际贸易综合技能大赛暨全国商科院校技能大赛也将在此举行。第七届全国商科国际贸易综合技能大赛由中国商业联合会和中国国际贸易促进委员会商业行业分会共同主办，在为全国各地大学生搭建一个展示自我的平台的同时，也在实践中将大学生的知识转化为行动能力，为步入社会打好基础。另外，这也是一个商品展示的大会，是企业对外宣传的良好窗口。华富公司建于1954 年，有五十多年玻璃设计、生产、经营历史。其主要产

18、品 15000 多款，为高透明无装饰玻璃产品，各种颜色料装饰和金饰、彩饰、刻花、喷砂、贴花等深加工装饰产品，其中主要名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 15 页 - - - - - - - - - 是高档玻璃葡萄酒杯、平底酒杯、各种烈酒杯、啤酒杯、蜡烛台、花瓶、水果盘、沙拉盆等。华富也是中国玻璃器皿行业唯一获得“ 中国轻工工艺品进出品行业企业aa 信用等级 ” 的生产企业，并且拥有中国第一家专业玻璃艺术馆。华富的技术及产品品质已得到国内外的一致认可，每年大量

19、产品被出口到北美、欧洲、日本、澳洲和中东等地区。然而在竞争激烈的当今社会，新、老公司齐头并进，华富想谋求进一步发展、提高自身竞争力的话，仍需不断进步。为此，在不断进行技术革新的同时，华富还花大量精力进行产品的宣传推广工作。产品宣传是一个公司销售前的重要步骤，良好的宣传无疑会给厂家带去丰厚的收益。本次大赛中 ,昆山国际会展中心即为华富提供了一个自我展示的平台。为积极迎接这一重大的商业会展，并保证展出的质量以及正常秩序,特在展前编写商业参展策划书，一方面使参展公司和相关人员能全面了解此次展会的基本情况，为本次展出提供充分帮助；另一方面也以策划书为基础，安排展出时的相关事宜，以确保会展会的顺利进行。

20、 1闪耀梦想美化生活一、参展宗旨及目标设定 (一)参展宗旨华富作为一家拥有悠久历史的公司，有着自身独特的经营理念：华而不奢是我们的品质，富而不淫是我们的信念。我们希望中国人在不断提升生活水平的同时，能够有着一些精神追求，哪怕只是一个杯子上的改变。目前我国日用玻璃生产企业数量众多，产能发展迅速，已经成为社会经济发展不可或缺的力量，为国民经济的发展做出重要贡献。近年来 ,我国玻璃制品产业虽有波动,但整体呈上升趋势。为进一步振兴名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共

21、15 页 - - - - - - - - - 我国日用玻璃产业，提高其在国际社会上的地位，我公司一直注重改进生产技术水平，提高和兴竞争力，并积极宣传，继续开发国内外市场，加强公司内部管理，诚信经营，踏实做事。本次会展我公司也会以此为宗旨，根据本公司的经营理念制定策划，将企业理念融入会展中，以顾客需求为中心，提升企业的服务品质。我们相信，华富也一定会走向更加辉煌的道路,成为世界一流的玻璃制品公司。展出日期 : 2014 年 5 月 29 日-6 月 2 日展出地点 :中国，安徽省，合肥市，国际会展中心参展人员：王潇然、杨洪瑞、仇什、彭纪媛、阮路宽、李明操、徐浩伟 (二)参展目标承德华富作为国内玻

22、璃器皿制造企业的重要组成部分，同时也是元老级企业，我们希望通过此次会展完成以下几个目标： 1.树立良好企业形象。通过此次展会，搭建自己的展台，展出的不仅是产品 ,同时也是企业的文化和经营理念，并通过媒体等渠道，将这一平台的效果放到最大，以体现企业的良好形象,展示企业实力与竞争力。 2.提升品牌知名度。展会具有交流市场信息，展示最新产品和成果的作用，借此次展会平台，展示品牌实力，提高品牌知名度，进一步连接国内外市场，扩大销售市场。 3.理论加以实践。将知识灵活运用于实践中，以锻炼自身综合能力。 4.加强学习，提升实力。学习其他参展企业的优秀经营管理模式和产品营销技巧，以提高营销水平，完善管理制度

23、，提升公司实力。 2承德华富玻璃器皿有限公司名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 15 页 - - - - - - - - - 5.搜集产业与产品信息。由于展会聚集了同行业的诸家企业，可高效率地了解到日用玻璃行业的动向，市场未来的发展动态。同时通过了解消费者和采购商的需求，及其所在地区的政策和市场动态，分析日用玻璃制品在国内外市场的发展动态，为企业下一步发展计划提供参考资料。最后注重收集现场消费者的反馈信息，作为以后产品研发和销售服务的指导。 6.拓展销售渠道

24、 ,达成交易。争取在展会上进一步发展国内外新客户，获取订单。同时巩固已有市场份额，与老客户维持良好的贸易关系，加强合作。产业与产品的调查分析 (一) 我国日用玻璃制品发展现状日用玻璃产业是传统民生产业，是具有创新竞争力的优势产业，在国民经济发展中扮演着不可或缺的角色。日用玻璃制品不仅是传统产品市场的重要组成部分，也是充实和美化人民生活的必需品。同时，该产业也是循环经济中的绿色产业，承担着建设资源节约型、环境友好型和谐社会的重要责任。日用玻璃行业的基本特性是涉及领域宽、使用范围广、基础原料多、可循环、发展潜力大。按照国家统计局国民经济统计分类方法，日用玻璃行业可大致分为四个大的子行业，即玻璃瓶罐

25、行业、玻璃器皿行业、玻璃保温容器行业、技术玻璃（硼硅玻璃）行业。本公司专业从事技术玻璃器皿的生产与销售，目前已发展为我国人工吹制玻璃产业中的龙头企业。 1.基本情况介绍按照我国现行国民经济行业分类标准，日用玻璃行业主要包括玻璃仪器制造、日用玻璃制品及玻璃包装容器制造和玻璃保温容器制造。日用玻璃产品主要包括：各类实验室及医用玻璃器皿、玻璃仪器、玻璃量器、玻璃烧器、太阳能玻璃管、用于产品包装的各类玻璃瓶罐、日用及家用玻璃器皿、玻璃杯、玻璃餐具、酒具、水具、玻璃工艺品、玻璃装饰品、水晶玻璃制品、各类玻璃保温瓶胆及玻璃保温瓶等。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 15 页 - - - - - - - - - 1、建国初期，我国日用玻璃基本是手工生产，全国产量不过一万t左右，保温瓶不过10 万支左右。建国后，北京玻璃厂自德国引进了全套玻璃生产技术和设备，建成了当时亚洲最大的玻璃工厂，之后相继新建了几个规模较大的玻璃厂， 33名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 15 页 - - - - - - - - -