2022年Excel函数应用教程：查找与引用函数.docx

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1、2022年Excel函数应用教程：查找与引用函数1.ADDRESS用途：以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。语法：ADDRESS(row_num，column_num，abs_num，a1，sheet_text)参数：Row_num是单元格引用中运用的行号;Column_num是单元格引用中运用的列标;Abs_num指明返回的引用类型(1或省略为肯定引用，2肯定行号、相对列标，3相对行号、肯定列标，4是相对引用);A1是一个逻辑值，它用来指明是以A1或R1C1返回引用样式。假如A1为TRUE或省略，函数ADDRESS返回A1样式的引用;假如A1为FALSE，函数ADDRESS返回R1C1

2、样式的引用。Sheet_text为一文本，指明作为外部引用的工作表的名称，假如省略sheet_text，则不运用任何工作表的名称。实例：公式“=ADDRESS(1，4，4，1)”返回D1。2.AREAS用途：返回引用中包含的区域个数。语法：AREAS(reference)。参数：Reference是对某一单元格或单元格区域的引用，也可以引用多个区域。留意:假如须要将几个引用指定为一个参数，则必需用括号括起来，以免Excel将逗号作为参数间的分隔符。实例：公式“=AREAS(a2:b4)”返回1，=AREAS(A1:A3，A4:A6，B4:B7，A16:A18)返回4。3.CHOOSE用途：可以

3、依据给定的索引值，从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。语法：CHOOSE(index_num，value1，value2，.)。参数：Index_num是用来指明待选参数序号的值，它必需是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用;value1，value2，.为1到29个数值参数，可以是数字、单元格，已定义的名称、公式、函数或文本。实例：公式“=CHOOSE(2，电脑，爱好者)返回“爱好者”。公式“=SUM(A1:CHOOSE(3，A10，A20，A30)”与公式“=SUM(A1:A30)”等价(因为CHOOSE(3，A10，A20，A30)返回A30)。4.COLU

4、MN用途：返回给定引用的列标。语法：COLUMN(reference)。参数：Reference为须要得到其列标的单元格或单元格区域。假如省略reference，则假定函数COLUMN是对所在单元格的引用。假如reference为一个单元格区域，并且函数COLUMN作为水平数组输入，则COLUMN函数将reference中的列标以水平数组的形式返回。实例：公式“=COLUMN(A3)”返回1，=COLUMN(B3:C5)返回2。5.COLUMNS用途：返回数组或引用的列数。语法：COLUMNS(array)。参数：Array为须要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。实例：公式“=C

5、OLUMNS(B1:C4)”返回2，=COLUMNS({5，4;4，5})返回2。6.HLOOKUP用途：在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。语法：HLOOKUP(lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup)参数：Lookup_value是须要在数据表第一行中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串;Table_array是须要在其中查找数据的数据表，可以运用对区域或区域名称的引用，Table_array的第一行的数值可以是文本、数字或逻辑值。Row_index_num为

6、table_array中待返回的匹配值的行序号。Range_lookup为一逻辑值，指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。实例：假如A1:B3区域存放的数据为34、23、68、69、92、36，则公式“=HLOOKUP(34，A1:B3，1，FALSE)返回34;=HLOOKUP(3，{1，2，3;a，b，c;d，e，f}，2，TRUE)返回“c”。7.HYPERLINK用途：创建一个快捷方式，用以打开存储在网络服务器、Intranet(Internet)或本地硬盘的其它文件。语法：HYPERLINK(link_location，friendly_name)

7、参数：Link_location是文件的路径和文件名，它还可以指向文档中的某个更为详细的位置，如Execl工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域，或是指向Word文档中的书签。路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件，或是Internet或Intranet上的URL路径;Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字，它用蓝色显示并带有下划线。假如省略了Friendly_name，单元格就将link_location显示为链接。实例：HYPERLINK(8.INDEX用途：返回表格或区域中的数值或对数值的引用。函数INDEX()有两种形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组;引用形

8、式通常返回引用。语法：INDEX(array，row_num，column_num)返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。INDEX(reference，row_num，column_num，area_num)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。参数：Array为单元格区域或数组常数;Row_num为数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。假如省略row_num，则必需有column_num;Column_num是数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。假如省略column_num，则必需有row_num。Reference是对一个或多个单元格区域的引用，假如为引用输入一个不连续的选定

9、区域，必需用括号括起来。Area_num是选择引用中的一个区域，并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为1，其次个为2，以此类推。假如省略area_num，则INDEX函数运用区域1。实例：假如A1=68、A2=96、A3=90，则公式“=INDEX(A1:A3，1，1)”返回68，=INDEX(A1:A3，1，1，1)返回68。9.INDIRECT用途：返回由文字串指定的引用。此函数马上对引用进行计算，并显示其内容。当须要更改公式中单元格的引用，而不更改公式本身，即可运用INDIRECT函数。语法：INDIRECT(ref_text，a1)。

10、参数：Ref_text是对单元格的引用，此单元格可以包含A1样式的引用、R1C1样式的引用、定义为引用的名称或对文字串单元格的引用;A1为一逻辑值，指明包含在单元格ref_text中的引用的类型。假如a1为TRUE或省略，ref_text被说明为A1-样式的引用。假如a1为FALSE，ref_text被说明为R1C1-样式的引用。实例：假如单元格A1存放有文本B1，而B1单元格中存放了数值68.75，则公式“=INDIRECT($A$1)”返回68.75。10.LOOKUP用途：返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。该函数有两种语法形式:向量和数组，其向量形式是在单行区

11、域或单列区域(向量)中查找数值，然后返回其次个单行区域或单列区域中相同位置的数值;其数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最终一行或最终一列中相同位置的数值。语法1(向量形式):LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)语法2(数组形式):LOOKUP(lookup_value，array)。参数1(向量形式):Lookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。Lookup_

12、vector的数值可以为文本、数字或逻辑值。参数2(数组形式):Lookup_value为函数LOOKUP在数组中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。假如函数LOOKUP找不到lookup_value，则运用数组中小于或等于lookup_value的最大数值。Array为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域，它的值用于与lookup_value进行比较。留意:Lookup_vector的数值必需按升序排列，否则LOOKUP函数不能返回正确的结果，参数中的文本不区分大小写。实例：假如A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式“=LOO

13、KUP(76，A1:A4)”返回2，=LOOKUP(bump，{a，1;b，2;c，3})返回2。11.MATCH用途：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。假如须要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应当运用MATCH函数。语法：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)。参数：Lookup_value为须要在数据表中查找的数值，它可以是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。Lookup_array是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域，Lookup_array可以是数组或数组引用

14、;Match_type为数字-1、0或1，它说明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value。假如match_type为1，函数MATCH查找小于或等于lookup_value的最大数值。假如match_type为0，函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数值。假如match_type为-1，函数MATCH查找大于或等于lookup_value的最小数值。留意:MATCH函数返回lookup_array中目标值的位置，而不是数值本身。假如match_type为0且lookup_value为文本，lookup_value可以包含通配符(“*”和“?”)。

15、星号可以匹配任何字符序列，问号可以匹配单个字符。实例：假如A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式“=MATCH(90，A1:A5，0)”返回3。12.OFFSET用途：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。语法：OFFSET(reference，rows，cols，height，width)。参数：Reference是作为偏移量参照系的引用区域，它必需是单元格或相连单元格区域的引用;Rows是相对于偏移量参照系的左上角单元格，上(下)偏移的行数。假如运用5作为参数Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比reference低5行。行数可为正数(代表在起始引用