产品标识和可追溯性控制程序53524(3页).doc

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1、-XXXXXXXXXX有限公司程 序 文 件文件编号:XX/QP 7.5.3-01版/次:B/0产品标识和可追溯性控制程序生效日期:2002/05/15第1页共3页签 名日 期拟 制审 核批 准发放清单: 01 总经理 02 管理者代表 03 质管部 04 生技部 05 办公室 06 供销部 07 TUVPS 08 医用胶带车间 09 创可贴车间 10 急救箱车间 11 检测中心 12 仓库发放号: 受控状态:XXXXXXXXXX有限公司程 序 文 件文件编号:XX/QP 7.5.3-01版/次:B/0产品标识和可追溯性控制程序第2页共3页1目的对进料到厂到成品交付各个阶段中的产品进行适当标识

2、,确保在需要时对产品质量的形成过程实施追溯。2适用范围适用于进厂材料和成品的标识以及追溯活动的控制。3职责3.1仓库负责进库材料、成品的标识;3.2车间负责生产过程中产品的标识。4工作程序4.1根据需要,生技部规定所有标识的方法,经过管理者代表审批后实施;如果不标识不会引起产品混淆或无追溯要求时,也可以不对产品进行标识。4.2产品的标识方法:货位卡、分区、标签、工序流转卡。4.3各相关部门负责所属区域内产品的标识,负责将不同状态的产品分区摆放及维护所有标识。4.4进料物资的标识a) 包装材料由仓管员负责将其放置于“进料检验区”;b) 其它进料物资置于指定区域;采用物资本身的标识;如原标识不清,

3、应挂上“货位卡”,注明日期、品名规格、供方名称等。4.5生产过程中半成品的标识a) 由工序人员将经过自检合格的产品放入容器内置于“待检”区域,用“标签”和/或“工序流转卡”进行标识;b) 检验人员对放置于“待检”区域内的半成品进行检验,合格后在“标签”和/或“工序流转卡”上签字并转置于“合格品”区;不合格则在其标识“标签”和/或“工序流转卡”上签字并注明处理方式责成责任人及时返工。4.6成品的标识包装员工对“合格品”区内的半成品进行包装,完成后,经检验员实施检验和试验合格的产品,由其在“标签”和/或“工序流转卡”上签字或盖章确认;经过最终包装后的成品根据包装箱上的批号、品名规格等标识集中放置;

4、入库后,由仓管员挂上“货位卡”予以标识。4.7对于采购或其他原因入库的产品,由仓管员分区存放,挂上“货位卡”标识,标识卡上注明“产品名称、规格型号及收发存记录等”内容,同时还需有相应的质量状态标识。4.8产品交付给顾客时,以产品包装箱作为标识,应包含“产品名称、规格型号、生产批号等”内容。4.9凡本公司向欧盟市场提供的医疗器械产品,其大、中、小包装标识须执行“标签和语言控制程序”。4.10无标识或标识不清的材料或产品不得流入下道工序,须通知责任部门,并重新实施检验和试验,根据重新检验和试验的结果,作好相应的标识。4.11产品标识应简单可行,便于分别,标识卡应挂放于醒目位置,对不同批次的产品应堆

5、放于不同的位置,并有明显的间隔,便于区别,防止相互混淆。4.12质管部对标识的有效性应进行监控,当产品出现重大质量问题时,组织对其实施追溯。4.13产品的追溯对可追溯性有要求时,如合同、法律、法规和公司自身需要(如顾客因质量问题引起投诉的风险等),由质管部根据各相关部门的追溯记录对产品进行追溯:a) 进料检验发现不合格品时,追溯到供货日期及供方;b) 过程检验发现不合格品时,追溯到上道工序的加工过程及岗位责任人;c) 最终检验发现不合格品时,追溯到检验员、生产人员、仓库、采购人员、供方等相关部门责任人;d) 顾客抱怨质量问题时,向前追溯到检验员、生产人员、仓库、采购人员、供方等相关部门责任人;

6、向后追溯到使用单位、使用者。4.12对追溯过程中发现的不符合事项,执行“改进控制程序”。5相关文件5.1检验和试验状态控制程序XX/QP 7.5.3-025.2记录控制程序XX/QP 4.2.4-01XXXXXXXXXX有限公司程 序 文 件文件编号:XX/QP 7.5.3-01版/次:B/0产品标识和可追溯性控制程序第3页共3页5.3改进控制程序XX/QP 8.5-015.4作业人员工号及产品批号管理规定XX/QT 7.5.3-016相关记录6.1货位卡XX/QR 7.5.3-016.2标签XX/QR 7.5.3-026.3工序流转卡XX/QR 7.5.3-037产品标识和可追溯性控制流程图标 识 方 法 审批 否 是 进货物资标识成 品标 识在制品标 识无标识品标识不清处理品标 识处 理重新检验 产品历史记录 追 溯 活 动 追 溯 记 录 纠正预防措施 记 录 保 存 -第 3 页-

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