PowerPoint2003基础(19页).doc

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1、-PowerPoint2003 基础篇一、PowerPoint的窗口组成PowerPoint的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、视图栏、状态栏、滚动条等组成。1、标题栏：显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。2、菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。3、常用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便使用者调用。4、格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便使用者调用。5、任务窗格：利用这个窗口，

2、可以完成编辑“演示文稿”的一些主要工作任务。6、工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。7、备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。8、大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。9、绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形（执行菜单命令“视图/工具栏/绘图”可调出此栏）。10、状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。二、标题幻灯片的制作标题幻灯片相当于一个演示文稿的封面或目录页。启动PowerPoint2003以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，

3、输入标题字符(如:精彩的PowerPoint2003)。再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“我的第一个演示文稿”等）。标题幻灯片制作完成后的效果如下图。三、普通幻灯片的制作1、新建一张幻灯片。执行“插入/新幻灯片”命令，新建一张普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中，在“文字版式”下面选择一种标题样式即可（我们这里选择“空白”样式吧）。将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“回车”键，也可以快速新建一张幻灯片。2、编制文稿素材（1）插入文本。执行菜单命令“插入/新幻灯片”插入一张新幻灯片。选择“空白”版式，单击“确定”按钮。

4、输入文本：执行“插入/文本框/水平/垂直”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。设置要素：单击选中文本框，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。调整大小：将鼠标移至文本框的八个控点（空心圆圈）上，成双向拖拉箭头时，按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成四箭头状时，按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（绿色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头，按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。（2）插入剪

5、贴画。选择“插入”菜单下的“新幻灯片”命令，插入一张新幻灯片。选择“空白”版式，单击“确定”按钮。执行菜单命令“插入/图片/剪贴画”（或单击绘图工具栏中的“插入剪贴画”按钮），在“搜索范围”中选择一种图形类型，单击“搜索”按钮，单击某个图形，它就会出现在演示文稿画面中，再用鼠标调整它的位置并通过它周围出现的控点调整画面大小。（3）插入图片。执行菜单命令“插入/新幻灯片”插入一张新幻灯片。选择“空白”版式，单击“确定”按钮。将光标定在“工作区”，执行“插入/图片/来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到图片所在的文件夹（），选中需要的图片（），按下“插入”按钮（）或直接双击所选图片，即可将

6、图片插入到幻灯片中。（如下图）调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后保存，第一份演示文稿就制作完成了。（4）使用自己绘制的图形。执行菜单命令“插入/新幻灯片” 插入一张新幻灯片。选择“空白”版式，单击“确定”按钮。执行菜单命令“视图/工具栏/绘图”，在视图栏的下方会出现绘图工具栏。利用绘图工具可以在幻灯片上绘制出一些自选图形，如直线、矩形、圆、椭圆、按钮以及一些常见的几何体等图形。同时还可以对自选图形进行编辑，如缩放、旋转、翻转等效果。（5）插入影片（视频文件）执行菜单命令“插入/新幻灯片” 插入一张新幻灯片。选择“空白

7、”版式，单击“确定”按钮。执行菜单命令“插入/影片和声音/文件中的影片”，从文件夹中选择一个视频文件（扩展名为avi、wmv、mpg、vob等），单击“确定”按钮。插入影片时，系统会发出如下图所示的询问。若选“自动”，则播放演示文稿时轮到该幻灯片时，影片自动播放；否则，用户需单击幻灯片上的影片才能播放。调整播放窗口的大小后，放至适当位置。在播放过程中，大家可以用鼠标控制视频电影的暂停与继续播放。要是想暂停的话，可以将鼠标移动到视频窗口中，直接单击一下，这样视频电影就能停止播放了；要是想继续播放的话，那么再用鼠标单击一下，就可以了。（6）插入声音执行菜单命令“插入/影片和声音/文件中的声音”可以

8、插入外来的声音文件（扩展名为wav、mp3、wma、mid等）。这时屏幕上会出现“您希望在幻灯片放映时如何开始播放？”的选择，可以根据自己的需要单击“自动”或者“在单击时”。（7）插入Flash动画（扩展名为“SWF”）。执行菜单命令“插入/新幻灯片”插入一张新幻灯片。选择“空白”版式，单击“确定”按钮。执行菜单命令“视图/工具栏/控件工具箱”，在“控件工具箱”面板中单击“其它控件”按钮，将出现一个下拉列表，在其中选择命令“Shockwave Flash Object”。随后鼠标形状就变成了“十”字形，再将鼠标指针移动到幻灯片上画出一个大小合适的矩形区域，以便在其中播放Flash动画。在方框中

9、右击鼠标，从随后打开的快捷菜单中选择“属性”，然后在“属性”窗口中选择“自定义”命令。单击“自定义”行右边的“”按钮，在随后打开的“属性页”对话框，在这里的“影片 URL（M）”设置栏中你可以输入Flash动画文件的完整路径，输入时要注意动画文件的后面要加上扩展名.swf，如果SWF文件在PowerPoint文件的同一目录下，则键入SWF文件名即可。然后选中“嵌入影片”复选框。其它选项根据自己的需要进行选择。单击“应用”、“确定”按钮，完成操作。要是感觉到Flash动画尺寸不合适的话，你可以返回到编辑状态，然后用鼠标选中Flash动画，当四周会出现控制点时，你可以使用鼠标来调整动画的大小和位置

10、，直到自己满意为止。3、设置演示方式（1）幻灯片切换方式的设置。切换效果是幻灯片播放时进入屏幕的方式。选择幻灯片，执行菜单命令：“幻灯片放映/幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”任务窗格，在“应用于所选幻灯片”列表框中选择要使用的切换方式(如下图)。（2）幻灯片放映。选择“幻灯片放映”下拉菜单中的“观看放映”命令，并用鼠标点击即可从头开始放映。每个步骤可以按回车键、空格键或用鼠标点击画面进行。要播放动画或视频图像，只要用鼠标点击它们的相关画面即可。单击大纲编辑窗口底部的放映按钮(Shift+F5),即可从当前幻灯片开始幻灯片放映。放映过程中需要跳转或要结束放映，请在幻灯片上单击右键，使用弹出菜单命

11、令。4、保存文件执行菜单命令“文件/保存”，选择保存路径，可以保存文件，扩展名为“PPT”。四、演示文稿的修改与润饰1、插入与删除幻灯片插入：在大纲编辑区，将鼠标定位到要插入的两张幻灯片之间，打回车键；或：执行菜单命令“插入/新幻灯片”(快捷键Ctrl+M)。删除：选中要删除的幻灯片，按Delete键，或单击“剪切”按钮。2、移动与复制幻灯片移动：在大纲编辑区单击选中幻灯片并拖动到新的位置。复制：选定幻灯片，执行菜单命令“插入/幻灯片副本”或在大纲编辑区选中幻灯片，先单击“复制”按钮，再定位到其它位置，单击“粘贴”按钮。3、更改幻灯片配色方案每个幻灯片模板都有一套配色方案，包括背景、文本和线条

12、、阴影、标题和文本、填充等。配色方案是可以更改的。先选择幻灯片，在任务窗格顶部的下拉列表中选择“幻灯片设计配色方案”，在“应用配色方案”列表中右单击合适的配色方案，区别情况选用“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”（如下图）。4、外观设计的调整（设计模板的运用）调整外观设计的步骤是:（1）打开待调整设计的报告文件，使其处于幻灯片视图状态。（2）执行菜单命令“格式/幻灯片设计(D)”，打开幻灯片设计任务窗。（3）选择模板：“应用设计模版”中所列的是标准设计方案，用鼠标单击一个模板名称，就能看到对应的式样。直到你对某种式样较满意时，右击模版，选择“应用于所有幻灯片”或“应用于选定幻灯片”。Po

13、werPoint2003的一个重大改进是：改变了早期版本一个演示文稿的所有幻灯片只能使用一种模版的现象。5、幻灯片背景的调整（1）打开报告文件，找到具体的某张幻灯片，使之处于幻灯观看状态。（2）执行菜单命令“格式/背景”，单击背景对话框上向下的小箭头按钮，会出现各种背景色供选用。单击“其他颜色”，有更多的颜色供选用。单击“填充效果”，可用渐变色或其它图案填充背景。区别情况单击“应用”或“全部应用”按钮。6、幻灯片顺序的调整在幻灯片浏览视图方式可实现幻灯片顺序的自由调整。找到需要挪动的那张幻灯片，按住并拖动它到新的位置，松开鼠标，它就按新位置排定了次序。五、动画效果设置1、预设动画效果设置。幻灯

14、片中的标题、副标题、文本或图片等对象都可以设置动画效果，在放映时以不同的动作出现在屏幕上，从而增加了幻灯片播放的生动性。在PowerPoint中预设了一些动画供用户选用，使用很方便。执行菜单命令：“幻灯片放映/动画方案”，在“幻灯片设计”任务窗格中，选择所要应用的动画方式。在这些动画样式中，不同的动画所适用的动向也不同。将鼠标指针指向一种动画样式，会显示出提示信息说明它针对的对象(如下图)。2、自定义动画效果设置。如果用户不满足于预设动画的样式，可以自己设定特殊的动画效果。执行菜单命令：“幻灯片放映/自定义动画”，选择要设置动画的对象，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，可以设置对

15、象进入、强调和退出的效果，甚至可以自己绘制对象的动作路径（如下图）。另外，用户可以设置动画的速度、方向以及定时，还能够自己排列各对象动画的顺序。如果要删除动画效果，请单击任务窗格里的“删除”按钮。六、交互功能（超级链接）的设置PowerPoint2003中提供了功能强大的超级链接功能，使用它可以实现跳转到某张幻灯片、另一个演示文稿或某个网址等。创建超级链接的对象可以是任何对象，如文本、图形等。设置超级链接的三种方法如下：1、利用“插入超级链接”创建超级链接在幻灯片视图中，选中幻灯片中要创建超级链接的文本或图形对象，执行菜单命令“插入/超链接”，弹出“插入超链接”对话框。它提供了“原有文件或网页

16、”、本文档中的其它位置、新建文档、电子邮件地址等选项。单击相应的按钮就可以在不同的项目中输入链接的对象。2、使用“动作设置”创建超级链接在幻灯片视图中，选中幻灯片中要创建超级链接的对象，执行菜单命令“幻灯片放映/动作设置”，在弹出的“动作设置”对话框中有“单击鼠标”和“鼠标移过”两个标签。如果要使用单击启动跳转，请单击“单击鼠标”标签。如果要使用鼠标移过启动跳转，请单击“鼠标移过”标签。选中“超级链接到”单选按钮，在其下拉框中可以选择链接到本幻灯片的其它张、其他文件等位置。最后单击“确定”按钮。3、利用“动作按钮” 创建超级链接在PowerPoint2003中提供了一些按钮，将它们添加到幻灯片

17、中，可以快速设置超级链接。执行菜单命令“幻灯片放映/动作按钮”，选择子菜单上的按钮类型，然后在幻灯片上绘制出按钮，接下来会弹出“动作设置”对话框。设置好按钮要执行的动作，然后单击“确定”。更改动作设置：右单击按钮，选“动作设置”。编辑按钮格式：右单击按钮，选“设置自选图形格式”。七、文件打包有时候将你的演示文稿拷贝到别人的机子上并不能正常播放。这可能是软件版本或中文字体等原因造成。为了在别人的机子上也能顺利地播放你的演示文稿，将它打包是个好办法，方法是：在演示文稿打开的情况下，执行菜单命令“文件/打包成CD（K）”，在“打包成CD”对话框中，可以命名,可以添加演示文稿文件,然后单击“复制到文件夹”按钮在弹出的“复制到文件夹”对话框内，指定压缩包存放的位置和文件夹名，然后单击“确定”按钮，开始打包。第 19 页-