PowerPoint2003基础知识学习入门.doc

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1、 PowerPoint2003PowerPoint2003 基础篇基础篇一、一、PowerPointPowerPoint的窗口组成的窗口组成PowerPoint的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、视图栏、 状态栏、滚动条等组成。1 1、标题栏：、标题栏：显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演 示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 2 2、菜单栏：、菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿 的所有编辑操作。 3 3、常用工具栏：、常用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便使用

2、 者调用。 4 4、格式工具栏：、格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于 此，方便使用者调用。 5 5、任务窗格：、任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”的一些主要工作任 务。 6 6、工作区、工作区/ /编辑区：编辑区：编辑幻灯片的工作区。 7 7、备注区：、备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 8 8、大纲编辑窗口：、大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速 查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 9 9、绘图工具栏：、绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图 形（执行菜单命令“视图/工具栏/绘图”可调

3、出此栏）。 1010、状态栏：、状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。二、标题幻灯片的制作二、标题幻灯片的制作 标题幻灯片相当于一个演示文稿的封面或目录页。 启动PowerPoint2003以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题” 幻灯片。 在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符(如:精彩的 PowerPoint2003)。再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符 （如“我的第一个演示文稿”等）。标题幻灯片制作完成后的效果如下图。三、普通幻灯片的制作普通幻灯片的制作1 1、新建一张幻灯片。、新建一张幻灯片。 执行“插入/新幻灯片”命令，新建一张普通幻灯片

4、，此时“任务窗格” 智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中，在“文字版式”下面选择一种标 题样式即可（我们这里选择“空白”样式吧）。 将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下 “回车”键，也可以快速新建一张幻灯片。 2 2、编制文稿素材、编制文稿素材 （1 1）插入文本。）插入文本。 执行菜单命令“插入/新幻灯片”插入一张新幻灯片。选择“空白”版式， 单击“确定”按钮。 输入文本：执行“插入/文本框/水平/垂直”命令，此时鼠标变成“细十 字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框,然后将 文本输入到相应的文本框中。 设置要素：单击选中文本框，设置好文本框

5、中文本的“字体”、“字号”、 “字体颜色”等要素。 调整大小：将鼠标移至文本框的八个控点（空心圆圈）上，成双向拖拉箭 头时，按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。 移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成四箭头状时，按住左键拖拉，将其 定位到幻灯片合适位置上即可。 旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（绿色实心圆点）， 此时控制点周围出现一个圆弧状箭头，按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行 旋转操作。 （2 2）插入剪贴画。）插入剪贴画。 选择“插入”菜单下的“新幻灯片”命令，插入一张新幻灯片。选择“空 白”版式，单击“确定”按钮。 执行菜单命令“插入/图片/剪贴画”（或单击绘图工具栏中的“

6、插入剪贴 画”按钮），在“搜索范围”中选择一种图形类型，单击“搜索”按钮，单击 某个图形，它就会出现在演示文稿画面中，再用鼠标调整它的位置并通过它周 围出现的控点调整画面大小。 （3 3）插入图片。）插入图片。 执行菜单命令“插入/新幻灯片”插入一张新幻灯片。选择“空白”版式， 单击“确定”按钮。 将光标定在“工作区”，执行“插入/图片/来自文件”命令，打开“插入 图片”对话框，定位到图片所在的文件夹（），选中需要的图片（），按 下“插入”按钮（）或直接双击所选图片，即可将图片插入到幻灯片中。 （如下图）调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分 相似。 仿照上面的操作，

7、完成后续幻灯片的制作，然后保存，第一份演示文稿就 制作完成了。 （4 4）使用自己绘制的图形。）使用自己绘制的图形。 执行菜单命令“插入/新幻灯片” 插入一张新幻灯片。选择“空白”版式， 单击“确定”按钮。 执行菜单命令“视图/工具栏/绘图”，在视图栏的下方会出现绘图工具栏。 利用绘图工具可以在幻灯片上绘制出一些自选图形，如直线、矩形、圆、椭圆、 按钮以及一些常见的几何体等图形。同时还可以对自选图形进行编辑，如缩放、 旋转、翻转等效果。 （5 5）插入影片（视频文件）插入影片（视频文件） 执行菜单命令“插入/新幻灯片” 插入一张新幻灯片。选择“空白”版式， 单击“确定”按钮。 执行菜单命令“插

8、入/影片和声音/文件中的影片”，从文件夹中选择一个 视频文件（扩展名为avi、wmv、mpg、vob等），单击“确定”按钮。 插入影片时，系统会发出如下图所示的询问。若选“自动”，则播放演示 文稿时轮到该幻灯片时，影片自动播放；否则，用户需单击幻灯片上的影片才 能播放。调整播放窗口的大小后，放至适当位置。在播放过程中，大家可以用鼠标 控制视频电影的暂停与继续播放。要是想暂停的话，可以将鼠标移动到视频窗 口中，直接单击一下，这样视频电影就能停止播放了；要是想继续播放的话， 那么再用鼠标单击一下，就可以了。 （6 6）插入声音）插入声音 执行菜单命令“插入/影片和声音/文件中的声音”可以插入外来的

9、声音文 件（扩展名为wav、mp3、wma、mid等）。这时屏幕上会出现“您希望在幻灯片 放映时如何开始播放？”的选择，可以根据自己的需要单击“自动”或者“在 单击时”。（7 7）插入）插入FlashFlash动画（扩展名为动画（扩展名为“SWF”“SWF”）。）。 执行菜单命令“插入/新幻灯片”插入一张新幻灯片。选择“空白”版式， 单击“确定”按钮。 执行菜单命令“视图/工具栏/控件工具箱”，在“控件工具箱”面板中单 击“其它控件”按钮，将出现一个下拉列表，在其中选择命令“Shockwave Flash Object”。 随后鼠标形状就变成了“十”字形，再将鼠标指针移动到幻灯片上画出一 个大

10、小合适的矩形区域，以便在其中播放Flash动画。 在方框中右击鼠标，从随后打开的快捷菜单中选择“属性”，然后在“属 性”窗口中选择“自定义”命令。 单击“自定义”行右边的“”按钮，在随后打开的“属性页”对话框， 在这里的“影片 URL（M）”设置栏中你可以输入Flash动画文件的完整路径， 输入时要注意动画文件的后面要加上扩展名.swf，如果SWF文件在PowerPoint 文件的同一目录下，则键入SWF文件名即可。 然后选中“嵌入影片”复选框。其它选项根据自己的需要进行选择。单击 “应用”、“确定”按钮，完成操作。 要是感觉到Flash动画尺寸不合适的话，你可以返回到编辑状态，然后用 鼠标选

11、中Flash动画，当四周会出现控制点时，你可以使用鼠标来调整动画的 大小和位置，直到自己满意为止。 3 3、设置演示方式、设置演示方式 （1 1）幻灯片切换方式的设置。）幻灯片切换方式的设置。 切换效果是幻灯片播放时进入屏幕的方式。 选择幻灯片，执行菜单命令：“幻灯片放映/幻灯片切换”，打开“幻灯 片切换”任务窗格，在“应用于所选幻灯片”列表框中选择要使用的切换方式 (如下图)。（2 2）幻灯片放映。）幻灯片放映。 选择“幻灯片放映”下拉菜单中的“观看放映”命令，并用鼠标点击即可 从头开始放映。每个步骤可以按回车键、空格键或用鼠标点击画面进行。要播 放动画或视频图像，只要用鼠标点击它们的相关画

12、面即可。 单击大纲编辑窗口底部的放映按钮(Shift+F5),即可从当前幻灯片开始幻 灯片放映。 放映过程中需要跳转或要结束放映，请在幻灯片上单击右键，使用弹出菜 单命令。 4 4、保存文件、保存文件 执行菜单命令“文件/保存”，选择保存路径，可以保存文件，扩展名为 “PPT”。 四、演示文稿的修改与润饰四、演示文稿的修改与润饰 1 1、插入与删除幻灯片、插入与删除幻灯片 插入：在大纲编辑区，将鼠标定位到要插入的两张幻灯片之间，打回车键； 或：执行菜单命令“插入/新幻灯片”(快捷键Ctrl+M)。 删除：选中要删除的幻灯片，按Delete键，或单击“剪切”按钮。 2 2、移动与复制幻灯片、移动

13、与复制幻灯片 移动：在大纲编辑区单击选中幻灯片并拖动到新的位置。 复制：选定幻灯片，执行菜单命令“插入/幻灯片副本”或在大纲编辑区 选中幻灯片，先单击“复制”按钮，再定位到其它位置，单击“粘贴”按钮。 3 3、更改幻灯片配色方案、更改幻灯片配色方案 每个幻灯片模板都有一套配色方案，包括背景、文本和线条、阴影、标题 和文本、填充等。配色方案是可以更改的。 先选择幻灯片，在任务窗格顶部的下拉列表中选择“幻灯片设计配色方 案”，在“应用配色方案”列表中右单击合适的配色方案，区别情况选用“应 用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”（如下图）。4 4、外观设计的调整（设计模板的运用）、外观设计的调整（设

14、计模板的运用） 调整外观设计的步骤是: （1）打开待调整设计的报告文件，使其处于幻灯片视图状态。 （2）执行菜单命令“格式/幻灯片设计(D)”，打开幻灯片设计任务窗。 （3）选择模板：“应用设计模版”中所列的是标准设计方案，用鼠标单击一 个模板名称，就能看到对应的式样。直到你对某种式样较满意时，右击模版， 选择“应用于所有幻灯片”或“应用于选定幻灯片”。 PowerPoint2003的一个重大改进是：改变了早期版本一个演示文稿的所有 幻灯片只能使用一种模版的现象。 5 5、幻灯片背景的调整、幻灯片背景的调整 （1）打开报告文件，找到具体的某张幻灯片，使之处于幻灯观看状态。 （2）执行菜单命令“

15、格式/背景”，单击背景对话框上向下的小箭头按钮，会 出现各种背景色供选用。单击“其他颜色”，有更多的颜色供选用。单击“填 充效果”，可用渐变色或其它图案填充背景。 区别情况单击“应用”或“全部应用”按钮。 6 6、幻灯片顺序的调整、幻灯片顺序的调整 在幻灯片浏览视图方式可实现幻灯片顺序的自由调整。找到需要挪动的那 张幻灯片，按住并拖动它到新的位置，松开鼠标，它就按新位置排定了次序。五、动画效果设置五、动画效果设置1 1、预设动画效果设置。、预设动画效果设置。 幻灯片中的标题、副标题、文本或图片等对象都可以设置动画效果，在放 映时以不同的动作出现在屏幕上，从而增加了幻灯片播放的生动性。 在Pow

16、erPoint中预设了一些动画供用户选用，使用很方便。 执行菜单命令：“幻灯片放映/动画方案”，在“幻灯片设计”任务窗格 中，选择所要应用的动画方式。 在这些动画样式中，不同的动画所适用的动向也不同。将鼠标指针指向一 种动画样式，会显示出提示信息说明它针对的对象(如下图)。2 2、自定义动画效果设置。、自定义动画效果设置。 如果用户不满足于预设动画的样式，可以自己设定特殊的动画效果。 执行菜单命令：“幻灯片放映/自定义动画”，选择要设置动画的对象， 单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，可以设置对象进入、强 调和退出的效果，甚至可以自己绘制对象的动作路径（如下图）。另外，用户可以设置

17、动画的速度、方向以及定时，还能够自己排列各对象 动画的顺序。如果要删除动画效果，请单击任务窗格里的“删除”按钮。六、交互功能（超级链接）的设置六、交互功能（超级链接）的设置 PowerPoint2003中提供了功能强大的超级链接功能，使用它可以实现跳转 到某张幻灯片、另一个演示文稿或某个网址等。创建超级链接的对象可以是任 何对象，如文本、图形等。设置超级链接的三种方法如下： 1 1、利用、利用“插入超级链接插入超级链接”创建超级链接创建超级链接 在幻灯片视图中，选中幻灯片中要创建超级链接的文本或图形对象，执行 菜单命令“插入/超链接”，弹出“插入超链接”对话框。它提供了“原有文 件或网页”、本

18、文档中的其它位置、新建文档、电子邮件地址等选项。单击相 应的按钮就可以在不同的项目中输入链接的对象。2 2、使用、使用“动作设置动作设置”创建超级链接创建超级链接 在幻灯片视图中，选中幻灯片中要创建超级链接的对象，执行菜单命令 “幻灯片放映/动作设置”，在弹出的“动作设置”对话框中有“单击鼠标” 和“鼠标移过”两个标签。 如果要使用单击启动跳转，请单击“单击鼠标”标签。如果要使用鼠标移 过启动跳转，请单击“鼠标移过”标签。 选中“超级链接到”单选按钮，在其下拉框中可以选择链接到本幻灯片的 其它张、其他文件等位置。最后单击“确定”按钮。 3 3、利用、利用“动作按钮动作按钮” 创建超级链接创建超

19、级链接 在PowerPoint2003中提供了一些按钮，将它们添加到幻灯片中，可以快速 设置超级链接。 执行菜单命令“幻灯片放映/动作按钮”，选择子菜单上的按钮类型，然 后在幻灯片上绘制出按钮，接下来会弹出“动作设置”对话框。设置好按钮要 执行的动作，然后单击“确定”。 更改动作设置：右单击按钮，选“动作设置”。 编辑按钮格式：右单击按钮，选“设置自选图形格式”。七、文件打包七、文件打包 有时候将你的演示文稿拷贝到别人的机子上并不能正常播放。这可能是软 件版本或中文字体等原因造成。为了在别人的机子上也能顺利地播放你的演示 文稿，将它打包是个好办法，方法是： 在演示文稿打开的情况下，执行菜单命令“文件/打包成CD（K）”，在 “打包成CD”对话框中，可以命名,可以添加演示文稿文件,然后单击“复制到文 件夹”按钮 在弹出的“复制到文件夹”对话框内，指定压缩包存放的位置和文件夹名， 然后单击“确定”按钮，开始打包。