雪佛兰4S店管理制度.doc

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1、公司管理制度二零一五年十二月二十五日修订目 录第一章 管理制度总则 3第二章 员工管理守则 5第三章 仪容仪表制度 6第四章 财务管理制度 11第五章 人事管理制度 13第六章 考勤管理制度 17第七章 行政管理制度 19第八章 卫生管理制度 20第九章 晋升管理制度 26第十章 奖惩管理制度 27第十一章 安全保卫制度 29第一章 管理总则 第一条 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。 第三条 禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或

2、破坏公司财产。 第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。 第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 第八条 公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。 第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋

3、升机会,鼓励员工积极向上。 第十条 公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。 第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。 第十二条 公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。 第十三条 公司为员工提供社会保险等福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 第十四条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 第十五条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十六条 公

4、司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。 第十七条 维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。总经理签字:_生效日期 : _第二章 员工守则 第一条 遵纪守法,忠于职守,克己奉公。 第二条 维护公司声誉,保护公司利益。 第三条 服从领导,关心下属,团结互助。 第四条 爱护公物,节约开支,杜绝浪费。 第五条 努力学习,提高水平,精通业务。第六条 积极进取,勇于开拓,创新贡献。第三章 仪容仪表制度第一节 总则第一条 为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,特制订本规范。第二节 仪容仪表第一条:男员工着装1、西装套装:(1)西装工作时间必须穿着色

5、素雅的深色套装,西装要干净、平整,裤子要熨出裤线。西裤的长度应正好触及鞋面。袖口商标必须剪除,保暖衣裤不得从领口、袖口或裤管口露出等。工作时一律不允许穿休闲裤、牛仔裤。(2)西装的纽扣西装若是三粒扣子的只系上边两粒,两粒扣子的只系上面的一粒或全部不扣。(3)西装的衣袋胸袋必须空着,不能装纸笔等物品。尽量避免其他衣袋中携带很多的物品,这样会使衣服显得臃肿,不适合商务场合。2、衬衣:衬衣须挺括、整洁、无皱折,尤其是领口。长袖衬衣袖子应以抬手时比西装衣袖长出2CM左右为宜,领子应略高于西装领,下摆要塞进西裤。注意领口和袖口要保持干净。袖口的扣子需扣好,不得高挽袖口。3、领带:领带要求干净、平整不起皱

6、。此外,领带的长度要合适,打好的领带节必须与衬衣领口扣紧,不能松松垮垮,领带节必须位于左右衣领正中间,领带尖端恰好触及到皮带扣,领带的宽度应与西装的宽度和谐。4、鞋袜:(1)袜子袜子宁长勿短,以坐下后不露出小腿为宜。袜子着色要与西装协调,袜子必须是深色。(2)皮鞋穿西装一定要穿皮鞋,且要上油擦亮,保持鞋子的光亮及干净,皮鞋的颜色为深色,不能穿皮凉鞋,网眼皮鞋等裸露脚趾的非正装皮鞋。第二条:女员工着装1、西服套装及套裙:(1)西服套装要用匀称平整柔软丰厚,悬垂挺括,手感较好的面料。上衣的袖长以恰好盖住着装者的手腕为好,上衣不可过于肥大或包身。不起皱,做到上衣平整、裤线笔挺。(2)套装上衣套装上衣

7、的衣扣必须全部系上。不得解开,上衣的领子要完全翻好,有袋的盖子要拉出来盖住衣袋。(2)套装裙子裙子要穿得端端正正,上下对齐。套裙上不宜添加过多的点缀。服装尺寸不得过紧。裙子长度不得少于20公分(裙下摆不得小于膝上10公分)。2、衬衣:衬衣必须合身,袖长至手腕,衬衫的领围以插入一指大小为宜,衬衫应轻薄柔软。不挽袖,不漏扣,不掉扣除;领口与袖口处尤其要保持干净。3、鞋袜:(1)袜子如穿套裙,袜子的颜色应是肤色,袜子的款式必须是长筒袜,不能穿破损或脱丝的丝袜。不能赤脚不穿袜子。丝袜的袜口不应低于裙子的下缘。不要穿黑色网络带点的丝袜。穿西裤时袜子的颜色应是深色或肤色。(2)鞋子应是高跟鞋或中跟鞋。不可

8、以穿凉鞋、拖鞋、布鞋等非正装皮鞋,皮鞋的颜色应为深色。避免鞋跟过高、过细。第三条:特殊情况下的着装 特殊情况下,可以根据现场不同情况和需要酌情换装。特殊情况是指如:孕期女员工、汇报演出、因公外出,工服清洗等其他特殊情况。第四条:须发 女员工前发不遮眼、后发不超过肩部,过长可梳起,不梳怪异发型。男员工后发根不超过衣领,不盖耳,不留胡须。所有员工头发应保持整洁光鲜,不允许染除黑色外的头发。第五条:化妆 女员工上班应着淡妆,不允许浓妆艳抹;避免使用气味过浓的香水和化妆品。第六条:饰物佩戴男员工除正装手表、眼镜及婚戒可以佩戴外,其他饰物一律不允许佩戴。女员工可佩带眼镜,婚戒、项链、耳钉及正装手表,其他

9、饰物一律不允许配戴。(注意:不可佩戴有色眼镜)第七条:工牌配戴员工上班时必须佩戴工牌,统一佩戴在左胸处,不能歪斜、遮挡;要爱护工牌,保持工牌的干净、整洁。第八条:个人卫生保持面部清洁,眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢;保持手部干净,指甲不允许超过指头2mm,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油;员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。上班前不允许吃易散发刺激气味的食品,保持口腔清洁,口气清新无异味。第九条:仪容仪表检查各部门负责人检查本部门员工的仪容仪表,如发现不合格者,立即纠正;员工每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在办公区域或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间整理。第三节 仪态行为第一

10、条:形态规范1、站姿要求站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带微笑。双手不叉腰、不插袋、不抱胸。站立时,身体不东倒西歪,不要依墙而立。2、坐姿要求落坐时声音要轻,动作要缓。必须坐姿端正,不得坐在椅子上前俯后仰、摇腿翘脚,或将腿搭在座椅扶手上,不得盘腿,不得脱鞋。3、行姿要求行走时轻而稳,注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。走路时男士不扭腰,女士不晃臀,行走时不可摇晃头脑、吹口哨、吃零食,不要左顾右盼、手插口袋或打响指。不与他人拉手、搂腰搭背,不奔跑、跳跃。4、手姿要求 谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大,否则会有画蛇添足之感。一般来说,手掌掌心身上的手势是虚心的、诚恳的,在介绍、引路、指示方

11、向时,都应手掌心向上,上身稍前倾,以示敬意,切忌以手指或笔尖指向别人。5、 点头鞠躬 一般我们用的点头示意较多。主动问好,打招呼。点头时,目光要看着对方,离开时,身体微微前倾,颌首道别。第二条:行为举止1、 举止要端庄,动作要文明,站、走、坐要符合规范。禁止各种不文明的举动。如:吃零食、掏鼻孔、剔牙齿、挖耳朵、打饱嗝、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲、伸懒腰等。在工作场所及平时,均不得随地吐痰、扔果皮、纸屑、烟头或其他杂物。2、 不在办公区域内大声喧哗、打闹、谈笑、哼唱、歌唱、吹口哨等;办公区域谈工作应轻声,不得让与事无关的人听见,影响他人工作。工作时间不得谈论个人私事、家庭琐事。3、 手势适宜,宜

12、少不宜多,不用手指指点点。与人交谈时双手不要插入衣裤兜,不要双臂抱胸。4、 走路脚步要轻,操作动作要轻。在通道、走廊里与同事相遇应点头行礼以示致意;遇到上司或客户要礼让,不能抢行;第四节 语言规范第一条:言谈举止1、 与客户谈话要全神贯注用心倾听,眼睛要看着客户面部(但不要死盯),要等谈话者说完,不要随意打断别人谈话。2、 与客户交谈时,不要有任何不耐烦的表示,要面带笑容,要有反应。不可心不在焉,对没听清楚的地方要礼貌的话客户重复一遍。3、 不聚堆闲聊,高谈阔论,大声喧哗,争吵辩论。4、 说话注意艺术,多用敬语,“请”“谢”字不离口。第二条:表情1、 要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感;2、

13、要聚精会神,注意倾听,给人以受尊重之感;3、 要不卑不亢,给人以真诚感;4、 要觉着稳重,给人以镇定感;5、 要神色坦然、轻松自信,给人以宽慰感;第三条:电话礼仪1、 接听电话:(1) 所有来电,务必在三响之内接听;(2) 话筒和嘴唇距离2.5到5CM,声调要自然清晰、柔和、亲切,声音不要过高,亦不要过低,以免对方听不清楚;(3) 接电话首问语“您好,永城裕达雪佛兰4S店”;2、 拔打电话:(1) 预先将电话内容整理好(以免临时回忆而浪费时间)。(2) 对方接起电话后,致意简单问候。如:“您好”。(3) 作自我介绍。简略说明公司名称、部门、姓名。(4) 致谢语、再见语。(5) 等对方放下电话后

14、,自己再轻轻放下。第四条:会议规范1、遵守会议时间,准时或稍提前几分钟到会,听从会议组织者安排。2、参加会议应按标准着装并佩戴工牌。3、会议五分钟前相关人员应提前做好准备(会议记录,拍照/视频、电脑、投影等)。4、会议期间,他人讲话或发言时要保持安静,不得私下窃窃私语;不得随意走动或出入会场;不得吸烟;手机设置于振动或静音状态,如有手机电话接入,应酌情接听,如需接听,应迅速离开会场接听。5、会议结束后应将所坐座椅摆放整齐或插入桌子下面,并按顺序离开会场。第五条:办公礼仪1、出入房间:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答后再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候

15、,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:“对不起,打断您们的谈话”。离开房间时先告别是,出门并轻关门。2、递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;剪刀等利器,刀尖身着自己。第五节 意识规范第一条:职业道德1、忠于职守,爱岗敬业。员工要热爱企业,服务企业,忠于职守,精益求精,对工作充满热忱,在工作中找到快乐。2、恪尽职守,尽职尽责。每位员工要一丝不苟地完成自己的工作,严格按照规定办事,有问题及时报告或向有关领导反映。3、坚持原则,敢于负责。对自已出现范围内的工作,要坚持原则,高标准、严要求,敢抓敢管,严格履行管理职

16、能。5、不断学习,持续改进。认真学习专业知识,不断提高专业技术水平和管理能力,在工作中不断创新。总经理签字:_生效日期 : _第四章 财务管理制度第一节 总则 第一条 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 第二条 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。第三条 公司的财务工作,必须执行本制度。第二节 财务机构与会计人员 第一条 公司设立财务部,并根据业务需要配备必要的财务会计人员。 第二条 财务部负责人领导财务部的工作,在总经理的领导下主持公司的财务工作。 第三条 财

17、会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。 第四条 财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级财务部门报告。 第五条 财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。 第六条 银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。 第七条 根据已获批准签订的合同付款的,应严格按合同规定的期限付出,不得早付或迟付,也不准改变支付方式和用途

18、,非经收款单位书现正式委托,也不准改变收款单位(人) 凡委托其他单位(人)代付款的,一律上报总经理批准。 第八条 财会人员力求稳定,不随便调动。 财会人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。 移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须监交。 第九条 正常的办公费用开支,必须有正式发票(收据),印章齐全,经手人主管人签外,经经理或其授权人批准后方能报销付款。公司员工的差旅费,由各部门经理审核,再由财务负责人审核签字后,报总经理审批报销。第十条 严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不

19、完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。 第十一条 银行帐户印鉴的使用实行分管并用制。即:财务章由出纳保管,法人章由会计负责人保管,不准由1人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。法人章不经过总经理的许可不可以随便使用。总经理签字:_生效日期 : _第五章 人事管理制度第一节 总则 第一条 为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。 第二条 公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。 第三条 公司对员工实行合同化管理。所有员工

20、都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。 第四条 公司劳动人事部,负责公司的人事计划、新员工的培训、奖惩、劳动工资的编制及执行、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。第二节 编制及定编 第一条 公司各职能部门用人实行定员、定岗。 第二条 公司各职能部门的设置、编制、调整或撤销,由人事经理提出方案,总经理批准后实施。 第三条 因工作及业务发展需要,各部门需要增加员工的,必须按规定实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。 第四条 劳动人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。第三节

21、 员工的聘(雇)用 第一条 各职能部门对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。第二条 公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同第三条 公司聘用的员工,一律由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。 第四条 各级员工的聘任程序如下: 1.总经理,由更高一级的部门聘任; 2.部门经理,由人事经理和总经理聘任; 3.其他员工,经总经理批准后,由人事部和用人部门经理聘任。 上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。 第五条 各职能部门确需增加员工的,按如下原则办理。 1.先在本部门或企业内部调整; 2.内部无法调整的

22、,由用人部门提出计划,报总经理批准后,由劳动人事部进行招聘。 第六条 新聘(雇)员工,用人部门和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和“员工登记表”,由用人单位签署意见,拟定工作岗位,经劳动人事部审查考核,符合聘雇条件者,先签试用合同,经培训后试用一到三个月。 第七条 新员工正式上岗前,必须先接受培训。 培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等,岗前培训由劳动人事部负责。 员工试用期间,由劳动人事部会同用人部门考察其现实表现和工作能力。 试用期间的工资,按拟定的工资75%发放。第八条 员工试用期满5天前,员工填写转正申请表,写述职报告,由用人部门作出鉴定,提出是否录用的

23、意见,经劳动人事部审核后,报总经理审批。批准录用者与公司签订聘(雇)用合同。第四节 工资、奖金及待遇 第一条 公司全权决定所属员工的工资、待遇。 第二条 公司执行按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。 第三条 员工的工资,由决定聘用者依照前条规定确定,按期编制公司员工工资、奖金、福利方案;由劳动人事部行文通知财务部门发放。 第四条 公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,所在部门可将材料报审,经总经理批准后予提级及奖励。 第五条 公司按照国家有关规定为员工办社会保险。员工享有相应的福利待遇。 第六

24、条 公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。 第七条 员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。 第八条 员工享有工伤保险待遇。第五节 假期及待遇 第一条 员工按国家法定节假日休假。因工作生产需要不能休假的,安排补休。 第二条 员工按国家规定享有婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周岁、女23周岁)假13天,假期内工资照发。 第三条 产育假: 1.女23周岁以下生育第一胎的,产假98天,其中产前休假15天;生育时难产的(如剖腹产、III 度会阴破裂等)可增加产假15天; 2.女24周岁以上生育第一胎的,产假128天;难产可增加15天; 3.产假期满后至婴儿1周岁,每工作日享有哺乳

25、假1小时。 5.产假期间,工资照发,不影响原有福利待遇。 第四条 员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,丧假3天,假期内工资和津贴照发。第六节 辞职、辞退、开除 第一条 公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。 第二条 试用人员在试用期内辞职的应提前三天向劳动人事部提出辞职报告,到劳动人事部办理辞职手续(但是试用期不到一个月的辞职没有工资)。 用人部门辞退试用期人员,须填报“辞退员工审批表”,经批准后到人事部办理辞退手续(被辞退的员工可以领到工资)。 第三条 员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,用人部门不准无故辞退员工。

26、 第四条 合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报告,由用人单位签署意见,批准后由劳动人事部办理辞职手续。 第五条 员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。 第六条 员工必须服从部门安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。 第七条 公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必须填报“辞退员工审批表”,提出辞退理由,经人事部核实,对符合辞退的员工经上级领导批准后,通知被辞退的员工到人事部办理辞退手续。未经人事部核实和领导批准的,不得辞退。 第八条 辞退员工,必须提前1个月通知

27、被辞退者。 第九条 聘(雇)用期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的,到人事部办理终止合同手续。 第十条 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。 第十一条 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,劳动人事部不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。第十二条 公司对被裁退的员工(因违反公司规定被辞退的不算),按其在公司的工龄计算每年发给其1个月工资。不满1年的按1年计。第八节 员工福利第一条 员工生日的当月,凭身份证可以直接在财务处领取100元的生日券。第二条 “三八”

28、妇女节,中秋节,春节等节日,公司会发给员工一定的节日礼物。第三条 公司一个季度会举行一次聚餐活动。总经理签字:_生效日期 : _第六章 考勤管理制度 第一条 为加强劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制订本制度。 第二条 员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开工作岗位,外出办事须经所属部门负责人同意。 第三条 人事部负责考勤统计,每月将员工出勤情况汇总后按公司薪酬制度编制工资表,报财务部门审核。 第四条 严格请、销假制度。员工因私事请假3天以内的(含3天),由主管部门的领导批准,3天以上的报总经理批准并告知人事部,公司部门负责人请假,一律由总经理批准,请病假必须持有医院证

29、明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 第五条 旷工一次按日工资的两倍扣除,旷工两次按日工资的三倍扣除,旷工连续三天,视为自动离职,并扣除当月五天工资。 第六条 上班时间禁止外出办私事、饮茶、违反者当天按旷工处理。第七条 迟到、早退按月累计并且以打卡为依据,第一次扣10元工资,第二次扣20元工资,第三次扣30元工资,第四次扣50元工资,第五次按旷工1天执行,第六次按旷工2天执行,第七次按旷工3天执行,第八次及八次以上直接开除;如果忘记打卡,可以有部门经理签字证明,但是最多不能超过三次,第四次按迟到论处,特殊原因例如停电等除外。第八条 公司鼓励员工休息,但是员工因工作原因连续一个

30、月都不休息的应补助100元。第九条 员工在下班后连续加班超过三个小时的,公司给予员工20元的晚餐补贴,但是加班必须向部门经理申请,并且得到部门经理的同意和核实。第十条 员工按国家规定享受公休假、婚假、产育假时,必须报主管领导批准,未经批准者按旷工处理。第十一条 员工病假期间只发给工资,具体按如下执行:病假工资基数按当地最低工资标准,职工疾病或非因工负伤连续休假在6个月以内的,企业应按下列标准支付疾病休假工资:1)连续工龄不满2年的,按本人工资的50%计发;2)连续工龄满2年不满4年的,按本人工资60%计发;3)连续工龄满4年不满6年的,按本人工资的70%计发;4)连续工龄满6年不满8年的,按本

31、人工资的80%计发;5)连续工龄满8年及以上的,按本人工资的100%计发总经理签字:_生效日期 : _第七章 行政管理制度第一节 总则 第一条 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。第二节 文件收发规定 第二条 公司文件由指定的拟稿人拟稿,公司文件由行政经理拟稿。文件形成后,由总经理签发。第三节 文件打印、复印管理规定 第一条 文印人员应遵守公司的保密规定,不泄露工作中接触的公司保密事项。 第二条 复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机复印。 第三条 公司全体员工应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种

32、设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。第四节 办公用品领用规定 第一条 公司各部门所需的办公用品,由行政办公室统一购置,各部门按实际需要领用。 第二条 所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。 第三条 购置日常办公用品或报销正常办公费用,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定,由部门经理填写物品申购单,报总经理批准后由行政部门购置。第五节 电话使用规定第一条 电话为办公配备,禁止员工为私事拨打长途电话。第二条 联系业务时应尽量减少挂发长途电话,降低费用。第六节 车辆使用管理规定 第一条 公司车辆必须为公司业务服务,各部门公

33、务用车,由部门领导做好登记,说明用车事由、地点、油耗,公里数,时间等,由销售部负责。第二条 车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放,并采取必要的防盗措施。第八章 卫生管理制度第一节 总则第一条 为了加强公司卫生管理,使公司的卫生管理和文化建设提升到一个新的层次,给大家营造一个整洁舒适的办公环境,特制定本制度。第二条 本规定适用于全体员工。第二节 各个区域操作规程标准及检查标准一、展厅大堂清洁日常保洁项目1.1入口处脚垫每日清理、吸尘。1.2地面牵尘1.3擦净玻璃、门窗,把手的各种印迹。1.4擦净各种器具、服务设施、各种摆设及装饰物。1.5擦拭标志、指示牌、服务台。1.6垃圾桶、烟灰缸的更换倾倒

34、、清洁(烟头不能超过3个)1.7绿色植物掸尘、盆架的擦拭。2.巡查检查标准2.1桌椅干净,整洁,手摸无灰,无污渍2.2地面光亮,表面洁净,没有污渍,没有杂物2.3烟灰缸及时清理,表面洁净,烟头不能超过三个2.4纸篓及时更换垃圾袋,杂物不能超过2|32.5刊物架:表面无灰尘,刊物摆放整齐玻璃门无水迹、手印、污迹二、 客户休息区清洁1.日常保洁项目1.1桌、椅子:每日擦拭一次,整洁干净,做到无尘土,无污渍。1.2烟缸:及时倾倒、清洗,保持洁净。1.3刊物架:每天清洗一次,保持表面无灰尘,刊物摆放整齐。1.4地面:每天拖拭一次,做到光亮,无垃圾杂物。2.巡查检查标准2.1桌椅干净,整洁,手摸无灰,无

35、污渍2.2地面光亮,表面洁净,没有污渍,没有杂物2.3烟灰缸及时清理,表面洁净,烟头不能超过三个2.4纸篓及时更换垃圾袋,杂物不能超过2|32.5刊物架:表面无灰尘,刊物摆放整齐三、办公室清洁操作规程标准日常保洁项目1.1清洗烟灰缸,倾倒纸篓等。1.2抹净办公桌(办公设施)、会议桌、文件柜、沙发、茶几等办公用具。1.3擦净门,窗,把手,玻璃。1.4电话擦拭,电脑屏幕,键盘擦拭1.5地面拖地1.6局部处理污迹。巡检检查标准2.1纸篓:内部杂物不超过2|3,无异味2.2地面没有明显污渍2.3室内设施:摆放整齐,手摸无灰尘、无杂物。2.4玻璃:手摸无灰尘,目视干净无污渍2.5桌面整齐,不能放吃的零食

36、等,文件等物品摆放整齐2.6柜子里的物品摆放整齐四、 公共区域保洁操作规程日常保洁项目1.1清洁走廊,楼梯地面。1.2抹净走廊墙壁,通风口、灯箱、指示牌、消防栓等设施。1.3抹净楼梯扶手,栏杆。1.4擦拭墙围、踢脚板。1.5擦拭窗户玻璃、窗台。巡检检查标准2.1地面不能有明显污渍,黑斑块2.2扶手摸的时候没有灰尘2.3玻璃明亮,应该没有明显灰尘和污渍2.4门前范围内花坛、台阶、地面无烟头、纸屑、果皮等杂物2.5花盆内干净无杂物,无蚊虫、无异味、无枯枝,盆体干净,摆放位置标准,消防器材(灭火箱、消防栓)无尘、无污迹五、卫生间清洁操作规程标准日常保洁项目1.1冲刷便池,洁厕剂清洁马桶便池,每天清刷

37、一次,做到无污物,无异味。小便池香球放两个,用去2/3即更换。1.2倾倒纸篓、垃圾桶。垃圾桶最多不能超过2/3即更换1.3拖擦地面,洁净、干爽不留水迹。1.4擦拭台面、面盆、水龙头、玻璃镜。1.5擦拭门窗,隔板、卫生设施、门把手及开关。1.6喷空气清新剂或者熏香,保持室内空气清新,无异味。1.7及时补充日用品洗手液、手纸等1.8下水如有堵塞现象,及时上报,请有关部分组疏通,报修、维修要及时,发现问题及时上报1.9设备(烘手器、开关、暖气罩、手纸架、洗手液盒、门锁)无尘、无污物,墩布池干净,墩布码放标准,无杂物,清洁工具、物品码放整齐,不囤积2.巡查检验标准2.1便池:无异味,目视表面无污物。2

38、.2纸篓:内部杂物不超过2|3,外围洁净无污渍。2.3洗手池:无堵塞,无污渍,光洁明亮。2.4镜面:目视无水印,干净光亮。2.5室内设施:摆放整齐,手摸无灰尘、无杂物。2.6玻璃:手摸无灰尘,目视干净无污渍。六、儿童游戏区1.日常保洁项目1.1沙发保持整洁,干净1.2桌子每天擦拭一遍,整洁干净,无污渍1.3保证儿童游戏区玩具的卫生,每天擦拭一遍秋千座椅巡查检查标准2.1沙发整洁没有污渍2.2桌子干净无杂物,无污渍2.3地面无杂物七、维修车间清洁内容及标准日常保洁项目1.1控制面板及按钮:每日清洁一次,随时保持做到无印痕,油腻手印。1.2地面:每周清扫拖抹一次,随时保持做到无垃圾,无杂物,无泥沙

39、,光洁明亮。1.3下水槽:每周清理一次,做到槽内无杂物、无泥沙堵塞。2.巡查检验标准2.1地面:目视无杂物、垃圾、干净整洁,没有污渍。2.2水池:池内无杂物,池壁无污渍。2.3下水槽:无积水、无积沙、无杂物2.4控制面板及按钮保证干净无污渍2.5保证车间物品,工具摆放有序整齐,及时整理第三节 卫生区域划分及责任人卫生区域划分责任人展厅车辆,物料,大厅各个桌子,洽谈室,销售使用的各个办公室,展厅门窗和服务台,东边从减速带至西边交车区南到围墙,北到大门,车库卫生销售部售后接待使用的各个办公室,售后接待处直至北门的区域,接待处和客户休息区玻璃和桌椅,北门及接待处对着的通道直至第一车间门口售后接待车间

40、正对着的通道直至洗车间区域,车间所有区域和设备,车间办公室,洗车间卫生(划黄线以内)车间仓库办公室,仓库货架摆放,仓库地面卫生仓库配件室儿童区的玩具,秋千,泡沫垫,围栏,刊物架,收银台台面和地面,财务办公室财务展厅、客户休息区每天至少拖两遍,平时随时保洁;各个在用的卫生间,售前售后楼梯处的仓库,售前售后的楼梯,交车室的卫生和玻璃,儿童区的地面和桌椅,拖把的清洗,垃圾的清扫保洁总经理办公室地面,玻璃,桌子,沙发,烟灰缸,垃圾桶,靠近走廊的办公室玻璃,自己办公室的卫生,自己的仓库行政人事二楼会议室玻璃,地面,桌椅,门;靠着会议室的办公室的玻璃,自己办公室,自己的仓库市场一楼二楼的楼梯扶手,扶手下面

41、的玻璃,二楼的走廊,靠着楼梯的办公室玻璃,自己的办公室客服第五条 奖惩办法行政部负责每天的九点半检查卫生,特殊情况除外。如果发现有卫生不合格的,第一次给予口头警告并要求整改,第二天发现同一个地方要求整改而没有整改的直接罚款20元,第三天直接罚款50元,如果卫生问题多次说教无用的,相关的负责人直接降级或者降薪。总经理签字:_生效日期 : _第九章 晋升制度第一节 总则 第一条 为鼓励员积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能,特制定本制度。 第二条 本制度所指的晋升,是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。 第三条 公司员工工作努力、业绩突出者,均可成为被晋升的对象。对员工的晋升应

42、当严格要求,公平对待。第二节 分则 第一条 凡具备下列条件之一者,都予晋升工资一级;1.忠于公司,在公司效力满1年且表现良好者;2.大专及大专以上学历; 2.积极做好本职工作,突出受到公司表彰者; 3.对公司发展提出重大建议为公司采纳,并产生重大经济效益者; 4.领导亏损单位扭亏为盈,经营管理有方者; 5.有其他突出贡献,总经理认为该给予晋级嘉奖者。 对成绩特别突出或贡献特别重大者,可给予晋升二级;同时具备领导才能者,可给予提升行政职务一级。 第二条 晋升程序如下: 1.员工推荐、本人自荐或部门提名; 2.人事部审核; 3.总经理批准。第三条 晋升手续由人事部负责办理。总经理签字:_生效日期

43、: _第十章 奖惩制度第一节 总则 第一条 为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极性,提高工作效益和经济效益,制订本制度。 第二条 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。 第三条 本制度适于公司全体员工。 第四条 本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。第二节 奖励 第一条 本公司设立以下奖励方法: 1.大会表扬; 2.奖金奖励; 3.晋升提级。 第二条 对下列表现之一的员工,应当给予奖励: 1.遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出; 2.一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无出现大错; 3.完成计划指标,经济效益良好; 4.积极向公司提出合理化建议,为公司采纳;

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