物流运营中心物流库房选址租赁搬仓流程30.docx

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1、受 控受控状态文件名称物流库房选址，租赁，搬仓流程文件编号使用部门供应链物流运营中心版本V3.0编写校对审核批准发放编号贾煜亮吴颖妮吴颖妮吕彦丽发布日期2011-7-152011-7-62011-7-62011-7-62011-7-6实施日期2011-7-15物流库房选址，租赁，搬仓流程一、 目的规范库房选址，租赁，搬仓流程，使库房的选择有参考的标准，规范化。二、 适用范围全国各地库房三、 业务情景：需要新增库房时、需要搬仓时、需要扩充库房面积时四、 选址流程图和里程碑定义 里程碑定义五、 流程步骤1、 提交需求：有搬仓或扩仓的需求时，运营经理填写“搬仓需求评估审批表.doc”（附件1）。2、

2、 需求确认2.1运营经理递交“搬仓需求评估审批表.doc（附件1）”，需求确认顺序：平台运营经理-区域总监-运营中心仓储管理部-运营中心总经理-（供应链SBU总裁室）。2.2需求库房面积1000平米时需运营中心总经理签批，需求库房面积1000平时，由供应链SBU总裁室加签。2.3 “搬仓需求评估审批表.doc” （附件1）可邮件形式签批。3、 开始选址3.1 平台运营经理详细了解各备选库房基本信息。如仅有一个选择对象，则跟现有库房以及市场上的一般库房的信息做对比。平台需要求出租房提供仓库的总平图和结构图（AutoCAD或图片格式皆可）给我方。此外，平台必须获取出租方的土地证，房产证，消防验收许

3、可证的情况。如为租地盖仓，需获取出租方的租地协议和合作协议。3.2 信息内容填写“选仓方案评估.xlsx” （附件2）。4、 备选方案分析4.1 运营经理根据库房选址评估表中信息对各备选库房进行分析，提报分析方案、相关资料照片及倾向性意见；4.2 对于在现有库房的基础上扩增面积的需求，“选仓方案评估.xlsx” （附件2）的部分内容可以不填写。4.3 备选方案提报区域总监、运营中心仓储管理部、运营中心总经理。（可邮件方式提报）5、 方案建议评估5.1 运营中心仓储管理部及专业项目组对各备选方案进行客观评比。运营中心仓储管理部联系人为贾煜亮。5.2 根据评比分数评比出最佳方案为优选方案。5.3

4、优选方案进入谈判环节，当需求库房面积1000平米时，需由运营中心总经理签批后进入谈判环节；1000平米时需由供应链SBU总裁室加签审批同意后才可进入谈判环节。（可邮件签批）。 6、谈判6.1 运营平台经理依照评估结果进行谈判。6.2建筑面积大于5000平米的意向库房谈判工作须由运营中心平台经理现场参与。6.3谈判成功后,如果为搬仓,由运营经理提交“搬仓立项报告.docx” （附件3）（四格立项）；如果为新增仓库,由运营经理提交“新增库房立项报告.docx” （附件4）（四格立项）；如果为原地扩仓,由运营经理提交“原地扩仓立项报告.docx” （附件5）（四格立项）；跟合同盖章审批一同提交。为便

5、于估算IT，设备，装修，搬仓投入，请按照“搬仓投入各项费用预估表.xlsx”（附件6）进行费用投入估算。6.4审批环节：运营平台经理-区域审批-运营中心仓储管理部-运营中心总经理（租赁面积1000平时需由供应链SBU总裁室加签）。6.5 需增加的物流设备、IT设备、监控走设备采购四格立项审批流程，审批同意后如有集团加签则可直接走采购流程，否则必须在系统内提交固定资产申请；装修改造工程则走装修工程四格立项审批流程。6.6 谈判成功后,如仓库的单位面积租金有变动,请提交“报价调整申请.docx”（附件7），对报价的调整按照本年度初下发的调价规则进行。报价调整审批完成后,请尽快通知总部核算以便在系统

6、中及时调整报价。7、合同签订依照最终谈判结果，运营平台经理代表运营中心与业主签订仓储合同。合同模板如“仓库租赁合同模板.doc”（附件8）。8、合同归档盖章合同批复后归档，并发送盖章合同的扫描件到运营中心仓储管理部赵丽丽，zhaollc处备案。9、平台提交租仓四格文件后，应在当日内将仓库和仓租信息通知到仓储管理部。如租赁的仓库有神码业务，由运营中心仓储管理部将库房信息和仓租单价预通知到物流咨询服务事业部朱双菊，zhusjc，如租赁的仓库有科捷业务，由运营中心仓储管理部将库房信息和仓租单价预通知给赵静，zhaojinga。信息内容包括：库房名称、地址、面积，仓租单价。10.库房租赁签署完毕后，当

7、地平台需在当日通知到运营中心仓储管理部。如租赁的仓库有神码业务，由运营中心仓储管理部提交库房信息和仓租单价给到物流咨询服务事业部朱双菊，zhusjc，物流咨询服务事业部在新租库房正式启用前10个工作日向各SBU事业部、采购发布信息，做好沟通工作。 如租赁的仓库有科捷业务，由运营中心仓储管理部提交库房信息和仓租单价给赵静，zhaojinga，科捷事业部在新租库房正式启用前10个工作日向客户发布信息，做好沟通工作。信息内容包括：库房名称、地址、存储货物分布、收、发、配、运各业务块负责人及联系方式。11、仓库布局设计可参照“仓库设计流程.doc” （附件9）来进行。12、搬仓前，需对仓库进行验收，完

8、成开仓所需的检验项目的验收。开仓验收流程如“开仓验收流程.docx”（附件10）。13、搬仓前，当地平台仓储经理需将新仓的库存地信息通知到仓储管理部赵丽丽，zhaollc，总部核算部苑小杰，yuanxja，以及当地平台核算部负责人。搬仓前，如需更换ERP库存地，需在内网IT服务系统内提交库存地申请：“IT需求申请（ERP类）库存地申请”,提交的IT需求文件的模板文件如“搬仓IT需求明细.xlsx”（附件11），并需在内网IT服务系统内提交ERP账号变更申请：“IT应用系统类账号及权限变更申请ERP账号申请”。搬仓前，如需更换LMS库存地，需联系电子商务部完成库存地的初始配置，LMS库存地的申请

9、流程参考“LMS系统库存地的申请及管理规定 2.0.docx”。搬仓时如新旧仓库同时作业，当地仓储经理必须在搬仓前给新仓申请新的库存地。搬仓时如新旧仓库不同时作业，建议新仓沿用旧仓的库存地。14、搬仓完成后，如新仓采用新的库存地代码，需电子商务负责将库存数据切换到新的库存地下。搬仓完成后3个工作日内，需当地平台仓储经理检验库存数据是否已切换到新的库存地下，如未切换完毕，请立刻通知仓储管理部赵丽丽，zhaollc，总部核算部苑小杰，yuanxja，和电子商务部乔丽，qiaoli。搬仓后第二个工作日，为校验新仓的系统配置是否正确，当地平台核算负责人需导出首日库存并校验库存信息是否正确，如有问题，请

10、立刻通知仓储管理部赵丽丽，zhaollc，总部核算部苑小杰，yuanxja。15、在新库房启用一周内，运营平台仓储经理提交新库房平面图、库房档案，新的最大仓容信息给到运营中心仓储管理部赵丽丽处备案。格式按库房档案一、库房档案二,并按照“CPI数据统计.xls”（附件12）提供库房的仓容数据。16、搬仓时，需完成“搬仓检查表.docx”（附件13）上对应条款的签字确认，并将签字完成的搬仓检查表的扫描件于搬仓后一周内发给仓储管理部赵丽丽，zhaollc。六、仓租合同执行1、仓库合同到期前第3个月，平台经理应与出租方就合同续租事宜进行沟通，并将沟通结果通知到仓储管理部。如该仓库有神码业务，由运营中心

11、仓储管理部将沟通结果预通知到物流咨询服务事业部朱双菊，zhusjc，如租赁的仓库有科捷业务，由运营中心仓储管理部将沟通结果预通知给赵静，zhaojinga。 信息内容包括：库房名称、地址、面积，原仓租单价，预估仓租新单价。2、仓库合同到期第3个月之前，如出租方通知仓租涨价，平台经理应当日内将涨价情况通知到仓储管理部。如该仓库有神码业务，由运营中心仓储管理部将涨价情况预通知到物流咨询服务事业部朱双菊，zhusjc，如租赁的仓库有科捷业务，由运营中心仓储管理部将涨价情况预通知到赵静，zhaojinga。信息内容包括：库房名称、地址、面积，原仓租单价，预估仓租新单价。七、执行期限从文件下发日开始。八

12、、注意事项搬仓前，仓库需按照里程碑中要求的时间提前通知运营中心和科捷，并提前通知客户。九、附件搬仓需求评估审批表.doc（附件1）。选仓方案评估.xlsx （附件2）。搬仓立项报告.docx （附件3）新增库房立项报告.docx （附件4）原地扩仓立项报告.docx （附件5） 搬仓投入各项费用预估表.xlsx（附件6）报价调整申请.docx（附件7） 仓库租赁合同模板.doc（附件8）。仓库设计流程.doc（附件9）开仓验收流程.docx（附件10）。搬仓IT需求明细.xlsx（附件11），CPI数据统计.xls（附件12）搬仓检查表.docx”（附件13）。十、本操作手册自实施之日起执行。修改页修改页码文件更改申请说明修改编写人批准人生效日期