学籍档案规章制度.doc

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1、学籍档案规章制度 :10 5 0 20:10 0 0 -15;1. 学籍档案管理规章制度2. 中学学籍档案管理规章制度3. 学生学籍档案管理规章制度4. 学院学籍档案管理规章制度5. 培训中心学籍档案管理规章制度1、学籍档案管理规章制度一、中学生学籍档案工作是由学籍管理员专人负责，年级组、班主任和学科教师互相协作，才能搞好的一项重要工作。二、学籍档案管理员应依照国家有关档案管理法规执行保密原则，不得泄密或依个人名义让学生或其他人员翻阅档案资料，违者将按有关规定予以处罚。三、每届新生报到结束后两个月内，学籍管理员应组织有关人员如实填写学籍表、录取卡等表格内容，完成学生建档工作。四、在学籍管理员指

2、导下，每学期放假前，各班主任老师应如实填写学生操行评语和操行等级，班主任或其他人员不得以任何理由让学生自填或互填。五、体育合格情况登记表和身体素质测验登记表均由体育教师每年测验、填写一次。六、学生毕业时，年级组、班主任或负责的科任教师应如实填写中学生社会实践登记表、毕业生登记表等表格，并加盖学校印章。七、学籍档案中的各种表格必须用钢笔或毛笔填写，字迹要工整，不得涂改或修补，同时学籍管理员应及时填写学生受奖励或处分等情况，并附上有关证明或证件。八、每次填写学籍档案时，年级组、班主任或科任教师应及时签名登记，并按时收交，确保学生档案册完整无损。九、凡需留级、休学、转入的学生，必须持个人申请，区(县

3、)医院证明以及区(县)级、市级招办等证明手续，方可办理学籍变动手续。2、中学学籍档案管理规章制度一、贯彻落实中华人民共和国教育法，严格执行深圳市学籍管理暂行办法和龙岗区学籍管理暂行办法的规定，认真做好学籍管理工作。二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员，负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑，进行数据处理。三、学校设立一个独立的学籍资料档案室，该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所，任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许，不得翻阅各种文件和资料，以确保文件和资料的保密性。四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责，每学期必须进行一次全面清

4、查、整理，以确保文件资料的系统、完整。五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅；需要借阅的文件、资料，应由主管领导批准后，办理借阅手续并按时归还。六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置，做到整齐、易查找。如有丢失，应及时报告，并补回。七、加强管理，切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作。八、做好重要文件的保密工作。3、学生学籍档案管理规章制度为进一步规范我校学生档案管理工作，提高我校学生档案管理水平，使我校学生档案管理制度化、科学化，充分发挥学生档案在学生日常教育管理、毕业、推荐就业等方面的作用，结合我校实际情况，特制定本规定。一、学生个人档案管理（一）管理制度1、学生个人档案

5、的建立。学生个人档案必须按专业、分班级放入专门档案柜中归类管理。2、档案内容坚持实事求是的原则。档案内容必须确保统计数字的准确，要如实记录学生就读期间的整个成长过程。3、档案安全日常管理。管理人员要经常做好防火、防潮、防尘、防虫、防鼠，档案处严禁烟火，不准存放易燃易爆物品和食物。4、专柜保存档案资料，并采取防范措施，避免丢失。5、档案借阅一般情况只准在档案室内查阅，如需借出，需经领导批准。6、相关部门应积极配合各种材料的及时收集。（二）、归档范围1、学生基本信息（包括学生家庭情况，学习经历，党团关系等）；2、学前教育（含军训）、社会实践活动等方面的考核及相关心得和总结；3、学生各科成绩登记（含

6、操行评定）；4、外出实习的鉴定及总结；5、班委及学生会工作，参加各种文体活动的情况；6、奖励或处分材料；（三）、归档材料的收集1新生班班主任收集材料新生入学后，在学前教育期间，新生班主任应须如实填写学生基本信息表、组织学生认真总结并写学前教育心得（字数不少于400），于学生外出实习前一并交教务处。2、驻厂教师收集材料学生外出实习期间，驻厂教师应每月底向教务处上报流失学生名单；学生实习结束前一周向教务处上报返校就读学生名单；如实记录学生的实习情况，完善学生外出实习鉴定表，实习结束后交教务处。3、教学班班主任收集材料（1）外出学生实习总结；（2）社会实践活动材料及总结；（3）获奖材料的复印件、操行

7、评定结果、（4）班委名单及工作安排；(5).新增及流失学生情况登记表；4、团委收集的材料（1）参加各种文体活动学生名单及获奖情况；（2）学生会成员名单及工作安排；（3）好人好事等先进事迹；5、政教处收集的材料处分文件及登记表6教务处收集的材料（1）学生平时成绩、学期成绩及补考成绩；（2）专业技能的考核、技能竞赛活动材料及获奖证书复印件；（3）新生学籍登记表（4）学生转学、转专业、休学、复学、退学等学籍变动登记表（5）学籍管理条例的各种文件（6）学生毕业证书的印刷编号登记表以上（3）（6）由赵飞老师提供。二、学籍号的编制新生入学分班后编列学籍号，学生学籍号由教务处统一编制，学籍号由12位数字组成

8、。第一、二、三、四位专业代码前四位；第五、六位为学生入学年份代码，取年份后两位；七、八位为入学月份；第九、十位为班级代码，第十一、十二位为顺序编码。）三、毕业证的办理及发放（一）学生应具备的条件学生在学习期间，必须具备以下所有条件，方可办理由教育主管部门验印、颁发的毕业证书：（1）具有学籍，学生个人档案健全；（2）学完教学计划规定的全部课程（文化课、专业课等），成绩应全部合格；（3）按学校要求顶岗实习，实习成绩合格；(4）操勤评定合格；(5）交清学校费用；（二）办理程序由教务处学籍管理员提供毕业学生名单，交学生个人档案管理人员审核是否符合办理条件，最后经校长签字后方可办理。（三）毕业证的发放1

9、、建立毕业生信息登记表；2、建立毕业证发放台帐；3、由财务处核实学校各项费用是否交清，经校长签字同意方可发放。鲁甸县职中教务处20年5月13日4、学院学籍档案管理规章制度一、学籍档案是高校教学档案的重要组成部分，它真实地记录了学生在校期间的全部学习情况。为了进一步加强学籍档案的管理，特制定本办法。二、学籍档案须分别经教务部审核后方可归入学院办公室档案部门。三、学籍表上的各项内容应包括：学生姓名、系别、专业、课程名称、成绩分数、毕业时间、毕业证书号、学位证书号，以及需要说明的情况等一律用碳素墨水填写完整，字迹要工整，课程盖章要清楚，填写分数要准确，不得涂改。四、学籍表上必须有二级学院负责人和学生

10、辅导员的签字（用碳素墨水）或盖章。五、学籍表上的照片应为寸正面免冠照片（分别为进校时照片和毕业时照片各一张）。六、毕业生的学籍表应由教务部整理组卷、编目、输入计算机，于学生毕业当年的12月底前向学院办公室档案部门归档。学院办公室档案部门负责编制检索工具、安全保管及提供利用。七、利用者需要出具单位人事部门介绍信和本人学历证明，方可由学院办公室档案部门提供中文成绩单一份。并在成绩单复印件背面加盖档案部门印章。由教务部审核盖章后方能生效。八、本规定自发文之日起生效。5、培训中心学籍档案管理规章制度1、档案管理员负责收集、整理、保管和统计本单位的档案，并及时输入计算机。2、每期培训班结束，档案管理员必须及时对所有学员参加培训班的时间、学习内容、考勤情况、成绩等上档。3、档案管理员负责办理职工培训档案的查阅、借用等有关事项。4、学籍档案一般不外借，在特殊情况下经批准方可借用。5、查阅档案时，严禁涂改、圈划、泄露档案内容，违者予以纪律处分。6、借出或收回档案时，必须当面点清核实。7、凡归入学籍档案的材料，应及时整理，经科长审查后才能归入本人档案。所有资料要做到填报及时，数字准确，真实、可靠、齐全。8、建立档案资料查阅簿，谁管谁负责，谁用谁签字。9、学籍档案资料，应妥善保存，不得丢失、损坏。