学籍管理规章制度精选.docx

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1、学籍管理规章制度学籍管理规章制度1一、学籍档案是学生取得学籍的凭证，是学生在校期间德、智、体、美、劳等状况的真实记录。因此，新生入学，首先根据上级有关规定建立学籍档案。有关表册填写要仔细、完整，不得缺项。学籍档案照片加盖乡级主管部门印章方能生效。二、学籍档案按学年度统一编号后立卷归档。做到排列合理有序，装订整齐规范。三、每学期结束，班主任要照实把学生在校的思想表现，学习和奖惩状况刚好填入学籍档案。四、学生入学、休学、借读、转学时，要刚好按规定办理好有关手续，做好登记和有关材料的归档工作。五、学生升学、转出，须要提取档案时，由学校统一办理，学生个人和家长不得私自提取。六、学生入学，需在学籍册上办

2、理入学手续；学生转学，需持有关介绍信交由班主任老师，由学校学籍管理员办理转学手续；学生休学，需持有关证明，由班主任交给学籍管理员办理休学手续；学生借读，需持有关介绍信办理入班手续，班主任负责给借读生通过学籍管理员办理学籍登记。学籍管理规章制度2为贯彻实施南华高校全日制一般高等教化本科学生学分制学籍管理规定（校政发153号），切实保证教化教学质量，依据中华人民共和国教化部令第21号一般高等学校学生管理规定等文件之精神，特补充制订以下实施细则。第一条学生在校学习期间，每学期所选/修课程总学分不得高于40学分；一学年合计取得的学分低于15学分者，建议编入下一年级学习。其次条学生应先取得公共基础课、学

3、科门类基础课等先修课程的至少80%学分后，才能进入专业课程阶段学习。在第三学年上学期（五年制学生第三学年下学期）开学补考后仍未取得应修学业学分的80%者，必需编入下一年级学习。第三条理工、经管、文法、教化学等门类专业学生参与毕业设计（论文）之前必需先进行资格审查。资格审查未通过者，不得参与毕业设计（论文）。上述专业四年制学生第四学年开学初补考后（五年制学生第五学年开学初补考后）所取得的总学业学分，比应修学业学分少25学分及以上的，或应修课程中有10门及以上考核不及格的，或未达到所在学院规定的毕业设计（论文）资格审查其它要求的，不能获得毕业设计（论文）资格，必需编入下一年级学习。第四条医学类专业

4、学生参与临床实习之前必需先进行资格审查。资格审查未通过者，不得参与临床实习。医学类学生在临床实习下点前，经补考后所取得的总学业学分，比应修学业学分少25学分及以上的，或应修课程中有10门及以上考核不及格的，或未达到所在学院规定的临床实习资格审查其它要求的，不能获得临床实习资格，必需编入下一年级学习。第五条各学院应制定本学院的毕业设计（论文）、临床实习资格审查合格标准，刚好向学生公布，并报教务处备案。第六条本实施细则自20xx级学生起执行。xx级和xx级学生留级到20xx级的，同20xx级依学分制进行管理。原学年制下的学籍处理视同学分制下的学业警告。第七条本实施细则由教务处负责说明，以往规定与上

5、述相冲突的，以本细则为准。学籍管理规章制度31、新生办理入学手续后，既取得学历，由教育处负责登记造册和统一编号并按规定建立学生档案。2、各班主任要仔细填写学生的学籍卡片，交教育处保存。3、学生因家庭住址迁移确须转学的，须家长持有关证明向学校申请，得到批准后，方可转出。4、学生请假必需履行正式手续，否则做旷课论处。请假三天以内者，由班主任审批，三天以上一周以内由教育处审批，一周以上者由校长审批。5、学生因病休学必需呈交恳求休学报告及医院证明，由学校发给休学证明书。学生休学时间超过三个月，复学时学校可依据其实际学历程度并征求本人同意后编入相应的班级。6、因故在非户口所在地申请就学的学生，经有关部门

6、审核符合条件的，可准其借读，并可按有关规定收取借读费。7、小学生除丢失学习实力者外，一律不准退学。8、学生违反小学生守则、学校的有关规章制度和国家法律，学校要与家长协作教化并依据情节轻重、看法好坏，赐予适当的指责教化。对极少数错误较严峻的学生可分别赐予通报指责、警告、严峻警告和记过处分。9、小学应从德、智、体等方面评价学生。要做好学习困难学生的辅导工作，原则上不实行留级制。10、属于下列状况之一者，视情节轻重赐予必要处分。（1）新生无正值理由逾期一周未入学，或入学后一月内因病停学。（2）在籍学生一学期内，旷课三十六节。（三次迟到或早退算一节旷课）。（3）一学期内请事假累记达一个半月。（4）在籍

7、学生开学时逾期三天不到。（5）休学期满，逾期不办理入学手续。学籍管理规章制度4一、学籍档案是学生取得学籍的凭证,是学生在校期间，德、智、体、美、劳等状况的真实记录。因此，新生入学，首先根据有关规定建立学籍档案。有关表册填写要仔细、完整，不得缺项。小学学籍档案照片加盖上级主管部门印章。二、学籍档案按学生年度统一编号后立卷归档，做到排列合理有序，装订整齐规范。三、每学期结束，班主任要照实把学生在校的思想表现，学习和奖惩状况刚好填入学籍档案。四、学生退学、休学、复学、转入时要刚好按规定办好有关手续，做好登记和有关材料的归档工作。五、学生升学、转出；须要提取档案时，由学校统一办理，学生个人和家长不得私

8、自提取。学籍管理规章制度5学籍管理是教化行政部门和学校最基本的常规管理，对维护正常的教学秩序有着非常重要的作用，在贯彻执行中必需保持它的肃穆性。为了加强学生学籍管理，适应高一级学校招生考试和中学毕业考试以及学生毕业后的须要，进一步提高学校学籍的管理水平，早日实现学生学籍的信息化管理，依据省、市关于学生学籍管理文件精神，对我校学生学籍管理制度如下：一、学籍的.取得初一和高一年级新生，凭新生录用通知书，按规定时间到校办理缴费注册和办理其它手续，旧生必需在规定时间内交清学、杂费和其它各种费用。家庭经济确有困难，可以申请缓交或迟交或免书杂费，由班主任了解状况，提出看法，报校长审批。开学初班主任收齐学生

9、交费凭证，制好表格交总务处在相应栏目内填上“已注册”字样，该学生才取得相应学号，并取得学籍。二、学籍的管理1、学生学籍设立专柜，信息化管理学生学籍、各种表册，入学后刚好办理齐备，学生档案装订成册，摆放整齐，设立专柜且把有关内容输入电脑，专人负责，统一管理。2、学生档案的填写新生入学后，学校依据注册人数刚好建立学籍，按市教化局的规定编写学籍号，规范填写，盖全公章。旧生应依据注册等状况进行期审。学生档案中每学期末评语、成果等有关内容由班主任照实填写，评语要工整，写好等级操行评语，且在规定的地方签上班主任姓名以示负责。3、休学、复学、退学、转学的办理学生的休学：在校学生因病或其它正值理由不能坚持学习

10、者，可以休学。由学生本人申请，经班主任、校长同意签字后，教育处发给休学证，即可休学。因病休学必需持有医院证明，其它缘由休学必需有家长的申请或有关证明。每次休学期限为一年，期满不能复学者，经学校核实同意后可以再次办理休学手续，其次年仍不能复学者取消其学籍。学生的退学：学生因病或其它缘由不能接着学习或不愿接着学习者，可以退学。由学生本人申请，经班主任提出看法，报教育处、校长批准后办理离校手续，即行退学。受饬令退学处分者，也必需办理离校手续方可离校。学生的转学：学生因家长调动或其它正值的理由，可以转学，由学生或家长提出申请，经班主任了解状况并同意，校长审核加看法后办理离校手续，教育处发给转学证。要求

11、转入的学生，经本人或家长提出申请，学校了解状况，校长审批同意，转出学校同意，主管教化行政部门同意后方可转入。4、严格执行月报表制度每月对学生人数和变动状况做好刚好的统计和整理，班主任按教育处报表项目肃穆仔细填写后交档案室。三、学籍的取消1、自然取消学生毕业后原取得的学籍自然取消。2、非自然取消旧生没有在规定时间内交清学、杂费和其它各种费用（困难生除外），作自动退学处理，取消学籍；学生因正值理由转出学校的或被饬令退学处分者也被取消学籍。学籍管理规章制度61、新生应按时到学校报到，办理入学手续，开学后三天不到校办理手续，由班主任查明缘由后报学校处理，因病或特别状况不能如期办理，必需在开学后一周内持

12、有关证明请假，最长不得超过两周。2、新生办理入学手续后，即取得学籍，教育处据此登记注册，建立学籍档案。3、学生因家庭住址迁移确需转学者，需先告知班主任老师，然后持有关证明，经校长审查批准后发给转学证明书，并将小学生学籍卡交转入学校。4、转入学生依据上级文件规定办理，不符合转学条件和手续不全者，不予办理，如有特别状况，由校长确定。转入学生教育处登记注册，到总务处交纳有关费用后，由教育主任支配到班内就读，否则不予接纳。5、军人子女、部队转业干部及地方安置的离退休子女，华侨、烈士子女等，随迁转学时，遵照学籍管理的有关规定，尽量妥当支配。6、学生因病需长期治疗，持区人民医院（或区以上人民医院）证明，经

13、教育处核准，准予休学。7、休学期限一般为一年，学生在休学期间，保留学籍，休学期满仍不能复学者，应持区以上医院证明提出申请，批准后方可续办休学手续。8、学生请假超过一周者，须经教育处批准。9、学生修业期满，经考查品德、学业、体质等方面均达到合格要求，准予毕业，发给义务教化证书。10、本规定未尽事宜，按中小学学籍管理条理执行。学籍管理规章制度7为了全面贯彻教化方针，全面推动素养教化，进一步保持学校良好的教学秩序，提高教学质量，必需加强学校学籍管理工作。新生入学：由教务处统一编班，复学及转学的学生由分管校长签字支配到班。班主任不得擅自接受学生。学校要在9月15日前编制完学生名册，填写好“常熟市中学学

14、生学籍登记名册”，并运用计算机进行管理。学籍卡管理：学生进校后必需填写学生登记表，每学期结束时，由班主任仔细填写每个学生的成果、操行记录、健康状况、考勤等，然后交教务处统一管理，学生毕业后交学校档案室保管。学生休学、复学：因伤病由学生或监护人提出书面休学申请，并提交有关证明材料，学校审核后统一报教化主管部门审批，方可休学一年。休学期满，学生监护人持休学证明和指定医院复学证明到学校办理复学手续，休学比例从严限制，原则上毕业班下学期不再办理休学。转学：因迁居等缘由要求转出的学生，应在开学前或开学后两周内干脆向学校提出申请，经学校批准后方可办理转学手续。外地学校转入的学生，必需持转学证书和原学校学籍

15、，得到学校同意，报上级主管部门审批后，方可办理入学手续。借读：要求办理借读手续的学生，要符合有关规定，经学校同意送上级主管部门审批后，方可办理借读手续。借读生的学籍保留在原学校。会考、高考一律回原籍学校参与报名考试。学校对借读生应从严限制。退学：学生的监护人提出退学申请，要符合有关规定，经学校同意、报上级主管部门审批方能退学，学校不发任何学历证明。不得借故迫使任何学生退学。成果考核：学校每学期进行期中、期末考试或考查，学生学习成果按平常成果、期中、期末考试考查成果综合评定。学年成果评定以其次学期成果为主，不得公布考试名次。证书发放：学生修业期满，成果达到标准（包括补考后成果达标的学生），操行及

16、格以上，体育合格者准予毕业，经教化主管部门审批后由学校发给全省统一样式的毕业证书。不合格的发给修业证书。学籍管理规章制度8一、建立学籍档案（一）学籍档案建立。全部学籍，实名管理。初中一年级对新生学籍数据（含相片）进行全面更新。打印学籍表由家长签名确认。从区外转入的学生必需进行信息采集，家长或学生填写顺德教化系统在校生数据采集表，学校依据采集表内容输入学籍管理系统。（二）学籍信息更改、更新程序。在校期间，学生学籍信息有变更时，家长供应有效证明向学校提出申请，学籍信息更改时，学籍管理员在电子学籍管理系统中进行修改。学生学籍信息更改须由校长授权，学校学籍管理员操作完成。二、学籍异动管理（一）严格执行

17、就近入学。对适龄少年实行免试就近入学，不得以学生户籍和居住地变动、学习成果及思想品德等为由胁迫或者诱导学生转学、退学。（二）严格限制班额。在招生安排范围内校长有权接纳符合转学条件的学生；如超出招生上限（区教化局统一设置），学籍管理系统将自动拒绝办理转学申请，转由街道教化局统筹支配。（三）规范办理时限。初一初二转学应在学期结束前两周至新学期起先后两周内办理，学期中段及学生在休学和受处分期间不予转学。初三申请转学必需在上学期完成，下学期不接受转学申请。（四）转学办理程序。转学必需有正值理由，在班额未满的前提下，对户籍迁入我校招生辖区及在我校招生辖区内符合政策性照看借读生条件的学生，优先办理转学。不

18、接收不符合转学条件的学生。1、区内转学。（1）家长到学生现读学校提出转学申请。（2）现就读学校通过电子学籍管理系统向转入学校发出申请。（3）转入学校通过电子学籍管理系统审核通过。2、区外转入。（1）家长凭相关证明材料按就近入学原则向学校教务处提出转学申请。（2）学校对具有顺德户籍及符合政策性照看借读条件的，在招生安排范围内应无条件接收。招生安排已满，由街道教化局统筹支配。（3）家长来学校教务处领取填写顺德义务教化阶段学生转学申请表，教务处审核盖章并通过电子学籍管理系统完成审核程序。（4）家长凭申请表回原学校及原学校所属县级教化行政部门审批盖章，办理转出学籍手续。（5）如有须要到街道教化局完成程

19、序性盖章。3、向区外转学。（1）家长到教务处领取填写顺德义务教化阶段学生转学申请表，由学校审核盖章。（2）家长携带表格向区外接收学校及教化行政部门提出书面申请，依照当地要求办理相关手续。（3）最终凭当地接收学校、教化行政部门签章的申请表回我校办理学籍转出手续，我校通过电子学籍管理系统完成审核程序。（五）休学办理程序。学生在学期间，因重大疾病或特别状况，必需离校一段时期的，由家长凭县（区）一级以上医院诊断证明或其他相关材料，向学校提出书面申请，学校审核同意后，备案相关材料，在电子学籍管理系统更改学生信息。同时，学校发给学生休学证明。学生休学以一年为限；到期不能复学的，应申请延期，办理续休手续。学生休学期间保留学籍，不保留助学金及其它待遇。（六）复学及退学办理程序。学生休学期满，应于新学年开学前向学校申请复学，复学时学校依据其实际学力程度，并征求本人及其家长看法后，编入适当年级就学（不能低于休学时的年级）。休学期满，不按时到校复学。（七）自动放弃学籍状况。不明去向或已转学离校一周的学生，学校在学籍管理系统予以注销。三、毕业证书验发区实行学籍管理实名制验发初中毕业证书工作。学校审核初三学生毕业资格，将毕业学生名册上报区教化局，经审核后，验发广东省义务教化证书。区教化局审核时，将严格根据区电子学籍管理系统实名核实毕业学生名册。未按正常程序建立电子学籍档案的毕业生将不予毕业审批。