动产抵押登记办事指南.docx

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1、动产抵押登记办事指南一、 设定依据、性质和作用 依据：中华人民共和国担保法、中华人民共和国物权法、企业信息公示暂行条例、动产抵押登记办法（国家工商行政管理总局第88号令） 性质：动产抵押登记不是行政许可，而是一种确权登记，是抵押产生对抗权必要条件，但不是抵押合同生效条件。 作用：登记作用在于一方面经抵押登记后具有了对抗权，未经登记，不得对抗善意第三人。另一方面，通过登记后公示，让第三人了解抵押相关信息，避免交易风险。二、 申请条件：自愿申请三、 工作内容 （一）企业、个体工商户、农业生产经营者以中华人民共和国物权法第一百八十条第一款第四项、第一百八十一条规定动产抵押，应当向抵押人住所地县级工商

2、行政管理部门（以下简称登记机关）办理登记。抵押权自抵押合同生效时设立；未经登记，不得对抗善意第三人。 抵押合同变更、动产抵押登记书内容需要变更，向原登记机关办理变更登记；在主债权消灭、担保物权实现、债权人放弃担保物权或者法律规定担保物权消灭其他情形下，向原登记机关办理注销登记； 本文所称工商行政管理部门，包括履行工商行政管理职责市场监督管理部门。 （二）登记机关办理动产抵押登记、变更和注销，相应地在动产抵押登记书、动产抵押登记变更书、动产抵押登记注销书上加盖动产抵押登记专用章。（三）登记机关将抵押登记资料输入业务信息，供社会公众查询，并将登记书归档，供社会公众查询。四、办理材料（一）办理动产抵

3、押登记应当提交下列文件：1.抵押人、抵押权人签字或者盖章动产抵押登记书（一式三份）；2.抵押人、抵押权人主体资格证明或者自然人身份证明文件； 3.抵押合同双方指定代表或者共同委托代理人身份证明。 （二）办理动产抵押变更登记应当提交下列文件：1.抵押人、抵押权人签字或者盖章动产抵押登记变更书（一式三份）； 2.抵押人、抵押权人主体资格证明或者自然人身份证明文件； 3.抵押合同双方指定代表或者共同委托代理人身份证明。 （三）办理动产抵押注销登记应当提交下列文件：1.抵押人、抵押权人签字或者盖章动产抵押登记注销书（一式三份）； 2.抵押人、抵押权人主体资格证明或者自然人身份证明文件； 3.抵押合同双

4、方指定代表或者共同委托代理人身份证明。 申请提交方式：动产抵押登记设立、变更和注销，可以由抵押合同一方作为代表到登记机关办理，也可以由抵押合同双方共同委托代理人到登记机关办理。 当事人应当保证其提交材料内容真实准确。五、 办理地点中山市博爱六路22号中山市行政服务中心A区工商局窗口六、 办理流程(一)资料审查：登记机关只对资料作形式审查。审查内容包括：是否属于本部门管辖范围；当事人申请登记抵押物是否属于工商部门登记动产；当事人所提交材料是否齐备，内容是否符合动产抵押登记办法规定。（二）登记：登记机关作形式审查后，应当当场在当事人提交三份动产抵押登记书、动产抵押变更登记书、动产抵押注销登记书上加

5、盖动产抵押登记专用章和注明盖章日期（如抵押物概况另附页，另附页上也要盖动产抵押登记专用章和骑逢章），编号后交双方当事人各一份，另一份由登记机关留存。受委托办理动产抵押登记工商所（工商分局）应以委托机关名义办理。在动产抵押登记书上加盖委托机关动产抵押登记专用章。（三） 资料录入：动产抵押登记后，登记机关经办人应当在存档动产抵押登记书上签名，并及时将动产抵押登记基本资料录入动产抵押登记系统。 七、办理时间：资料齐全，当场办理。 八、注意事项: (一)关于不得抵押动产：根据中华人民共和国物权法第一百八十四条规定下列动产不得抵押： 1.学校、幼儿园、医院等以公益为目事业单位、社会团体教育设施、医疗卫生

6、设施和其他社会公益设施； 2.所有权、使用权不明或者有争议财产； 3.依法被查封、扣押、监管财产；4.法律、行政法规规定不得抵押其他财产。（二）关于浮动抵押：抵押人以全部财产设定浮动抵押，应当在登记书抵押物概况备注栏中写明“以现有或者将有全部动产（生产设备、原材料、半成品、产品）抵押”；以部分财产抵押，要列明抵押财产类别，如“以现有和将有蔬菜、水果抵押”；（三）以未上牌汽车作抵押，应当在登记书抵押物概况备注栏中写明“未上牌汽车”。九、联系电话：9十、温馨提示 （一）文书下载：登录“广东省工商局”官网首页-“表格下载”-“合同表格”，按照需要办理事项，分别下载动产抵押登记书、变更登记书或者注销登

7、记书。每办理一笔动产抵押登记（包括登记、变更登记、注销登记），须一式三份对应业务登记书。 （二）抵押人、抵押权人分别提交以下资料：主体资格证明（营业执照原件、复印件）、代理人有效身份证明原件。所有提交复印件须盖公章。如不能提供营业执照原件，请提供登记机关出具有效企业登记机读资料。抵押权人为已实施企业网上打印登记资料，自行在相关发照机关指定网站（如广州市工商局网站、深圳市市场和质量监督管理委员会、东莞企业信用信息公示系统等网站）打印企业登记资料(基本信息、许可经营信息等)，并于首页及骑缝处加盖企业公章，以便办理抵押登记时，登记人员当场在相关网站实时核对。（三）抵押权人为个人，主体资格证明为有效身

8、份证明原件、复印件。（四）动产抵押登记书内“抵押物概况”需另附页，须使用省工商局网站提供“抵押物概况（附页）”，抵押合同双方亲笔签字（盖章）并和登记书一同加盖骑缝章。（五）如抵押人或抵押权人在抵押续存期内变更名称，可备齐有关资料及登记部门出具核准变更登记通知书，到登记部门办理变更登记手续。名称变更后，办理抵押登记时，须填写新名称，和主体资格证明所载名称相符。（六）如抵押物为相关部门监管物品，须先到相关监管部门取得“批准抵押”文件后再到工商部门办理抵押登记手续。 （七）如跨境提供担保，需先到外汇管理部门办理登记手续或得到外汇管理部门批准后，再到工商部门办理抵押登记手续。 （八）关于非中国大陆证件

9、。 1、抵押权人为外国（地区）企业、组织、机构等，主体资格证明应经所在国家（地区）公证机关公证和我国驻该国（地区）使（领）馆认证，如其所在国（地区）和我国没有外交关系，则应当经和我国有外交关系第三国驻该国（地区）使（领）馆认证，再转由我国驻该第三国使（领）馆认证。某些国家海外属地出具文书，应先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。香港、澳门和台湾地区抵押权人主体资格证明应当提供当地公证机构公证文件。如登记书签字一栏是非法定签字人签字，还应提交其有权签字人被授权文件。2、抵押权人为外国（地区）自然人，且该护照业经我国出入境管理部门确认并办妥签证和入境手续，免于提

10、交公证、认证文件。朝鲜民主主义人民共和国公民也可以提交朝鲜民主主义人民共和国国防委员会人民保安部出具身份确认书、朝鲜民主主义人民共和国外务省领事局和我国驻朝鲜民主主义人民共和国大使馆认证书作为身份证明文件。3、 香港、澳门和台湾地区抵押权人为自然人，港澳地区居民可提交港澳居民来往内地通行证，或护照以及有效入境证明复印件，免于提交公证、认证文件；台湾地区居民可凭台胞证复印件办理登记，免于提交公证、认证文件。4、其他有关文件。外国（地区）抵押权人为非自然人，还应提交其有权签字人被授权文件、主体资格证明及其公证、认证文件。 注：以上文件是外文，需提交加盖有翻译资质单位公章（骑缝）中文翻译件。 十一、

11、动产抵押登记须知为了您合法权益能够得到充分保障，请在填写登记书前仔细阅读以下内容。（一）申请人须使用标准A4纸张、黑色钢笔、签字笔填写（字迹清楚可辩认）或电脑打印登记书。（二）申请人应当保证其所提供材料及信息真实有效。登记书内容应当和抵押合同以及主合同相关内容一致。（三）中华人民共和国物权法第一百八十八条规定以动产抵押，抵押权自抵押合同生效时设立；未经登记，不得对抗善意第三人。（四）中华人民共和国物权法第一百八十四条规定下列动产不得抵押：1、学校、幼儿园、医院等以公益为目事业单位、社会团体教育设施、医疗卫生设施和其他社会公益设施；2、所有权、使用权不明或者有争议财产；3、依法被查封、扣押、监管

12、财产；4、法律、行政法规规定不得抵押其他财产。 （五）中华人民共和国物权法第一百八十九条规定企业、个体工商户、农业生产经营者以本法第一百八十一条规定动产抵押，应当向抵押人住所地工商行政管理部门办理登记。国家工商行政管理总局动产抵押登记办法第二条规定，企业、个体工商户、农业生产经营者以中华人民共和国物权法第一百八十条第一款第四项、第一百八十一条规定动产抵押，应当向抵押人住所地县级工商行政管理部门(以下简称登记机关)办理登记。抵押权自抵押合同生效时设立；未经登记，不得对抗善意第三人。（六）国家工商行政管理总局动产抵押登记办法第四条规定，当事人设立抵押权符合本办法第二条所规定情形，应当持下列文件向登

13、记机关办理设立登记：1、抵押人、抵押权人签字或者盖章动产抵押登记书（一式三份）；2、抵押人、抵押权人主体资格证明或者自然人身份证明文件；3、抵押合同双方指定代表或者共同委托代理人身份证明。抵押人以全部财产设定浮动抵押，应当在登记书抵押物概况备注栏中写明“以现有或者将有全部动产（生产设备、原材料、半成品、产品）抵押”，以部分财产抵押，要列明抵押财产类别, 如“以现有和将有蔬菜、水果抵押”；以未上牌汽车作抵押，应当在登记书抵押物概况备注栏中写明“未上牌汽车”。（七）国家工商行政管理总局动产抵押登记办法第六条规定， 抵押合同变更、动产抵押登记书内容需要变更，当事人应当持下列文件，向原登记机关办理变更

14、登记：1、抵押人、抵押权人签字或者盖章动产抵押登记变更书（一式三份）；2、抵押人、抵押权人主体资格证明或者自然人身份证明文件；3、抵押合同双方指定代表或者共同委托代理人身份证明。（八）国家工商行政管理总局动产抵押登记办法第七条规定， 在主债权消灭、担保物权实现、债权人放弃担保物权或者法律规定担保物权消灭其他情形下，当事人应当持下列文件，向原登记机关办理注销登记：1、抵押人、抵押权人签字或者盖章动产抵押登记注销书（一式三份）；2、抵押人、抵押权人主体资格证明或者自然人身份证明文件；3、抵押合同双方指定代表或者共同委托代理人身份证明。动产抵押登记设立、变更和注销，可以由抵押合同一方作为代表到登记机

15、关办理，也可以由抵押合同双方共同委托代理人到登记机关办理。（九）国家工商行政管理总局动产抵押登记办法第十条规定，有关单位和个人可以登录企业信用信息公示系统查询有关动产抵押登记信息，也可以持合法身份证明文件，到登记机关查阅、抄录动产抵押登记档案。（十）国家工商行政管理总局动产抵押登记办法第十一条规定，当事人有证据证明登记机关动产抵押登记信息和其提交材料内容不一致，有权要求登记机关予以更正。动产抵押登记书编号: 抵押人 企业 个体工商户 农业生产经营者名称（姓名）住所地证件类型证件号码抵押权人名称（姓名）住所地证件类型证件号码被担保债权概况种类数额范围债务人履行债务期限备注抵押物概况（如写不下可另

16、附页，附页需抵押合同双方签字盖章）名称所有权归属数量、质量、状况、所在地等情况备注 声 明登记双方已阅读并知晓动产抵押登记须知，确保所填写资料真实、合法、准确、完备。抵押人签字（盖章）： 抵押权人签字（盖章）：指定代表或者共同委托代理人姓名 授权期限自 年 月 日至 年 月 日身份证件号码 联系电话授权权限 1.同意 不同意 提交动产抵押设立登记有关材料； 2.同意 不同意 修改有关表格填写错误（修改处须加盖公章确认）； 3.其他 抵押人签字（盖章） 抵押权人签字（盖章） 登记机关盖章 年 月 日 年 月 日 年 月 日动产抵押登记变更书动产抵押登记书编号登记日期抵押人名称（姓名）抵押权人名称

17、（姓名）变更内容（如写不下可另附页，附页需抵押合同双方签字盖章） 声 明登记双方已阅读并知晓动产抵押登记须知，确保所填写资料真实、合法、准确、完备。抵押人签名（盖章）： 抵押权人签名（盖章）：指定代表或者共同委托代理人姓名 授权期限自 年 月 日至 年 月 日身份证件号码 联系电话授权权限 1.同意 不同意 提交动产抵押设立登记有关材料； 2.同意 不同意 修改有关表格填写错误（修改处须加盖公章确认）； 3.其他抵押人签字（盖章）抵押权人签字（盖章）登记机关盖章 年 月 日 年 月 日 年 月 日动产抵押登记注销书动产抵押登记书编号登记日期抵押人名称（姓名）抵押权人名称（姓名）注销原因（如写不

18、下可另附页，附页需抵押合同双方签字盖章） 声 明登记双方已阅读并知晓动产抵押登记须知，确保所填写资料真实、合法、准确、完备。抵押人签名（盖章）： 抵押权人签名（盖章）：指定代表或者共同委托代理人姓名 授权期限自 年 月 日至 年 月 日身份证件号码 联系电话授权权限 1.同意 不同意 提交动产抵押设立登记有关材料； 2.同意 不同意 修改有关表格填写错误（修改处须加盖公章确认）； 3.其他抵押人签字（盖章）抵押权人签字（盖章）登记机关盖章 年 月 日 年 月 日 年 月 日填写范例：动产抵押登记书（借贷关系填写参考） 编号: 抵押人R 企业 个体工商户 农业生产经营者名称（姓名）XX有限公司（

19、全称）住所地中山市XX（按照营业执照“住所”填写）证件类型营业执照证件号码（注册号/统一社会信用代码）抵押权人名称（姓名）XX银行有限公司（或公民个人名字全称）住所地XX省XX市XX（按照营业执照“住所”/身份证所载住址填写）证件类型营业执照/身份证证件号码（注册号/统一社会信用代码/身份证号码）被担保债权概况种类贷款（最高额抵押贷款）/借款数额￥XXXX万元/元（必须注明币种符号）范围（根据物权法第173条“担保物权担保范围包括主债权及其利息、违约金、损害赔偿金、保管担保财产和实现担保物权费用。当事人另有约定，按照约定”规定，据实填写）债务人履行债务期限至20XX年X月X日（按合同约定期限填

20、写）备注抵押物概况（如写不下可另附页，附页需抵押合同双方签字盖章）名称所有权归属数量、质量、状况、所在地等情况原材料抵押人XX吨（公斤），质量合格，状况良好，存放于抵押人住所（或抵押人租用位于XXX仓库）机器设备抵押人XX台（套、线），质量合格，在用，位于抵押人住所厂房产品或商品（如产品、商品为汽车，必须注明为“未上牌汽车”）抵押人XX件（个），质量合格，状况良好，存放于抵押人住所（或抵押人租用位于XXX仓库）以上抵押物合计数量：XX（台/套/个/线/吨/公斤）备注 声 明登记双方已阅读并知晓动产抵押登记须知，确保所填写资料真实、合法、准确、完备。抵押人签字（盖章）：（法人亲笔签字或盖公章）

21、抵押权人签字（盖章）：（法人亲笔签字或盖公章）指定代表或者共同委托代理人姓名张三 授权期限自20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日身份证件号码44200019XXXXXXXXXX（身份证号码） 联系电话139XXXXXXXX授权权限 1.同意 不同意 提交动产抵押设立登记有关材料； 2.同意 不同意 修改有关表格填写错误（修改处须加盖公章确认）； 3.其他 抵押人签字（盖章） 抵押权人签字（盖章） 登记机关盖章（法人亲笔签字或盖公章，须和“声明”栏一致） 年 月 日（法人亲笔签字或盖公章，须和“声明”栏一致） 年 月 日 年 月 日动产抵押登记书（融资租赁关系填写参考）编号: 抵押人R

22、 企业 个体工商户 农业生产经营者名称（姓名）XX有限公司（全称）住所地中山市XX（按照营业执照“住所”填写）证件类型营业执照证件号码（注册号/统一社会信用代码）抵押权人名称（姓名）XX租赁有限公司（全称）住所地xx省XX市XX（按照营业执照“住所”填写）证件类型营业执照证件号码（注册号/统一社会信用代码）被担保债权概况种类融资租赁租金数额￥XXXX万元/元（必须注明币种符号）范围（根据物权法第173条“担保物权担保范围包括主债权及其利息、违约金、损害赔偿金、保管担保财产和实现担保物权费用。当事人另有约定，按照约定”规定，据实填写）债务人履行债务期限至20XX年X月X日（按合同约定期限填写）备

23、注抵押物概况（如写不下可另附页，附页需抵押合同双方签字盖章）名称所有权归属数量、质量、状况、所在地等情况机器设备抵押权人所有并已授权抵押人抵押XX台（套、线），质量合格，在用，位于抵押人住所厂房以上抵押物合计数量：XX（台/套/个/线/吨/公斤）备注 声 明登记双方已阅读并知晓动产抵押登记须知，确保所填写资料真实、合法、准确、完备。抵押人签字（盖章）：（法人亲笔签字或盖公章） 抵押权人签字（盖章）：（法人亲笔签字或盖公章）指定代表或者共同委托代理人姓名张三 授权期限自20XX年X月X日至20XX年XX月XX日身份证件号码44200019XXXXXXXXXX（身份证号码） 联系电话139XXXX

24、XXXX授权权限 1.同意 不同意 提交动产抵押设立登记有关材料； 2.同意 不同意 修改有关表格填写错误（修改处须加盖公章确认）； 3.其他 抵押人签字（盖章） 抵押权人签字（盖章） 登记机关盖章（法人亲笔签字或盖公章，须和“声明”栏一致） 年 月 日（法人亲笔签字或盖公章，须和“声明”栏一致） 年 月 日 年 月 日动产抵押登记书（反担保关系填写参考） 编号: 抵押人R 企业 个体工商户 农业生产经营者名称（姓名）XX有限公司（全称）住所地中山市XX（按照营业执照“住所”填写）证件类型营业执照证件号码（注册号/统一社会信用代码）抵押权人名称（姓名）XX担保有限公司（全称）住所地xx省XX市

25、XX（按照营业执照“住所”填写）证件类型营业执照证件号码（注册号/统一社会信用代码）被担保债权概况种类反担保数额￥XXXX万元/元（必须注明币种符号）范围（根据物权法第173条“担保物权担保范围包括主债权及其利息、违约金、损害赔偿金、保管担保财产和实现担保物权费用。当事人另有约定，按照约定”规定，据实填写）债务人履行债务期限至20XX年X月X日（按合同约定期限填写）备注抵押物概况（如写不下可另附页，附页需抵押合同双方签字盖章）名称所有权归属数量、质量、状况、所在地等情况原材料抵押人XX吨（公斤），质量合格，状况良好，存放于抵押人住所（或抵押人租用位于XXX仓库）机器设备抵押人XX台（套、线），

26、质量合格，在用，位于抵押人住所厂房产品或商品（如产品、商品为汽车，必须注明为“未上牌汽车”）抵押人XX件（个），质量合格，状况良好，存放于抵押人住所（或抵押人租用位于XXX仓库）以上抵押物合计数量：XX（台/套/个/线/吨/公斤）备注 声 明登记双方已阅读并知晓动产抵押登记须知，确保所填写资料真实、合法、准确、完备。抵押人签字（盖章）：（法人亲笔签字或盖公章） 抵押权人签字（盖章）：（法人亲笔签字或盖公章）指定代表或者共同委托代理人姓名张三 授权期限自20XX年X月X日至20XX年XX月XX日身份证件号码44200019XXXXXXXXXX（身份证号码） 联系电话139XXXXXXXX授权权限

27、 1.同意 不同意 提交动产抵押设立登记有关材料； 2.同意 不同意 修改有关表格填写错误（修改处须加盖公章确认）； 3.其他 抵押人签字（盖章） 抵押权人签字（盖章） 登记机关盖章（法人亲笔签字或盖公章，须和“声明”栏一致） 年 月 日（法人亲笔签字或盖公章，须和“声明”栏一致） 年 月 日 年 月 日动产抵押登记变更书（填写参考）动产抵押登记书编号原登记编号登记日期原登记（变更登记）书右下角日期抵押人名称（姓名）企业现用全称抵押权人名称（姓名）企业现用全称（个人全名）变更内容（如写不下可另附页，附页需抵押合同双方签字盖章）逐一填写需变更事项，且只能变更原登记书内申报登记事项。例如：1、债务

28、人履行债务期限变更为：至2020年8年1日 2、数额变更为：￥XXXX万元/元 声 明登记双方已阅读并知晓动产抵押登记须知，确保所填写资料真实、合法、准确、完备。抵押人签名（盖章）：（法人亲笔签字或盖公章） 抵押权人签名（盖章）：（法人亲笔签字或盖公章）指定代表或者共同委托代理人姓名张三 授权期限自2016年9月1日至2016年12月31日身份证件号码 联系电话手机或固定电话号码授权权限 1.同意 不同意 提交动产抵押设立登记有关材料； 2.同意 不同意 修改有关表格填写错误（修改处须加盖公章确认）； 3.其他 抵押人签字（盖章） 抵押权人签字（盖章）登记机关盖章（法人亲笔签字或盖公章，须和“

29、声明”栏一致） 年 月 日（法人亲笔签字或盖公章，须和“声明”栏一致） 年 月 日 年 月 日动产抵押登记注销书（填写参考）动产抵押登记书编号原登记编号登记日期原登记（变更登记）书右下角日期抵押人名称（姓名）企业现用全称抵押权人名称（姓名）企业现用全称（个人全名）注销原因（如写不下可另附页，附页需抵押合同双方签字盖章）参考：1、抵押双方协议解除“抵押合同” 2、合同已履行完毕 3、抵押权“灭失” 4、其它 声 明登记双方已阅读并知晓动产抵押登记须知，确保所填写资料真实、合法、准确、完备。抵押人签名（盖章）：（法人亲笔签字或盖公章） 抵押权人签字（盖章）：（法人亲笔签字或盖公章）指定代表或者共同委托代理人姓名张三 授权期限自2016年9月1日至2016年12月31日身份证件号码 联系电话手机或固定电话号码授权权限 1.同意 不同意 提交动产抵押设立登记有关材料； 2.同意 不同意 修改有关表格填写错误（修改处须加盖公章确认）； 3.其他 抵押人签字（盖章） 抵押权人签字（盖章）登记机关盖章（法人亲笔签字或盖公章，须和“声明”栏一致） 年 月 日（法人亲笔签字或盖公章，须和“声明”栏一致） 年 月 日 年 月 日抵押物概况（附页）名称所有权归属数量、质量、状况、所在地等情况