2022年展会招展策划方案 .pdf

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1、1 2020 年 4 月 19 日展会招展策划方案名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - 文档仅供参考2 2020 年 4 月 19 日展会招展策划方案【篇一：招展策划书】招展策划书一、 产业发布特点二、 展区和展位划分三、 招展价格四、 招展分工五、 招展代理六、 招展宣传推广七、 编制展会招展函八、 展位营销办法九、 招展预算十、 招展进度计划一、产业发布特点能够说明“户外”的将来发展形势。国家统计局，旅游局资料：

2、5 月第一个“五一”黄金周至 10月第六个黄金周出游3.8 亿人次，收名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - 文档仅供参考3 2020 年 4 月 19 日入是 1525 亿元，平均每次不足7 千万人每黄金周，收入不足2.6 亿次。到了黄金周五一和十一出游人次分别是1.04 亿和 1.14 亿，收入分别为 390 亿和 398 亿，增长速度之快那人非常欣喜。“户外”这个体育用品行业当前在国内运动用品里面，它仅仅是很小很下

3、的一部分，我们国内的“户外”只占整个体育用品市场的千分之一，这是一个很可怕、很可悲的数字。从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日原来看，“户外用品”竟占了运动用品1520。经过十几年的发展直到今天，国内“户外”体育用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方，每个城市都已经超过了30 家店。现在, 在中国市场上国际国内“户外”品牌一共约有120 个，这些品牌中能够在商场，特别在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌，能够说是寥寥无几。以业绩排大约是：奥索卡、 the north face、哥伦比亚、 conna、日高、生活无限.探路者等。而且各个国内品

4、牌的知名度并不高。人们对旅游用品的认识并不深，本次展会加深人们对旅游用品的认识，促进参展商与采购商对接。旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性，在经济越发达的地方人们越有出门旅游的心里需要。而旅游风景区需要旅游用品。旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不同，这也造成了本次展览会的展区划分按地域。海峡两岸的浙江、江西、福建、台名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 8 页 - - - - -

5、 - - - - 文档仅供参考4 2020 年 4 月 19 日湾是旅游大省也是经济发达的地带。福建主要集中在闽南地区，主要在泉州厦门等地。二、划分展区和展位本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。根据交通与方便，本次展会选择在a 层展览，本次展会要划分6 个展区，展位 320 个，展区分别为福建省旅游服务展区、福建省旅游产品展区、台湾省旅游服务展区、台湾省旅游产品展区、邻省旅游服务展区、邻省旅游产品展区。其中福建省旅游服务展区70 个、福建省旅游产品展区 100 个、台湾省旅游服务展区40 个、台湾省旅游产品展区50个、邻省旅游服务展区20 个、邻省旅游用品展区40 个。三、招

6、展价格四、招展分工本次招展代理划分7 个代理商，根据代理商的划分，办展机构成立7个区域在招展机构，分别是闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。招展机构设立主任1 人、副主任2 人、| 协助本办展机构招展，招展人员之间的分工要注意发挥各自的特长，统筹协调。招展人员的任务：闽南机构： 1、服务旅游展区30 个展位 2 、 旅游产品展区50 个展位名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - 文档仅供参考5 2020 年 4 月

7、 19 日闽北机构： 1、服务旅游展区20 个展位 2 、 旅游产品展区30 个展位 i闽西机构： 1、服务旅游展区20 个展位 2 、 旅游产品展区20 个展位台湾机构： 1、服务旅游展区40 个展位 2 、 旅游产品展区50 个展位广东机构： 1、服务旅游展区8 个展位 2、 旅游产品展区20 个展位江西机构： 1、服务旅游展区5 个展位 2、 旅游产品展区10 个展位浙江机构： 1、服务旅游展区7 个展位 2、 旅游产品展区10 个展位招展机构要求： 1、必须共同遵守招展原则；不得跨区域招展；不得乱改展位费的收取。不得竞相压价。 2 、要加强招展机构的沟通，促进信息的沟通。不得争抢同一家

8、目标参展商。五、招展代理为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展会设立 7 个排她代理，分别为闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。代理商的资格： 1、是从事代理招展的公司。 2 、过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - 文档仅供参考6 2020 年 4 月 19 日 3 、有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围。代理的聘用程序：1、

9、取得必要的证明资料，对代理商进行资质验证，确定代理上的资质可靠。 2 、展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。 3 、公司负责人批准代理条件，签订代理合同。本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。代理商的权利与责任：权利： 1、按合同规定收取佣金 2 、从办展机构获取招展必须的完整资料 3 、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持 4 、在规定的时间内预订的展位能得到保证责任： 1、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营 2 、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 -

10、 - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - 文档仅供参考7 2020 年 4 月 19 日 3 、定期向办展机构有关负责人汇报情况 4 、对办展机构划定的展位不得有异议 5 、按办展机构规定的价格（价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含订金） 6 、不得对办展机构制定的参展条件作私自改动代理商佣金：本次展会各个代理的佣金为20% ，要一视同仁平等看待。代理佣金支付时间和方法能够和办展机构协商制定。六、 招展宣传推广（一）、专业媒体 1 媒介载体旅游行业的专业媒体，如

11、： 1 、专业杂志 2 、专业报纸，如福建旅游报等； 3 、专业网站，如上述专业杂志报纸的网络版和“中国旅游网”、“中华旅游网”、以及旅游行业相关展会的网站如“旅游博会”网站、“塑交会”网站等；会展行业的专业媒体，如：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - 文档仅供参考8 2020 年 4 月 19 日1、会展杂志，中国会展、中国展会等； 2 、会展报纸，会展快报（中国会展杂志社所有）等； 3 、会展网站，中国展览总网、

12、展览联盟等。（二）合作方式 1 、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻； 2 、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻； 3 、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻； 4 、对于关系好的媒体，能够共享客户资源，共享数据库； 5 、对于实力强的媒体，能够使其代理组织观众，甚至是组织参展商。注：对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如软新闻投放媒体一览表及软新闻一览表，便于对工作过程进行监控。二、大众媒体 / 主流媒体（一）媒介载体 1 、电视，如东南电视台、公共频道、等； 2 、广播，如“福州巴士广播网”等； 3 、主流报纸，人民日报，海峡都市报，东南早报等；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - -