2022年某某展会策划方案 .pdf

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1、1 目录一、关于展会 . 2二、参展目标 . 3三、参展准备 . 3一参展产品 . 3二参展服饰 . 4三宣传资料 . 4四关于礼品 . 4五展台设计 . 5六参展人员 . 5七人员培训 . 5四、开展前期的工作准备 . 5一展台的布置 . 6二前期工作准备. 6三客户邀请与信息搜集. 6五、展期工作及人员安排 . 6一工作内容 . 7二人员名单 . 7六、会后总结 . 8七、参展人员及展品统计 . 8八、费用预算 . 8附一： . 9一、每日工作流程 . 9二、展示会中的接待步骤. 9附二： . 9一、展品信息统计表. 10 二、会客登记表 . 10 精选学习资料 - - - - - - -

2、 - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 12 页2 三、展会客户信息归纳表. 10 四、每日工作统计表. 11 附三： . 10一、参加展览纪律 . 11 二、参展人员的行为标准. 11 三、参展的注意事宜. 11精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 12 页3 一、关于展会展会名称：展会地点：展位面积：展会时间：展位号：展会主办方提供的工具及服务范围桌椅板凳水电，用餐茶水等 ：二、参展目标首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。 尔后制定出可量化目标便于用合理的评估机制监控展会的绩

3、效。展会的可选择目标如下：1、接触新客户； 2、提升企业形象； 3、与顾客互动； 4、促销现有产品；5、新品发布； 6 、获取竞争对手的情报； 7、赶超竞争对手； 8、提升士气；9、获取销售订单； 10、接触分销商等三、参展准备一参展产品1、展品选择考虑的因素1种类； 2数量； 3主推产品； 4销售价格；5打折标准； 6摆放主次位置；8样品的运输；9布展及撤展时间。2、确定展品的选择1收集样品实物带数码相机展厅收到公司集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。2建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入产品的价格、规

4、格及各种基本信息货号、颜色、规格等 ，建立起商品资料库。3批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 12 页4 二参展服饰直观形象是最有影响力的， 参展人员是公司的代言人， 展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo 。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或 T 恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助。三宣传资料宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信

5、息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。宣传单张十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。宣传画册宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些” ，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面表达出强烈的个性。四关于礼品展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品， 以及文具和其它小礼品。纪念礼品，首先要具有一定功能性如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等 ，其次需要好的做工和质量。最后打

6、上企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。礼品包袋，既然是礼品， 要送就要送得体面、 实用。做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。注意事项：手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 12 页5 五展台设计1、展位设计原则1考虑展位利用率的最大化； 2考虑人流心理及流向； 3符合参观对象的审美导向；4考虑施工难度及成本因素； 5考虑安

7、全性。2、展台设计要求1多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。2展会是发布新产品的好时机， 企业的最新产品应当在展台上有所表达。3在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。3、展位设计 略六参展人员参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，传译英文，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。尔后选择由谁去？几个人去？如何去？七人员培训培训材料需编印成册， 培训内容要有系统， 培训内容和步骤可以分为如下三个部分：1、情况

8、介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。2、展出介绍，包括展览会和展品情况。 展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的特点、材质、质量、适用途、销售价格等3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。尔后决定何时何地由谁培训怎样培训？四、开展前期的工作准备精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 12 页6 一展台的布置建议：选用少量、大幅的展示图片框，以创造出强烈的视觉效果，以到达顾客超凡的想像力

9、， 将图片框放在视线以上的地方位置，并且使用大胆而抢眼的颜色，防止使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。二前期工作准备1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。1工作安排。向展台人员布置展台工作包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工 ，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。2管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。3行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促

10、销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。三客户邀请与信息搜集委派 1-3 名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下：1、上门送请柬 最好直接送到决策者手中 ，并尝试邀请 10 到 20 个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台， 并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的 10 到 20 位客户。2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。五、展期工作及人员安排精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 12 页7 一工作内容1、迎宾1-2 人 ：负责接待经销商进入展区

11、，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品， 负责产品的简单介绍， 让客户明白公司的产品和服务的范围。2、产品介绍员 1-2 人 ：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。3、谈判员 1 人 ：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。4、信息搜集 1-2 人 ：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。信息资料包括：1产品信息； 2市场信息； 3第三方信息；4竞争对手信息。资料不需见人就发， 可有选择性地向意图客户发放资料，包括

12、前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。二人员名单迎宾 1-2 人 ：产品介绍 1-2 人 ：谈判 1 人 ：信息搜集 1-2 人 ：注意事项：1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4 到 5 天内面谈或接洽。2、展会期间， 每天工作结束时和职工开会，收集整理潜在客户的联系方式，并立刻跟踪服务， 确保当客户回到他们的办公室时，已经有公司产品的一份样品在等着他们了。3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比方宣传单页；重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 -

13、 - - - - - -第 7 页，共 12 页8 新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供给商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。六、会后总结展会的收尾工作内容如下：1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料统一送交业务员主管， 再由业务员主管负责分配并安排展会的后续行动，后续行动对于比较远的客户，可打、QQ 洽谈，约定那个月或那天上面拜访，如果远的

14、客户要到公司来参观，要紧记住客户到厂的时间，在到来的提前三天打给他，以便做好迎接的充分准备，包括公司的整体形象，用膳，休息等；如果有当地客户也去参展，也可以去拜访他们。七、参展人员及展品统计参展人员：公司整体形象喷画公司名称 ： 1 套公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个名片参展销售人员每人4 盒 ：150张/ 盒公司宣传袋、 500个展会上用到的纸巾： 12合文具签名本、笔、透明胶等 、饮料： XX 个签单，洽谈的客户饮用参展用设备：网卡 1 个笔记本 1 台数码摄像机 1 台八、费用预算展位费用：展位搭建费用：展览物料费用：名片费用：宣传物品制作费用：交通费用含展品运费 ：精选学习资料

15、- - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页，共 12 页9 相关礼品的准备资料袋、纸巾费用：文具签名本、笔、透明胶等 、饮料、午餐费用：参展人员的住宿饮食费用：应急开支：其他：总预算费用：附一：一、每日工作流程7:30 ：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30 ：准时到达布展地点9:00-11:30 ：招商工作进展11:30-13:00 ：负责人安排轮值午餐13:00-17 ：00：招商工作进展17:00：清理物资及时递交当日收集的客户资料18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作二、展示会中的接待步骤1、登记到会客户的、单位部门

16、、联系、落实责任人等2、现场互相介绍，了解客户处于是那个行业影楼还是后期，做画还是装裱等等3、根据客户的行业介绍公司及产品背景公司位置，成立时间，规模等等4、看客户反映，顾客需要什么样的产品，努力帮他挑选推荐，客户询问价格时，要告诉客户购买多与少的具体数据和价格 ，同时告诉客户买某款产品或新产品时，我们有促销产品赠送，给出具体数据5、 对于比较小的客户或重视价格的客户及对介绍的产品渴望度不高的客户，把他们引到产品促销区介绍促销产品的特点，价格、多买多送， 给出具体数据， 促进客户心里这是个时机，让客户觉得占廉价的感觉6、将意向客户请至洽谈区促成成交7、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮精选学

17、习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页，共 12 页10 8、发放资料、礼品9、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间10、到签到处记下客户意向及责任人附二：一、展品信息统计表产品型号颜色规格数量销售价格打折范围最终价格备注二、会客登记表公司名称客户单位部门职位 / 号码QQ/E-mail 备注三、展会客户信息归纳表填写人：填写时间：客户名称联系人单位部门职位 / QQ/E-mail 类别A、B、C 备注备注： A类已经交易成功或者下订单的客户；B类准客户 ；C类意图性客户 。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总

18、结 - - - - - - -第 10 页，共 12 页11 四、每日工作统计表X月 X日X月 X日X月 X日X月 X日总计意向客户成交量利润附三：一、参加展览纪律及行为1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。2、顾客到展位三步间隔，必需微笑相迎。3、当顾客在现场观展时，不能占坐与客户备好的座椅。4、顾客在参观产品的环境下，不得站在顾客前面挡住顾客欣赏，应站在顾客左边斜侧两步间距离，以便顾客询问时能及时应答。5、站立姿态切勿将手擦入口袋或叉腰，应两手相叠放入前衣角为佳二、参展人员的行为标准1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。2、耐心，客户的提问

19、和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑客户。3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。三、参展的注意事宜1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系， 防止了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要表达。产品目录应重视，给人以正规的印象。 宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读， 图片日期项目精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页，共 12

20、 页12 尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日 100-200 张准备。3、展台设计：应尽量突出本公司的特色，有一个主题。可以请专业的展览设计公司来做，效果会好一些。除非有特殊原因，不要将展台四周密封起来，否则会失去很多时机。4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说应解释产品的特点和做工流程，包括产品的环保等。 人员着装要正规，最好佩上公司统一的司标。5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。6、公司司标：参展人员应戴在身体右侧，因为用右手与参观者握手时，右肩会向前倾，这样

21、司标就会靠近对方，引起对方注意。7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣； 但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的材质、规格、货期、价格等，这时，就应该对客户提出的问题详细答复，并同时了解他所代表的公司、 他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。 无论意向如何，都应记录下对方的有关资料， 以便日后联系。 对客户的问题， 需要实事求是地答复，不能搪塞或不置可否； 对暂时答复不了的问题， 应告诉客人原因和明确的答复日期；例如：抱歉，这个问题我需要去了解一下，您方便留个信息给我，待我了解到了，我再告诉您，您看好吗？。8、巧妙应对报价：在展会上谈生

22、意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改良要求， 或者提出建议希望二次开发， 他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。10、谁是你的潜在客户，在现场，要分辨哪些是演员，那些是真客户，哪些是潜在客户， 哪些是来看热闹的， 潜在客户一般会问什么问题，安排哪些人专门应付潜在客户，哪些人应付观光的人。策划人 : 亨骑家居营销中心精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页，共 12 页