初识EXCEL.ppt

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1、6.1 熟悉熟悉Excel 2 0 0 3第第6章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2 0 0 3的功能和使用的功能和使用Microsoft Excel 是专业的电子表格处理软件，是是专业的电子表格处理软件，是Office家族的数据处理能手，有着强大的数据处理功家族的数据处理能手，有着强大的数据处理功能，可以对数据进行计算、统计，制作出形象直观能，可以对数据进行计算、统计，制作出形象直观的图表。的图表。Office家族（家族（Word软件，软件，PPT软件，软件，Excel 软件，软件，Front page软件）软件）6.1 熟悉熟悉Excel 2 0 0 3 6.1.1 Excel 2

2、000的启动与退出的启动与退出 6.1.2 Excel 2000的用户界面与操作的用户界面与操作 第第6章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2 0 0 3的功能和使用的功能和使用6.1.1 Excel 2 0 0 3的启动与的启动与退出退出1Excel 2003的启动的启动（1）在）在“开始开始”中选择中选择“程序程序Microsoft Excel”。（2）在桌面上双击）在桌面上双击Excel 2000中文版的快捷图中文版的快捷图标。标。Excel 2000中文版启动后，屏幕显示中文版启动后，屏幕显示Excel 2000应用程序窗口，如图应用程序窗口，如图6-1所示。所示。2退出退出Ex

3、cel 2003（1）在）在Excel 2000菜单栏上选择菜单栏上选择“文件文件退出退出”选项。选项。（2）在）在Excel 2000窗口左上角单击窗口控制菜窗口左上角单击窗口控制菜单按钮，在弹出的控制菜单中选择单按钮，在弹出的控制菜单中选择“关闭关闭”选选项。项。（3）按）按Alt+ F4键，或单击键，或单击 Excel2000中文版窗中文版窗口右上角的关闭按钮。口右上角的关闭按钮。6.1.2 Excel 2003的用户的用户界面与操作界面与操作1工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格（1）工作簿）工作簿：一个工作簿就是一个：一个工作簿就是一个Excel文件，文件，工作簿由工作表组成

4、，一个工作簿最多可有工作簿由工作表组成，一个工作簿最多可有255个工个工作表。作表。（2）工作表：）工作表：是一个由行和列交叉排列的表是一个由行和列交叉排列的表格格。（3）单元格：）单元格：工作表中行列交叉的位置。工作表中行列交叉的位置。（4）活动单元格：）活动单元格：只有一个单元格是活动只有一个单元格是活动单元格，其特点是它有一个粗黑框。单元格，其特点是它有一个粗黑框。标题栏菜单栏“格式”工具栏“常用”工具栏名称框编辑栏工作表拆分框列标行标状态栏工作表标签表标签拆分框工作表拆分框活动单元格图图6-1 Excel 2003应用程序窗口应用程序窗口 返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本

5、节2Excel 2003的用户界面的用户界面（1）工作区窗口）工作区窗口（2）工作簿窗口）工作簿窗口（3）标题栏（见图）标题栏（见图6-1）（4）菜单栏）菜单栏（5）工具栏（如图）工具栏（如图6-2、6-3所示）所示）（6）编辑栏（如图）编辑栏（如图6-4所示）所示） （7）状态栏）状态栏（8）工作表标签（见图）工作表标签（见图6-1）新建保存打印预览 剪切粘贴撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序绘图 Microsoft Excel 帮助打开电子邮件打印 拼写检查 复制格式刷 重复自动求和升序图表向导显示比例图图6-2 “常用常用”工具栏按钮功能说明工具栏按钮功能说明字号字体粗体斜体左对齐 右对齐货币式样 千位分隔式样增加缩进量减少小数位数填充颜色其他按钮下划线居中合并及居中百分比边框字体颜色图图6-3 “格式格式”工具栏按钮功能说明工具栏按钮功能说明 名称框编辑栏图图6-4 编辑栏编辑栏Excel中数据的输入：双击单元格输入数据。中数据的输入：双击单元格输入数据。数据的自动填充数据的自动填充见练习见练习1结束结束结束结束结束结束Thank you very much!Thank you very much!本节到此结束本节到此结束, ,谢谢您的光临谢谢您的光临! !返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节