初识电子表格Excel.ppt

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1、 Excel简介你对你对Microsoft Excel了解多少呢？了解多少呢？ 一、一、Excel Excel 软件简介软件简介二、二、 Excel Excel 启动和退出启动和退出启动的方法：启动的方法：方法一：快捷图标法。方法一：快捷图标法。 双击桌面上的双击桌面上的ExcelExcel图标图标方法二：开始菜单法。方法二：开始菜单法。 开始开始 程序程序 Microsoft ExcelMicrosoft Excel。 常用方法有四种：单击“文件”菜单“退出”单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮双击窗口左侧的控制菜单图标按下Alt+F4组合键2 2、退出、退出ExcelExcel标题栏标题

2、栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏编辑栏编辑栏活动单元格（可活动单元格（可以在其中输入数以在其中输入数据及公式）据及公式）工作表标签工作表标签状态栏状态栏工作簿窗口（是输工作簿窗口（是输入、编辑、计算数入、编辑、计算数据和排版的地方）据和排版的地方）启动启动Excel后，默认打后，默认打开的第一个空白工作簿开的第一个空白工作簿的缺省名为的缺省名为“Book1”,扩展名系统默认为扩展名系统默认为“.xls”。标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏编辑栏编辑栏活动单元格（可活动单元格（可以在其中输入数以在其中输入数据及公式）据及公式）工作表标工作表标签签状态栏状态栏工作簿窗口（是输工作簿窗口（是输入、编辑、

3、计算数入、编辑、计算数据和排版的地方）据和排版的地方）常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏列标记行号单元格E E8常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏工作表标签，默认情况下有三张工作表，它们的名称分别是Sheet1、 Sheet2、Sheet3。一个工作簿可以包含一个工作簿可以包含255个工作表个工作表工作表有工作表有65536行、行、256列，列，共有共有65536X256个单元格个单元格名字框当前单元格工作表标签，默认情况下有三张工作表，它们的名称分别是Sheet1、 Sheet2、Sheet3。一个工作簿可以包含一个工作簿可以包含255个工作表个工作表双击工作表标签输入新名击回车

4、键。 在工作表标签位置单击鼠标右键快捷菜单重命名输入新名击回车键工作表的更名：工作表的更名：单击右键列标记行号单元格E E8工作表有工作表有65536行、行、256列，列，共有共有65536X256个单元格个单元格名字框当前单元格三、 Excel 2003的窗口组成 名称栏：显示活动单元格的地址。工具按钮（三个按钮）“取消”、“输入”、“编辑公式= =”数据编辑区：用于编辑公式。 编辑栏：名称栏工具按钮编辑区1.1.输入公式输入公式公式总是以等号公式总是以等号“=”=”开头，然后加上表达式：表达式开头，然后加上表达式：表达式的组成的组成: :单元格、运算符、函数和常数。单元格、运算符、函数和常

5、数。1)1)输写：输写：= + = + 公式表达式；如公式表达式；如 =Sum(A1:A6)=Sum(A1:A6)2)2)未使用函数的公式输入未使用函数的公式输入例：输入公式例：输入公式“=A1+A2+A3=A1+A2+A3”函数函数u在单元格直接输入在单元格直接输入u可选择单元格输入可选择单元格输入有两种方法：有两种方法： 四、公式计算及函数使用四、公式计算及函数使用2 2、部分常用函数：、部分常用函数：（2）AVERAGE 求平均函数 格式：AVERAGE （number,number）（3）MAX求最大函数 格式：MAX （number,number）（1）SUM 求和函数 格式：SUM （number,number）（4）MIN求最小函数 格式：MIN （number,number）注意：操作小技巧注意：操作小技巧