采购代理机构政府采购工作流程.doc

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1、_采购代理机构政府采购工作流程1、依法接受委托接受采购任务：通过天津市政府采购信息管理平台-项目管理-采购任务列表，查看本单位次月的政府采购任务，随时查看本月追加的采购任务。 签订委托代理协议：依据政府采购办公室下达的采购任务，主动联系采购人，与采购人签订纸质委托代理协议。确认网上委托： 协助采购人完成网上委托，及时确认采购委托函。 2、制定采购方案根据采购项目复杂情况、选择的采购方式、是否采购进口产品等信息，制定科学合理的采购方案，明确各工作环节，确定各环节工作职责、质量标准、时间节点和责任人，明确项目总负责人和协调人，制定突发事件的应急预案。3、编制招标采购文件根据采购人提交的采购需求、评

2、标标准和评标办法，依据政府采购的法律法规和制度规定，结合项目情况，编制招标采购文件。招标采购文件要符合国家和我市政府采购的相关政策规定，要科学合理地设定供应商准入条件，不得有歧视性和排他性。对采购人提交的采购需求、评标标准和评标办法及供应商准入条件，采购代理机构可在天津市政府采购网-征求意见-采购文件中公告，公开征求意见，以求最大公开、公平、公正。也可组织专家论证，以求采购需求更加科学合理。督促采购人及时确认招标采购文件。并通过天津市政府采购信息管理平台-项目管理-采购文件上传至政府采购办公室备案。4、发布采购信息根据采购人的预算级次，编辑采购信息文本，在天津市政府采购网-采购信息中的相应栏目

3、进行发布。5、审核供应商注册情况并发售标书辅导供应商及时在天津市政府采购网-供应商注册完成注册并及时进行审核。按照采购信息规定的时间和要求发售标书，但标书发售要以供应商在天津市政府采购网-供应商注册完成注册并通过审核为前提。6、组织标前答疑会和踏勘现场，协调解答供应商疑问按照采购信息规定的时间和要求及项目情况，组织标前答疑会和踏勘现场，耐心解答供应商疑问，必要时协调采购人进行解答，或组织专家及相关当事人进行标前论证。7、发布变更信息如遇采购项目发生变更事项，应及时在天津市政府采购网-采购公告-变更公告中进行公告8、提出专家抽取申请开标前一个工作日上午12:00前，在天津市政府采购信息管理平台-

4、专家管理系统-抽取申请中提交抽取申请。开标前1小时打印专家名单。9、开标审核签到：组织供应商签到并与标书发售情况核对，与供应商注册信息核对，审核投标保证金缴纳情况，审核并接受供应商递交的密封投标文件（含电子开标解密）；组织专家、监督员签到并核验身份；组织采购人代表签到，提交授权委托书并核验身份。开标仪式：公开投标供应商名单，当众验明投标文件密封情况并开启投标文件，按要求唱标，供应商确认相关信息。对招标供应商不足法定数量的，依法办理废标事宜，在天津市政府采购网-采购公告-废标公告发布废标公告。依采购人申请，可在天津市政府采购信息管理平台-采购方式管理-现场变更中协助采购人办理采购方式变更事宜。填

5、写相关信息和变更理由说明，上传专家意见和采购人意见。经政府采购办公室批准后方可实施采购。10、评标采购代理机构项目人工作职责：介绍项目单位、项目名称、采购人代表、专家组成员、监督员和项目人自己；宣读评标纪律；组织采购人代表介绍项目情况；介绍供应商投标的基本情况；组织专家研读招标采购文件；协助评标委员会处理相关事务；协调处理政府采购各方当事人的相关诉求；做好评标记录；做好相关服务。 督促采购人、供应商、评审专家、监督员在相关文件上签字。对评审专家、监督员、采购人、投标供应商参与项目情况做出评价。协助评标委员会出具评审报告。11、督促采购人确认评审报告并上传备案在提交评审报告5个工作日内，要督促采

6、购人及时确认，并将确认后的评审报告通过在天津市政府采购信息管理平台-项目管理-评审报告上传政府采购办公室备案。12、发布采购结果公告经采购人确认后的采购结果，及时在天津市政府采购网-采购公告-中标结果公告中公告。13、发中标（成交）通知书采购结果公告的同时，向中标（成交）供应商发出中标（成交）通知书，并提示供应商在中标（成交）通知书发出30日内与采购人签订政府采购合同。同时，将中标（成交）通知书在天津市政府采购信息管理平台-项目管理-中标成交通知书中上传备案。14、督促采购人和供应商及时签订政府采购合同中标（成交）通知书发出30日内，采购人与供应商要按照招标文件和中标（成交）供应商的投标文件签

7、订政府采购合同，监督双方不得擅自变更。15、政府采购合同备案督促采购人在政府采购合同签订后7个工作日内向政府采购办公室备案电子合同，向采购代理机构备案纸质合同。16、协调采购人与供应商的履约事宜在合同执行期间，采购代理机构有义务协调采购人与供应商的履约事宜，对有过错的一方进行提醒和纠正，情节严重的，要及时向政府采购办公室汇报。17、组织验收按照政府采购办公室的要求，对300万元及以上采购项目，要组织专家和相关当事人参与验收。起草验收报告并履行各方签字手续。18、协助办理国库集中支付项目相关手续。19、立卷归档按相关要求，将全部的采购文件和往来书函按采购项目整理归档，妥善保存，至少15年，提倡实行政府采购电子档案。20、接受质疑，答疑解惑在政府采购过程中，要及时、耐心解答采购人、供应商、评审专家、监督员对政府采购活动的各种疑惑，宣传政策，说明情况，争取理解和认同。同时，按照相关的法律规定，协调好各方的利益诉求。依法接受供应商质疑，对供应商质疑，必须在7个工作日内予以书面答复，答复内容要客观准确，尽量详实。6_