XX投资有限公司员工招聘管理办法.doc

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1、用心、精心、决心、匠心有人卖的太贵啦，我重新传个不要钱的！XX投资有限公司员工招聘管理制度2012年10月呕心沥血整理word21目 录第一章总则1第二章组织职责1第三章招聘计划制定程序2第四章内部竞聘2第五章外部招聘3第六章录用管理5第七章附则5第八章附录7第一章 总则第一条 为规范深圳鼎胜投资公司（以下简称“鼎胜投资”）的招聘过程，吸引招纳人才，特制定本制度。第二条 本制度适用于鼎胜投资部门负责人以下员工的招聘。公司部门负责人及以上管理人员的招聘工作的组织以部门经理及常务副总经理等人为主，并须经各董事审批后方可入职，各相关部门按招聘工作计划和招聘流程参与招聘工作。第三条 招聘分为内部竞聘和

2、外部招聘。内部竞聘是在鼎胜投资内部面向员工进行的招聘，外部招聘是通过媒体等对鼎胜投资以外人员进行的招聘。第四条 招聘应在严格遵循录用审批权限及招聘程序、严格遵循公开、公平、公正原则的基础上进行。第二章 组织职责第五条 鼎胜投资是鼎胜投资招聘工作的归口管理部门。第六条 鼎胜投资招聘工作的组织以鼎胜投资总经理办公司为主，具体招聘职位人员面试等工具则配合相关部门按招聘工作计划和招聘流程参与招聘工作。第七条 鼎胜投资总经理办公司在鼎胜投资的招聘过程中，主要职责如下：（一） 负责招聘过程的组织实施；（二） 负责联系招聘现场，进行现场招聘和初次筛选；（三） 负责联系、通知应聘人员进行初试、复试和录用；（四

3、） 负责组织、通知用人部门、鼎胜投资等进行不同层级的面试。第八条 用人部门主要职责如下：（一） 负责根据本部门实际的情况向总经理办公室提出用人需求及相应的人才素质、技能等的具体要求；（二） 按招聘工作计划和总经理办公室通知进行本部门及相关专业的招聘人员的面试；（三） 根据招聘人员面试情况提出录用与否的建议。第三章 招聘计划制定程序第九条 用人部门根据未来一年工作计划，确定未来一年人员需求计划，综合各用人部门的人员需求计划和公司内外部的人力资源供给状况制定人力资源规划和招聘计划，报常务副总经理及分管领导审核后，由公司董事长审批后组织实施。第十条 每个季度之前，用人部门应向提供用人员增补申请表（见

4、附件3），再根据年度招聘计划和用人部门提供的人员增补申请表确定季度招聘计划。第十一条 如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员，用人部门负责人须填写人员增补申请表，由审议后，经常务副总经理批准后，报董事等上级领导审批后实施。第十二条 计划内和计划外的招聘计划可合并组成招聘计划。第四章 内部竞聘第十三条 内部竞聘职位必须事先公布，如果存在内外同场竞聘的情况，相同条件，内部优先。如非必要，尽可能避免内外同场竞聘。第十四条 内部竞聘程序：（一） 鼎胜投资结合实际情况拟订内部招聘计划，主要内容包括招聘岗位、任职要求、招聘时间、招聘工作开展方式，以及相关部门提供支持与配合等，报鼎胜投资常务副总经理审

5、批；（二） 经鼎胜投资常务副总经理审批通过后，发布内部招聘启事，包括竞聘职位、职务、职务说明书、竞聘条件、报名时间、地点、方式等；（三） 应聘人员填写内部应聘申请表（见附件1），报其直接上级进行审核；（四） 总经理办公室对应聘人员资料进行整理、分类，进行初步筛选；（五） 总经理办公室组织竞聘会，应聘人员进行竞聘演说，用人部门参与面试，竞聘会相关面试官填写内部应聘员工评分表（见附件2）；（六） 用人部门进行审核，如果认为无合适人选，可建议进入外部招聘流程，如果审核通过，由常务副总经理及总经理办公室确定最终人选，报董事长进行审批。（七） 最终人选被审批通过后，办理调岗等相关手续。第五章 外部招聘第

6、十五条 外部招聘根据招聘岗位的特点和级别的不同，采取相应的招聘渠道组合。具体招聘渠道如下：（一） 校园招聘：根据需求与相关院校联络，组织校园或应届毕业生招聘会；（二） 媒体招聘：通过相关专业网站、刊物及其他大众媒体发布招聘信息，查阅网上应聘人员情况，建立公司外部人才库，根据需要考核录用；（三） 内外部推荐：鼓励内部员工推荐优秀人才，由总经理办公室本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用；通过建立的各种关系渠道，推荐关键的管理和技术人才。（四） 招聘会招聘：由总经理办公室根据招聘计划，组织参加各地的人才招聘会，进行人才招聘；（五） 委托猎头公司招聘：关键的管理和技术岗位的招聘可以考虑通过猎头公

7、司招聘。（六） 其他渠道,如各地人才市场、劳动力市场,劳动力中介服务机构等第十六条 外部招聘程序：（一） 发布招聘信息：招聘计划审批通过后，总经理办公室对外发布招聘信息。（二） 报名：应聘人员填写员工入职申请和信息登记表（见附件4）。报名截止后，根据招聘岗位的要求，由总经理办公室审查求职者的个人简历和求职表，审查内容包括：年龄、学历、工作经历、专业技能、语言等，将不符合要求的资料剔出，对符合要求的资料送交用人部门进行审核，审核认可的应聘者由总经理办公室门负责通知初试。同时总经理办公室还应根据收集到的求职者信息建立外部人才库。（三） 初试：总经理办公室向初选合格的求职者发初试通知，并要求其初试时

8、提供学历证书、身份证等相关证件的原件。初试主要是对应聘人员的智力、品德和综合素质、工作经验与能力进行初步的考察和评价，内容包括面试和笔试。总经理办公室组织初试，初试小组成员一般主要由总经理办公室成员组成。初试小组成员填写初试评价表（见附件5），表明对应聘者的评分及结论。初试结束后，小组成员讨论对各应聘者的意见并将小组评分均值和小组最终意见填写在外部招聘评估汇总表（见附件6）上，送达总经理办公室备案，作为下一步行动的依据。初试结束后，总经理办公室根据初试意见，确定复试的人员，并组织复试。总经理办公室将笔试结果、外部招聘评估汇总表（见附件6）及应聘人员资料做出整理，预备复试。（四） 复试：复试内容

9、为面试。复试小组一般由以下三方面人员组成：一、用人部门代表；二、总经理办公室相关人员；三、资深专业人士。一般岗位的招聘无需资深专业人士，专业技术人才和高级管理人才的招聘必须有资深专业人士参加。高级专业技术人才和高级管理人才由公司领导面试，总经理办公室负责协调。复试小组成员填写复试评价表（见附件7），表明对应聘者的评语及结论。复试结束后，小组成员讨论对各应聘者的意见并分别将评价结果和小组最终意见填写在外部招聘评估汇总表（见附件6）上，送达总经理办公室备案，作为下一步行动的依据。（五） 复审：总经理办公室根据复试结果，完善员工入职申请和信息登记表（见附件4），报相关部门和人员。所有通过复试拟录用的

10、人员，均应由副总经理审批后，方可办理正式录用手续。（六） 录用通知：总经理办公室以电话、书面或电子邮件形式，向合格的应聘者发放工作通知书（见附件8）。第六章 录用管理第十七条 内部竞聘和外部招聘最终录用的员工均实行试用期管理，试用期成绩突出者，经总经理审批后，可破格提前转正，但试用期最少不得低于一个月。第十八条 录用程序：（一） 对于外部招聘的新员工，收到总经理办公室入职通知前往报到，总经理办公室审查确认证件、体检证明等，然后组织签订劳动合同，一周之内不与公司签订劳动合同者，公司将取消其被录用资格。签订劳动合同后，总经理办公室组织外部招聘新员工参加入职培训，并进行入职培训评定，落实岗位，办理相

11、关手续，填写员工派遣单（见附件9）；内部竞聘最终录用的员工办理完毕调岗手续、落实岗位、同样填写员工派遣单。新入职鼎胜投资一般员工，由用人部门接收并组织岗前培训。新入职员工由总经理办公室负责安排食宿、工位、考勤、门禁等行政后勤事宜。（二） 总经理办公室组织对员工试用期进行考核评价，填写员工转正考核表（见附件10），如果试用期满不合格，办理辞退或调岗手续；如果试用期合格，则通知员工通过试用期考核评价，总经理办公室办理转正相关手续，并备档。第七章 附则 第十九条 本制度由鼎胜投资总经理办公室起草和修订，经由总经理审批后发布。第二十条 本制度自发布之日起施行。第二十一条 本制度由鼎胜投资总经理办公室负

12、责解释。第八章 附录附件1：内部应聘申请表附件2：内部应聘员工评分表附件3：人员增补申请表附件4：入职申请和信息登记表附件5：初试评价表 附件6：外部招聘评估汇总表附件7：复试评价表附件8：工作通知书附件9：员工派遣单附件10：员工转正考核表附件11：内部竞聘流程附件12：外部招聘流程附件13：员工录用管理流程附件1：深圳市鼎胜投资有限公司内部应聘申请表 填表时间： 年 月 日姓名性别出生年月职称婚姻状况健康状况联系电话当前岗位应聘岗位入职时间转正时间四、教育情况(由最高学历填起） 学历类型分为全日制统招、自考、电大、函授、成人教育、网络教育等起止时间学校名称所学专业学 历学历类型五、工作经历

13、（由最近时间填起）起止时间工作单位部 门职 务证明人及联系电话本人意愿 签字： 年 月 日部门意见 签字： 年 月 日总经理办公室意见 签字： 年 月 日附件2：深圳市鼎胜投资有限公司内部应聘员工评分表应聘者应聘职位初试时间 年 月 日应聘职位初试时间 年 月 日序 号评估项目细化指标评估方向权重得分简 短 评 语1职位匹配的气质和特质20%综合形象职位相应的形象、举止和礼仪10%气质和特质职位匹配的气质和特质10%2胜任能力40%专业知识学历、培训和专业10%综合工作经验综合要求的工作年限和经验10%任职经验本职担任的工作年限和经验10%工作业绩获得的主要工作成果和业绩10%3综合素质30%

14、逻辑思维能力解决处理问题的逻辑思维能力10%解决问题能力解决处理问题的方法、技巧和技能10%学习创造和应变能力学习、创造、应变和扩散思维能力10%4人际处理能力10%人际关系处理能力团队协作能力、沟通协调能力10%得分合计100%加权平均得分计算公式： 得分各项得分(100分制)各项权重综合评语：签字： 年 月 日附件3： 深圳市鼎胜投资有限公司人员增补申请表需求人员：一般职人员 主管职及以上人员 专业技术人员 申请部门增补职位增补人数申请日期 年 月 日增补日期 年 月 日招聘周期增补申请理由扩编，人员新增 人员补缺 人力储备 其它原职人员调任 异动日： 姓名： 原职人员离职 离职日： 姓名

15、： 其它原因： 职位现有人数/原编制人数 / 条件要求性 别 ： 男 女 不限婚 姻 ： 未婚 已婚 不限年 龄 ： 岁 岁学 历 ： 硕士 本科 大专中专/高中/中技 初中 不限专 业 ： 语言能力： 英 语 口语 书写 略 通 精其 它： 略 通 精计算机技能：熟练操作Office办公软件 电脑绘图 暂无 其它： 工作经验： 专 长： 工作要求1. 工作要求请参阅 岗位说明书。2. 请提出部门申请时一并提供岗位说明书。特殊工作条件或职务说明申请部门/单位负责人申请部门/单位分管领导审核人力资源部复核人力资源部主管领导审核总裁审批人事作业记录本单完成日期：人事承办签名：注意事项：1.本申请单

16、经部门主管签核，转总经理办公室复核，经公司批准后执行招聘作业。2.不同岗位人员增补需求，需分别填单申请。附件4：填表日期 年 月 日深圳市鼎胜投资有限公司 入职申请和信息登记表-1一、基本信息姓 名性 别学 历照 片出生年月日民 族专 业籍 贯婚姻状况毕业院校身份证号码毕业时间家庭地址本人联系电话E-mail紧急联系人关 系联系电话有否亲属在本公司上班有无姓 名关 系二、应聘信息应聘部门应聘职位期望待遇应聘渠道1.现场招聘 2.网络招聘 3.熟人介绍姓名： 4.其它：三、家庭情况直系亲属姓名关 系工作单位或住址联系电话四、教育情况(由最高学历填起） 学历类型分为全日制统招、自考、电大、函授、成

17、人教育、网络教育等起止时间学校名称所学专业学 历学历类型五、工作经历（由最近时间填起）起止时间工作单位部 门职 务证明人联系电话声明：本人承诺以上所填写资料全部属实，一经查明如有虚假情形，自愿接受公司任何处理。 本人签名：深圳市鼎胜投资有限公司 入职申请和信息登记表-2以下由本公司填写聘用部门聘用职务入职日期员工编号试用期待遇工资合计： 元转正后待遇工资合计： 元职 务 变 动 记 录原部门原职位现部门现职位调整原因生效日期用人部门意见总经理办公室意见上级领导意见总经理审批附件5：深圳市鼎胜投资有限公司初试评价表应聘者应聘职位初试时间 年 月 日应聘职位初试时间 年 月 日序 号评估项目细化指

18、标评估方向权重得分简 短 评 语1职位匹配的气质和特质20%综合形象职位相应的形象、举止和礼仪10%气质和特质职位匹配的气质和特质10%2胜任能力40%专业知识学历、培训和专业10%综合工作经验综合要求的工作年限和经验10%任职经验本职担任的工作年限和经验10%工作业绩获得的主要工作成果和业绩10%3综合素质30%逻辑思维能力解决处理问题的逻辑思维能力10%解决问题能力解决处理问题的方法、技巧和技能10%学习创造和应变能力学习、创造、应变和扩散思维能力10%4企业文化相适性10%相适相融性与我司企业文化、团队协作相适相融和互补性10%得分合计100%加权平均得分计算公式： 得分各项得分(100

19、分制)各项权重优势不足初试结果（ ）拟予复试（ ）不录用（ ）存档面试人签字： 年 月 日备注：该表由初试小组成员分别填写。附件6：深圳市鼎胜投资有限公司外部招聘评估汇总表应聘者应聘职位初试时间 年 月 日应聘职位初试时间 年 月 日序 号评估项目细化指标评估方向权重得分简 短 评 语1职位匹配的气质和特质20%综合形象职位相应的形象、举止和礼仪10%气质和特质职位匹配的气质和特质10%2胜任能力40%专业知识学历、培训和专业10%综合工作经验综合要求的工作年限和经验10%任职经验本职担任的工作年限和经验10%工作业绩获得的主要工作成果和业绩10%3综合素质30%逻辑思维能力解决处理问题的逻辑

20、思维能力10%解决问题能力解决处理问题的方法、技巧和技能10%学习创造和应变能力学习、创造、应变和扩散思维能力10%4企业文化相适性10%相适相融性与我司企业文化、团队协作相适相融和互补性10%得分合计100%加权平均得分计算公式： 得分各项得分(100分制)各项权重外语水平计算机水平笔试成绩过去雇佣的稳定性（ ）非常稳定 （ ）比较稳定 （ ）经常变动个性气质类型（ ）外向 （ ）偏外向 （ ）中性 （ ）偏内向 （ ）内向应聘的动机（ ）应届毕业 （ ）寻求发展 （ ）提高收入 （ ）人际关系（ ）其他，需说明：优势不足目前待遇（工资、职位）期望待遇（工资、职位）可到岗时间初试结果（ ）拟

21、予复试（ ）不录用（ ）存档面试人签字： 年 月 日复试结果认为合格的人数： 人认为合格者签名：认为勉强合格的人数： 人认为勉强合格者签名：认为不合格的人数： 人认为不合格者签名：复试小组评语：字： 年 月 日备注：该表由初试和复试组织者分别填写。附件7：深圳市鼎胜投资有限公司复试评价表应聘者应聘职位面试日期 年 月 日复试综合评价决定（请在您的决定所对应的括号前打“”）（ ）合格者（ ）勉强合格者（ ）储备（ ）不合格者复试考官： 年 月 日备注：该表由复试小组成员分别填写。附件8：深圳市鼎胜投资有限公司工作通知书 先生/女士：欢迎您加盟鼎胜，并谨此表示祝贺！经考核，决定录用您担任 一职，请

22、您于 前，带齐以下物品、资料，至总经理办公室报到并签订相关劳动合同。1. 居民身份证或户口簿原件及复印件。2. 毕业和学历证书原件及复印件。3. 职称、职业培训、资格认证等证书原件及复印件。4. 免冠1寸彩照五张。5. 有效健康证或体检表（原件）。6. 前任公司离职证明文件。以上资料如暂时有欠缺请您及时补齐并于一周内签定劳动合同；否则公司可作不予录用处理。报到后，公司将为您安排职前介绍或岗前培训，包括让您知道本公司的规章制度、工作守则以及安全、质量等注意事项，过程中如有疑问或困难，请向本部门或总经理办公室咨询。我们殷切地期待您在未来工作中积极负责、忠于职守、勤奋努力、开拓创新，充分发挥您的才智

23、和能力，做出良好的工作成绩和表现。最后，预祝工作快乐！深圳鼎胜投资有限公司总经理办公室 被录用人签字： 年 月 日附件9：深圳市鼎胜投资有限公司员工派遣单_部：今派遣_同志，性别：_，出生年月：_年_月_日到你处担任_一职，请予以安排！总经理办公室负责人：_年_月_日回 执 联总经理办公室：_同志的派遣单已收到，我们已经根据你部的要求对该同志进行了工作安置。特此说明！用人部门：_ 负责人：_时间：_年_月_日附件10： 深圳市鼎胜投资有限公司员工转正考核表姓名部门职位入职时间考核时间考核项目评价直 接 上 级 评 语完成工作质量 优 良 中 差直接上级评分： 工作效率/能力 优 良 中 差直接上级评分： 工作态度 优 良 中 差直接上级评分： 团队协作 优 良 中 差直接上级评分： 部门意见： 转正 延长试用期 调岗 不合格辞退简述理由： 签字： 日期：部门分管领导意见： 转正 延长试用期 调岗 不合格辞退 签字： 日期：签字： 日期：总经理办公室意见： 转正 延长试用期 调岗 不合格辞退 签字： 日期：总经理意见： 转正 延长试用期 调岗 不合格辞退 签字： 日期：备注：员工试用期结束申请转正，需另附试用期总结报告。附件11：附件12：附件13：