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1、公司安环会议工作制度1、目的为保证公司重大环境/ 职业健康安全问题和一般问题能迅速得到解决和有关信息迅速传递,确保体系正确、有效运行。2、定义安环会议:安全环保委员会会议(简称安委会)、含有安环内容的总经理办公会、安环例会、含有安环内容的公司早会、调度会和工程例会,以及各单位的有关会议。3、职责3.1总经理(安委会主任)主持安委会和总经理办公会,并对重大环境/ 职业健康安全问题决策。3.2管理者代表组织安委会资料和总经理办公会所要提出的环境/ 职业健康安全问题,并组织落实会议决议。3.3 生产 部3.3.1主持安环例会;3.3.2准备安委会资料,作好安委会记录,并落实安委会决议;3.3.3在每
2、周一的调度会和工程例会上提出安全环保问题;3.3.5督促、检查、考核各相关单位落实公司各种会议决议情况。3.4 生产部主持每周一的调度会,并协凋解决各单位/ 部门提出的问题。3.5 工程部3.5.1主持每周一的工程例会,并落实解决已立项的各环境/ 职业健康安全工程;3.5.2在总经理办公议上提出的安全环保问题,争取立项。3.6 各单位 / 部门3.6.1负责在公司安环例会和调度会上提出本辖区的环境/ 职业健康安全问题;3.6.2负责落实公司各种会议上做出的安全环保决议;3.6.3负责召开本辖区的有关会议,解决本辖区的安全环保问题。4、工作程序4.1 公司安委会会议4.1.1安委会成员确定4.1
3、.1.1由安环部起草成员名单;4.1.1.2管理者代表审核;4.1.1.3总经理批准;4.1.1.4由公司下文确定。4.1.2会议筹备4.1.2.1根据日常、月、季度安全环保检查,安环部编写安委会会议议程和安委会会议汇报材料;4.1.2.2总经理确定会议时间,一般情况,每季未召开一次; 4.1.2.3总经理办下达会议通知,要求所有安委会成员都参加。4.1.3会议4.1.3.1会议由安委会主任主持,若因故不在时,可由第一副主任主持;4.1.3.2由安委办主任汇报一个季度安环情况、要解决的问题以及提出下季的工作重点,提请会议讨论;4.1.3.3与会成员讨论,并可提出其他问题和观点;4.1.3.4总
4、经理根据大家讨论结果,做出决策;4.1.3.5安委办起草安委会会议纪要 ,管理者代表审核,总经理批准;4.1.3.6总经理办下发会议纪要4.1.4决议落实:各相关单位/ 部门落实相关责任,生产 部督促。4.2 涉及安环内容的总经理办公会。4.2.1安全环保问题比较大,且须上工程才能解决,须在会上立项;4.2.2由各单位打报告给工程部;4.2.3工程部核实,提交总经理办公室,由之列入会议议程,工程部在会上提出,与会成员讨论,由总经理决策;4.2.4会议纪要由总经理办起草,总经理批准后下发文件。4.3 公司早会、调度会。4.3.1由生产部主任主持,主任因故不在时由副主任主持;4.3.2早会参加对象
5、:全部在家的公司领导、各部门及各二级单位主要负责人;4.3.3早会时间:每日上午上班前15 分钟召开;4.3.4重要安全环保问题可在早会提出,由公司领导决策。4.3.5调度会参加对象:部门负责人和单位主管安全生产的领导;4.3.6调度会为每周一下午召开(除特殊情况或节假日外),管理者代表出席;4.3.7各单位在调度会上提出问题,生产部协调解决;4.3.8生产部编写会议纪要,在布置生产任务同时,应提出相应的安全措施计划并落实。4.4 工程例会4.4.1工程部主任主持召开,公司主管基建副总经理出席;4.4.2参加对象:工程部全体设计、施工管理人员、生产 部、财务部、物资公司以及与工程相关的单位和技
6、术人员和施工方;4.4.3时间:每周一上午;4.4.4工程部总结在建工程进展情况,问题点,提出本周的工程进度,工程中安全环保注意事项;参加会议人员可在会上交流;4.4.5工程部负责记录,形成会议纪要,并下发各单位。4.5 安环例会4.5.1生产部 主任主持召开(主任因故不能主持时由主任科员主持);4.5.2原则上每月月初召开一次; 4.5.3参加对象: 生产 部安全员、 环保员代表 、各二级单位安环主管厂长及分厂安全员;4.5.4生产部总结上月的安全环保及交通 情况,提出问题点和上月单位安环考核情况,布置本月工作;参加会议的人员可在会上交流、协商;4.5.5生产 部负责记录、整理成安全通报,并下发各单位。4.8 各单位应每月定时召开本单位安全、环保会议, 传达上级会议信息及相关信息地反馈(信息),落实本单位要执行的任务。 4.9以上各种会议记录或台帐,由形成单位按记录管理程序保存、处理。