公司信函收发管理办法.doc

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公司信函收发管理办法1目的： 为了规范公司外来信函、速递邮件、物品等的管理，保障信息流通顺畅，特制定本办法。2适用范围：公司全体员工3权责部门：各部门4内容：4.1签收4.1.1 由于普通平信，邮局不会直接送至公司，统一送至墩美管理处，小车司机每天取回后，由前台对口发放。4.1.2 公司各外办寄往公司各部门的邮件，由公司前台文员负责代为签收并及时发放。4.1.3 寄往公司的私人邮件、包裹，如前台不便签收的，通知其本人，当面签收。4.1.4 前台接收的信函、包裹等文件物品，一律移交收件人，需签名确认并做好详细记录。4.1.5 前台接收的所有外来邮件，都应做到随到随清，及时分发，不得损坏，搁置延误。4.2、寄发4.2.1 如部门因公需外发的邮件、快递或包裹，均由前台代为寄发。4.2.2 前台每天将分两次进行外发邮递，上午和下午各一次。4.2.3 需外发邮件者，应于当日上午10点前（或下午16点前），将待发文件、物品送至前台处，并填好快递详情单。4.2.4 待邮件寄出后，前台将快递详情单的客户联交还寄件人，以便以后查对。4.2.5 超过下午16时递交至前台的文件，将安排至次日邮寄。5、附则5.1本办法此规定于2007年10月19日经总经办批准正式生效。5.2 本办法的解释权属人力资源行政部