敬老院安全管理制度领导小组 市扶贫开发领导小组办公室内部管理制度.doc

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1、敬老院安全管理制度领导小组 *市扶贫开发领导小组办公室内部管理制度淄扶办字20_25号 关于印发_市扶贫开发领导小组办公室内部管理制度（试行）的通知 各组： 经主任办公会研究，现将_市扶贫开发领导小组办公室内部管理制度（试行）印发给你，请认真贯彻执行。 _市扶贫开发领导小组办公室 20_年3月4日 _市扶贫开发领导小组办公室 内部管理制度（试行） 一、学习制度1.学习时间。每周一上午8:40（或下午3:00）为机关全体人员学习日。如遇特殊情况无法组织学习时，由组织人事组专门通知。 2.学习纪律。建立学习考勤签到簿，组织人事组负责机关考勤。除值班人员外，全体人员必须按时参加。因工作需要或特殊情况

2、不能参加者，必须请假，否则按缺勤处理。 3.学习笔记。每名同志要建立学习笔记，并对学习内容、讨论情况认真做好记录。由组织人事组定期进行检查。 二、机关工作及请销假制度1.机关工作制度。（1）全体人员要严格执行统一规定的作息时间：上午8:30-12:00，下午1:30-5:00，按时上下班；（2）上班时间不准脱岗、离岗；不准在上班时间上网聊天、打牌、下棋、炒股和玩游戏等与工作无关的事情；（3）无论接待任何客人、无论任何理由，工作时间、工作日中午以及值班和执行公务期间一律不准饮酒；（4）各组工作人员因外出办理业务，需填写外出去向报告单并 报综合协调组留存。 2.请销假制度。（1）严格履行请销假手续

3、，填写请销假报告单，由相关领导签字审批后交综合协调组备案，如遇特殊情况必须先报告,事后补假，并及时销假；（2）一般人员请假一天以上经本组负责人同意，报分管副主任批准；一天之内（包括一天），由本组负责人批准；（3）各组负责人请假一天以上报主任批准，一天以内报分管副主任批准；（4）副主任请假报主任批准。 三、值班制度1.值班人员要按照值班表的安排，按时到岗值班，并坚守岗位，不得脱岗、空岗，保证值班电话随时有人接听。 2.值班人员要认真处理好值班期间的各项事务，热情周到地接待好来访人员，认真接听电话，遇有紧急情况或重要事项要及时向领导汇报，并做好值班记录。 3.值班安排由综合协调组具体负责，如因事不

4、能值班，需提前请假并调换好值班人员并报综合协调组。 四、机要保密制度1.认真执行保密法，对涉及本单位的重要事项和领导讲话，坚决做到不问、不听、不看、不传。不在私人交往的通讯和公共场所泄密，不随便携带机密材料、文件外出。凡上级机关捎回的信件和邮寄本单位的信件，由综合协调组统一拆封传阅，任何人不得私拆乱看。 2.对上级下发的各类传真电报、通知等文件，由综合协调组及时登记处理后，送呈主任及分管副主任阅示；秘密文件及发文单位规定不准翻印的文件不准复印。对带有字迹需销毁的纸屑纸片、作废文稿，各组要及时销毁；对需要销毁的光盘、U盘等存储介质，要集中存放到综合协调组，按保密要求，统一销毁。 3.工作人员不得

5、随意在领导办公室、综合协调组翻阅文件，不经批准不得查看领导传阅文件和领导阅批的与己无关的文件。各组及外单位需查看文件、资料和会议记录必须由分管副主任或综合协调组负责人批准。经批准查阅的文件，要及时上交（收回），不准传阅或丢失。综合协调组要按时搞好秘密文件清退，认真做好秘密文件资料、物品的保管，确保不发生失密、泄密现象。 五、文件审批、传阅、借阅制度1.文件审批制度。（1）以_市扶贫开发领导小组或领导小组办公室名义印发涉及全市工作的文件，原则上须经主任办公会讨论通过，由主任审定签发；（2）属于日常业务工作的文件，须经分管副主任审核，主任同意后，由分管副主任审定签发。 2.文件传阅制度。（1）传阅

6、文件由文管人员统一掌握，收到文件后及时送批，明确文件知悉范围，做到急件随时提醒、涉密件当天传完，普通文件一般在十日之内传完；（2）传阅文件要使用文件夹，并附公文处理单。要严格手续，做到送出有登记，要及时掌握文件行踪，收回要清点，传阅办理完毕的文件要及时整理入档；（3）传至各工作组的文件阅后要签名_、注时，阅后及时送交综合协调组存档。 3.文件借阅制度。借阅文件要严格签字手续，要限定借文日期，一般不超过三天。对标有“密级”件的外借，要请示领导并在借出前当面说明注意事项。 六、财务管理制度1.日常开支要事前报经相关领导同意，报销支出先经财务人员对真实性、合法性、准确性、完整性审核合格，加盖“审核”

7、印记后由经办人签字、综合协调组负责人或分管副主任把关签字，再由主任签字后方可报销入帐。 2.机关人员因公出差借款，需经主任签字后方可借出。借用公款要及时结账，时间不得超过一个月。 3.招待费报销需提供公函、派遣单、人员名单、菜谱及相关费用原始单据。 4.财务人员对单位的经费使用情况，要每月向主任报送财务报表。 5.严格财务手续。对违反程序、不合规定、单据不齐、数字不准、品名、数量、单价不清、公章模糊、无经办人、审批人签字的发票，以及差旅费报销凭证中交通、住宿记载与批准往返的起止时间、地点、价目不符者，不予报销。 七、印章使用和保管制度1.印章由指定人员保管。印章放置的地方要安全，用印后要随时上

8、锁，节假日要采取防范措施。 2.机关发文用印，必须经相关领导签发后方可用印；出具介绍信、证明信用印，必须由综合协调组负责人审核，经分管副主任同意。对一些特殊情况用印，必须由分管副主任审核，经主任同意后方可用印。 3.用印要进行登记，说明用印时间、单位、事由、盖章人等事项。出具介绍信要保留存根以备查。 4.印章限定在综合协调组使用，不得随意带出机关或交给别人。如因工作需要必须带出机关，需经综合协调组负责人同意，分管副主任批准，履行登记手续后带出。 5.保管人员对印章要经常检查，及时清洗，注意保养。 八、会议活动及公务接待制度1.会议活动制度。（1）机关人员外出参加会议活动应告知综合协调组，由综合

9、协调组做好相关服务协调工作；（2）严格控制会议活动数量，减少主任、副主任出席会议活动安排，拟邀请出席的，由综合协调组统一请示协调；（3）严格控制会议活动经费支出，小型会议首先考虑在机关会议室召开，内部会议室无法满足的，方可到市委办公厅规定的定点会议场所召开，会议活动现场布置要简朴，减少主席台就座人数，工作会议一律不摆花草、水果，不制作背景板。 2.公务接待制度。（1）公务接待实行公务函制度；（2）来客由综合协调组负责统一接待、协调，综合协调组根据主任意见，指定有关工作组对口接待，主任、副主任酌情参加；（3）公务接待坚持热情、节俭、大方的原则，坚决杜绝铺张浪费；各组安排公务接待时，须事先填报公务

10、接待用餐审批单，经综合协调组审核，并登记备案后，安排在定点饭店就餐，不到高规格酒店就餐，午餐一律不用酒，晚餐原则上不用酒，特殊情况用酒须经相关领导同意，可提供低价位红酒，每瓶价格严格控制在100元以内，就餐标准按照市委办公厅确定的标准执行；严格控制接待陪餐人数，客人在10人以内的，陪餐人数不超过3人；客人10人以上的，陪餐人数不超过客人数量的三分之一。 九、机关物资管理制度1.物品的购置、配发、调整及回收由综合协调组负责。 2.物品购置要坚持节约开支、保证需要的原则，注意数量、讲究质量、价格合理、使用方便。 3.购物要有计划，要履行报批手续。购买大宗或价值较高物品要经过主任办公会审批后，统一按

11、政府采购程序购买。物品购回后，要建立固定资产账，做到账物相符，件件有着落。 4.配发领导和各组物品，实行责任到人，各组建立固定资产使用登记表，用管结合。人员调整以及调入人员的物品调配由综合协调组负责，调出机关的工作人员须配合综合协调 组履行办公物品清查手续后，方可办理调动手续。 5.机关配发的各类物品，各组不得自行调整、更换或改造，不得毁弃，不得转借，不得带回家中私用，否则，根据情节轻重追究有关人员责任。 6.机关各组要加强对固定资产的管理，要特别注意电脑、文印设备等贵重物品的安全，严防丢失、损毁等现象发生。 7.办公用品的领取，以组为单位，领取人要履行登记手续，合理使用，避免浪费。 十、车辆

12、管理制度1.机关公务车辆由综合协调组统一管理、协调、调度，驾驶员不得私自出车，安排车辆出行，需到综合协调组填写派车单。实行公车油耗、里程数公示制度，每月公示一次，并计入公车管理台账。 2.除工作原因外，夜间、双休日、节假日公车要在指定的停放地点停放；严禁使用公车旅游、迎亲嫁娶和接送子女上学；严禁公车私用，对违反公车管理规定的，严肃追究相关人员责任。 3.驾驶员必须遵守工作纪律、保密纪律，服从安排。对擅自开车、车辆转借、乱停乱放、不遵守交通规章等出现的一切责任，由当事人自行负担。 4.车辆维修、加油实行定点制度。需要进厂修理的车辆，必须填写报修指派单，确定修理项目，经综合协调组审核批准后，到指定

13、地点修理，驾驶员不得随意进厂或任意增加修理项目。车辆加油由综合协调组统一管理，加油前须填写定点加油通知单，车辆维修和加油由综合协调组统一结算。 十一、安全和卫生管理制度1.各组下班后要及时关好办公室门窗和电源，注意防火、防盗。 2.室内卫生由各组工作人员自行打扫，主任办公室和各功能室由综合协调组负责组织有关工作人员打扫，做到每日清晨上班前清扫一遍，保持室内清洁。 3.综合协调组负责对机关卫生进行检查，发现问题要及时整改。 十二、机关效能建设制度1.实行人员去向牌制度。制作统一规范的“人员去向牌”，并做到专人负责，及时调整。 2.实行限时办结制度。各组及其工作人员对管理服务对象的办事请求，如果符合规定、手续齐全的应立即办理。 3.实行AB角工作制度。各组对每项工作应确定AB两名经办人员，当A角不在时，由B角负责办理有关事项。 4.严格遵守其他相关的机关作风效能建设制度。 本制度由市扶贫开发领导小组办公室综合协调组负责解释，并抓好督促落实，自下发之日起执行。各组要严格遵守各项制度，对违反本制度造成不良影响或严重后果的，将严肃追究有关人员的责任。 _市扶贫开发领导小组办公室 20_年3月4日印发 第 9 页 共 9 页