--市扶贫开发领导小组办公室内部管理制度.doc

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1、*市扶贫开发领导小组办公室内部管理制度淄扶办字202125号关于印发_市扶贫开发领导小组办公室内部管理制度（试行）的通知各组： 经主任办公会研究现将_市扶贫开发领导小组办公室内部管理制度（试行）印发给你请认真贯彻执行。 _市扶贫开发领导小组办公室 2021年3月4日 _市扶贫开发领导小组办公室 内部管理制度（试行）一、学习制度 1.学习时间。每周一上午8:40（或下午3:00）为机关全体人员学习日。如遇特殊情况无法组织学习时由组织人事组专门通知。 2.学习纪律。建立学习考勤签到簿组织人事组负责机关考勤。除值班人员外全体人员必须按时参加。因工作需要或特殊情况不能参加者必须请假否则按缺勤处理。 3

2、.学习笔记。每名同志要建立学习笔记并对学习内容、讨论情况认真做好记录。由组织人事组定期进行检查。 二、机关工作及请销假制度 1.机关工作制度。（1）全体人员要严格执行统一规定的作息时间：上午8:30-12:00下午1:30-5:00按时上下班；（2）上班时间不准脱岗、离岗；不准在上班时间上网聊天、打牌、下棋、炒股和玩游戏等与工作无关的事情；（3）无论接待任何客人、无论任何理由工作时间、工作日中午以及值班和执行公务期间一律不准饮酒；（4）各组工作人员因外出办理业务需填写外出去向报告单并报综合协调组留存。 2.请销假制度。（1）严格履行请销假手续填写请销假报告单由相关领导签字审批后交综合协调组备案

3、如遇特殊情况必须先报告,事后补假并及时销假；（2）一般人员请假一天以上经本组负责人同意报分管副主任批准；一天之内（包括一天）由本组负责人批准；（3）各组负责人请假一天以上报主任批准一天以内报分管副主任批准；（4）副主任请假报主任批准。 三、值班制度 1.值班人员要按照值班表的安排按时到岗值班并坚守岗位不得脱岗、空岗保证值班电话随时有人接听。 2.值班人员要认真处理好值班期间的各项事务热情周到地接待好来访人员认真接听电话遇有紧急情况或重要事项要及时向领导汇报并做好值班记录。 3.值班安排由综合协调组具体负责如因事不能值班需提前请假并调换好值班人员并报综合协调组。 四、机要保密制度 1.认真执行保

4、密法对涉及本单位的重要事项和领导讲话坚决做到不问、不听、不看、不传。不在私人交往的通讯和公共场所泄密不随便携带机密材料、文件外出。凡上级机关捎回的信件和邮寄本单位的信件由综合协调组统一拆封传阅任何人不得私拆乱看。 2.对上级下发的各类传真电报、通知等文件由综合协调组及时登记处理后送呈主任及分管副主任阅示；秘密文件及发文单位规定不准翻印的文件不准复印。对带有字迹需销毁的纸屑纸片、作废文稿各组要及时销毁；对需要销毁的光盘、U盘等存储介质要集中存放到综合协调组按保密要求统一销毁。 3.工作人员不得随意在领导办公室、综合协调组翻阅文件不经批准不得查看领导传阅文件和领导阅批的与己无关的文件。各组及外单位

5、需查看文件、资料和会议记录必须由分管副主任或综合协调组负责人批准。经批准查阅的文件要及时上交（收回）不准传阅或丢失。综合协调组要按时搞好秘密文件清退认真做好秘密文件资料、物品的保管确保不发生失密、泄密现象。 五、文件审批、传阅、借阅制度 1.文件审批制度。（1）以_市扶贫开发领导小组或领导小组办公室名义印发涉及全市工作的文件原则上须经主任办公会讨论通过由主任审定签发；（2）属于日常业务工作的文件须经分管副主任审核主任同意后由分管副主任审定签发。 2.文件传阅制度。（1）传阅文件由文管人员统一掌握收到文件后及时送批明确文件知悉范围做到急件随时提醒、涉密件当天传完普通文件一般在十日之内传完；（2）

6、传阅文件要使用文件夹并附公文处理单。要严格手续做到送出有登记要及时掌握文件行踪收回要清点传阅办理完毕的文件要及时整理入档；（3）传至各工作组的文件阅后要签名、注时阅后及时送交综合协调组存档。 3.文件借阅制度。借阅文件要严格签字手续要限定借文日期一般不超过三天。对标有“密级”件的外借要请示领导并在借出前当面说明注意事项。 六、财务管理制度 1.日常开支要事前报经相关领导同意报销支出先经财务人员对真实性、合法性、准确性、完整性审核合格加盖“审核”印记后由经办人签字、综合协调组负责人或分管副主任把关签字再由主任签字后方可报销入帐。 2.机关人员因公出差借款需经主任签字后方可借出。借用公款要及时结账

7、时间不得超过一个月。 3.招待费报销需提供公函、派遣单、人员名单、菜谱及相关费用原始单据。 4.财务人员对单位的经费使用情况要每月向主任报送财务报表。 5.严格财务手续。对违反程序、不合规定、单据不齐、数字不准、品名、数量、单价不清、公章模糊、无经办人、审批人签字的发票以及差旅费报销凭证中交通、住宿记载与批准往返的起止时间、地点、价目不符者不予报销。 七、印章使用和保管制度 1.印章由指定人员保管。印章放置的地方要安全用印后要随时上锁节假日要采取防范措施。 2.机关发文用印必须经相关领导签发后方可用印；出具介绍信、证明信用印必须由综合协调组负责人审核经分管副主任同意。对一些特殊情况用印必须由分

8、管副主任审核经主任同意后方可用印。 3.用印要进行登记说明用印时间、单位、事由、盖章人等事项。出具介绍信要保留存根以备查。 4.印章限定在综合协调组使用不得随意带出机关或交给别人。如因工作需要必须带出机关需经综合协调组负责人同意分管副主任批准履行登记手续后带出。 5.保管人员对印章要经常检查及时清洗注意保养。 八、会议活动及公务接待制度 1.会议活动制度。（1）机关人员外出参加会议活动应告知综合协调组由综合协调组做好相关服务协调工作；（2）严格控制会议活动数量减少主任、副主任出席会议活动安排拟邀请出席的由综合协调组统一请示协调；（3）严格控制会议活动经费支出小型会议首先考虑在机关会议室召开内部

9、会议室无法满足的方可到市委办公厅规定的定点会议场所召开会议活动现场布置要简朴减少主席台就座人数工作会议一律不摆花草、水果不制作背景板。 2.公务接待制度。（1）公务接待实行公务函制度；（2）来客由综合协调组负责统一接待、协调综合协调组根据主任意见指定有关工作组对口接待主任、副主任酌情参加；（3）公务接待坚持热情、节俭、大方的原则坚决杜绝铺张浪费；各组安排公务接待时须事先填报公务接待用餐审批单经综合协调组审核并登记备案后安排在定点饭店就餐不到高规格酒店就餐午餐一律不用酒晚餐原则上不用酒特殊情况用酒须经相关领导同意可提供低价位红酒每瓶价格严格控制在100元以内就餐标准按照市委办公厅确定的标准执行；

10、严格控制接待陪餐人数客人在10人以内的陪餐人数不超过3人；客人10人以上的陪餐人数不超过客人数量的三分之一。 九、机关物资管理制度 1.物品的购置、配发、调整及回收由综合协调组负责。 2.物品购置要坚持节约开支、保证需要的原则注意数量、讲究质量、价格合理、使用方便。 3.购物要有计划要履行报批手续。购买大宗或价值较高物品要经过主任办公会审批后统一按政府采购程序购买。物品购回后要建立固定资产账做到账物相符件件有着落。 4.配发领导和各组物品实行责任到人各组建立固定资产使用登记表用管结合。人员调整以及调入人员的物品调配由综合协调组负责调出机关的工作人员须配合综合协调组履行办公物品清查手续后方可办理

11、调动手续。 5.机关配发的各类物品各组不得自行调整、更换或改造不得毁弃不得转借不得带回家中私用否则根据情节轻重追究有关人员责任。 6.机关各组要加强对固定资产的管理要特别注意电脑、文印设备等贵重物品的安全严防丢失、损毁等现象发生。 7.办公用品的领取以组为单位领取人要履行登记手续合理使用避免浪费。 十、车辆管理制度 1.机关公务车辆由综合协调组统一管理、协调、调度驾驶员不得私自出车安排车辆出行需到综合协调组填写派车单。实行公车油耗、里程数公示制度每月公示一次并计入公车管理台账。 2.除工作原因外夜间、双休日、节假日公车要在指定的停放地点停放；严禁使用公车旅游、迎亲嫁娶和接送子女上学；严禁公车私

12、用对违反公车管理规定的严肃追究相关人员责任。 3.驾驶员必须遵守工作纪律、保密纪律服从安排。对擅自开车、车辆转借、乱停乱放、不遵守交通规章等出现的一切责任由当事人自行负担。 4.车辆维修、加油实行定点制度。需要进厂修理的车辆必须填写报修指派单确定修理项目经综合协调组审核批准后到指定地点修理驾驶员不得随意进厂或任意增加修理项目。车辆加油由综合协调组统一管理加油前须填写定点加油通知单车辆维修和加油由综合协调组统一结算。 十一、安全和卫生管理制度 1.各组下班后要及时关好办公室门窗和电源注意防火、防盗。 2.室内卫生由各组工作人员自行打扫主任办公室和各功能室由综合协调组负责组织有关工作人员打扫做到每

13、日清晨上班前清扫一遍保持室内清洁。 3.综合协调组负责对机关卫生进行检查发现问题要及时整改。 十二、机关效能建设制度 1.实行人员去向牌制度。制作统一规范的“人员去向牌”并做到专人负责及时调整。 2.实行限时办结制度。各组及其工作人员对管理服务对象的办事请求如果符合规定、手续齐全的应立即办理。 3.实行AB角工作制度。各组对每项工作应确定AB两名经办人员当A角不在时由B角负责办理有关事项。 4.严格遵守其他相关的机关作风效能建设制度。 本制度由市扶贫开发领导小组办公室综合协调组负责解释并抓好督促落实自下发之日起执行。各组要严格遵守各项制度对违反本制度造成不良影响或严重后果的将严肃追究有关人员的责任。 _市扶贫开发领导小组办公室 2021年3月4日印发 第 9 页 共 9 页