会议管理办法 会议制度管理办法.doc

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1、会议管理办法 会议制度管理办法会议管理办法 一、公司领导工作例会 1、公司领导工作例会每月召开一次，于每月第一工作日上午9时召开。 2、公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为公司各部门负责人，会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权其他领导成员主持。 3、公司领导工作例会工作主要内容是：会议主持人通报重要事项。各部门负责人汇报本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作提议，提出本月工作计划安排。与会人员讨论有关事项。会议主持人安排和部署下月公司整体工作并宣布议定事项。 4、公司领导工作例会由综合部负责组织和记录，议定事项

2、形成公司领导工作例会会议纪要，由综合部起草，经公司综合部主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。 二 、总经理办公会 1、总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题由公司领导成员提出，或由各部门提出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有意见和建议，可在会前提出。 2、总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容： 2.1审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划。 2.2审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案。 2.3审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度。 2.4研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案。 2.5研究公司重大改

3、革方案和重大部署。 2.6审议通过公司重要规章制度。 2.7研究决定公司生产经营和管理中的重大问题。 2.8讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报。 2.9总经理认为应研究审议的其他问题。 3、总经理办公会参加范围为：公司领导成员；根据会议议题，公司相关部门负责人参加。总经理主持会议，总经理办公会出席成员为公司领导成员，列席人员为各部门负责人。 4、总经理办公会议定事项形成总经理办公会纪要，由综合部根据会议记录起草，报总经理签发。 5、总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送到与会人员阅研。 6、总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由综合部妥善保管，并于下一年度的二月底前归

4、档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司综合部主任批准。 三、公司专项会议 公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。 专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。 会议由专项工作主办部门负责组织和记录，综合部配合。会议议定事项形成专项会议纪要，由专项工作主办部门起草，经综合部审核，报主持会议的公司领导签发。 四、部门例会 1、部门例会，分为周例会和月例会。由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排。开会时间、参与人员等，不得与公司会议冲突。 2、部门例会由各部门负责人主持，该部门全体人

5、员参加。 3、部门例会的主要内容是：部门负责人传达会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题。每月员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月的工作安排。与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点，具体安排和有关要求。 4、部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应写明会议主持人、议题、发言概要、工作要点和时限要求。 五、其他会议 公司及部门其他临时性会议，另行安排确定。 六、会议安排的原则 小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司领导工作例会、部门例会。 七、附则 1、本办法由公司授权综合管理部制订并负责解释。 2、本办法由总经理办公会审议通过，自公司总经理签发之日起施行。 第 4 页 共 4 页