助理的工作职责.doc

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1、助理的工作职责作为人事专员目前担任的工作职责有：员工招聘、员工入职离职进出管理、社会保险的办理、档案管理、系统信息的及时更新、通知的发放。人事助理月工作总结如下快随本站wtt一起来了解下。人事助理月工作总结3月份过的很快其间我们还组织公司女职工去泰州游玩了2天大家都玩的很尽兴回来工作更有激情了让我对公司也更加充满了信心。作为人事专员目前担任的工作职责有：员工招聘、员工入职离职进出管理、社会保险的办理、档案管理、系统信息的及时更新、通知的发放、淘宝一些办公用品、领导临时交办的事项等。当然我本身学习的并不是人力资源专业也没有从事人力资源的工作的经验经验不足对人事工作的了解也不深入也是我的短处所以在

2、今后的工作中还必须继续向前辈学习虚心请教。现将3月份工作汇报如下：一、员工招聘：3月份我去了三场校园招聘分别是3月15号的南京林业大学校园招聘会、3月16日的南京理工大学校园招聘会、3月17日的南京航天航空大学校园招聘会。这也是我本人第一次出去招聘虽然很辛苦但也学了不少东西。校园招聘大多是一些大型的国企、兵工厂、航天航空工厂等专业要求很强的企业前去招聘我们企业作为本土知名民营企业也有一定的影响力有些部分应聘者也是慕名前来应聘所以收到的投放简历也是不少大多还是文科类女生居多。通过这次招聘也让我看到了就业的压力不好好工作我们随时会被后起之秀代替。招聘会回来的简历整理经过讨论最后敲定7人前来面试。但

3、是效果不是特别理想。二、员工入职离职进出管理：三月份入职离职人数比较多其中入职46人离职33人。具体明细见人事部3月份工作。人员跟进方面还存在一点的误差可能追踪不是很及时这方面我也存在不足。现在也有做及时记录做好每一步争取每个过程都及时准确好记性不如烂笔头做好功课定能事半功倍。我相信在以后的工作中都能顺利完成。三、社会保险的办理：上、下劳动保险方面一般市内有就业证的员工都可以在网上办理;女超过四十男超过五十及外地人需到柜台办理。这2方面都没有问题。工伤报销方面最重要的是材料要准备齐全。在报工伤险前一定要自己先核对一下主要要看下发票有没有错误病例上日期与病例是否一致(避免职工看病时有2本病例但交

4、上来时就一本造成有的发票病例上没有体现报销不了)发票上有的报告一定要有不然也报销不了。收上来的材料自己一定要核对避免造成材料不齐被打回造成二次返工。我自己也在报销的过程中不断增加的自己的经验争取材料一次通告。退休和生育险方面我的经验还不是很多准备材料方面还存在不足考虑不是很全这方面还需要多几次锻炼的机会和磨练。我也会认真学习努力提高自己的业务水平。意外险报销方面现在还是陈丽姐负责后面可能会交给我来管理我也会努力学习尽快上手。四、档案管理、系统信息的及时更新：入职档案：主要包括员工的合同、就业证、个人信息、就业登记备案等。档案分厂部按序号排列方便查找。离职档案整理：员工离职后要提前给员工准备离职

5、档案包括劳动合同信息完整、终结备案、社会保险关系变动表等员工前来领取离职档案时一定要登记清楚拿走材料的明细以防发生不必要的纠纷。ERP系统入职离职的信息要及时更新及时录入新员工的社会保障证号及银行卡号信息尽快完全有新信息及时录入。五、通知的发放及一些行政事宜：配合部长完成一些行政方面的事情包括及时更新大厦通讯录给各部门发放一些通知及时张贴在公示栏等相关事情。六、淘宝一些办公用品：三月份淘宝办公用品共花费11908.56元其中清洁用品共2267.3元保洁及厨师工作服共20_.85元办公耗材类共1242.5元办公用品共1526.61元商务礼品共4219.8元其他费用共643.5元。具体明细见20_年3月淘宝用品报表。从20_年12月3日进入公司到现在已经快四个月了从陌生到熟悉我还在慢慢的学习当中仍然还有许多不足工作期间缺乏太多的专业知识与工作经验是公司的领导和同事给予我很多帮助我也在不断成长努力提高自己的业务水平不断进取积极向上。找到一份自己喜欢的工作不容易我一定会做好它。wtt精心助理工作总结 | 助理年度工作总结 | 助理年终工作总结 | 助理个人工作总结第 4 页 共 4 页