关于采购助理的工作职责.doc

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1、关于采购助理的工作职责1、负责采购产品包材、纸盒;2、负责产品下单、生产跟进、成品出货;3、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;4、执行并完善成本降低及控制方案;5、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;6、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;7、完成采购部经理交给的其它事务性工作。采购助理工作职责21. 负责采购合同审核、劳务合同的审核、走评审流程、对账、请款等工作;2. 按规定将采购合同录入OA系统并维护;3. 负责整理部门合同及各类纸质文件及电子版扫描，分类管理及归档工作;4. 公司安排的其它工作等。采购助理工作职责31、采购合同制作、核对、归档及其它流程性工作;2、采

2、购订单的下达和订单进度的跟踪、协调和沟通，以及对账;3、供应商资料整理、归档，建立供应商名册;4、协助对不合格产品进行处理，及时退换货;5、完成上级领导交办的其他任务。采购助理工作职责41. 协助采购经理处理公司订单报价单、样品/订单跟踪、各环节的跟进及把控;2. 协助采购经理负责服装/童装/饰品/帽子等商品的采购,对相关工艺有一定的了解;3 .自主开发新供应商(在阿里巴巴等平台);4. 制作、编写各类订单的统计报表;5. 订单执行中与供应商/工厂的日常沟通，解决订单执行过程中出现的各种问题;6. 供应商管理，做好相关部门之间的沟通协调，确保货物顺利及时出货。采购助理工作职责51.根据研发、生

3、产计划及销售预测、原材料库存及采购周期等编制物料需求计划，并及时下达采购申请;2.协助进行供应商开发、评估、日常管理;3.负责采购订单制作，确认跟踪及异常处理，跟踪付款流程;4.协助进行物料进货、出货检验;5.物料安全库存的设定及完善，根据物料的重要程度及采购周期，对库存进行有效管理以提高库存周转率、降低库存金额，提高库存管理水平;6.领导安排的其它工作采购助理工作职责61.根据公司的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制单项工作采购计划;2.单项工作采购计划经领导审批后，根据相关计划制定预算;3.进行市场调查，对市场的价格、品质进行研究，根据企业流程开始询价、比价、样品审验等工作;4.协助

4、领导确定采购价格，并进行谈判;_起草采购合同并上报;6.采购物资的验收工作，协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库;7.进行市场调研，开拓采购渠道，选择有质量、品质以及合理价格的供货商;_对采购相关文档资料进行收集、整理和存档;9.提出减少采购成本的方案或建议。采购助理工作职责71、协助采购经理进行采购方面的工作;2. 负责各类采购数据整理，入档。3. 负责采购跟单，即各面辅料合同下后跟踪产品完成情况。关于采购员工作职责1.整理询单信息并汇总采购需求，将采购需求有针对性的向各供应商询价，在要求的时间内给予报价反馈，并以期获取最有综合竞争力的价格和交货期，给予销售部门专业化

5、建议;2.根据销售需求签订合同，沟通技术要求、交货期等一系列具体要求;3.负责采购订单的管理，跟踪和协调所采购资源的交货进展情况，并及时将信息内容反馈给销售及其他相关部门;4.负责月度预算和根据进展安排付款，注意钢厂资金余额的控制;5.负责运输与收货的协调，发票结算以及质保书的交接管理等;6.负责开拓新供应商，并维护供应商相关部门的关系，整理供应商资料;按照计划和要求完成采购工作。7.负责供应商的审核和评估工作，处理质量异议(如有)。采购员工作职责21、负责公司体系认证与评审的准备、协调和联络工作，并做好体系认证、复审工作;2、负责按照管理体系标准要求结合公司现状建立文件化的管理体系;3、组织

6、各部门管理体系执行及培训工作;4、领导安排的其他事项。采购员工作职责31. 根据工程要求和规格参数选择、订购物料，协调生产、办公室或员工所需的物料和服务，并推动物料和服务在价格、质量、服务、交付周期的持续改进2. 评估供应商的表现并且采取适当的措施确保其改进，包括与工厂各职能部门和供应商共同合作，以减少有缺陷或不可接受的货物或服务3. 使用K_系统及开发的相关辅助数据源/工具箱(包含其他数据库和电子表格)来处理、更改、确认订单和其他日常事务4. 支持流程的持续改进，参与流程周期的缩减优化以及其他问题的解决和改进活动5. 通过预算、供应商库存管理、备货等日常管理措施来满足内部和外部客户的要求6.

7、 通过测试、观察、检查来推荐或采购能够满足要求的产品，学习掌握工艺设计流程，根据市场价格和趋势评估产品成本7. 不断改善与工厂运营的关系，与制造、计划、工程、质量部门共同协调采购活动以获得物料的成本效益和适时的交期安排。根据标准作业流程来解决物料短缺，订单检查等问题8. 为了满足工厂及客户的需求，选择最优的采购模式，如直接采购、竞标、供应商管理库存、备货等9. 与财务和相关部门处理发票和对账问题10. 在预算和授权范围内，优化现有供应商的交易条款和条件11. 协助维持适当的库存以满足生产的需求，同时与供应链团队的其他成员合作，以满足公司的库存水平目标12. 参与过程改进活动，包括改善，精益/六

8、西格玛，或其他特殊项目13. 及时解决生产问题，如不能及时解决需时间向上级反馈14. 遵循5S、可视化管理系统、快速反应系统来制定并执行岗位标准工作流程15. 培养持续改进的工作理念，周期性的回顾问题汇总采购员工作职责41. 负责所管辖干果的采购工作;2. 负责所采购干果经营数据分析(进销存)，培育A类干果;3. 负责所采购干果的品质管控，保证采购干果的品质合格;4. 负责所采购干果的价格控制，确保采购干果价格优势;5. 负责所采购干果的数量控制，确保采购干果的数量;6. 针对所负责干果在各门店的经营提出建议;7. 关注门店缺货现象，负责干果到货率达到公司要求;8. 负责市场调研和日常巡店，并

9、给出可行性报告;9. 完成上级领导临时交办的其他工作。采购员工作职责51、负责跟进一年两季辅料采购订单，确保大货颜色、数量、品质以及交期符合客户和业务组的要求;2、负责采购订单的ERP数据提取确认、安排订单发货及跟踪到货日期;3、负责跟进业务组、成衣加工厂、辅料供应商之间的沟通;4、负责跟进大货合同的签订、归档工作;5、负责与辅料供应商之间的账目核对、结算。采购员工作职责61、负责开发美妆品类的优质供应商、品牌商、厂商等，并对其进行资源拓展及维护;2、从选品开始，参与到商品的营销以及运营，并根据运营数据及用户反馈，优化产品线;3、控制所负责商品的采购成本及损耗，确保达到公司预期毛利;4、收集线上线下热销产品销售数据，结合数据并有效分析，不断优化商品结构，提升营业额;5、熟悉产品的目标顾客群，针对公司品牌特点及不同的市场要求，为公司选择适合的消费群产品;6、完成货品采购选货等相关工作，供应商沟通与关系维护;1、至少_年以上美妆采购经验(跨境美妆优先)，较为丰富的供应链商家资源;采购员工作职责71、完成采购目标2、供应商的开发、评估及关系维护;3、产品市场行情调研，掌握价格波动趋势，依据公司流程及时采购;4、熟练的采购谈判技巧，做好成本控制。