《做事的常识》.docx

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1、目录做事的常识-精读 Day 1开始、坚持、重复day by day1本书导语2思考与讨论3开始4坚持5重复6心态与行动7今日总结 Day 2好的开始是成功的一半8思考与讨论9大目标,小计划10开工前的准备11怎样积极思考?12时间是规划出来的13今日总结 Day 3千里之行始于足下14思考与讨论15脚踏实地日拱一卒16让习惯变成身体的反射动作17时间安排的窍门18抵御诱惑赏罚分明19今日总结 Day 4跌倒,爬起来!20思考与讨论21失败几次无所谓22不贰过23PlanB24断舍离25今日总结 Day 5接受不完美,继续向前进26思考与讨论27珍惜重来的机会28不完美也要喝彩29别犹豫,做就

2、对了30今日总结1 本书导语已阅读你是一个会做事的人吗?或者说你有没有过这样的经验:在生活上或者工作中,想做或要做的事有很多,却总是因为拖延症而没什么进展。就算开始行动了,但因为在落实的过程中遇到了许多困难而倍感压力,就用“算了”安慰自己,然后默默放弃。或者你在工作上总是感到心有余而力不足,因为找不到做事的方法,没有自己的节奏,结果导致了多次失败,自信心也不断下降。又或者是拖延症让你为了赶工作进度而忽略质量,结果同事和上级对你都不满意。整日忙忙碌碌,却没有什么值得铭记的收获,等到年末回首,又要问自己这一年到底在瞎忙些什么了。其实这些都是本书作者小仓广先生过去曾遇到过的情况,他为了摆脱这些困境,

3、花了五年时间反省和改变,终于慢慢摸索,建立了一套有效的做事方法。他养成了每天清晨5点早起跑步、写电子专栏的好习惯,在事业上也更进一步,成了日本人事咨询顾问公司Faithholdings及Faith总研的董事长,并写作出版了多本书籍。当然最重要的是,小仓先生越来越喜欢自己,也结交了很多值得信赖的伙伴。本书围绕着开始、坚持、重复三个简单又连贯的工作步骤展开说明,同时强调心态和行为要相互支撑配合,以建立起做事的常识。小仓先生巨细靡遗地解释和说明了如何改变自己、如何培养习惯的过程。他曾经和我们大多数人一样,都是意志力相当薄弱的普通人,也不是一开始就非常会做事,但他通过自己反复细致的实践和总结,找到了一

4、套好用的方法。所以,与其说是我们向成功人士学习秘诀,不如说是和一个曾经懒惰,如今干练的朋友分享经验。对于他介绍的做事方法和心态,我们不太可能一股脑地全部接收,这也不太现实,但我们可以对照小仓先生的案例,来反思一下自己的做事方法和思维模式,或者结合自己目前最迫切需要改变的问题来读他的解决之道,并且开始实践。这是阅读上的一个小提示。拿笔者自己来说,就已经开始像小仓先生一样,在培养运动的习惯上不再纠结于一定要每天锻炼,因为一周只要有四五天做到也是很不错的了。下面,就让我们一起来阅读小仓先生的蜕变之旅吧。2 思考与讨论已阅读大家都想成为把事情做出成绩来的人,但总是遇到很多障碍,问题到底出在哪儿呢?是你

5、不够努力吗?还是就是管不住自己呢?或者说自己也不清楚?可以尝试遵循作者的思路,从开始、坚持、重复三个步骤来回忆一下自己工作或学习时的情形。也可以回想一下自己对于工作或学习的态度是消极、积极还是中性的。3 开始已阅读第一个步骤是开始。正所谓“万事开头难”,这话一点儿不假。微博上曾经有个流行段子:正在轻松地看剧,突然想起论文还没动笔,于是变成紧张地看剧;正在轻松地刷微博,突然想起PPT还没做,于是变成紧张地刷微博。为了逃避开始一件工作,很多人都会假装视而不见,或转而去做无关的娱乐活动。就算心里明明有压力,却还是不想有所动作,于是越拖越久。作者也有很多这方面的惨痛经验。为什么人们会白白浪费时间而不开

6、始工作呢?作者通过反思,列出了两个原因:1.工作或学习本身的难度。这点比较好理解。复杂的工作或学习内容让人望而却步。就拿写书来说,作者小仓先生一想到要定大纲目录,起章节标题,就会觉得困难。因为这是在搭建一个作品的骨架,就像素描中的定位构图,如果一开始的视觉比例错了,那么后来的阴影画得再完美也会让人觉得整张画怪怪的。那么怎样才能让书的内容有逻辑、有联系、有层次,就需要作者反复斟酌考量,不断推翻重来,直到最终把大纲目录和标题定下来。工作本身的复杂与难度会让人产生压力。2.因未知的恐惧而想出来的压力。对于这一点,作者举了一个很好的例子。比起走崎岖的山路,人们更害怕在黑暗中走平坦的路。因为不知道前方会

7、出现怎样的挫折,人们便会用丰富的想象力去构筑各种困难。在工作开始前也是如此,因为不知道会遇到什么问题,所以大家都容易想太多,放大了困难,同时也增加了心理压力。于是乎,工作或学习就变成压力的代名词,大家自然也不愿意踏出第一步了。但是,作者发现,即便他定好了大纲、目录和标题,却还是不能松一口气。因为作者还要写正文,也就是说,他一样要经历开始的挣扎,承受开始的压力。然后写完第一章,又要写第二章。所以,作者终于了解,每一件工作,无论大小,都有开始、坚持、重复这三个步骤。没有“开始”,即便是像拖地洗碗,寄明信片这样的小事,都做不成。想一想我们吃完饭躺在沙发上,挣扎着要不要马上去洗碗的情形吧。所以作者想,

8、既然压力一直存在,那么我们所需要做的就是马上开始,停止多余的想法和其他磨蹭的念头,在“开始”这个动作上集中全部的力量。因为一旦开始后,你会发现,也不是那么难嘛。4 坚持已阅读开始之后,第二个步骤是坚持。小仓先生认为打断坚持的原因有二:1.我们的心由于贪图享受和不能抵制诱惑而无法专注。可能大家都有这样一种感觉,我们现在好像越来越难集中注意力了。在开始工作或者学习前,我们可能要先搜集资料,但是一打开浏览器,突然就会想到那个明星最近怎么样了,然后搜一下微博;或者是我最近想买一个东西,打开淘宝看看好了;又或者是压力好大,放点自己喜欢的音乐吧,然后就沉浸其中无法专注了。等回过神来的时候,资料也没搜,工作

9、或者功课也没做,因为手机上、网络上可以做的其他又轻松又好玩的事情实在是太多了。2.好不容易开始专心工作了,却总是有些突发状况会打断你。比如说,突然有人来拜访,或者是有电话打过来,再或者是工作上突发的紧急事件需要你去处理,于是你做正事的时间变少了。无论是内在的不专注还是外在的打断,都影响着我们的工作和学习。那么解决方法其实还是一句话:坚持,即隔绝诱惑和突发情况。好不容易开启的工作,绝对不能半途而废。千万不要对自己说“明天做吧”,今天就应该全力以赴。把干扰挡在外面,坚持下去,就能取得成果。这样的意识非常重要,我们都知道这个道理,其中具体的方法和技巧会在下面的章节详述。5 重复已阅读第三个步骤是重复

10、。意思是不能试过一次,遭遇失败就放弃了,应该要换一种方法再试,再重复。解决了“开始”和“坚持”这两个问题后,我们在工作或学习过程中常会遇到挫折和难关,作者以前就会用放弃来解决问题,用“有必要这么逼自己吗”或者“这太麻烦了”之类的话给自己台阶下。但其实放弃才是真正的失败。因为放弃等于把成功的小树苗完全摧毁。作者举了学骑自行车的例子,如果能鼓起勇气多次尝试,不怕摔倒,慢慢地,起码可以学会怎么摔没那么痛,多试几次之后,也会找到窍门,开启成功之门。我们都明白,坚持到底是成功的不二法门,但大多数人都没能体会到,坚持也意味着遇到失败也能继续尝试。(图片如无特别说明,均来自做事的常识原书。)晚清名臣曾国藩就

11、是在不断失败,又不断重复尝试中成长起来的一个人。他本是湘乡一个资质中等的田舍郎,最终却成为登上历史舞台的封疆大吏,他不但获得了外在功业上的成就,而且在内在自我完善方面也令人称道。青年时代的曾国藩因为不堪忍受黑暗浑浊的官场,总是直言上谏,得罪了皇帝,也被同僚孤立。在创立湘军和攻打太平天国的过程中,他没有实权,寸步难行,甚至连战船都要他亲自参与设计,因为湖南并没有工匠会造战船。一开始,他想用木排,发现不行,又采用龙舟的样式,后来发现这样仍然不行,又去邀请见过广东战船的人来帮忙重新设计,真可谓是筚路蓝缕,孤身前进。苦熬数年,当曾国藩带领的军队好不容易取得太平军兴起以来唯一一场胜利后,却由于种种原因,

12、他被解除了兵权,在家赋闲整整两年。这是一段痛苦又绝望的时期,也是他成功路上重要的休息站和中转站,如果他就此放弃,那么他绝不会有东山再起的机会。相反,在这两年里,他反思了自己以前过于刚直和高己卑人的性格,开始有意识地改变自己,其心胸和见识有了极大的提升,也为后来的成功奠定了基础。我们可以看到,“遇到失败再重新尝试,再失败再尝试”是贯穿曾国藩人生的重要主题。无论是一开始创立湘军的重重困难,还是后来赋闲在家的无聊绝望,面对挫折,曾国藩和普通人一样忧虑,但他从不轻言放弃,失败了就换一种方式重新再来,所以,历史上才会出现这个我们熟悉的充满魅力的曾文正公。6 心态与行动已阅读“思想改变行动,行动改变习惯,

13、习惯改变性格,性格改变命运。”这是美国心理学家詹姆斯的名言。作者小仓先生对这种说法很认同,也认为做事的常识应该包含心态和行动两个方面。小仓先生在30岁第二次罹患忧郁症时,查阅了大量的心理学方面的书籍,发现精神疾病的治疗有两条路径:一种是从患者的思想层面下手,先了解其想法,再改变行动,这是“认知疗法”;另一种是从患者的身体行为层面下手,先改变动作,再渐渐改变思想,这是“行动疗法”。所以心态和行动是一体两面,互为因果的。黄帝内经中也有提到情志与五脏相互影响的关系,身体和心理本来就是有着辩证关系的。在工作上也是一样的道理。想要做好工作,达成目标,也需要正确的心态。作者提到了两点:一是正面思考有助于好

14、事的发生。这也是老生常谈了。本书对于如何在开始、坚持和重复这三个过程中保持正面思考提出了细致的建议和方法,因为,调整心态可以改变看问题的角度,进而影响行为和结果。比如,在工作过程中可以提前想想完成工作时的成就感与快乐,以此激励自己。二是对于意志力相对薄弱的人,可以采取用行动来慢慢改变心态的方法。不用想,直接做。比如,沮丧时试着抬头挺胸,快步行走,用直觉式的动作习惯来改变心情。当然也可以先改变观念,再落实行动,但是这可能属于比较进阶版的做法了。7 今日总结已阅读关键词:马上开始,抵制诱惑,重复,积极的心态与行动要点:1. 为什么人们会白白浪费时间而不开始工作呢?(1)工作或学习本身的难度;(2)

15、因未知的恐惧而想出来的压力。解决方法是:马上开始,停止多余的想法和其他磨蹭。2. 打断坚持的原因有二:(1)我们的心由于贪图享受和不能抵制诱惑而无法专注;(2)好不容易开始专心工作了,却总是有些突发状况会打断你。解决方法是:坚持,即隔绝诱惑和突发情况。3. 放弃才是真正的失败。解决方法是:不能试过一次就放弃了,应该要换一种方法再试,再重复。4. 心态和行动是一体两面,互为因果的。5. 想要做好工作,达成目标,也需要正确的心态。一是正面思考有助于好事的发生。二是对于意志力相对薄弱的人,可以采取用行动来慢慢改变心态的方法。思考与讨论:1. 现在你明白自己的工作或学习是在哪个环节出问题了吗?还是三个

16、环节都有所欠缺呢?没关系,选最紧迫的问题开始改,接下来的阅读会有更详细的方法来帮助你。2. 如果你对于学习和工作的态度是消极或者谈不上积极的话,是否可以尝试着改变一下呢?这是一次成本很小的尝试。毕竟阅读本身没什么用,而阅读后的改变动作才比较有用。8 思考与讨论已阅读在了解工作无非围绕开始、坚持和重复这三个步骤后,今天的阅读内容会更加细致地向大家展现一些和开始这个步骤有关的工作方式、习惯和小技巧。在此之前想问大家一些问题:你是怎样开展一件工作的呢?会将工作目标分解成几个小步骤吗?你的办公桌是整齐还是杂乱的呢?你有定期收拾办公桌的习惯吗?你有使用日程本的习惯吗?是简单记下工作内容,还是事无巨细地把

17、你的工作和生活事项都全部记录下来呢?这些对工作效率又会有什么影响呢?请一起来开始今天的阅读吧。9 大目标,小计划已阅读感觉健身瘦身这几年已经成了全人类的追求,作者也不例外。有段时间他想靠运动来瘦身,首先就是要选一家健身房,但这件事没有想象中容易,作者的拖延症又发作,结果半年过去了,他连健身房的门都没进过。此时,作者便想到了他工作上常用的“工作分解清单”来完成目标,也就是目标分解法:先把目标写出来,然后再写出要达到目标所需要做的事,如果事情还能细分下去,就继续写,直到细分到最小的单位为止。以下是作者完成“健身房报名”这件事情的分解图:这其实是一种拆解问题的方法。通过不断分解目标,表面上庞大复杂或

18、者你怎么也不愿意开始做第一步的工作会变成细微、可执行的小计划。一方面可以减轻你的压力,因为事情变得没有那么难。另一方面可以让你的工作方向变得清晰而有条理,大脑也不容易陷入混乱和停滞,因为你只要按部就班地去执行和落实就好了。除此之外,还有一个小技巧,即为每一个分解出来的小计划加上一个截止日期,并写上一个预估完成的时间,这样能更好地推动你去执行。毕竟,“deadline是第一生产力”这个道理从学生到工作人士都非常适用。话虽如此,但其实有的工作也许没那么容易被拆解,在一开始就有多方面的问题,这时候作者会采取另一种方法,就是在工作开始的前一天晚上,天马行空地简单画一画工作概念图,即写下自己大概的想法。

19、因为人的大脑有两种思考模式:扩散和集中。头脑风暴就是常见的扩散的思考方式,而集中思考是需要很多证据来不断验证想法,从正反两面来评估得失。像写策划案就是一种常见的需要拆解的工作,那么寻找策划案的灵感就可以采取扩散的方式,在前一天晚上像涂鸦一样写下自己的概念和想法。经过一夜的休息和沉淀后,你对工作的认知与了解会有所加深,而初步的想法也会内化,然后,隔天你就可以用集中思考的方式整理相关数据资料,分析正反面利弊,排除不合适的,就可以找到合适的方案了。作者尤其推荐用纸笔完成这一过程,而不是用电脑或手机来做。10 开工前的准备已阅读作者认为,如果在工作的起步阶段顺利的话,人是会更有信心和毅力把一件工作做下

20、去的,所以事前的准备工作虽然小,却也可以起到提高工作效率的作用。作者就此提出了三点:一是整理好自己的桌面与文件。作者认为,干净整齐的办公桌有助于提升工作效率。虽然花了时间进行整理,但其实省去了你找文件或工具的时间,做事会更顺手,于是效率也会得到提高。反之,不清爽的桌面容易让本来就有压力的人更加烦躁。磨刀不误砍柴工,请你也收拾一下办公桌吧。二是设计在家办公的仪式感。有时候不得不在家办公的时候,作者效率总是很低,要么就是和家人聊聊天,要么就是瞄两眼电视,结果却看了很久。小仓先生认为这是家里太舒适,人容易放松的缘故,所以他会在开始工作前脱掉睡衣,换上轻便的外出服,再开始工作。因为换衣服这个动作,会让

21、人从懒洋洋的状态进入到积极的状态。虽然很简单,却会暗示你身份角色的转变。三是提前想好零碎时间该做什么。小仓先生会利用零碎的时间来给客人和朋友写感谢卡。比如,在会议的中场休息时间,或者是在通勤时间写。不过利用好零碎时间可不仅仅是这么简单。他会提前买好一百张明信片和邮票,准备好落款章和个人图章,在这些明信片上先贴好邮票和盖上章,然后以十张为单位放进一个信封里,并把信封和笔放入公文包。等到有零碎时间时,他就可以直接写感谢内容和收件人的姓名和地址。而不是一次又一次地重复找笔、贴邮票和盖章这些工作了。不知道你的工作中有没有类似的内容,也可以借鉴小仓先生的方法来操作,把零碎时间利用起来。11 怎样积极思考

22、?已阅读虽然我们现在越来越多地听到“积极”这个词,但是到底如何思考才算是积极呢?小仓先生提出了三点非常具体的小技巧。1.多练习正面思考。笔者猜想,每个人或多或少都有在办公室里叹气或者想骂脏话的时候吧?又或者是你跟朋友聚会的时候,是不是一说到工作就开始抱怨呢?工作在你的心中,是否是压力和辛苦的代名词呢?很多上班族在工作一段时间后,除了收获了经验,也有了一些成见,其实如果能稍微改变一下想法,或许可以帮你找回工作的热情和自信,个人的发展也可以上一个台阶。作者是这样练习正面思考的:比如原来的想法是:做这个工作让我觉得很累、很辛苦。现在可以这样去想:做这个工作在某些方面让我觉得值得、快乐、有成就感。读者

23、朋友们可以练习写下这样的一个正面思考的列表。2.在过程中想象美好的结果。小仓先生在书中讲述了他第一次参加马拉松比赛的经历。在比赛开始后的前10公里内,他都充满着兴奋的心情,但是到了15公里的时候,他感到极度疲惫而停下了脚步。在训练中,15公里一直以来都是小仓先生的极限,所以他一想到还有27公里要跑的时候,就感到非常焦虑和无助。这时候,他突然换了一种想法:只要完成这27公里的路程,我就跑完一次马拉松了,那是多么快乐和有成就感的事啊。于是小仓先生又开始奔跑,不再想跑27公里是多么痛苦,而是用正面积极的想法不断鼓舞自己,很奇怪,他的脚好像也没那么痛了,身体感受也随之改变了,最终他完成了马拉松全程。由

24、此他体悟到,在遇到困难的时候,过去的经验未必可靠,失败经验带来的消极情绪常会令人再次放弃,但可以想想成功的可能和由此带来的成就感。这有助于增加做事的动力,并消除多余的忧虑感和疲惫感。同时,这一点的运用还可以和工作分解清单相结合,那就是一边想象美好的结果,一边给自己定下小的可以做到的计划。比如作者在写书的时候会想象书大卖的成就感,同时给自己定下每天写5页书的小目标。3.对每个挑战都充满感激。小仓先生提到这样一个故事:日本国内市场占有率最高的粉笔制造公司“日本理化学工业”是一间很特别的企业,因为公司七成以上的员工都是残疾人。公司曾经聘请了一位有智力障碍的女性员工,虽然她能力一般,但是态度却非常认真

25、,为了把分内事情做好,会利用午休时间和下班后的个人时间来完成。后来这位员工不幸去世了,公司的会长出席了葬礼并向她的导师提到了这段故事。她的导师听完后说:“在人的一生中,有四件事能给人无与伦比的幸福感,即被爱、被赞美、被需要和对他人做出贡献。事实上,除了被爱,其他三种幸福都可以通过工作得到。这也是为什么这位女员工会这么努力工作的原因。”这个例子可能有些特殊,可是放下抱怨仔细想一想,工作的确给予了我们许多,包括经济上的独立,并由此可以发展出的不用依赖于他人的人格上的独立。除此之外,在工作上所获得的成就感和价值感也是不可忽视的。工作固然是我们穿衣吃饭的谋生工具,可也是让我们认识世界并为世界创造价值的

26、途径。工作中所收获的赞美与肯定、被需要感和为他人做出贡献后的那种快乐,也是我们自我实现的一部分。也许你现在的工作看上去微小而缺乏意义,但是也一定有着它的价值,也能给你未来的道路打下坚实的基础。可能对于悲观的人来说,这些心理上的练习尽管一开始会有点勉强,但其实一旦养成习惯,你也就可以自然而然地积极思考了。12 时间是规划出来的已阅读手帐和时间管理是近年来非常流行的话题。浙大学霸胡一捷的作息表曾在网上掀起一阵膜拜的旋风,他的日程安排从每天早上6点开始,一直到晚上12点半,一周每个时段的学习内容都精确到几点几分,精细程度和自律精神让人震惊和佩服。你有没有过这样的经历?本来要完成一件工作或写一篇论文,

27、觉得时间很充裕,所以就先玩了一下,然后才开始工作。结果在做的过程中发现,自己并不能在预估的时间内完成工作,再看看接下来的其他任务安排,就心慌得不得了。和你一样,小仓先生同样有过这样的经历。于是,作者为了不被工作追着跑,开始在日程本上规划下一个星期的工作内容,以此来掌握自己的时间。作者的日程本和学霸们的作息表很像,都是工作、娱乐、作息全记录,也包括了吃饭、洗澡、小睡和朋友聚会等事项。然后作者会从中看自己还剩下了哪些时间可以再做别的安排,当然这也要写进日程本。小仓先生发现,这个习惯能让他知道自己大事小情的分配状态,于是他也非常自然地找到了自己的工作节奏,提高了工作效率。其实作者开始写日程本后,发现

28、自己的空闲时间少得可怜,所以也鞭策着他抓紧时间,不至于浪费光阴。原书看到这儿的时候,笔者也替作者觉得辛酸。但是转念一想,笔者也很忙啊,还是直面人生吧,反正大家都挺忙的。当然不是说所有人都得这么安排自己的时间,只是给大家一种参考,具体操作还是看各人的具体情况。13 今日总结已阅读关键词:工作分解清单,工作概念图,提前准备,积极思考,时间规划要点:1. “工作分解清单”:先把目标写出来,然后再写出要达到目标所需要做的事,如果事情还能细分下去,就继续写,直到细分到最小的单位为止。2. 因为人的大脑有两种思考模式:扩散和集中。头脑风暴就是常见的扩散的思考方式,而集中思考需要很多证据来不断验证想法,从正

29、反两面来评估得失。3. 事前的准备工作虽然小,却也可以起到提高工作效率的作用。作者就此提出了三点:一是整理好自己的桌面与文件;二是设计在家办公的仪式感;三是提前想好零碎时间该做什么。4. 到底如何思考才算是积极呢?(1)多练习正面思考;(2)在过程中想象美好的结果;(3)对每个挑战都充满感激。5. 作者为了不被工作追着跑,开始在日程本上规划下一个星期的工作内容,以此来掌握自己的时间。作者的日程本和学霸的作息表很像,都是工作、娱乐、作息全记录,也包括了吃饭、洗澡、小睡和朋友聚会等事项。思考与讨论:今天的阅读内容里面有没有适合你自身的可以马上应用的方法呢?如果现在是早上,或许你可以收拾一下办公桌和

30、拆分一下今天的工作目标;如果现在是下班后,疲惫的你也请给自己一个笑容噢,感恩下你还有工作和努力的机会;如果现在是晚上,或许可以随便涂鸦一下关于明天策划案的概念,提前准备一下总是有益的。14 思考与讨论已阅读昨天我们阅读了一些关于“开始工作”这个步骤的工作方法,今天的内容是关于坚持践行这一步骤的方法。笔者认为这是相当有启发性的做事模式。那么首先想问下,你是比较随性地工作的人吗?还是按照制订的计划来工作?会有熬夜工作的情况吗?你有没有什么已经养成了的好习惯呢?现在是否在健身呢?你在上午的工作效率会比较高吗?你完成小目标后会不会奖励自己呢?下面,请一起开始今天的阅读吧。15 脚踏实地 日拱一卒已阅读

31、从昨天的阅读内容中,我们知道作者养成了把工作和生活上的事项都一一记在日程本上的习惯。这样其实已经很有准备了,按理说不会出什么岔子,但是小仓先生还是出了一次幺蛾子,以致通宵地处理工作,真是苦不堪言。后来通过反思,他发现,这是因为他忽略了各种突发情况对正常工作造成的影响。正所谓计划赶不上变化,相信我们都有很多这方面的经历了,比如女生来例假的影响,或是不得不去的亲友聚会,都会在一定程度上打乱你的步调,耽搁你的工作与学习。等你处理完这件紧急的事,可能还没来得及喘口气,下一项任务又要开始了。于是每一件工作都变成了紧急的事。以前的小仓先生常常会用熬夜的方式来完成紧急的工作,而且自我感觉还挺良好的,毕竟能在

32、最后关头完成任务,没有耽误正事,感觉自己还是挺有能力的。但其实长期熬夜是非常伤身体的,相信有熬夜习惯的读者应该能感觉到自己身体的微妙变化。倒不是说一定要做长寿仙翁,而是健康的身体可以更好地支持一个人在事业上前进,自己平时也舒服点。同时,小仓先生认为,如果不是因为工作繁重到不合常理,熬夜工作其实是缺乏能力的表现,因为你没有负起对自己的责任,没有用好自己的时间。既然即便是偶然发生的事件都有可能影响工作,那么每天的工作就一定要按规划的进度来。同时,一定要给日程本上的任务设好明确的期限。这样做与其说是严苛,不如说是为了做时间的主人而不是仆人,所必须付出的努力。这种努力,其实又是一种投资,因为我们做事要

33、考虑机会成本。在你刷不必要的热门微博、公众号文章时,你失去了把这些时间投入到工作上的可能,那么你同时也失去了工作所能产出的更大的效益。所以你是亏了还是赚了呢?作者也提倡定期开会,因为这样可以让整个团队按进度朝着目标前进,也便于及时修补问题。有句话叫“日拱一卒”,意思是像一个小卒子一样每天都前进一点。可不要小看这一点,因为每天都朝着目标前进,而没有停下或倒退的话,最后在时间中所积蓄的能量是很大的。这也是战胜人贪图安逸享乐的本性而长期坚持下去的方法,每天都脚踏实地干好一件件的小事,但不是叫你每天都玩儿命、搞突击。钱钟书先生提过:越是聪明人,越要下笨功夫。相信各位读者都不是愚夫,都是聪明人,懂得“日

34、拱一卒”的道理,所以会每天花15分钟来阅读。愚夫尚且有水滴石穿的一日,那么聪明人的收获就更不必说了。16 让习惯变成身体的反射动作已阅读作者目前有一整套比较规律的作息和习惯。每天早上5点起床,换上运动服,简单热身一下,喝下运动机能饮料,然后出门晨跑,大概1小时跑完8公里,然后回家再次舒展筋骨,为植物浇水,做俯卧撑,再洗澡,才开始吃早餐。可能读者会很佩服小仓先生能坚持这么早起床运动,但他自己却说:早起运动就像身体的反射动作一样,因为身体已经习惯早起晨跑,不需要经过大脑的思考,就可以知道下一步该做什么,所以自己也就不觉得辛苦了。即用行动控制大脑。这是习惯的奇妙力量。对于早起和运动这两件事,小仓先生

35、不需要费尽心思和自己赖床偷懒的欲望做斗争,因为身体会自然地做出动作,所以也不会退缩和拖延。同样地,工作上如果能养成好的习惯的话,也不需要每天痛苦地跟自己做斗争,就能坚持下去。而且小仓先生由此延伸出来一个非常好的方法:聚沙成塔减肥法。是的,我们又回到了瘦身这一话题上。作者为了瘦身试过很多方法,都因为反弹失败了,但最后终于在一年内减去23公斤,就是因为这个“聚沙成塔减肥法”:小仓先生把瘦身当成一种习惯去培养,包含定期去运动,细嚼慢咽地吃东西,吃完饭站一会儿等小习惯,接着把这些习惯变成身体的反射动作,然后就成功了。而不是采取“绝对不吃淀粉类食物”之类的方法,这种勉强自己的做法很容易让身体反弹。工作上

36、也可以采取“聚沙成塔、集腋成裘”的方法。把想要达到的目标拆分成几个小习惯,并培养成身体自然的反射动作,就能坚持下去,而且由时间赋予其力量,你只要做好每一天,自然地往前走,就会有所收获。读者朋友们也可以尝试着画一下下列的表格:17 时间安排的窍门已阅读小仓先生总是在强调规划时间和安排工作进度的重要性,但即便一个人再勤勉,到底也不是机器人,不能二十四小时都那么精力充沛,斗志昂扬,所以小仓先生就安排时间提出了三点建议:1.黄金时间做不急且重要的事。每一个人都有自己的黄金时间,比如作者是做完运动吃完早餐后,从早上8点到12点的这4个小时。因为作者发现好像下午总会有各种突发事件,比如突然到访的客户、临时

37、召开的会议、同事请你帮忙的事等。而在上午就不会有那么多的杂事。不知道大家有没有这样一种感觉,上午的办公室会更安静一点,下午的办公室会躁动一点。而且,由于经过一夜的休息,在上午工作,人的状态会比较好,思路更清晰,做出的判断也更准确。所以,黄金时间应该用来处理耗费心力但不紧迫的工作。重要的工作需要你投入心力来慢慢思考,像决定策略、构想愿景计划和安排教育训练等。同样的,对假日的黄金时间,也应该善加利用。也许大部分人会用这个时间来睡懒觉,不过作者会用来晨跑和写书,也建议大家用这个时间来学习新的技能和培养习惯。看到这里,读者应该会发现,对于小仓先生而言,工作和生活并不是对立和分离的,而是有机地融合在一起

38、了。工作并不单纯代表痛苦,假日也不意味放纵,而是一种圆融的并且不断前进的生活和工作模式,笔者还是相当佩服小仓先生的自律和精进的。当然每个人都有自己的工作模式,这里只是向大家展示了其中一种可能会成功的形式。2.非黄金时间做例行工作和杂事。有人会说,简单的、不怎么需要动脑的事当然应该分配给非黄金时间了,这还需要特别拿出来说吗?但是人这种动物就是追求舒适,逃避困难的,我们更倾向于去做那些不重要的工作,因为这让我们感到舒服。还有一种情况就是为了配合领导或者客户的要求而这么做。但其实这都并不聪明。只有提高自己的工作效率,用好自己的时间,才能出成果,得到领导和客户的认可。生活中也是一样的道理。这些事包括但

39、不限于:填写发票单据,回复电子邮件,打扫卫生,洗衣服等。3.难的工作要提前进度。当复杂的工作暂时告一段落的时候,或者当你完成一件工作中较为重要的一部分时,很多人都会长呼一口气,想着“好吧,先做到这儿”,然后决定看电影,或是找朋友吃顿饭来放松下,这无可厚非。但是小仓先生提出了另一种选择,即留下来再加把劲儿。也许看到这儿大家又会震惊于日本人的勤勉,先等一下,其实勤勉无国界,作者这样做是有原因的。因为当有挑战性的工作暂时告一段落时,大脑其实仍处于活跃和清晰的状态,如果还能坚持一下,就能够取得事半功倍的效果,而且你也会更有信心、成就感和动力。当然这是用于难的工作的方法,不是所有工作都叫你去超前完成。1

40、8 抵御诱惑 赏罚分明已阅读在第一天的阅读中,我们知道了在工作和学习过程中,我们不能坚持的原因:一是自己的分心;二是外部的打断。而自己的不专注其实是更常见的现象,那么如何改掉这种容易分心的坏习惯呢?小仓先生提出了三点:1.干脆地远离诱惑。不可否认的是,网络是我们工作和学习中不可或缺的工具,同时也很容易分散我们的注意力。其实很多人是为了逃避现实的压力而沉迷于网络世界。偶尔打一下手机游戏,看一下好笑的视频,刷下社交网络,都是上班族在繁忙工作中的短暂喘息。但小仓先生认为这些并不能从根本上解决问题。真正减压的方法是尽快把工作做完,所以作者会直接干脆地远离诱惑。比如,作者自认为是个意志力非常薄弱的人,爱

41、看社交网站也爱看电视新闻,面对这样的情况,作者会直接拔掉网线,到晚上完成工作再重新插回去。但我们现在没有网线,都用Wi-Fi,而且手机也能上网,有时候也需要用网络来查找一下资料,所以这个方法可能不太好用。但是,笔者认为,或许我们可以把手机放在看不见的地方,并尽可能提前把资料找好,关闭掉浏览器和路由器,以此来提高自己的专注力。现在也有一些手机App,可以设定多长时间不能点亮手机屏幕,否则App里的任务(例如种树等)就会清零重新开始,读者们也可以试试。2.找寻不上瘾的解压方式。没有了诱惑,但是压力还是存在的,所以找到宣泄压力的渠道还是很重要的,要不然还是会继续陷入刷朋友圈、打游戏和看视频的漩涡。小

42、仓先生认为,这个替代的解压方式不能太刺激,而应该让人得到平静和温和,比如他就选择弹吉他和看哲学书来放松,这两种习惯容易掌控时间,也让人身心平静。所以,一方面要痛下决心,减少与诱惑的接触机会;另一方面要找到替代的方式,坚持一段时间,来改掉自己的老毛病。3.对自己赏罚分明。其实,做好一件事情是自己和自己的约定,我们身边不会有师长来责备我们,但要想坚持下去的话,就要给自己设立明确的赏罚机制。小仓先生是这样做的,当他违背了和自己的约定时,就会惩罚自己,停止做一件自己喜欢的事。比如,当天的工作进度拖慢时,他会取消自己的晨跑时间,然后就会想:应该早点完成工作去跑步的,下一次一定不能这样了。小仓先生是非常享

43、受晨跑的,哪一天不晨跑就会浑身不舒服,所以他会这样惩罚自己,读者也可以选一件自己最喜欢做的事来作为惩罚的筹码。同样地,如果成功达成目标后,小仓先生会给自己小的奖励,像吃美味的小点心之类的,主要是让自己的心情愉快起来。还要注意的就是,奖惩要易执行,不要太夸张,而且要半年就变化一次,否则我们会失去奖惩的紧张感。我们还可以向身边的朋友表明自己的决心和目标,让他们成为自己的纠察队,监督我们的行为。比如小仓先生为了不让网络影响工作,就跟朋友说过“白天不上网”的话,但有时实在忍不住,还是会登入Facebook。他的两位朋友一看到他上线了,马上问他为什么在白天上网。此时的小仓先生真是又心虚又庆幸,他对自己违

44、背诺言的行为感到难为情,但同时也幸好有朋友的提醒,他才能更好地控制自己,好好工作。19 今日总结已阅读关键词:日拱一卒,身体的反射动作,聚沙成塔,黄金时间,赏罚分明要点:1. 熬夜工作其实是缺乏能力的表现,因为你没有负起对自己的责任,没有用好自己的时间。既然即便是偶然发生的事件都有可能影响工作,那么每天的工作就一定要按规划的进度来。同时,一定要给日程本上的任务设好明确的期限。2. 有句话叫“日拱一卒”,意思是像一个小卒子一样每天都前进一点。可不要小看这一点,因为每天都朝着目标前进,而没有停下或倒退的话,最后在时间中所积蓄的能量是很大的。3. 就像身体的反射动作一样,因为身体已经习惯早起晨跑,不

45、需要经过大脑的思考,就可以知道下一步该做什么,所以自己也就不觉得辛苦了。即用行动控制大脑。这是习惯的奇妙的力量。4. 工作上也可以采取“聚沙成塔,集腋成裘”的方法。5. 小仓先生就安排时间提出了三点建议:(1)黄金时间做不急且重要的工作,且对假日的黄金时间,也应该善加利用;(2)非黄金时间做例行工作和杂事;(3)难的工作要提前进度。6. 如何改掉容易分心的坏习惯?(1)干脆地远离诱惑;(2)找寻不上瘾的解压方式;(3)对自己赏罚分明。思考与讨论:看完了小仓先生说的方法,你有没有想要运用的呢?像笔者就认为把习惯变成身体的反射动作是相当好的思路,可以运用在健康和工作上,从细节上慢慢改变自己。有空的

46、话可以自己在笔记本上画下卡片中的小表格,这些都是小仓先生总结的,也可以更直观地提醒你去实施这些方法。20 思考与讨论已阅读在阅读完关于“开始”和“坚持”这两个步骤中的一些方法后,今天和明天我们都将会学习一些关于“重复”这个步骤的习惯,即关于失败和重来的一些习惯,这也是小仓先生在全书中最强调和最看重的。首先回想一下自己有没有这样的一些情况:你下定决心早起,但坚持几天后就又睡了一次懒觉,这样的话你心里肯定会有点懊悔,那么第二天你是会继续早起,还是直接睡懒觉了呢?会不会有“试了一次都失败了,那就这样吧”的想法?你有没有在生活和工作中再三犯过同样的错误?笔者有噢,而且总是有种自己脑子不好使的感觉。你有

47、收藏东西还不舍得丢的习惯吗?“断舍离”是最近非常流行的生活概念,但是你有想过在时间管理上也可以运用这个概念吗?21 失败几次无所谓作者认为,成功者和普通人最大的不同就是:他们面对失败,永不放弃。因为在试了十次、百次,甚至上千次后,我们总能找到一个对的方法。没有人会记得这些失败,因为这只是成功前的练习。正如飞机起飞后,因为天气变化、仪器的情况等因素,至少要经过十次的航道修正,才能到达目的地。飞机的航道不是一条直线,而是随着实际情况不断改变的曲线。做事的轨迹也是如此。作者现在写书来分享他做事的方法,因为他累积了不少成功经验,但其实作者也经历过很多次的失败。他在29岁时,第一次接下管理职务,担任课长

48、,可是因为压力太大而患上忧郁症,便辞职了。但在一年后,他又再次担任了课长,从那时开始,作者便一路升职,成为好几家企业的董事。可是即便成为高层的管理者,他也曾被最高领导判出局。尽管后来作者已经是董事长了,也还是会有辞职的想法。可是作者不停地重新上路,现在已经出版了几本书,举办了很多演讲,这充实的生活更让他明白失败的价值和意义。不知道大家有没有看过日剧半泽直树,主人公半泽直树不就是一直不言败的最好例子吗?无论事情看上去是多么没有希望,他都会继续坚持调查,并以这种精神感染着身边的每一个人。虽然这部剧的结局令人遗憾,半泽直树尽管解决了危机,但还是出于某些因素被降职了。这部日剧的续集到现在也还没出来)但笔者相信,以半泽直树的性格,无论去到哪个地方,哪个领域,面对问题,都还是会一如既往地不怕失败,

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