校庆接待方案优质.docx

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1、校庆接待方案校庆接待方案17月13日，市委市政府在xx一中教学楼一楼会议室召开百周年校庆工作协调会，部署校庆接待筹备的相关工作。会议由xx市xx一中百年校庆接待工作组组长、市政协主席xx主持。校庆接待组组长、副组长及全体工作人员参与了会议。会上，接待组全体成员对各个小组的工作方案提出了看法和建议，并详细研讨了各项工作的进度，明确了相关工作分工。xx要求，全体成员对此次接待工作要赐予高度重视，并重点做好以下三个方面：第一，要统一思想相识。此次校庆是xx一中的校庆，更是xx市的校庆，百年校庆既是对xx一中教化教学成果，xx经济社会发展成果展示，也是促进xx市民文明素养大提升，城市环境改善的一次盛会

2、。其次，要明确工作职责。校庆接待工作各职能组要进一步明确工作分工，根据接待的总体要求，摸清参与校庆人员的信息，根据“一对一”的要求，制定可行的接待运作方案，详细工作落实到人。第三、要切实做好接待工作。校庆接待工作任务重、要求高，必需要提前学习，熟识流程，特殊是对校庆的信息收集、来宾接机接站、来宾活动支配、礼仪服务等细微环节一丝不苟，力求将校庆接待工作做得扎实、高效、完备。第四，要有团队意识。校庆接待是项繁杂的工作，接待过程中肯定要听从指挥，明确职责，合理分工，凝合团队战斗力，始终把接待工作放在首位，不计较个人得失，加强合作和沟通，同时接待组将每两周召开一次工作协调会。xx强调，校庆活动是我校发

3、展进程中的大事，联络接待工作的成效干脆关系到校庆工作的效果，将从思想上高度重视，提高相识，统一思想，明确职责，细化工作，加强协作，亲密协作，集中力气，发挥团队优势，扎扎实实做好联络接待工作，为校庆工作的圆满完成共同努力。因xx市接待实力有限，经过会议探讨确定，“一对一”接待人员定为300至500人。校庆接待方案2一、接待原则：热情、简洁、节约二、接待时间：20xx年9月27日上午8：00；28日上午6:30。三、接待内容来宾登记、接收捐赠、发放宣扬品、支配住宿、用餐、交通、平安保卫、后勤保障等。四、接待地点沧州市迎宾馆、一中校内内。五、接待指挥总 指 挥：常树青副总指挥：马长水、曹亚会、张欣力

4、六、来宾签到、参观校内及休息接待签到组负责人：常城、牛来恒、沈云、潘峰、于向东、张兴刚、赵寿峰、孟祥勇、张志尧、张红参与接待领导：刘月廷、钱卫军、顾新立、宋学涛、郭树发（一）27日特邀嘉宾报到时间：27日，从8:00起先，全天报到。1、沧州市迎宾馆负责人：提飞成员：张江旭、宋扬、张振凯职责：（1）发放宣扬品、房间钥匙、饭票、节目单、日常支配。按名单发放，仅限于学校发邀请函的特邀嘉宾。（2）收捐赠物品、钱款，严格做好捐赠物品、钱款的登记、保管工作。（3）题字、题词：打算好笔与题字本。2、沧州一中体育馆负责人：张欣力成员：李洪霞、刘玉新、牟桂珍职责：（1）收捐赠物品、钱款，严格做好捐赠物品、钱款的

5、登记、保管工作。（2）题字、题词：打算好笔与题字本。（二）28日签到支配1、校门口迎宾负责人：沈云老师：年轻老师2名，吴艳洁、张玉立（1）迎宾组成员：学校礼仪队10人（高二年级）职责：校门两边各站5人，身披绶带，欢迎嘉宾入场；会议起先后，到指定地点会场后排，成一排就坐。（2）导引组成员：导引学生20名（高二年级）职责：负责引领校友到特定地点签到。校门口迎宾时间：28日上午6:30分起先。带队2名老师，负责现场协调、指挥工作。2、校内内来宾签到：签到时间：6:30签到地点：雕塑前，东西两侧。西侧为特邀贵宾签到处，东侧为校友签到处。签到小组：共10组，共需20张桌子，40把椅。职责：款签到处负责接

6、收捐款，其他签到处老师负责签到，捐物的登记、接收，以及校庆宣扬品的发放。学生每组4人，计10组40人，由本组负责人调度，按培训要求引领省市领导、知名校友到三楼会议室休息。休息室支配志愿者4名，为嘉宾服务，庆典起先前20分钟，引领校友及嘉宾前往运动场主会场。第一签到处：省内外高校、中学签到处负责人：张红工作人员：宋扬、王建坤、崔孟维礼仪学生4人：（高二年级）其次签到处：接收捐款签到处负责人：张欣力工作人员：李洪霞、库书尊、李伟礼仪学生4人：（高二年级）第三签到处：接收捐款签到处负责人：提飞工作人员：张江旭、王雅慧、李婷婷礼仪学生4人：（高二年级）第四签到处：沧州学校签到处市直学校签到处负责人：牛

7、来恒工作人员：刘四清、于砚涵、李雪莹礼仪学生4人（高二年级）第五签到处：特邀友好人士签到处负责人：常城工作人员：宫丽雅、徐娜娜、代丽娟礼仪学生4人：（高二年级）第六签到处：校友签到处负责人：赵寿峰工作人员：吴宪、闫舒静、潘彦文礼仪学生4人：（高二年级）第七签到处：校友签到处负责人：于向东工作人员：潘彦文、刘妙怀、刘正丹礼仪学生4人：（高二年级）第八签到处：校友签到处负责人：潘峰工作人员：董娟娟、王建坤、李龙艳礼仪学生4人：（高二年级）第九签到处：校友签到处负责人：孟祥勇工作人员：冯新、杜艳霞、颜杰礼仪学生4人：（高二年级）第十签到处：捐赠物品管理处（体育馆）负责人：张志尧工作人员：胡国文、贾平

8、、陈浩礼仪学生4人：（高二年级）职责：物品登记、保管，名人题词、题字，布展。（三）9月28日上午校庆活动支配1、校庆典礼时间：9月28日9：00正式起先。2、会场总指挥：常树青、曹亚会会场指挥：王伟、李猛3、刘月廷、钱卫军、顾新立、宋学涛、郭树发陪伴领导、贵宾主席台上就坐，打算开会。4、主席台就坐贵宾到位指导、敬献鲜花：18名学生志愿者。5、会场校友、嘉宾席引领到位指导：10名学生志愿者。6、会场纪律负责人：马长水、刘德红、孙炳法、倪小生及各班班主任。7、老师队伍在会场指定位置就坐。8、高二年级部布置庆典会场。（倪小生主任负责）9、庆典仪式结束，原签到处学生志愿者快速到校门口礼仪值班，欢送领导

9、离场。（曹亚会主任负责）10、演出音响、摄像：沧州市电视台。学校录像、照相、现场微博、视频直播由尹爱梅主任负责。2名学生志愿者（自带相机等摄像设备）11、会议结束后，学生宁静等待领导与来宾先离开，再由班主任带领有序离场。12、11：30至11：50，校内参观。13、特邀嘉宾，12：00到市迎宾馆用餐。（四）9月28日下午活动支配特邀嘉宾14：30去沧州一中新校区参观。15：30去市规划馆参观。16：30返回市迎宾馆。17：00回到市迎宾馆。负责人：常树青、曹亚会、张欣力。（四）宣扬报道组负责人：李智工作人员：尹晶、宋美杰、张汐、沈海琳4名学生志愿者（自带相机）职责：照相、宣扬，帮助信息技术中心

10、做好直播工作。七、后勤保障工作张欣力刘玉新、牟桂珍负责签到用品、桌椅、鲜花、纯净水、茶叶、纸杯、矿泉水等的保障。备用发电机一台。八、平安保障曹亚会沈云、李猛、蔡振宇、刘洪胜、赵丽等职责：详细事项见学生处活动方案。备用两辆大轿车接送嘉宾。备用救援车一辆。灭火器四瓶（放置在会场舞台上）九、接待工作要求1、全校教职员工要主动参与到校庆活动中来，以良好的精神面貌主动、热忱为嘉宾、校友服务。2、校内环境氛围布置要热情、整齐、干净。3、礼堂是庆典活动的重要场所，要做到热情、庄重、大方，注意细微环节，确保万无一失。4、校庆文艺晚会是重要的校庆活动，要仔细落实校庆文艺晚会的工作方案。5、确保校庆期间校内的平安

11、稳定，仔细落实校庆平安保卫方案。为顺当完成以上方案，校庆办要求各部门制定好各个环节详细工作程序，并严格根据程序执行，抓紧落实，协调协作，确保校庆工作圆满完成。校庆接待方案3一接待工作事项与要求1、分类和区分参与校庆活动的来宾和校友，引导到相应的签到席，动员签名。2、接受来宾赠送的礼品、礼金，登记、开票。3、收集、记录贵宾的中餐用餐信息。4、分发校庆资料和礼品、餐券等。5、引导来宾到各休息室，泡茶。6、引导来宾到主席台和相应座位就坐。7、提前到达的贵宾支配7日晚餐和住宿。要求各工作人员按时到位，做到笑脸相迎、主动问候（询），服装相对统一。二人员分工与时间要求1、大门口：迎宾学生8名（工作时间上午

12、8：0010：10，10：4011：10）引导员（引导步行进校的来宾），学生4名（工作时间8：0010：10）负责人：何静2、小车下车（第一食堂前空地）位置：接待员（区分来宾），老师6名：沈晶徐莉亚楼正寿黄望列何静王雪香等引导员学生6名。负责人：何静3、签到处：分为3个签到席贵宾签到处：纪苏梅、陈冰寒校友签到处：蒋巧玲、胡凌赵菁付丽丽离退休老师签到处：王耀辉负责人：周曼坚4、资料发放处：邵玲岳佳皮维盛倩肖蜜沈春佳礼品发放：金霞吕林枝负责人：陈怡宏5、单位及个人捐赠登记处：接收、开票人员3名：徐玉芳饶建敏鲍峰英。王奇睿陈沔周晓君负责人：陈秀莲（以上工作时间上午8：0010：00，每组留一人到10

13、：30）6、休息室：到休息室引导员，学生18名。各休息室服务员兼庆祝大会座位引导员，学生12名。老师：郑玲芬张玉萍潘丽华（时间8：0010：00）负责人：郑玲芬7、8日来宾用中餐：用餐人数统计、车辆接送支配：周曼坚；接送司机：施献华等；宾馆迎宾学生4名、引导就餐老师：何静陈秀莲沈晶陈怡宏等。（上午11：0011：40）负责人：陈怡宏8、7日下午提前到达的贵宾接待：望江饭店接待登记：沈晶徐莉亚晚餐支配人员：陈怡宏（工作时间下午1：3022：00）三须要协作的其他工作1、签到处打算签到用双人桌8张，发放资料（礼品）桌5张，开票桌3张，椅子16张，凳子5张，帐篷16顶，台布20米，领导签字簿2本。2

14、、休息室打算政府官员休息室：地点：风雨操场旁教室1个，接待省、市政府、部门领导，30座位，备好软椅和茶几（或小方桌、台布），瓷杯、茶叶、开水。盆景、欢迎标语、题词簿。搞好环境卫生。单位领导（曾经工作过领导、记者）休息室：地点：风雨操场旁教室2个，100座位，打算学生椅，学生桌、台布，纸杯、茶叶、开水。校友休息室：地点：风雨操场，200座位，学生椅，瓶装矿泉水。离退休老师休息室：地点：风雨操场内乒乓室，60座位，学生椅，学生桌、纸杯、茶叶、开水。司机随员休息室：地点：101阶梯教室，纸杯、茶叶、大桶纯净水（电加热）2台。3、物品打算：贵宾（官员、单位领导、重要校友）佩戴的鲜花，学生接待员服装、欢

15、迎缎带，工作餐券等。4、校内平安及车辆停放：校内平安、来宾及校友汽车有保卫科统一支配落实，负责人：姚锡勇。教职工汽车一律停在校门口公路两侧。校庆接待方案4一、接站11月5日在桐城汽车站、火车站和高速路口处设立接待处，各处支配二名老师和4名学生引领来宾、校友进入预定宾馆。汽车站和火车站各支配交通工具一辆。老师支配如下：火车站：程军升、章田汽车站：王桂斌、郜峰高速路口：汪根旺、汪浩负责人：姚平二、宾馆接待11月5日来宾及校友报到统一支配在桐城国际大酒店。宾馆内外应设置宣扬标语，营造喜庆氛围和明确的报到标记。总台处支配4名老师和10名学生，分别负责来客的登记、礼金（品）的接收、开有关发票并发放庆典活

16、动指南，贵宾（校友）证、礼品及住宿就餐支配。老师：舒新友、陈迎松、孙大涛、潘新征负责人：胡春明、李季农、姚平三、天中接待1、11月6日在南大门外设8处报到点，分校友报到点和来宾报到点两类，各4个。标记分别为校友报到点（1）（2）（3）及双港校友报到点和来宾报到点（1）（2）（3）及双港来宾报到点。2、每个报到点支配3名老师和若干名学生，负责来客登记、礼金（品）的接收，发放庆典活动指南，贵宾（校友）证、礼品券、就餐券等。老师：管荣生、朱敦磊、汪传玖、胡永平、王华杰、潘晓胜、余宗林、江传高、李健、刘黎明、方向明、雷龙江、陈来宝、邱海龙、程忠、开凯、张先胜、刘文忠、高峰、姚国秀、杨玉平、黄飞升、江兵

17、、张泓3、礼品发放：凭礼品券在南大门门卫室（两处）领取礼品，每处分别支配4名老师和若干名学生负责礼品券的收取和礼品发放登记。老师：华向阳、张强、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蒋胡明、程向前负责人：李季农、胡孝恒、李永梅四、庆典活动前：1、校友和来宾的自由活动期间，在校内内各路口处、主要活动场所入口处支配若干名学生志愿者迎宾、接受询问作相关答疑及供应其它服务。2、在致远楼设立主席台就座人员休息室，在揽日楼多媒体A室设立校友和嘉宾休息室，每处支配1名老师和5名学生负责接待。老师：李晓霞、叶婷负责人：李永梅五、就餐及住宿1、就餐11月5日晚：自助餐11月6日早：自助餐；中：桐城国际大酒店和桐城迎宾馆

18、2、住宿桐城国际大酒店和桐城迎宾馆3、桐城国际大酒店和桐城迎宾馆各支配2名老师负责住宿和就餐桐城国际大酒店：汪根旺、黄家先；桐城迎宾馆：张宏亮、严忠明4、负责人：桐城国际大酒店：胡春明、李季农、姚平；桐城迎宾馆：方俊、吴大龙、何逵5、相关人员联系方式姚平：1386xxxx08，胡孝恒：13855xxxx82，李永梅：1385xxxx692，何逵：138xxxx5校庆接待方案5一、校庆人数参与人数（截至到20xx年9月14日统计）：1、贵宾及相关人员：贵宾：193人，司机121人，随从108人总计422人二、老师、学生礼仪、学生志愿者支配：（一）学生礼仪人数及岗位：负责人：冯蕾1、各会场学生礼仪

19、支配：大门口8名教学楼门口2名综合楼门口2名体育馆5名（门口2人、会场2人、1名引导员）办公楼门口2名共计：19名要求：女，身高1。68米以上服装：旗袍（学校统一制作）2、贵宾休息室18名、贵宾接待处8名3、45名礼仪学生中选出30名参与贵宾用餐服务共计：40名学生礼仪（二）老师、学生志愿者招募、培训：负责人：赵晓光9月1日5日：各系选拔，选购服装9月5日15日：礼仪培训9月15日9月20日：分岗、实践练习9月21日：分发服装9月22日：打算9月23日：上岗三、迎宾（9月24日早7：3012：00）各接待处统一搭棚，设标记牌负责人：高千荣（一）贵宾接待处负责人：满姝、张丽萍地点：校内小广场设贵

20、宾接待点3处，每处老师2名，学生志愿者4名。第一处省直事业单位，其次处各高校、兄弟院校，第三处市县（区）及其他贵宾接待处。负责签到、发放纪念品券、路途图、材料袋等物品。其中每组发签到2名，发券2名，开票2名，书写证书1名。老师：周景喜、王明坤、叶长秋、张雨、张洋、厍学妍、吴欣然、郭晓凡、马芙、曾辉、蔡平、张丽梅、孟霞、赵一成、朱琳、马淑娟、李智瑶、朱晓琰共计老师18人，学生志愿者：12人纪念品发放处1处：负责人：赵晓光地点：培训楼一楼图书馆成员：王福利、徐少海学生志愿者6人（三）校友接待处校友报到组：负责人：高千荣地点：校内小广场设接待点13处，每处老师12名，学生志愿者6名。负责签到、发放纪

21、念品券、用餐券（校友）、材料袋等物品。成员：王莹、刘海鹤、张微、李响、李洪营、王晶、李伟、潘冬、柴继莹、杜超、张宁、姚杰坤、赵霜、段婷婷、杨鹏、武文楠总计：16名老师，165名学生志愿者（其中87人电话联系校友，78人接待）四、接待（一）贵宾休息室负责人：满姝（中层干部14人，学生礼仪18人）以下各中层干部于9月24日早7：30准时到达所在会议室。贵宾接待会议室休息陪伴人员详细支配：1办公楼三楼会议室接待教化厅、林业厅、国家局领导、苏家屯区委书记、区长（柴书记）：张梅春、雷庆丰2办公楼五楼会议室接待林业局局长、特邀校友（邹院长）：魏岩、陈玉勇3综合楼五楼酒吧接待苏家屯各委、办、局领导（关院长）

22、：冯颖、马云龙4综合楼二楼阅览室接待高、中等学校领导（程院长）：徐言、朱自民5综合楼三楼图书馆现刊阅览室接待林业系统贵宾（李书记）：倪桂林、王英霞6综合楼五楼茶艺室接待企业贵宾（王院长）：阎文实、唐晓棠7综合楼图书馆过刊阅览室接待贵宾陪伴、司机王福玉、王艳霞志愿者职责：为各级贵宾倒水、引导贵宾休息、题字、引导贵宾开会、用餐服务、打算文房四宝、题词簿、矿泉水。以上各休息室老师，需提前30分钟引导嘉宾及校友至庆典会场，指引嘉宾按“会场座次”就座。（二）校友休息室（教学楼各教室）负责人：周春彬职责：引导校友休息、题字、捐赠和引导校友开会、用餐等服务共计：10名老师、65名学生志愿者汤鑫、陈绍宽、孟宪

23、民、宋阳（男）、任全伟、张宁、李烨、王卓识、沈楠、谭洋（三）离、退休人员接待处（教学楼111）负责人：刁立峰成员；孙亚华、吴菲负责接待。共计老师：2人，学生志愿者2人。五、接站接待负责人：郑祥辰（一）接站点：老师4名、学生志愿者8名（男女不限）（共机场、苏家屯站、沈阳站、沈阳北站4个接站点）每个站点配专车，共4辆职责：到各站点接送嘉宾（二）千锦汇酒店：贵宾接送和学生礼仪接送用车接站组：丁亮普、潘东、许浩、李冲共计4名老师、8名学生志愿者六、就餐支配（一）贵宾用餐支配领导：柴庆平邹学忠程欣王巨彬工作人员：张丽萍张梅春张祥春高千荣周春斌满姝用餐地点：千锦汇花园酒店地址：沈阳市苏家屯区雪莲街168号

24、电话：89139999用餐形式：桌餐酒水：红酒、白酒（院办负责）共计：30名礼仪学生（二）校友餐饮接待组地点：学院食堂（11：3014：00）领导：李晓明关继东工作人员：杜艳霞、刁立峰、陈玉林、李庆贺用餐形式：自助餐，每人40元标准（三）老师、学生礼仪和志愿者用餐负责人：符立志午餐：机动学院餐饮中心自助餐七、住宿接待：负责人：冯蕾老师：王杨洋学生志愿者两名负责贵宾22、23号晚住宿校庆接待方案6一、关于接待对象、原则及任务（一）接待对象1、学校接待：学校邀请的嘉宾（包括政府部门领导、外国友人、企事业单位来宾、高校来宾、老领导、老老师代表、特邀校友、往来单位来宾等）。特邀校友指的是学校独立向校友

25、寄发邀请出席庆典活动的校友，如作学术报告、庆典讲话、捐赠仪式等。2、系部接待：以班或年级、专业等成建制（或成批）返校的校友或单独回校校友等。（二）接待支配本着“热忱、周到、节俭、特色”的原则，分级接待。1、学校统一邀请的嘉宾和特邀校友由校庆办统一支配。2、各系部邀请的校友及嘉宾由各系部负责支配。3、校友来回校费用自理。为便利校友，请各系提前帮校友联系住宿。4、庆典期间各系依据须要支配宴请校友。（三）接待任务1、宾馆住宿；2、宴请款待；3、交通用车；4、庆典活动引导；5、其他相关服务。二、关于报到及联络（一）联络支配各系部支配2040位联络员（青年志愿者或青年老师）负责校庆有关联络工作。成建制返

26、校的校友学校可依据实际单独支配特地联络员（青年志愿者或青年老师）联络。（二）报到支配1、校友报到程序：报到点设在各系部办公室，依次为登记校友单位登记礼金领取纪念品题字支配住宿预定返程票。（1）签到；引导住宿；（2）财务礼品组验收礼金，开具票据；（3）发放礼品和资料袋（提示活动支配）；（4）订票（联络员联系）。2、成建制校友可先与各系部联系，落实下榻酒店，再委派校友代表到系部报到。3、校友庆典赠送的礼品（礼金）可以个人名义，亦可以班级、年级等为单位到各系部办理登记手续，并领取学校校庆相关资料及礼品。4、以法人单位（政府机关、企事业单位等）名义出席庆典活动的校友根据学校接待标准以嘉宾接待方式的统一

27、支配报到。校庆接待方案7为扎实做好60周年校庆接待服务工作，确保校庆各系工作的有序开展，顺当进行，依据学校关于成立山东科技高校60周年校筹备工作总体方案的精神和要求，特制定本接待工作实施方案。一、 接待工作指导思想校庆接待工作的指导思想是总体协调、分层接待、隆重热忱、便利高效。总体协调即住宿房间由学校统一安排，接送车辆由学校统一调度，就餐由学校制定统一标准；分层接待即根据市地级以上领导、兄弟院校领导和董事单位来宾、合作单位来宾、校友两个层次区分接待主体，明确接待任务；隆重热忱即不慢待每一位与会嘉宾、校友，让每一位嘉宾、校友有到家的亲切感；便利高效即提高接待效率、保证接待质量。二、接待原则 热忱

28、、周到、文明、细致、平安、刚好三、接待口号：最饱满的热忱、最周到的服务、最热忱的接待四、接待规模：100020xx（1）学校重点做好市地级以上领导、各兄弟院校来宾接待工作，由学校机关各单位、返校校友较少院系（公共管理与法学院、理学院、外语系、新闻系）抽调干部、老师担当联络员。（2）董事单位来宾、合作单位来宾、校友接待工作由返校校友比较多的院系和工作联系的院系抽调干部、老师担当联络员。（3）市地级以上领导住宿集中支配在蓝海大酒店，兄弟院校领导住宿集中支配在山东科技高校学术沟通中心酒店；董事单位来宾、合作单位来宾、校友支配在其他酒店，根据毕业院系、工作联系院系集中住宿，既是董事单位负责人，又是校友

29、的，按董事单位支配。二、详细分工根据校庆工作落实、实施细则，学校在嘉宾、校友入住各宾馆设立接待组，每个接待组由校领导任组长，教学单位和职能部门负责人任副组长，由教学单位根据所负责宾馆来宾单位数量选配联络员（超过四位来宾配备2名联络员），校领导负责定期到宾馆探望、探望入住来宾；职能部门负责人负责协调入住宾馆，在宾馆内恭候来宾，支配宾馆内餐饮，与校庆各工作组信息沟通等工作；教学单位负责人负责选拔、培训联络员，指挥联络员按职责开展工作，组织嘉宾、校友开展活动等；联络员在两位副组长领导下做好来宾、校友联系和接待工作。（1）蓝海大酒店接待组（60人）组 长： 王某某副 组 长：刘 某 邱某负责单位：资环

30、学院、地质学院接待对象：上级领导、董事单位领导、学校老领导、（2）学术沟通中心酒店接待组（80人）组 长：邢某副 组 长：王某 王某 张某负责单位：测绘学院学院接待对象：兄弟院校领导、（3）迎宾馆接待组（160人）组 长：王某副 组 长：张某 肖某 徐某负责单位：文法学院接待对象：董事单位领导、校友三、详细工作刚好间支配1. 9月13日前，各院系依据所负责宾馆入住来宾数量，预先选择联络员，组织联络员培训。培训内容为：联络员岗位职责及工作要求、校庆活动总体支配及日程、学校基本状况、阜新市基本状况等。待联络员确定接待对象后，督促联络员与所负责的来宾联系，明确联络关系，确认来校信息。2. 9月14日

31、，各宾馆接待组副组长负责与宾馆对接，熟识驾驭该宾馆状况，进一步确认房源。督促宾馆做好前期打算工作，包括清理房间，悬挂条幅等。3. 9月15日，各接待小组在负责宾馆设立会务组，做好接待打算工作。4. 9月16日，完成以下主要工作：（1）全天在宾馆迎接来宾入住，主要工作内容为：检查房间打算状况（卫生状况、水果摆放、迎宾卡等），打算来宾房卡，在宾馆大厅迎接来宾，引领来宾办理入住手续，送来宾入住房间。（2）督促联络员根据工作职责开展工作。（3）支配中午前报到来宾就餐，支配午饭后入住来宾就餐。（4）联系车辆，组织参与董事会议的来宾回校参会。（5）联系车辆，组织全部来宾乘坐车辆到指定宾馆参与学校款待酒会（

32、车号、就餐地点待定）。（6）支配晚饭后入住来宾就餐，支配恭候晚十点后入住来宾入住及就餐。5. 9月17日完成以下工作：（1）支配叫早，组织入住来宾吃早餐。（2）联系车辆，组织全部来宾乘坐车辆到校参与校庆大会。（3）视状况支配来宾司机在宾馆午餐。（4）联系车辆，组织来宾回校观看文艺演出。（5）帮助来宾办理退房手续，刚好与服务台通报退房信息。（6）欢送来宾返程。四、要求1. 各学院要高度重视校庆接待工作，主动参加，全力以赴，依据方案要求，明确本单位接待工作总负责人、宾馆接待组负责人、联络员名单，于9月13日前报校庆办公室。2. 各接待组要制订具体的接待方案，抓紧落实各项工作。3. 各相关部门和学院

33、要加强沟通、相互协调、亲密协作，共同将校庆期间的接待工作做好、做细、做实。4. 为保证来宾报到后马上入住宾馆，各院系优先支配有车的干部、老师担当联络员，学校依据实际状况赐予适当补贴。5. 各教学单位9月17日早8：309：30要组织返校校友到所在院系召开校友座谈会、参观试验室等活动。对早饭后乘坐自带车到校的来宾、校友，有司机的尽量让司机将车开回入住宾馆等候，以缓解学校人员流淌、停车问题。校庆接待方案8一、接待原则：隆重、热情、简洁、节约二、接待时间：20xx年8月10日上午8：008月11日上午8：30三、接待内容：来宾登记、接收捐赠、发放纪念品、支配住宿、用餐、交通、平安保卫、后勤保障、送行

34、等四、接待地点：阳霖大酒店、鸿竹大酒店、校内大门、教学楼正厅北侧、教学楼一楼教室、科技楼大会议室、科技楼校史陈设室五、接待指挥：总指挥：蓝宝成副总指挥：闫文国李亚才史小峰徐立科六、接待工作：1、阳霖大酒店接待点（政府负责，学校帮助）徐立科赵成立孙世平王海霞姚纯喜帮助政府工作人员支配来宾食宿，做好入住酒店校友的登记工作，打算好水果和矿泉水，负责与校庆筹备办联络相关事宜，8月11日早7：30负责引导校友到学校参与庆典大会（用车需与县政府协调）。2、校门口接待点（设置一个摄像机位）王建军姚春峰黄晓东闫淑云李春林20名志愿者负责步行来访校友的接待和引导，支配车辆的行车路途，并刚好与签到处联系。3、校内

35、北操场接待点康俊梅树禹王保卫杨春辉志愿者10人划分停车区，负责指挥车辆停靠，接送来宾的三辆大巴车需有序排列并张贴“校庆专用车”标牌，且每辆车前支配一名学生举牌引导，保证道路畅通，限制无关人员和无关车辆进入校内，加大校内巡逻力度，负责来宾平安，负责各捐赠点的资金平安等工作。4、教学楼北侧签到处接待点闫文国陈立波赵斌李春明宋喜民李金丽姜丽艳张志玲张艳红梅桂平宋巍巍高秀伟陈丽静韩凤孙娴红于强郭文龙王喜龙周琰崔万良王建辉肖红孟莲莲常峰铭孙玲郭雪琴30名志愿者10名老师负责校友签到及捐款捐物登记接收，负责校庆资料袋及纪念品的发放。6名老师负责贵宾签到及捐款捐物登记接收，负责校庆资料袋及纪念品的发放。志愿

36、者负责引领校友和贵宾到一楼各教室休息，庆典起先前20分钟，引领校友及嘉宾前往科技楼会议室。（需打算8台笔记本电脑和矿泉水）5、一楼教室接待点：范丽艳邢丽艳魏红霞李艳秋靳京赵晓丹李金花王艳姝崔朝艳李而琳徐冬云孙长平谷秀娟王焕军王慧杰孙鹏宇单丽凤24名志愿者负责做好校友和贵宾的休息接待工作，打算纸抽、水果、烟缸、香烟、打火机及垃圾桶。6、科技楼接待点史小峰王洪峰张建秋张雪源邵长友王健金生凤张威威许丹丹20名志愿者提前支配人员将矿泉水放到座位上（另需打算备用矿泉水），各楼层试验室门不锁、虚掩（化学试验室不能开门），检查会场的布置状况（包括演讲席鲜花及麦克、舞台花盆的摆放），负责在科技楼门口迎接来宾，

37、引导来宾到四楼会议室，支配专人播放学校宣扬片，引导校友、嘉宾及随行人员到来宾席就座，庆典文艺演出结束后，引导校友、嘉宾及随行人员参观书画作品展及校史馆（书画展厅引导解说：万海涛校史馆引导解说：赵国翠、谷秀娟）7、宿舍、食堂接待点孙万金赵金云孙庆国于艳杰8名志愿者王晓东王琳李云山付海丽4名志愿者负责一直参观的来宾及校友介绍状况8、参观结束后，支配校友嘉宾到篮球场地合影县领导是否须要参与合影需和县政府协调，需慎重支配合影人的位置。七、科技楼舞台及文艺演出李平刘翔宇孔令权刘冬雪负责舞台音响安装调试及音箱灯光的操控，设置舞台回置音箱，检查麦克风电池，8月9日正式彩排（无论什么状况出现均不能停演），8月

38、10日需对音箱灯光再次进行检查，发觉问题刚好解决。八、8月11日中午款待酒会酒会用酒需专人负责，用餐前每桌放一盘西瓜、八瓶矿泉水和一个纸抽，安装酒店背景板。九、接待点接受捐款捐赠工作培训赵斌、李春明支配工作人员接收捐赠和开票，并提前作好人员培训。李春明负责供应票据。十、志愿者培训工作王洪峰刘翔宇刘冬雪负责在全校招募200名志愿者，并进行培训。负责礼仪指导及相关工作。8月9日前完成培训并交给相关接待点，各接待点依据接待要求进行再培训。十一、教化局老领导及学校老校长邀请和接待工作（名单另附）李亚才陈立波卢秉选王晓东10名志愿者负责邀请教化局老领导及学校老校长，校庆日当天负责接待，并引导其到科技楼四

39、楼会议室参与庆典大会。十二、离退休教职工邀请和接待工作范丽艳李春明负责邀请离退休教职工参与座谈会并组织其郊游，校庆日当天负责接待并合理支配离退休人员与学生校友见面，引导其到科技楼四楼会议室参与庆典大会。十三、校庆办的打算工作徐立科孙宇张晶瑜孙宝为赵海波编印校庆庆典手册，印制礼品券、校庆车辆的特别标记和来宾登记表，确定各单位参与庆典大会人数，负责资料袋和纪念扇子的装袋与分发。十四、几点要求：1、8月8日下午，学校检查接待工作的打算和到位状况，8月9日进行查漏补缺。2、校庆期间，全部工作人员及全体师生员工都要着校服，佩戴工作牌，把饱满的精神状态和良好的形象呈现给来宾和校友。3、各部门要高度重视校庆

40、工作，主动协作，人员听从学校统一调度，工作不推诿，不扯皮，同心同德，确保办一个喜庆、祥和、平安的校庆。1、一把扇子2、一本纪念册3、一本庆典手册4、一包面巾纸（扁包）1、展柜之间放置盆花2、多余奖牌放到展柜中3、打算四个痰盂4、校名牌挂到东墙上，下面挂装裱完的领导题词，其它长幅题词挂到展板之间5、将书画展厅的音箱搬到校史陈设室，并安装调试妥当6、由赵国翠、谷秀娟负责解说7、有专人负责学校宣扬片的播放闫文国徐立科王建军王洪峰陈立波范丽艳康俊1、需与县政府协调支配医生护士负责处理意外事故，并打算老年人常用药品。2、协调彩虹门的用电问题，与礼仪公司工作人员确定彩虹门安放位置，前两道彩虹门处需支配一名老师、四名学生负责。3、校庆日期间宿舍楼全部窗户需关闭，一楼楼门需打开。4、保洁员负责清扫各楼层卫生间，科技楼卫生间由学生清扫。5、起草食堂、宿舍简介6、悬挂科技楼舞台对联及教学楼北侧对联，悬挂完的条幅需重新固定调整。7、文艺演出结束后将科技楼地毯和教学楼前花篮快速送到鸿竹大酒店。8、支配学生志愿者的午餐及饮用水。9、各接待点所需物品均需到指定地点登记领取，庆典结束后各接待点负责人将物品送回。