校庆接待工作方案.docx

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1、校庆接待工作方案 校庆接待工作方案 一.接待工作事项与要求 1.分类和区别参加校庆活动的来宾和校友,引导到相应的签到席,动员签名。 2.接受来宾赠送的礼品、礼金,登记、开票。 3.收集、记录贵宾的中餐用餐信息。 4.分发校庆资料和礼品、餐券等。 5.引导来宾到各休息室,泡茶。 6.引导来宾到主席台和相应座位就坐。 7.对提前到达的贵宾安排7日晚餐和住宿。 要求各工作人员按时到位,做到笑脸相迎、主动问候(询),服装相对统一。 二.人员分工与时间要求 1.大门口： 迎宾学生8名(工作时间上午8:00-10:10,10:40-11:10) 引导员(引导步行进校的来宾),学生4名(工作时间8:00-1

2、0:10) 负责人：何静 2.小车下车(第一食堂前空地)位置： 接待员(区分来宾),教师6名：xx等 引导员学生6名。负责人： 3.签到处：分为3个签到席 贵宾签到处： 校友签到处： 离退休教师签到处： 负责人：xx 4.资料发放处：xx 礼品发放：xx 负责人：xx 5.单位及个人捐赠登记处：接收、开票人员3名：xx xx 负责人：xx (以上工作时间上午8:00-10:00,每组留一人到10:30) 6.休息室：到休息室引导员,学生18名。各休息室服务员兼庆祝大会座位引导员,学生12名。 教师：xx(时间8:00-10:00) 负责人：xx 7.8日来宾用中餐：用餐人数统计、车辆接送安排：

3、xx;接送司机：xx等; 宾馆迎宾学生4名、引导就餐教师：xx等。(上午11:00-11:40) 负责人：xx 8.7日下午提前到达的贵宾接待：望江饭店接待登记：xx 晚餐安排人员：xx(工作时间下午1:30-22:00) 三.需要配合的其他工作 1.签到处准备 签到用双人桌8张,发放资料(礼品)桌5张,开票桌3张,椅子16张,凳子5张,帐篷16顶,台布20米,领导签字簿2本。 2.休息室准备 政府官员休息室：地点：风雨操场旁教室1个,接待省、市政府、部门领导,30座位,备好软椅和茶几(或小方桌、台布),瓷杯、茶叶、开水。盆景、欢迎标语、题词簿。搞好环境卫生。 单位领导(曾经工作过领导、记者)休息室：地点：风雨操场旁教室2个,100座位,准备学生椅,学生桌、台布,纸杯、茶叶、开水。 校友休息室：地点：风雨操场,200座位,学生椅,瓶装矿泉水。 离退休教师休息室：地点：风雨操场内乒乓室,60座位,学生椅,学生桌、纸杯、茶叶、开水。 司机随员休息室：地点：101阶梯教室,纸杯、茶叶、大桶纯净水(电加热)2台。 3.物品准备：贵宾(官员、单位领导、重要校友)佩戴的鲜花,学生接待员服装、欢迎缎带,工作餐券等。 4.校园安全及车辆停放：校园安全、来宾及校友汽车有保卫科统一安排落实,负责人：姚锡勇。教职工汽车一律停在校门口马路两侧