行政前台的职责范围.docx

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1、行政前台的职责范围行政前台的职责范围行政前台需要熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;下面是我精心采集整理的行政前台的职责范围,下面我就和大家共享,来欣赏一下吧。行政前台的职责范围11、接待业主来访和业主来电,解答业主咨询,受理各个渠道的投诉、建议、需求,协调处理各个事项,做好相应记录;2、负责及时整理各种记录表格和电子表格;3、针对各类突发事件,做好对业主的解释讲明工作;4、配合完成客服经理、主管交办的其他任务。行政前台的职责范围21、负责公司前台接待及来访客人接待工作;2、负责公司复印文档,收发信件、报刊、票务费用缴纳、公司绿植、清洁公司对接

2、等;3、负责协助市场部负责人进行市场信息整理、商机跟进与统计、市场商务等4、配合综合部进行人员招聘的接待和面试引导;5、负责公司网站维护、网络软文发布、信函营销、微信公众号宣传等工作;6、协助部门开展员工活动和企业文化建设;7、完成公司领导和部门领导临时安排的工作。行政前台的职责范围31、负责接听来访,并记录相关信息及时转告相关人员;2、负责客户接待、引领及服务工作,做好试验委托单的填写;3、有客人者来访,及时和业务部门人员联络并协助接待工作;4、完成领导交办的其他工作。行政前台的职责范围41.接听,接收,按要求转接或记录信息,确保及时准确;2.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访

3、人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;3.保持工作区域的清洁卫生,公司前厅绿化维护,展示公司良好形象;4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。行政前台的职责范围51、公司前台来宾接待工作;2、行政工作协助;3、会议室与钥匙管理;4、领导交办的其他工作行政前台的职责范围61.负责员工考勤的统计2.负责来访人员的接待,举荐等3.公司发放的一些必需品的统计报备发放等4.负责正确的引导员工入职,离任手续的办理5.公司快件的收取发放6.负责登记并向上级领导汇报员工反响的一些问题7.负责公司一些活动,条令的通知8.根据公司要求,打印复印扫描相关文件,并及时补充已有纸质版文件和整理已有资料9.整理员工档案10.维护办公环境,及时安排人员值日11.领导安排的其他工作等12.约面试等工作行政前台的职责范围71、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;4、完成部门经理交代的其它工作。行政前台的职责范围

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