转发文件通知范例.docx

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1、转发文件通知转发文件通知1转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知在承上启下的机关运用频率很高。这类通知内容相对比较简洁但要写好写精也不易。从当前的办文实际看仍旧存有标题拟制不当照抄照转等一些问题。写好这类通知要处理好以下三个问题。一、标题怎么写标题太长怎么办公文的标题由发文机关、事由、文种构成转发类通知的标题一般也由“发文机关关于转发原文标题文种”组成。但实际办文中有省略发文机关的也有省略重复介词的等等。如xxxx通知政办发20xx26号。在转发式通知中常常会遇到转发的层次较多的状况这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现非常累赘让人读起来别扭理解起

2、来困难。为使标题简练、流畅便利理解可实行以下方法处理。1.省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时且文种为通知标题可拟为“转发原标题”。如转发xxxx实施细则试行的通知办20xx2号。被转发的文件文种不是通知时还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称只在正文里列出各个联合发文机关。如国务院办公厅转发监察部等部门对征用农夫集体全部土地补偿费管理运用状况开展专项检查的看法的通知国办发20xx31号。2.替代法。有的文件标题很长采纳省略法拟制标题仍旧很长可用发文字号作为新拟标题的事由以替代原文标题。如监20xx6号倘如不如此替代省略拟制的

3、标题就应是转发监察部关于贯彻实施行政许可法加强对贯彻执行行政许可法状况进行监察的通知的通知。但用替代法拟制标题让人不简单一眼看动身文事由也可用发文字号加事由的方法来解决这一问题。如政办发20xx41号既避开了冗长又标明白事由。3.直转法。假如上级的文件到本单位时已经经过了三、四层转发这时可以干脆转发初始发文单位文件不要间接层层转发。4.简称法。在系统内部行文可运用规定的规范化简称。二、正文怎么写无话可说怎么办正文基本上有以下二种写法一是不提详细要求的写法。常见于党委、政府办公厅室转发部门的看法等写法上通常先表明看法提出转发原则要求。一般篇幅较简短。二是提出详细要求的写法。常见于下级机关职能部门

4、转发上级机关职能部门的文件。一般开头直说转发事项即将某某文件转发给你们再对如何贯彻执行提出详细要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调并作出适当的支配。许多同志转发文件时时感到无话可说总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署按上级的要求执行就行了这是不对的。上级机关的文件讲的大多是一些原则性、规律性的东西不行能讲得很详细。转发文件通知2xx：依据省政府办公厅关于公布省政府及省政府办公厅行政规范性文件清理结果的通知(浙政办发20xx130号)精神 ，省政府办公厅对20xx年6月30日以前省政府及省政府办公厅制定的行政规范

5、性文件进行了全面清理，确定接着有效行政规范性文件1217件，其中主要内容与科技有关18件；宣布失效行政规范性文件142件，其中主要内容与科技有关4件；废止行政规范性文件60件。现将主要内容与科技工作有关的规范性文件书目转发给你们，请遵照执行。xx省科学技术厅xx年11月13日转发文件通知3XXX：依据xx办公厅国务院办公厅关于印发党政机关公文处理工作条例的通知(中办发20xx14号)、党政机关公文格式(GB/T970420xx)、湖南省人民政府办公厅关于印发湖南省人民政府公文格式细则的通知(湘政办函20xx148号)和xx自治州人民政府办公室关于印发xx自治州人民政府公文格式细则的通知(州政办

6、函20xx18号)等有关规定，现将湘西自治州人民政府公文格式细则转发给你们，请仔细遵照执行。本细则自20xx年3月1日起执行。年二月二十七日转发文件通知4XXX：依据省政府办公厅关于公布省政府及省政府办公厅行政规范性文件清理结果的通知(浙政办发20xx130号)精神 ，省政府办公厅对20xx年6月30日以前省政府及省政府办公厅制定的行政规范性文件进行了全面清理，确定接着有效行政规范性文件1217件，其中主要内容与科技有关18件;宣布失效行政规范性文件142件，其中主要内容与科技有关4件;废止行政规范性文件60件。现将主要内容与科技工作有关的规范性文件书目转发给你们，请遵照执行。xx省科学技术厅年11月13日转发文件通知5xx：现将xx市人民政府平安生产委员会办公室关于进一步做好暑期水上平安工作的紧急通知(xx办发20xx14号)转发给你们，请结合实际，仔细抓好实行，并将本通知快速传达到所属各级各类学校、幼儿园。xx市教化局办公室xx年7月11日转发文件通知6XXX：现将xx市人民政府平安生产委员会办公室关于进一步做好暑期水上平安工作的紧急通知(xx办发20xx14号)转发给你们，请结合实际，仔细抓好实行，并将本通知快速传达到所属各级各类学校、幼儿园。xx市教化局办公室年7月11日