二级秘书国家资格考试《理论知识》指南：速记基础.doc

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1、试题下载 二级秘书国家资格考试理论知识指南：速记基础考点梳理1了解速记的概念及功能、速记在秘书工作中的应用以及速记与现代技术的关系，了解计算机速记的概念、原理及特点。2熟悉会议记录的方法。3掌握手写速记的基本原理和方法以及手写速记略写方法，掌握计算机速记的应用。一、速记概述（一）速记简介1概念速记是以简单符号及略写方法作为文字的辅助工具来快速记录语言的一种高效的现代化应用书写技术。2功能速记的功能在于调节讲话与书写之间在速率上的矛盾，是文字的辅助工具，它扩大并完善了语言的交际作用。（二）速记在秘书工作中的具体应用1记录有声语言记录有声语言主要包括记录领导口授内容、来访内容、电话内容、会议内容，

2、这些记录都要求准确、快速。2会议记录方法会议文件必须得到有效保存，记录会议内容主要有以下几种形式：(1)完全记录法，即对讲话内容做一字不差地记录。(2)精详记录法，即根据工作要求分详略记录，删除重复短语等。(3)精要记录法，即只记录主要内容，抓住重点或典型事例。(4)补充记录法，即在讲稿的基础上补充记录讲话中穿插的补充说明或事例。3记录无声语言(1)摘抄资料(2)草拟公文及文稿(3)记录备忘事件（三）速记与现代技术的关系速记与现代技术是一种相辅相成，相得益彰的关系。1现代科学技术的发展更新了记录语言的工具，改善了记录语言的条件，一定程度上丰富了速记的手段，提高了准确性。2速记技术与现代记录技术

3、应依据不同场合做出合理选择，充分发挥各自优势。二、手写速记（一）手写速记基本原理汉字速记法是以汉字为主，辅以记音的拼音速记，采用类似草书的系统化表意符号来记录语言的快写法。（二）手写速记略写方法1汉字速记法(1)草字写法与快速连写(2)双音节词略写法单语素双音节词将双音连绵词略写为单音节词，例如：叮咛叮憧憬憧狰狞狰峥嵘峥双语素双音节词双音节词的两个语素之间存在着不同关系，据此可以用不同略写方法表示。a.单纯词，只需保留第一个音节，例如虽然虽祝贺贺可是可湖泊湖b.两个语素意义相同或相近，只需写出第一个音节，例如：道路道波浪波争夺争群众群c两个语素意义相反或相对，也只需写出第一个音节，第二个音节用

4、斜右线“”代替，例如：是非是买卖买利弊利来往来d两个语素是修饰、注释的关系，可省略被注释的音节，例如：鲸鱼鲸菠菜菠芦苇芦摇椅摇e两个语素的声音不同而意义却大体相同，可选用音节少、笔画少或好写的词，例如：桥梁桥 宁静宁同义词和近义词意思相同或相近的两个词语，回避难的，选用好写的，例如：糯米江米诞辰生日 措施办法憧憬向往斟酌掂量璀璨灿烂(3)三音节词略写法带虚化语素三音节词两个有比较实在意义的语素，加一个半虚化或者虚化了的语素（后缀），快速书写时，可将后缀用拼音字母代替，字母附写在第一个音节的右上方，第二个音节省略，例如：肯定三音节词中间嵌有“得”字的表示肯定语气的三音节词，快速书写时写出第一个音

5、节，后两个音节可用“d”字母或上斜短直线“”附写在第一个音节的右下方代替，例如：否定三音节词中间嵌有“不”字的表否定语气的三音节词，快速书写时只写出第一个音节，后两个音节可用“b”或下斜划线“”附写在第一个音节的右下方代替，例如：看不见看。看办不到办b办常用三节词能根据上下文辨别意思的三音节词，只写第一个音节，后两个音节用“一”代替，例如：博物馆博一 计算机计一 邮电局邮一(4)词组略写法并列式结构词组常用复音词组组成的词组可用一、三或一、四音节附离的方法省略，将后面词语省略的字写小缀在第一个字后例，如：人民：世界人民世人 中国人民中人部门：商业部门商部教育部门教部主义：乐观主义乐义主观主义主

6、义国家：社会主义国家社国资本主义国家资国成语略写法a四音节成语，只需写出前两个音节，后两个音节用小横线“一”代替，写在正右方，例如：高屋建瓴高屋一 中流砥柱中流一纵横捭阖纵横一 同甘共苦同甘一b五个音节以上的成语，需写出前二、三、四个音节（可自拟），后面音节可用较长的横线代替，例如：不识庐山真面目不识庐山路见不平拔刀相助路见不平燕雀安知鸿鹄之志燕雀安知冒天下之大不韪冒天下(5)合体字替代法合体字就是把两个以上的汉字写在一个字体里，略去部分偏旁部首的字。(6)语句略写法快速书写时，只保留句子的基本成分（主、谓、宾）而略去不影响句意的附加成分（定、状、补），同时可以将上文提到的词语、词组略写法应用

7、其中，并用“”标记被省略的音节，例如：一位大大方方的秘书小姐在台上演讲。略：秘小姐在演秘书人员是领导同志的重要助手和参谋。略：秘人是领同的重助和参2拼音速记法原理与方法(1)拼音速记法基本原理拼音速记是从记音入手，通过记音达到记意的目的，其速记符号比较统一，这有利于提高书写记录速度。声符a基线，又称基准线，即练习本上的横格线，它是为区别提高书写的速记符号设置的。b笔顺。c比例。d斜度，大致分为三种：与基线成50。；成20。和与基线平行。e曲势。韵符大部分要写在横线上（即符号的下部落在基线上），有的要写在提高位置上（即符号的下部离开基线提高书写）。声符及韵符相拼写的音符(2)创制拼音速记略符的原

8、则对象必须是常用词、词组、句子。必须保留词语的主要部分，以便于联想。在符形上要避免与一般速符混淆。创制的略符必须便于书写与认读。(3)创制略符举例交叠略符交叠略符就是选用常用词组中的主要音符互相交叠而略去其他次要音符的略符。附离略符运用前后两符相接而不相连的位置变化来略写的固定词组叫做附离略符。(4)并列词组略符并列词组略符，是将由三个以上复音词组成的常用并列词、词组，只略写为前一个复音词、词组，后面的以略符形式附离在前符收笔处的正右方。(5)语句略符语句略符是根据不同句子的结构和特点，以各种代号附离在前符收笔处的正右方，而略去其他词组或句子的略写符号。3汉字、拼音速记符号结合应用(1)同一速

9、符代表同音汉字、词语同音汉字“哥”符可代表：“胳、搁、革、戈、割、格、隔、个、各、阁”“科”符可代表：“苛、棵、颗、刻、客、咳、克、渴、课、嗑”“基”符可代表：“积、肌、饥、激、继、剂、际、技、机、挤”同音词语（可以连写）“实际”，速符也可代表：“时机、事迹、史籍、世纪”“哥哥”，速符也可代表：“各个、格格、个个”(2)汉字与速记声符合用记录时汉字与速记声符可以合用（汉声、声汉），声符可以连写。例如：三、计算机速记知识（一）计算机速记概述1计算机速记简介计算机速记是使用计算机及相关设备，实现语音信息实时文字录入的技术，具有速度快、强度低、效率高的特点，是语文应用工具的一大革新，推动了中文信息处

10、理的现代化进程。2计算机速记的分类(1)自动语音识别速记计算机自动语音识别速记是由计算机利用特征模板匹配处理标准普通话汉语，并对应出汉字代码的输入方法，主要由IBM的Via Voice系统支持使用。(2)联机手写汉字识别人在手写板上写字，计算机自动识别所写的内容。(3)专用键盘速录机速记1994年，我国自主研发了专用键盘速录机设备，这也成为了我国计算机速记的主流。（二）专用键盘速录机的原理和特点1专用键盘速录机的原理专用键盘速录机（简称“速录机”）采用左右对称的专用键盘，要求记录者用多个手指将组成编码的多个键同时按下，一次即可完成两个编码的录入。2专用键盘速录机的特点(1)速度快，可达到每分钟250字；(2)适用范围广；(3)转换生成方便快捷。（三）计算机速记的应用领域1办公管理领域包括领导出访、外事工作、文秘工作、口授记录、新闻采编、采访记录、法院庭审、公安笔录、律师问询、调查取证、军事活动现场实录等。2专业领域包括新闻发布会、听证会、论坛、研讨会、展览会、峰会、网络新闻发布、在线嘉宾访谈等文字直播以及视听制品文字整理等。3个人应用领域包括作家、翻译家进行文学创作和作品翻译，个人起草文件等。6