2022年考勤管理系统软件说明书.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 考勤治理系统说明书考勤机与电脑连接方法和留意事项：将考勤机连接到电脑前,第一要检查电脑的IP是自动猎取的仍是静态安排的, 假如是自动猎取的, 就考勤机的通讯设置不需要做调 整；假如电脑的 IP 是静态安排的,就需要检查考勤机的 IP地址与电 脑的 IP地址是否一样,检查方法有两个：方法一：点击电脑的“ 开头” “ 运行”,输入 cmd,回车,在打开命令行窗口中输入ipconfig,回车,即可得到本电脑的IP 地址、子网掩码、默认网关等；方法二：打开电脑的网络和共享中心,如以下图：点击“ 本地连接” “ 具体信息”所示：,可查看电脑的 IP 地址

2、；如以下图得到电脑的 IP 地址 后,进入考勤机的“ 高级 设置”- “ 通讯设置” 菜 单中,查看通讯设置中 IP 地址信息是否一样 注：考勤机与电脑的 IP 地址 的前三段需要一样, 如电脑的IP地址为192.168.207.83 ,那考勤机 的IP地 址 须 为192.168.207.XXX , XXX 表示任意数字, 但是不行 以为 83,同时,多台考勤 机需要连接到电脑时,名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - IP 地址的最终一段不行以重复 ,IP 地址的修改步骤为： 进入考勤机的“ 通讯设置” 菜单,将“

3、动态安排IP ” 项设为否,然后进入“IP地址” 项进行修改, IP 地址设置好后,请用网线连接好考勤机；按以上说明设置好机器后, 软件会自动扫描可连接的考勤机,显示在“ 设备治理” 菜单中的可连接设备栏中假如没有显示,请检并查考勤机的 IP 设置或者网线连接是否有问题 ；选中“ 可连的设备” 中需要连接的机器,点击“ 注册”,软件会 进行自动连接,并将选中的机器在“ 已注册的设备” 中显示,如以下图所示：将考勤机注册好后, 请对每台考勤机的名称进行编辑以便利考勤治理；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1、编辑公司

4、信息和部门信息 2、在人员档案菜单中将职工的工号、指纹等资料编辑好后上传到 设备中3、设置班次时间段进入班次设置4、给职工排班进入人员排班5、将设备上的考勤数据下载至软件中连接设备从设备下载考勤记录6、查看考勤报表进入考勤报表治理安装好系统后,双击桌面快捷方式或点击【开头】【得力考勤治理系统】进入系统主界面；如以下图所示：主界面的左侧栏为考勤状态,中间栏显示的是当天未签到人员,右侧栏显示的是本月考勤统计状态；在没有编辑任何信息时, 考勤情况的全部数据都为 0；备注：只有状态栏中的“ 今日签到” 和“ 今日未签到人员” 会实时更新,其它内容都是统计到操作该天的前一天；3. 公司信息点击主菜单栏中

5、的【公司信息】 ,进入该界面可对相关公司信息 进行编辑；点击子菜单栏中的【公司名称】 ,进入公司名称编辑界面,点击“ 编辑” 键,可编辑本公司的相关信息；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 部门治理点击子菜单栏中的【部门治理】 ,进入部门治理界面,点击“ 编 辑” 键可以对相应的部门信息进行编辑,包括部门名称、部门 以及部门的一些描述,本系统中最多可以编辑16 个不同的部门,部门名称最大长度为 12 个汉字,编辑完之后点击储存；人员档案 点击子菜单栏中的【人员档案】 ,进入人员档案界面,点击“ 编辑” 键可以对职工的

6、相关信息进行编辑,系统默认职工所属的部门为“ 公司” ,级别为“ 一般用户” ,编辑完全部职工信息后点击 “ 储存” ；人员档案可依据治理员的需求按职工号或部门进行排序,点击“ 职工号” ,系统会自动按职工号的升序或倒序方式进行排序,点击“ 所属部门” ,系统会依据职工的所属部门进行分类；对于指纹的登记,有两种方法：1. 进入“ 人员档案” 界面,点击编辑后左键点击想要删除或添加的“ 指纹” 单元格,进入“ 编辑指纹” 窗口；如以下图 : 具体操作步骤如下：点击“ 设备” 挑选一台在线的设备；假如想要删除指纹,选中想要删除的指纹编号,此时上方的“ 删除 指纹” 亮,点击“ 删除指纹”,完成指纹

7、删除；假如想要注册指纹,选中想要注册的指纹编号,此时上方的“ 注册指纹” 亮,点击“ 注册指纹”,按要求完成指纹登记；2.在考勤治理软件里先编辑好用户的工号、等信息,并上传到目标考名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 勤机中,然后通过考勤机的用户注册功能完成用户的指纹信息采集；治理员设置点击子菜单栏中的【治理员设置】 ,进入软件治理员设置界面,点击编辑,再点击标示栏中的“ 职工号” 或“ ”治理员的职工,并设置好密码密码长度为 击储存；,挑选需要被设置为 6-9 位,设置好之后点设置好治理员后, 再重新登入考勤治理系统

8、时必需输入治理员的 职工号和密码才可以对考勤系统进行操作；如以下图所示：同步公司资料打开子菜单栏中的【同步公司资料】界面,如以下图所示：同步分为“ 下载信息” 和“ 上传信息” 两个功能,同步的内容为部门信息、用户信息及响铃时段等,其中：“ 下载信息” 即为将考勤名师归纳总结 机里的内容同步到考勤治理系统中,同步时以设备信息为准；“ 上传第 5 页,共 12 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 信息” 即为将考勤治理系统的内容同步到考勤机中,同步时以勤治理 系统中的信息为准；信息同步步骤一般如下：1.在勤治理系统中编辑完部门资料和人员档案之后,点击【同

9、步 公司资料】【上传信息】,在职工信息界面中挑选想要上传的职工；如以下图所示：2.然后挑选上传信息的目标设备,点击“ 同步” 键；3.上传胜利之后, 请在考勤机中按职工号和登记每一个职工的指 纹或人脸信息 假如选用其次种指纹登记的情形下,登记好后再进 入考勤治理系统的 “ 公司信息”“ 同步公司资料”“ 下载信息” ,将考勤机中完整的职工信息同步到考勤治理系统；4 排班治理 点击主菜单栏中的【排班治理】 ,进入该界面可以对相关考勤规 就进行编辑；点击子菜单栏中的【班次设置】 ,进入班次设置界面,本考勤管 理系统可编辑的 24 个班次,其中有 3 个为默认班次,分别为“ 班次 1” 、“ 班次

10、2” 和“ 班次 3” ；无效班次的时段内容为空白,当用户随 意新增班次或调整、删除已有班次；点击“ 编辑” 键,可进行新增、调整班次；而需要删除班次时, 挑选要删除的班次, 然后点击“ 删除”按钮,将对应班次设置的时间清除即完成删除,班次号不取消；备注：可编辑特别班次,也就是只需打上班卡或者只打下班卡的班次,以应对特别行业的需求,如：食堂,服务业等；特别班次的上班时间名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 默认为标准的 8 小时；点击子菜单栏中的【人员排班】 ,进入排班界面,排班方式采纳 的是对职工进行月排班, 排班前

11、请在界面的下方挑选需要排班的日期,然后开头排班； 排班表中的日期字体为红色说明在考勤规章中的周六、周日是否上班设置为休息, 或者节假日设置中这一天为节假日,不用 进行排班；双击每个排班的单元格,点击显现的“ ” 键,挑选班次 号；如以下图所示；假如想要批量排班多个单元格同时排班,点击“ 编辑” ,选中想要排班的单元格,点击鼠标右键,在显现的选项中挑选排班内容即可；点击子菜单栏中的【响铃时段】,在响铃时段界面编辑响铃时间、响铃时长和响铃日期； 响铃时长有 9 个选项,0-60 秒不等,在想要响 铃的日期中打“ ” ,总共可以设置 24 个响铃时间,假如想要删除响 铃时段,选中编号, 点击删除将对

12、应响铃时段的内容复原到默认内容 即完成删除；备注：一个时间不能设置多个响铃,不然会显现以下提示；名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 点击【考勤规章】进入界面,系统默认规章如以下图所示；依据公司要求, 点击编辑进行修改, 挑选星期六、 星期天是否上班,假设不上班就不打 “ ” ,同时在人员排班界面中全部的星期六、星期天都显示红色,假设上班就打“ ”它日期一样的颜色；,在人员排班界面显示和其编辑相应的节日,填写节日名称、开头日期和天数,比方国庆节,从 10 月 1 号开头,休息 5 天,那么在【人员排班】中 10 月 1

13、 号到 5号日期颜色显示为红色；名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 本考勤治理系统会定时自动从已注册的考勤机中下载考勤记录,间隔时间默认为 5 分钟,同时也可以手动将考勤机中的考勤记录下载 到系统中,进入“ 设备治理” 菜单,挑选想要下载的设备可单项选择也可多项挑选,点击子菜单栏中的“ 下载考勤记录”；假如无法下载,请按本说明书中介绍的方法检查 IP 设置是否正 确和网线是否连接正常； 下载后的数据将在【数据治理】中显示出来；6 数据治理点击主菜单栏中的【数据治理】 ,进入该界面可以对职工考勤进 行治理和查看；考勤报

14、表治理中有3 个表格,分别为“ 考勤统计表” 、“ 考勤记录表” 和“ 考勤反常表”,每个表格的右上方都有“ 导出” 键,点击导出,显现如以下图的界面；编辑要储存的文件名, 挑选储存路径和储存类型, 点击“ 储存” ,即储存完成,储存后可以将表格打印出来；在系统中,考勤报表不能进行编辑,假如要进行反常处理,可以通过请假 的方式进行处理；/ 出差、加班、补签备注：考勤统计的截止时间为当前时间的前一天；比方含以前的 考勤记录进行统计；名师归纳总结 考勤报表治理中的3 张表如下：第 9 页,共 12 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 1. 考勤统计表在考勤

15、统计表中,标准工作时数表示在统计日期范畴内所排的工作时长,出差、旷工和请假的单位都是“ 小时”,反常次数表示有多少次打卡反常；关于工资可以将表格导出后再填写；在考勤记录表中, 记录的是每个职工的考勤时间点,红色代表时 间反常,考勤次数多时,单元格将自动拉长；在考勤反常表中, 只要有一个时间段没有打卡就算旷工,反常打 卡时间包括迟到和早退 将在表中显示,并会标明具体总的迟到和 早退时间；名师归纳总结 点击【请假 / 出差治理】进入界面,点击“ 编辑”,在工号栏中选第 10 页,共 12 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 择想要编辑的职工号, 和所属部门

16、将自动弹出, 单号为职工上交的请假单或出差单的单号,作为依据必需填,不然将不能储存,在“ 请假/ 出差类型” 中挑选请假或者出差,然后挑选开头时间和终止时间,请假/ 出差缘由可以不填,审核人为“ 默认治理员”；编辑完之后点击储存,请假 差” 和“ 请假” 栏中显示；/ 出差时长将在考勤统计表中的“ 出和请假 / 出差编辑相同,填写“ 开头时间” 和“ 终止时间” 之后,“ 工时” 并不是自动弹出,而是自己填写,填写的工时不能超过“ 结 束时间” 和“ 开头时间” 之差,不然将不能储存；编辑完之后点击储存, 加班时长将在考勤统计表中的 “ 加班时数”这一栏中显示出来,正常加班时数指的是在排班范畴

17、内的加班时数,特别加班时数指的是没有排班但有加班的时数,比方节假日等；点击【补签治理】进入界面, 和加班治理编辑相同, 补签对应的 时间段,在补签单元格中编辑补签的时间；编辑完之后系统会自动将补签的时间统计到考勤表中；治理记录表里记录的内容为系统治理员对系统的具体操作,包括 操作者,操作时间和操作的描述；假如系统没有设置治理员,那么操 作者为默认治理员；、数据库点击主菜单最左边 的图标【公司信息】左 边,显现如右图所示的 界面: 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 假如想要备份数据库,点击【备份数据库】,将数据库备

18、份,选 择备份的文件的路径,点击“ 开头”,备份完成后显现以下图所示的 提示：化；想要删除系统中的全部记录,点击【初始化系统】,将系统数据想要复原数据库, 点击【复原数据库】,挑选之前备份的数据库,点击“ 开头” ,胜利后即完成复原操作；系统设置点击设置显现如以下图的界面：在语言栏中挑选系统显 示的语言,分别为 English 和 中文；假如想要在电脑开启时 自动运行考勤系统软件, 那么 在“ 系统启动时运行应用程 序” 前打“ ” ；假如想要系 统界面始终显示在别的界面 之上,那么在“ 总是显示在最 上面” 前打“ ” ；“ 更新时间 间隔” 表示经过设置的时间“ 考勤记录表” 和系统主界面 将自动更新；“ 界面待机时间”表示经过设置的时间, 界面自动跳回到系统主界面；全部设置完之后 点击“ 确定” ,设置完的内容将生效；名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 12 页