智能门禁考勤管理系统软件中文说明书.doc

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1、专业智能门禁管理系统操作说明书修正日期：2014年3月目 录(请打开【视图】下的【文档结构图】，这样方便您阅读本说明书)第1章 软件的安装和卸载71.1 软件安装对硬件基本要求71.2 软件支持的操作系统71.3 软件的安装71.4 安装SQL Server 2008R2 SP1 Express版参考131.5 安装SQL Server 2000参考131.6 SQLServer数据库设置131.7 软件的卸载13第2章 软件的基本操作152.1 登录和进入操作软件152.2 设备参数设置172.2.1 添加/设置 控制器参数172.2.2 控制器的IP设置182.2.3 测试控制器通讯212

2、.2.4 控制器区域管理222.3 部门和注册卡用户操作242.3.1 设置部门242.3.2 添加注册卡用户242.3.3 自动添加注册卡功能（自动发卡）272.3.4 更改单用户权限302.3.5 挂失卡号302.3.6 权限类型322.3.6.1 添加权限类型322.3.6.2 设置权限类型342.3.6.3 删除权限类型372.3.6.4 查询门所含的权限类型372.3.6.5 更改权限类型382.3.7 快速查询用户392.3.7.1 通过卡号查询402.3.7.2 通过工号查询412.3.7.3 查询未分配权限的用户422.4 基本操作432.4.1 权限管理432.4.1.1 添

3、加删除权限432.4.1.2 门禁常用组452.4.1.3 复制用户权限502.4.1.4 复制门权限502.4.1.5 更改单用户权限512.4.2 上传门参数设置和注册卡权限532.4.3 校准系统时间542.4.4 实时监控刷卡资料552.4.5 刷卡记录大屏显示562.4.6 提取记录582.4.7 实时提取592.4.8 怎样查询记录592.5 常用工具612.5.1 修改登陆用户名和密码612.5.2 备份/压缩数据库622.5.3 选项632.5.4 锁定界面652.6 使用技巧652.6.1 CTRL + F 查询功能66第3章 考勤管理功能模块673.1 正常班考勤设置673

4、.1.1 设置考勤基本规则673.1.2 设置节假日和周休日683.1.3 请假出差的设置693.1.4 签到713.2 考勤倒班设置713.2.1 倒班规则设置723.2.2 倒班班次设置723.2.3 倒班排班733.3 考勤统计和生成报表753.3.1 生成考勤详细报表753.3.2 生成考勤统计报表763.3.3 一人持多卡考勤773.4 考勤报表右键操作773.4.1 选择显示列783.4.2 保存表格式783.4.3 恢复默认表格式793.4.4 生成报表（指定多用户）793.4.5 打印（按人自动换页）79第4章 扩展功能804.1 【文件】814.1.1 启用操作日志查询814

5、.2 【设置】824.2.1 记录按钮操作834.2.2 记录门打开/关闭的时间844.2.3 启用 时段和假期约束854.2.3.1 时段854.2.3.2 假期约束904.2.4 启用 报警.消防.防盗.联动924.2.4.1 基本设置924.2.4.2 输出设置934.2.4.3 防盗报警954.2.4.4 其它954.2.5 使用胁迫密码要先刷注册卡964.2.6 启用 密码键盘管理974.2.6.1 启用 卡+密码 功能974.2.6.2 启用超级通行密码994.2.6.3 启用输入“*卡号*密码#”开门1014.2.7 反潜回1034.2.8 内外刷卡校验1044.2.9 多门互锁

6、1064.2.10 多卡开门1074.2.11 首卡开门1094.2.12 控制器定时任务1104.3 【操作】1124.3.1 启用 远程开门1124.3.2 启用 人员定位1134.3.3 启用 门内人员1144.3.4 启用 电子地图1174.4 【一卡通】1214.4.1 不显示 门禁 界面1224.4.2 不显示 考勤 界面1234.4.3 显示 倒班 界面1244.4.4 显示 定额就餐 界面1244.4.4.1 就餐设置1254.4.4.1.1 就餐点设置1254.4.4.1.2 就餐规则1264.4.4.1.3 就餐时段1274.4.4.2 就餐报表1294.4.4.2.1 就

7、餐详细报表1294.4.4.2.2 就餐点统计报表1304.4.4.2.3 部门统计报表1304.4.4.2.4 员工就餐统计报表1314.4.5 显示 巡检 界面1314.4.5.1 巡检设置1324.4.5.1.1 设置巡检点1324.4.5.1.2 设置巡检规则1334.4.5.1.3 设置巡检员1344.4.5.2 设置巡检路线1354.4.5.3 设置巡检任务1374.4.5.4 巡检报表1374.4.5.4.1 生成巡检报表1374.4.5.4.2 高级查询1384.4.5.5 统计巡检报表1394.4.6 显示 会议签到 界面1404.4.6.1 会议地点设置1404.4.6.2

8、 添加会议1424.4.6.3 会议统计表1434.4.6.4 实时会议签到1444.4.7 显示 一对多管理 界面1454.4.7.1 一对多管理1454.4.7.1.1 添加一对多控制器1454.4.7.1.2 一对多管理1474.4.7.1.3 门管理1474.4.7.1.4 设置用户可开门1494.4.7.2 电梯管理1514.4.7.3 储物柜管理1514.5 【工具】1514.5.1 操作员管理1524.5.1.1 新建操作员1524.5.1.2 修改操作权限1534.5.1.3 可管部门1544.5.1.4 可管区域1554.6 【其他】1564.6.1 权限界面 点击 查询 才

9、显示数据1574.6.2 原始记录 点击 查询 才显示数据157附录一 怎样将数据导出到EXCEL文档里去？157附录二 怎样在实时监控界面显示刷卡者相片158附录三 如果刷卡不开门怎样查找原因？159附录四 控制器IP访问约束159附录五 SQLServer数据库设置163附录六 恢复采用Access数据库方式164附录七 怎样还原Access数据库？165附录八 远程连接SQL数据库166附录九 EXCEL批量导入用户信息168附录十 安装SQL Server 2000参考171附录十一 安装SQL Server 2008 R2 SP1 Express版参考173第1章 软件的安装和卸载

10、1.1 软件安装对硬件基本要求内存：最低要求1GB硬盘：系统驱动器上需要 1GB以上的可用空间1.2 软件支持的操作系统 【注意要打相应补丁】Windows XP SP3 Windows 7 Windows Server 2003 SP2 补丁2Windows Server 2008Windows Server 2008 R21.3 软件的安装首先将光盘放入光驱，运行“setup.exe”。选择 “简体中文”点击【接受】。点击【接受】。点击【是】。请注意：Microsoft .NET Framework 软件包和中文语言包，是必需安装的，请不要跳过。如果不安装 .NET软件包，程序将无法正常运

11、行。如果您的系统已经安装过语言包，系统会自动跳过该安装步聚，到下一安装环节，直接进行软件的安装。待Microsoft .NET Framework 软件包安装完毕直到出现软件的安装界面点击【下一步】。设定你所要安装的目录，一般默认为“C:AccessControl”。点击【下一步】。点击【下一步】。点击【关闭】。桌面将自动增加钥匙图标的快捷方式。双击运行。1.4 安装SQL Server 2008R2 SP1 Express版参考请参见附录十一 安装SQL Server 2008 R2 SP1 Express版参考。1.5 安装SQL Server 2000参考请参见附录十 安装SQL Ser

12、ver 2000参考。1.6 SQLServer数据库设置若使用SQL Server数据库请参见附录五 SQL Server数据库设置。若要从Access数据库升级到SQLServer, 请参见附录五 SQL Server数据库设置。1.7 软件的卸载点击【开始】【设置】【控制面板】，进入控制面板界面。点击【添加/删除程序】。 在【当前安装的程序】栏中找到【专业智能门禁管理系统】，先选中，再点击【删除】，可直接卸载【专业智能门禁管理系统】。点击【是】即可卸载。第2章 软件的基本操作2.1 登录和进入操作软件1点击【开始】【程序】【专业智能门禁管理系统】【专业智能门禁管理系统】或双击桌面钥匙图标

13、的快捷方式，进入登录界面。2输入缺省的用户名：abc 与 密码：123（注意：用户名用小写）。该用户名和密码可在软件里更改。具体操作请参考2.5.1 修改登陆用户名和密码。如果使用的是SQL Server服务器连接不上，就会出现如下设置：点击【确定】后，详细操作请参见附录五 SQL数据库设置。3登录后显示主操作界面入门指南。如果您没有经验，您可以在该向导的指引下完成基本的操作和设置。我们建议您熟悉后, 关闭操作入门指南，仔细阅读说明书，熟悉和掌握软件的操作。“关闭入门指南”后，操作界面如下。2.2 设备参数设置2.2.1 添加/设置 控制器参数点击【控制器】进入控制器界面。点击【添加】，定义系

14、统中的控制器。【产品序列号】：即每台控制器唯一的序列号，可在控制器电路板的标签上查到 S/N:*，请将所查到的9位数字填入。备注：若所填入的序列号与控制器上所查的序列号不符，将会造成不能使该控制器与门禁管理系统正常通讯。【小型局域网同一网段】：支持TCP/IP通讯，适用于所有的门禁控制器均在同一网段内的情况。【中大型局域网跨网段或Internet互联网】：支持TCP/IP通讯，适用于门禁控制器在不同的网段，网络比较复杂的情况。此IP必须由客户自己指定。具体设置可参考第2.2.2 控制器的 IP设置的章节内容。设置好后，点击【下一步】【门名称】：可修改门名称。【启用】：打勾，在总控制台能看到这个

15、门；不打勾，在总制台看不到这个门。【控制方式】：门的控制方式。【开门延时(秒)】：可直接输入或点击图标 上下进行修改。【读卡器性质】：单击就可修改读卡器性质。【作考勤】：打勾，该读卡器上的记录可作为考勤记录；不打勾，该门的读卡器不做考勤用途。注意：设置完毕以后，必须在【操作】【总控制台】处进行【上传设置】。点击【确定】，控制器添加完毕。备注：如果需要更换控制器，可直接用现在新控制器的产品序列号 更改 原产品序列号。请注意需要同型号才能进行更换。更换后，在总控制台【上传设置】后所有设置和权限信息都不变化。2.2.2 控制器的IP设置通讯方式选择为【中大型局域网跨网段或Internet互联网】的方

16、式。点击【基本设置】【控制器】【搜索】，可以搜索到局域网内联网的门禁控制器。搜索大约5秒。【自动添加搜到的控制器】：点击后，会自动添加所有搜索到的控制器。【搜索同网段内的控制器】：搜索同一网段内的控制器。【修改该控制器网络参数】：可以定义控制器的IP地址、子网掩码、网关。【修改后 立即重新搜索】：打勾，修改控制器的IP后自动重新搜索；不打勾，修改控制器的IP后不会进行搜索。点击【修改】，进入【IP配置】界面。输入【IP】、【子网掩码】、【默认网关】，子网掩码以及默认网关一定要与控制器所在网段一致。点击【确定】IP地址在这里设置好了以后，您就可以在（第2.2.1 添加/设置 控制器参数章的内容）

17、 设置控制器参数 中将该IP地址分配给对应的控制器。（注意：产品序列号和IP一定要对应）。选择【中大型局域网跨网段或Internet互联网】，IP处显示具体的IP地址。2.2.3 测试控制器通讯点击【操作】，进入【总控制台】，选定门，点击【检测控制器】。【检测控制器】后将显示该门所在控制器的基本信息，运行信息中如果有 黄色 提示，表示控制器的设置和软件设置不一样，请进行 上传设置 来达到一致。如上图： 如果图标显示成 绿色，表示通讯正常。如下图： 如果图标显示成 红色叉，表示通讯不上。运行信息会提示“通信不上”。通讯不上，可能的原因是：控制器序列号输入错误 或者 通讯接线错误等原因。2.2.4

18、 控制器区域管理在软件菜单处依次单击【设置】【区域】，进入控制器区域管理界面。点击【添加最高级区域】。在“区域”栏内输入“华南区”后，点击【确定】。想在该区域下再添加下级区域，可点击【添加下级区域】。点击关闭按钮，退出控制器区域管理后，依次单击【设置】【控制器】【添加】在“所在区域”中可看到己添加的区域。2.3 部门和注册卡用户操作2.3.1 设置部门点击【设置】【部门】，进入部门界面。点击【添加最高级部门】。输入“总经办”，点击【确定】。想在该部门下再添加部门，可点击【添加下级部门】。2.3.2 添加注册卡用户点击【设置】【用户】，进入用户界面。点击【添加】。【工号】：自动带出，可根据实际需

19、要来输入。【卡号】：在ID感应卡表面一般会印刷两组号码，如：0011812665 180，16185 前面10位数为内置出厂号不用管他，后面 180，16185 中间的逗号“，”不要，这8位数就是真正的卡号。如果卡上没有印刷卡号，请用实时监控功能来获取卡号。【考勤】：需要考勤，请在【考勤】前的方框内打勾。不需要考勤，将【考勤】前方框内的勾取消。【继续添加】：点击该按钮后，自动切换到下一个用户的信息录入窗口。输入“工号”、“姓名”和“卡号”，并选择“部门”和“选相片”，如图所示： 点击【确定】，就已经将该用户加入系统中。请注意：工号和姓名必须填写。除“卡号”外所有的信息都可以修改。如果卡遗失，请

20、到【设置】【用户】【挂失】处挂失相应的卡片。一般的软件挂失卡后会用新卡号全部修改以前的记录设置，我们的软件会进行科学的标注，以前的记录继续可以保留。相片的设置方法 请参考附录二：怎样在实时监控界面显示刷卡者相片。【其它】描述用户具体的详细信息。2.3.3 自动添加注册卡功能（自动发卡）用途：可以通过自动刷卡批量添加用户，避免输入的繁杂和出错。批量设置卡片或者卡片上没有印刷卡号时，均可以考虑采用该方法，用USB发卡器 或者 任何一个门的读卡器做发卡器，实现自动发卡功能。点击【设置】【用户】【自动添加】，进入自动添加用户界面。【USB发卡器】：可通过USB发卡器直接读出卡号进行自动添加。【门】：在

21、指定的门上刷卡后，会自动显示出卡号。【手工批量输入卡号】：如果您购买的感应卡是连号的，只要输入起始卡号和终止卡号，即可将这之间的所有卡批量增加到系统中。选择【USB发卡器】或者【控制器】，点击【下一步】。刷卡后点击【确定】后就可将用户添加到系统中。选择【手工批量输入卡号】【下一步】。输入“起始卡号”与“截止卡号”点击【确定】后即可将这之间的所有卡全部增加到系统中。通过自动添加功能添加用户时，持卡人的姓名缺省以“N+卡号”的方式命名，可以通过修改来修改用户的姓名和其它信息(除卡号外)。2.3.4 更改单用户权限请参见2.4.1.5 更改单用户权限。2.3.5 挂失卡号当用户丢失了门禁系统的卡后，

22、为了避免造成损失，请及时对丢失的卡进行挂失操作。【设置】【用户】【挂失】。如：要挂失用户“刘佳”的卡号，卡号是“18016185”。先在用户表中找到该用户，然后点击【挂失】。旧卡号“18016185”会自动显示在【挂失卡卡号】栏中，在【新卡卡号】栏里输入新的卡号“20806866”。 点击【确定】。请注意：如果该用户卡己有权限，挂失后，同时上传给控制器，若控制器通讯不上，提示：用户“刘佳”的卡号挂失上传后，原来旧卡“18016185”刷卡是不能开门的，新的卡号“20806866”才可以刷卡开门。如果某用户丢了卡，进行了挂失操作后，已分配了新的卡号，然后找到了原来旧的卡了，那旧卡要怎么处理? 方

23、法：旧卡仍然可以继续分配给别的新来的用户使用。如果某用户离开后，不再使用门禁系统，要如何操作？方法：千万不能在用户那里直接删除此人，可以通过挂失处理，但是在新卡号栏中不要输入内容，即该人员的卡号为空。这样，这张卡还是可以分配给别的人员使用。2.3.6 权限类型请注意：对用户权限进行管理时，“权限类型”管理 与“添加删除权限”管理，只能选择一种管理方式。2.3.6.1 添加权限类型依次单击【设置】【用户】，在用户表中按鼠标右键，单击【权限类型管理】。如：添加权限类型为普通门禁权限。单击【添加】。输入“普通门禁权限”，单击【确定】。2.3.6.2 设置权限类型设置“普通门禁权限”可管理的门。单击【

24、修改 门】，设置可管理的门为“会议室”和“大门”。单击【确定】。设置“普通门禁权限”管理的用户。单击【修改 用户】，设置管理的用户为“刘佳”、“邓小月”、“吴蒙蒙”、“李露露”。单击【确定】权限类型设置后，必需在【总控制台】【上传设置】。2.3.6.3 删除权限类型请注意：删除权限类型同时也会删除用户权限。单击【删除】，即可删除这个权限类型及属于该权限类型的所有用户权限。删除后，必需在【总控制台】【上传设置】。2.3.6.4 查询门所含的权限类型单击【门 所含 权限类型】，选择【门】后，即可显示出这个门所包含的权限类型。2.3.6.5 更改权限类型选定用户，按鼠标右键，单击【更改权限类型】 或

25、 按快捷方式【F2】。如将“吕小娜”的权限类型更改为“普通门禁权限”。选定“普通门禁权限”，单击【设为 选定类型】。权限类型更改后，必需在【总控制台】【上传设置】。可同时选择多个用户，对多个用户同时变更权限类型。2.3.7 快速查询用户可通过“工号”、“卡号”来快速查询用户。可对未分配权限的用户进行查询。如对以下用户表进行查询。2.3.7.1 通过卡号查询通过“卡号模糊查询”。如查询180开头的所有卡号。在用户管理界面中点鼠标右键，选“卡号模糊查询”。在信息提示框中输入“180”。点击【确定】，就可查询出所有“180”开头的卡号。也可在信息框中输入完整的卡号，快速查询出其中一个用户。如输入“3

26、000835”。点击【确定】，就只查询出指定的用户。2.3.7.2 通过工号查询通过“工号”，可查询出同类别的所有用户。如：查询“1”开头的所有工号。在“姓名”处输入“1”可查询出所有“工号”是“1”开头的用户。如：查询指定的用户，工号是“11”。在“姓名”处输入工号“11”，按“Enter回车”键，快速查询出指定的用户。2.3.7.3 查询未分配权限的用户在用户管理界面中点鼠标右键，选“查询未分配权限的用户”。点击后只查询出没有分配权限的用户。2.4 基本操作2.4.1 权限管理2.4.1.1 添加删除权限点击【设置】【权限】，进入到权限界面。点击【添加删除权限】【】：选择所有“用户” 或者

27、 选择所有“可选门”。【】：选择单个“用户” 或者 选择单个“可选门”。【】：移除单个“己选用户” 或者 单个“己选门”。 【总控制台】【上传设置】。2.4.1.2 门禁常用组设置门禁常用组，在添加删除用户权限时，可实现快速选择门的操作，不必一个一个的去挑选门。设置门禁常用组用户如：设置 “大门权限”为常用组用户。点击【设置】【用户】【添加】，添加“大门权限”为常用组用户，在“姓名”栏输入“大门权限”即可。“卡号”不用填写，去掉“考勤”和“门禁”前面方框内的勾。点击【确定】。门禁常用组用户添加后，再点击【更改单用户权限】，设置允许通过的门权限为“一楼大门”和“二楼大门”。设置门禁常用组按鼠标右

28、键出现点击【设置】【权限】【添加删除权限】，在“权限管理”界面“己选门”处按鼠标右键，出现“重新设置门禁常用组”。 单击“重新设置门禁常用组”，设置“大门权限”的用户为门禁常用组。设置完成后点击【确定】在“可选门”处点鼠标右键，出现己设置的常用组“大门权限”。按鼠标右键出现单击“大门权限”，“一楼大门”和“二楼大门”就出现在“己选门”的列表中，不需一个一个的选门操作。如设置多个用户有常用组权限。选定用户后，在“可选门”列表中按鼠标右键，选门禁常用组“大门权限”。属门禁常用组的门自动选入“己选门”列表中。点击【允许】后，到总控制台上传。此操作也适用于“修改单用户权限”。2.4.1.3 复制用户权

29、限如果用户A和用户B的权限一样，可以通过“复制权限”，将用户A的权限复制给用户B。点击【设置】【权限】【复制用户权限】，如下图：把“刘佳”的权限复制给“李露露”。点击【确定】，到总控制台上传，“李露露”就拥有同“刘佳”一样的权限。也可将多个用户权限复制给一个用户，但是被复制的用户需对同一个门没有重复设置。如：用户A有“大门”权限，用户B有“会议室”权限，可将用户A、用户B的权限复制给用户C，此时，用户C同时有“大门”和“会议室”的权限。 若用户A、用户B同时有“大门”的权限，只能选择其中一个用户的权限复制给用户C。2.4.1.4 复制门权限当两个门的权限一样时，却只分配了其中一个门的权限，可通

30、过“复制门权限”来实现两个门的权限。如用户A只添加了“大门”的权限，但想增加“会议室”的权限，“会议室”的权限和“大门”权限一样。点击【设置】【权限】【复制门权限】，把“大门”的权限复制给“会议室”，如下图：点击【确定】，到总控制台上传，用户A就拥有“会议室”和“大门”的权限。2.4.1.5 更改单用户权限点击【设置】【权限】，选定需更改权限的单用户（如：选“刘佳”），点击【更改单用户权限】。【】：选择全部“可选门”。【】：选择单个“可选门”。【】：移除单个“己选门”。 【总控制台】，先选定门，再点击【实时监控】，然后在读卡器上刷卡。刷卡后可看到“经理室”与“一楼南门”没有权限。2.4.2 上

31、传门参数设置和注册卡权限点击【操作】【总控制台】，进入总控制台界面。选择要上传的门，可以按住Ctrl 进行多选 或者 点击【全选】进行选择，点击【上传设置】。点击【确定】即可。该功能的主要作用是将门禁管理系统中所设置的参数和用户卡权限等资料上传到控制器，使控制器按照所设置的命令动作。备注：所有的设置完成后，都应该上传给控制器，您没有必要设置一个上传一个，可以全部设置完毕后统一 上传设置 即可。2.4.3 校准系统时间用电脑系统的时钟来校准控制器的时钟，从而达到门禁智能管理系统与控制器的时间同步。请先确定电脑时间是否准确。选择您想校准的门，单击【校准时间】显示如下：2.4.4 实时监控刷卡资料先

32、选定门，再点击【实时监控】，进入正在监控状态。在实时监控中，用户刷卡进出门时，可以实时显示持卡人的“卡号”、“姓名”、所在“部门”、“时间”、所通过的“地点”、进出“状态”以及持卡人的“照片”等基本信息。显示基本信息的同时显示持卡人照片。具体设置请参考附录二：怎样在实时监控界面显示刷卡者相片。非法卡或者不允许通过的记录，刷卡显示 橙色 。合法卡允许通过显示 绿色 。【实时监控】下门的状态说明：显示为绿色表示门通讯正常，并可以看到门的开关状态(需安装门磁检测才具备该功能。：通讯不上。：未进行监控。2.4.5 刷卡记录大屏显示注意：只对刷卡记录大屏显示，其它记录信息不会大屏显示。如果您想对最新的刷

33、卡记录大屏显示，可在总控制台正在监控的状况下进行大屏显示的操作。在刷卡记录处点击鼠标右键，选择“大屏显示”。在图片处点击鼠标右键，您可对最近刷卡记录信息显示进行调整。【1、2、3、4、5】：显示最近刷卡记录的个数。【+ 加大信息框】：文字描述部分的信息框会变大。【- 缩小信息框】：文字描述部分的信息框会变小。【+ 加大字体】：显示的字体会变大。【- 缩小字体】：显示的字体会变小。【保存显示样式】：调整了最新刷卡记录的显示，点击【保存显示样式】，以后每次大屏显示是调整后的样式。【恢复默认显示】：恢复为缺省的显示样式。2.4.6 提取记录系统带有记忆存储功能，每台控制器可以脱机存储记录(即使计算机

34、不开，也会自动存储。停电后记录也永不丢失)。您可以选择合适的时候将数据提取到电脑中，提取成功后，系统会自动删除控制器内的记录。先选定门，再点击【提取记录】选择要提取记录的门，可以按住Ctrl键进行多选 或者 点击【全选】进行全部选择，点击【提取记录】。点击【确定】，稍后片刻将提取完毕，这时控制器中的记录被全部提取到电脑中，记录提取完之后，就可以进行查询工作。2.4.7 实时提取如果您想在实时监控的同时提取记录，请点击【实时提取】，这样刷卡记录会实时上传到电脑的数据库里。2.4.8 怎样查询记录请提取记录后再进行查询工作。点击【操作】【查询原始记录】，进入查询原始记录界面。查询条件可以按“时间范

35、围”、“姓名”、“卡号”、“部门”来进行查询相关记录。如果想按“地点”单独查询出每个门的所有记录，请点击【高级查询】。【选择所有】：选择所有的门。【取消所有】：取消所有己选的门。在【大门进门】前的方框内打勾，点击【查询】。仅查询出【大门进门】的所有记录。2.5 常用工具2.5.1 修改登陆用户名和密码在软件菜单处点击【工具】【修改登陆用户名和密码】，进入修改登陆用户名和密码界面。若需修改登陆用户名，在【姓名】处输入新的用户名即可。修改的【新密码】与【确认新密码】输入必须一致，修改后，重新登陆系统时才会生效。2.5.2 备份/压缩数据库在系统菜单处单击【文件】【备份/压缩数据库】，进入备份/压缩

36、数据库界面。点击【确定】，弹出文件保存提示框：点击【保存】，文件保存路径默认选择是软件安装路径“C:AccessControl”BACKUP文件夹下，您也可以按照自己的喜好来选择保存路径。如果是SQLServer点击【确定】，会弹出信息提示框，如下图：点击【确定】，备份文件保存在数据库默认的安装路径“C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQL10.MSSQLSERVERMSSQLBackup”下. 如果是SqlServer 2008 R2 SP1 Express版本数据, 则在 “C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSS

37、QL10.SQLEXPRESSMSSQLBackup”下.（以数据库默认的安装路径为参考，请以数据库实际安装路径为准）。2.5.3 选项选项操作界面：【语言】在系统菜单处单击【工具】【语言选择】。【选择语言】：可将系统的显示语言修改成【English】、【简体中文】、【繁体中文】。【功能界面】在系统菜单处单击【工具】【功能界面】。【用于小区出入管理】：将系统修改成适用于小区出入管理。启用后，原门禁管理系统中的 部门 显示为 楼宇房号 。【启动时 显示入门指南】：启用后，可通过入门指南对系统进行引导操作。【自动登陆】在系统菜单处单击【工具】【自动登陆】。【自动登陆】：启用后，每次登陆系统时，不需

38、要输入“用户”和“密码”。2.5.4 锁定界面如果操作员，需要临时走开一下，担心别人会操作软件，可以通过锁定界面功能对界面进行锁定而不必关闭软件。点击【操作】【锁定界面】。锁定界面后，不会影响后台程序的运行。比如在实时监控下，运行信息仍会实时显示。操作员回来后，输入正确密码，就可以解除锁定。2.6 使用技巧2.6.1 CTRL + F 查询功能 如果某个界面显示很多信息，而您想快速查找自己所需信息，您可以按CTRL + F快捷键或F3，会自动弹出查找窗口，输入查询条件快速查询。第3章 考勤管理功能模块3.1 正常班考勤设置系统默认启用了 一个 易于操作的正常班的考勤管理功能。 适用于机关、企事

39、业单位、 写字楼公司、外资公司、正常班制的考勤管理。正常班不用排班。方便实用。在新增一个用户时，可以指定该用户上正常班还是要进行倒班。3.1.1 设置考勤基本规则 以下所有说明，均参照 上班时间 8:30:00 下班时间 17:30:00 这个班制。且设置如上图时。 迟到多少分钟以内不算迟到：这是人性化管理的体现。8:34打卡不计算为迟到； 8:36打卡计算迟到6分钟。迟到多少分钟作旷工（0天、半天、一天）：上班10:00以后打卡，就计算旷工半天。提前多少分钟离开不算早退：17：26打卡不计算为早退；17：24打卡计算早退6分钟。早退多少分钟作旷工（0天、半天、一天）：下班16：00以前打卡，

40、就计算旷工半天。 下午下班多少分钟后刷卡算加班：即17:30-18:30 之间打卡，不算加班。18:30 以后打卡，算加班。例如 18:40 算加班 1小时。 19:05 算加班1。5小时(精确到半小时)。以此类推，加班时间不可以跨夜。(不可超过凌晨00:00点)。如果有多次打卡，上班以最接近上班时间为准，下班以最后一次打卡为准。每天刷卡4次，是指有些公司要求中午也打卡。上午上班 中午下班 下午上班 下午下班 共计4次。3.1.2 设置节假日和周休日添加节日 输入节日名称和起止时间段即可。可精确到半天。添加必须上班日 如果某天原定是休息的，公司临时规定必须上班，可以采用该功能设置。例如：如果5

41、月1日 到 5月3日是国家规定长假，但要求 5月3日 必须上班，则可以设置该天为必须上班日。设置周末休息日:你可以将周六和周日分别设置为上班、上半天班、和 休息等。3.1.3 请假出差的设置类别设置 ：进入类别设置，可看到请假的类别。单击【添加】在弹出对话框中添加请假名称。添加请假记录：单击【添加】后，选择用户，及请假类别，时间段等即可。也可以批量设置一批人相同的请假和出差情况。可以按部门、员工进行假期的查询和打印。3.1.4 签到用途： 如果有些员工因公车迟到或者忘记打卡等，可以在经其领导同意的前提下，为其进行签到处理，不计其这次的迟到、早退或未打卡。单击【添加】进入选择需要签到的用户，并填

42、入签到时间即可。根据公司实际考勤制度设置好考勤规则后，提取完记录，就可以生成考勤并进行查询了。注意：一定要先生成考勤后才能查询考勤结果。3.2 考勤倒班设置在实际使用中，客户需要多个班制来满足公司需求。比如有倒班制、多班制、跨夜班的时候， 可在【工具】【扩展功能】【界面】中【显示 倒班 界面】来启用。3.2.1 倒班规则设置例如打卡时间为：9:00:00 和 18:00:00 设置如上时：上下班时间前后多少分钟范围内刷卡有效：在8:00:00至10:00:00 和 17:00:00至19:00:00 之间打卡才作为考勤的打卡记录。最后下班多少分钟后刷卡算加班：在19:00:00以后刷卡算加班。

43、3.2.2 倒班班次设置 如上图设置后，8:00-12:00，13:00-17:00之间是正常出勤，18:00-21:00算加班3个小时。如果不打勾，则18:00-21:00不计算为加班。“刷卡次数”可分别设为2次、 4次、 6次、 8 次。根据公司制度自由选择。共计可以设置 99个班次，支持跨夜，直接输入第二天的时间即可。3.2.3 倒班排班特别地，当指定某一个人上班方式为倒班时，记得在用户设置那里先指定为倒班，否则设置将不会成功。要显示如下界面的正常班和倒班，一定要先启用倒班功能。客户可以对某些员工某段时间内的上班进行定义。 如上是给“总经办行政部”的所有员工，二月份按照周一至周五上白班，周六和周日休息这样的规律来排班的。3.3 考勤统计和生成报表提取完记录，就可以生成考勤并进行查询了。注意：一定要先生成考勤后才能查询考勤结果。软件可以帮助客户生成两种考勤报表： 详细报表 和 统计报表。详细报表： 生成考勤的明细报表，例如: 某天 上班时间 、下班时间 、迟到