药业企业车辆管理制度.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作药业企业车辆管理制度 药业企业车辆管理制度之相关制度和职责，XX药业车辆管理制度1.目的:为了规范公司车辆管理,使公司车辆得到合理配置、调度及有效使用,特制定本制度。2.适用范围:本制度适用于总公司,各分子公司依据本制度制定细则报总公司备案. XX药业车辆管理制度 1.目 的:为了规范公司车辆管理,使公司车辆得到合理配置、调度及有效使用,特制定本制度。 2.适用范围:本制度适用于总公司,各分子公司依据本制度制定细则报总公司备案。 3.权责说明: 3.1公司车辆实行定人定车原则,总经办为公司车辆管理部门。 3.2本制度所指车辆包括公司购买个人使用的车辆和各部门共

2、同使用的车辆。 4.车辆调度 4.1公司购买个人使用的车辆原则上由使用者个人使用,对于本部门的客人接待原则上使用该车,应与公司签订车辆管理责任书,由使用者负责车辆的日常管理和维护。特别状况下,个人使用的车辆应听从公司的统一支配和调度。 4.2各部门共同使用的车辆由车队负责调度。用车人一般应提前半天将填写完毕的派车申请交车队,车队依据事情的重要程度支配出车。紧急派车应于事后完善派车程序。去威光公司用车通常提前一天申请,以便合理支配出车。 4.3驾驶员凭派车单出车后,应填写行车记录表,同时将有关票据一并交用车人签字,否则由驾驶员担当相关费用。 4.4如遇节假日,值班领导可支配值班驾驶员出车。 4.

3、5派车挨次 4.5.1董事长、总经理用车。 4.5.2接待各职能部门领导。 4.5.3学术活动。 4.6以下状况不予派车 4.6.1一般公务活动,如送一般资料,零星选购等。 4.6.2就近办理的公务活动。 4.6.3公司人员搭乘飞机。 4.7公用车辆下班时间车辆必需停放指定位置,周末应将车钥匙交派车人管理(值班车除外),不得公车私用。 4.8公司车辆不得私自外借,如需外借,须填写车辆外借申请表,并交公司分管领导审批。 5.车辆修理保养 5.1车辆责任人必需常常性地进行车辆的日常维护保养,每天出车前,对车辆进行例行检查和卫生清理,并填写车辆检查登记表,如消失因缺油、缺水而造成的车辆故障,修理费用

4、自行担当。 5.2公司全部车辆的修理、保养由车辆责任人提出申请,填写车辆修理保养申请单,经车队核准后在公司指定修理厂办理,私自外修费用自行担当。 5.3 车辆发生故障时,应电话通知公司车辆管理人员,以便准时确定修理事宜。 5.4车辆修理过程中,驾驶人员应当现场监督,发觉问题马上向技术员反映,车辆修复后,须通过技术员检验后方可签字出厂。 5.5车辆如需更换零部件,必需事先向车辆管理员报告,否则,自行担当全部费用。 6.费用管理 6.1驾驶员应节省用油,不得私自为他人加油。 6.2驾驶员每月长途补贴报销程序如下:驾驶员将派车单、费用单据交车队负责人审核,并由车队负责人填写行车补贴记录,按规定程序报

5、销。 6.3停车费和其他费用经车队负责人审核,交公司分管领导审批后方可报销。 6.4车辆在外地发生故障所产生的费用,必需由用车人签字后方可根据规定报销。 6.5车辆的油耗应与车辆行驶里程相符,如差额过大,且无法说明缘由,由驾驶员担当差额部分的80%。 6.6车辆的年审、保险及养路费等可预见固定费用,须按规定申报资金方案。 6.7车辆的长途使用费用,根据派车单的记录,落实到各用车部门,在费用报销时单列。 6.8公司车辆修理费用必需依据车辆修理保养申请单批准的项目进行开支,同时做好记录。特别状况下可事先告知车管人员和分管领导,手续后补。 6.9公司车辆个人使用的修理费,个人部分根据公司规定比例进行

6、分摊。 6.10每月5日以前总经办应向分管领导提交上月车辆费用报表。 6.11每年3月31日前向分管领导提交修理厂和保险公司的综合考察报告。 7.驾驶员管理 7.1公司驾驶员必需遵守国家有关法律法规和公司的规章制度,平安驾驶,礼貌行车。 7.2驾驶员应每天对所驾驶车辆进行清洁(包括车辆内部和车辆外部)。 7.3驾驶员应疼惜公司车辆,留意车辆的日常保养,常常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。 7.4出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发觉缺失马上补充,出车返回后要检查油量,发觉不足马上加油,不得出车前临时加油。 7.5驾驶员如发觉所驾驶车辆消失故障需要检修,应马上报告车队负

7、责人,以便准时调整车辆和支配进厂修理;未经同意不得私自将车送厂修理。 7.6出车在外或出车返回,停车应确保车辆平安。如因不按规定停放造成车辆丢失或损坏,经济损失由驾驶人员自行担当。 7.7驾驶员对自已所驾驶车辆的各种证件的有效性应常常检查,确保出车时证件齐全。 7.8下班后驾驶员应留意休息,上班时不得疲惫驾驶,严禁危急驾车和酒后驾车,由此而引发的交通事故概由驾驶员负责赔偿。 7.9车内严禁吸烟,本公司员工在车内吸烟,应有礼貌地制止;公司客人在车内吸烟时,可动听告知本公司伴随人员予以劝止。 7.10驾驶员对乘车人员要热忱、礼貌,举止文明。不能主动与客人交谈,应树立公司良好窗口形象。 7.11上班

8、时间不得串岗;出车返回,应马上向管理人报到。 7.12对工作支配,应无条件听从,不得借故拖延或拒不出车;对工作支配有看法的,可事后沟通。 7.13驾驶员出车,如遇特别状况不能按时返回,应准时通报,说明缘由。 7.14任何时间应保持通讯的畅通。 7.15下班后车辆应停放在指定地点,不得私自用车。 7.16驾驶员未经领导批准,不得将自已保管车辆交予他人驾驶,发觉后按200-500元/次罚款,并同时赐予相应的行政处分。 7.17严禁私自出车,一经发觉处以200元罚款,累记三次,公司将予以辞退; 8.车辆及交通事故处理 8.1发生交通事故后,驾驶人员要马上报警、报险,并爱护好现场,同时将状况向车辆管理

9、人员报告。车队人员应准时到达现场了解事故经过,帮助处理善后事宜,并办理相关手续。 8.2公司公用车辆在工作时间发生的交通事故所产生的费用,依据责任的大小按比例担当。其担当比例为保险公司赔偿后剩余部分公司担当90%,个人担当10%。 8.3在工 作时间发生车辆丢失或损坏的,公司应依据状况赐予当事人相应的惩罚。 8.4擅自公车私用发生交通事故的,保险公司理赔后,差额部分由用车人全额担当,并追究相关人员的责任。因酒后驾驶导致的交通事故,全部责任(包括经济责任、民事或刑事责任)由当事人全部担当。 8.5公车私用造成的车辆丢失或损坏,由当事人担当经济责任并赐予相应的惩罚,同时,追究直接责任人的责任。 8.6其他缘由造成车辆事故的,依据详细状况作出处理。 9.附则 9.1本规定由总经办负责解释。 9.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。 9.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。 附:/P 考勤管理制度 员工管理制度 寝室管理制度 钥匙管理制度 文件管理制度 部门管理制度 第 5 页 共 5 页