物业管理项目实施方案实施计划书.docx

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1、物业管理项目实施方案实施计划书.doc 物业管理项目实施方案实施计划书1 项目实施方案 (一) 人员管理 1、组建一支专业化的服务队伍 在服务过程中,我们将以高标准、严要求,组建一支“思想过硬、作风优良、纪律严明、训练有素、服务一流”的专业化服务队伍。通过严谨的管理,以及有效的培训、考核,确保个人素质得到保持和提高,以形成整个服务队伍的高素质。约束员工不拿、不贪、不占电视台的一针一线,不利用工作之便使用业主的健康活动场所,遵守贵单位物业的纪律。 (1)招聘人员的流程: 确定人员需求制定招聘计划阶段人员甄选阶段招聘评估阶段针对这样的基本流程,我们可以确定最基本的工作流程: 一、用人部门提出申请:

2、部门经理向人事部门提出所需人数、岗位、要求、并解释理由; 二、人力资源部门复核,由最高管理层确定招聘计划 三、人事部根据部门递交的需求人员申请单,确定招聘的职位名称和所需的名额; 四、对应聘人员的基本要求即资格及条件限制,比如该职位所限制的学历、要求的年龄、所需能力和经验等; 五、所有招聘的职位的基本工资和预算工资的核定; 六、制定及发布资料,准备通知单或公司宣传资料,申请办理日期; 七、联系人才市场或张贴招聘通知;安排面试时间及场地和面试方式。 八、最终确定人员,办理试用期入职手续,合格录用转正及手续。 九、签订合同并存档。 而这样基本的工作流程,显然是不够的,因为用人部门对招聘工作是没有概

3、念的,还需要我们去细化每一个招聘流程的具体标准,以本人服务的企业为例,每个阶段可以细化为: (2)总体原则: 招聘员工本着以用人所长、容人所短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向社会,公开招聘、全面考核、择优录用为原则,从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。 1、提交需求 各部门根据用人需求情况,由部门经理填写招聘申请表,报主管经理、总经理批准后,交人力资源部。由人力资源部统一组织招聘。 2、材料准备 人力资源部根据招聘需求,准备以下材料: (1)招聘广告。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他

4、注意事项。 (2)公司宣传资料。发给通过初试的人员。 3、选择招聘渠道 渠道主要有三种:参加人才交流会、人才交流中心介绍、刊登报纸广告。 4、填写登记表 应聘人员带本人简历及各种证件复印件来公司填写应聘人员登记表。应 聘人员登记表和应聘人员资料由人力资源部保管。 5、初步筛选 人力资源部对应聘人员资料进行整理、分类,定期交给各主管经理。主管经理根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,填写面试通知。主管经理将应聘人员资料及面试通知送交人力资源部,人力资源部通知面试人员。 6、初试 初试一般由主管经理主持,主管经理也可委托他人主持。人力资源部负责面试场所的布置,在面试前将面试人员资料送交主

5、持人;面试时,人力资源部负责应聘人员的引导工作。主持人在面试前要填写面试人员测评表,特别注意填写测评内容的具体项目。主持人应将通过面试人员介绍至人力资源部,由人力资源部人员讲解待遇问题、赠送公司宣传资料。面试结束后,主持人将面试人员测评表及应聘人员资料交至人力资源部。通过初试并不代表一定被公司录用。 7、复试 通过初试的人员是否需要参加复试,由主管经理决定。一般情况下,非主管经理主持的初试,通过初试的面试者都应参加复试。复试原则上由主管经理主持,一般不得委托他人。复试的程序与初试的程序相同。 (3)、严格服务队伍管理 首先,我们将为业主配备的所有工作人员都进行严格的审查和培训,定期做思想教育工

6、作和保密教育; 其次,在具体工作上有相应的措施,比如在入室保洁工作时应该做记录;制 定完善的员工手册和奖惩制度,从多方面、全方位有效地进行保密性服务。采取各种措施确保所辖物业的安全。 公司上下班作息时间管理规定 一、总则公司上下班及作息时间管理主要是围绕提高公司工作效率,树立良好的公司形象,从而规范员工行为,提高员工执行公司各项制度的自觉性,保证公司制度严格执行到位。 二、办公时间 1、办公时间:上午9点开始 2、服饰要求:着装整齐,讲究卫生 3、文明要求:用语文明,待人接客热情,互相支持、谦让 4、工作内容:所做工作为公司业务,不做与公司业务无关事情 三、户外作业 1、进行户外作业,必须制订

7、安全作业计划,列出户外工作任务、具体时间安排、配备设备用具、人员数量、安全注意事项。 2、每天出发和回来时,清点好各种户外用具,出现毁坏及时报告,并做好登记和更换。 3、每天户外作业记录和收集资料由有关人员负责整理和保管,保证工作质量。 4、户外工作完成后,有关人员及时整理资料,及时提交安装卡。 四、行为准则 1、员工正常上、下班内不得迟到、早退,不得嬉笑、打闹而影响公司形象,不得做与工作无关的事情。工作期间保持微笑,不可因私人情绪影响工作; 2、请假员工需填写请假单或提供相关证明文件,并经相关 人员审批后,方可作 考勤,否则示当天工资无效。 3、禁止在公司内吸烟,要随时保持公司整洁,不可乱七

8、八糟,重要单据不可以乱放。 4、办公接听电话应先使用“您好,XX公司”通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在或遇到不可解决的事情时应做好记录并转告。 5、未征得他人同意,不得随意翻看他人办公资料物品,需要保密的资料,资料持有人必须按照规定保存。 6、对待客户应该礼貌、热情、周到、不卑不亢;处处为客户利益着想,对客户所提的问题应该耐心解释。 五、处罚条例 1、未在正常规定班次时间内上班的,按迟到计算,未按正常时间下班的按早退计算。凡迟到或早退超过30分钟的,不管任何原因扣掉当月工资的20元/次。 2、发放正常上、下班时间内未经请假不上班的一律按旷工处理,旷工一天按当天工资的一倍扣除(2天二倍,如此下推);连续旷工3天(含3天)以上者,按自动离职处理,自动离职不计发当时所有未工资。

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