word2007教程课件.ppt

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1、 2003与与2007的区别的区别文档保存格式用户在使用Microsoft Office 97至Microsoft Office 2003时，对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉，而新发布的Microsoft Office 2007改变了部分文档格式，Word文档的默认保存格式为“.docx”，改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。但同时出现的问题是安装Microsoft Office 97-2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档，解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件，安装到装有Microsoft Office 97-2003的计算机上，就可以打开“.do

2、cx”文档了。2003与与2007的区别的区别隐藏工具栏用户在使用Microsoft Office 97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能，例如“文字加粗”、“字体颜色”、“段落居中”和“字体和字号”等功能，由于频繁操作，用户需要用鼠标上下来回点击，时间一长，易产生厌烦。新发布的Office 2007增加了一个“隐藏工具栏”，当用户将需要修改的文字或段落选中，并把鼠标向选中部分末字符的右上角移动，就会发现在该字符的右上角出现了一个工具栏（如图15），并且随着鼠标箭头的移近，工具栏的透明度逐渐降低。在这个“隐藏工具栏”中包括了用户经常应用的字体和段落工具栏的选项，使用起

3、来方便快捷，可以显著提高用户的工作效率。2003与与2007的区别的区别审阅选项卡Office 2007在面板中新增了“审阅”选项卡。在Word 2007之前的版本中，审阅的功能其实是通过“工具”菜单下的“修订”项实现的。在Word 2007中新增的“审阅”选项卡（如图16）中最主要的选项就是“新建批注”和“文档保护”选项。 2003与与2007的区别的区别应用“新建批注”选项，上司可以对下级提交的计划或文案进行批注，下级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。用户只要将需要批注的内容选中，点击“新建批注”选项，就可以将批注内容输入批注栏中。用户应用“文档保护”选项，可以设置访问权限，可

4、以禁止复制或修改文档中的内容。首先用户需要到Microsoft官方网站上下载Windows Rights Management客户端软件，安装后就可以修改文档访问权限，当然下载的前提条件是使用Microsoft Windows正版产品。如果想禁止他人浏览自己的文档，可以点击Office图标，在弹出的选项栏中点击“准备”|“加密文档”，给文档设置密码，通过使用“文档保护”和“加密文档”可以大幅度提高用户资料信息的安全性。2003与与2007的区别的区别随着Microsoft Office Word 2007功能的增加，将会给用户带来更多的方便实惠，用户的工作效率将不断提高，Microsoft O

5、ffice在办公软件市场的领先地位将进一步提高。通过上面对Microsoft Office Word 2007的介绍，你是否已经心动？Office 2007会使你的工作效率大幅度提高，赶快安装试用吧。2003与与2007的区别的区别2007的可以直接打开，2003的文档，2007的如果存为默认的类型即docx文件，你需要上网去下载一个文件转换器，安装好以后，2003的就可以打开docx文件，如果你不愿意去下载这个转换器，那么你在2007存储的时候，要选择2003的格式word2003为菜单式操作界面；word2007是菜单模块化操作界面； WORD 2007 基本操作基本操作 Word 200

6、7的启动与退出 Word 2007的操作界面概述 Word 2007的操作界面应用1.1 WORD 2007的启动与退出的启动与退出1.1.1 启动Word 2007启动启动Word 2007Word 2007的方法有很多种，最常用的方法有的方法有很多种，最常用的方法有: :1 1、通过通过“开始开始”菜单启动菜单启动WordWord。2 2、通过桌面快捷方式启动。通过桌面快捷方式启动。1.1.2 退出退出WORD 2007退出退出Word 2007的方法也有多种，如应用的方法也有多种，如应用Office菜单菜单中的退出按钮，或应用窗口中的中的退出按钮，或应用窗口中的“关闭关闭”按钮。按钮。单

7、击此按钮关单击此按钮关闭当前闭当前Word文文档，不退出档，不退出Word程序程序单击此按钮，单击此按钮，退出退出Word 20072 单击此按钮，退单击此按钮，退出出Word 20071 单击此按钮，打单击此按钮，打开开Office菜单菜单1.2 WORD 2007的操作界面概的操作界面概述述1.2.1 Office按钮“Office按钮按钮”位于程序窗口的左上角，它取代了以位于程序窗口的左上角，它取代了以前前Office 2003版本中的版本中的“文件文件”菜单。菜单。 Office菜单菜单 Office按钮按钮Office菜单中新增菜单中新增了了“转换转换”、“准准备备”和和“发布发布”

8、等等命令命令1.2.2 功能区功能区Word 2007功能区横跨功能区横跨Word程序窗口顶部，将最常程序窗口顶部，将最常用的命令置于最前面。功能区由用的命令置于最前面。功能区由3个组件组成：选项个组件组成：选项卡、组和命令。卡、组和命令。Word 2007的功能区的功能区功能区中所有的下拉列功能区中所有的下拉列表框、列表框按钮等都表框、列表框按钮等都属于命令属于命令组组选项卡选项卡1.2.3 快速访问工具栏快速访问工具栏“快速访问工具栏快速访问工具栏”位于位于Word 2007程序窗口右上程序窗口右上角角(“Office按钮按钮”右侧右侧)，只占一个小区域。包含了，只占一个小区域。包含了用户

9、日常工作中频繁使用的命令：用户日常工作中频繁使用的命令：“保存保存”、“撤撤消消”和和“重复重复”。快速访问工具栏快速访问工具栏“自定义快自定义快速访问工具速访问工具栏栏”按钮按钮“保存保存”按钮按钮“撤消撤消”按钮按钮“重复重复”按钮按钮1.2.4 视图视图模式模式在在Word 2007程序窗口右下角显示程序窗口右下角显示“视图快捷方视图快捷方式式”、“显示比例显示比例”与与“缩放滑块缩放滑块”工具栏。工具栏。放大显示比例放大显示比例缩小显示比例缩小显示比例 显示比例缩放滑块显示比例缩放滑块视图显示模式视图显示模式Word中的五种视图中的五种视图快速切换模式快速切换模式当前视图显示的比例当前

10、视图显示的比例1.3 WORD 2007的操作界面应的操作界面应用用1.3.1 Office按钮应用单击单击“Office按钮按钮”打开打开Office菜单，即可从中选择菜单，即可从中选择所需的命令。如选择所需的命令。如选择“准备准备”“检查文档检查文档”命令。命令。 Office菜单菜单1 选择菜单中的选择菜单中的“准备准备”命令命令2 从弹出的下级从弹出的下级菜单中选择菜单中选择“检检查文档查文档”命令命令1.3.2 功能区应用功能区应用单击单击“功能区功能区”中中“组组”右下角的右下角的“对话框启动器对话框启动器”可调出相应的设置对话框。可调出相应的设置对话框。1. 对话框启动器对话框启

11、动器单击单击“对话框启对话框启动器动器”按钮按钮打开的打开的“字字体体”对话框对话框2. 显示特定选项卡显示特定选项卡在在Word 2007程序窗口中，有些特定选项卡只有在程序窗口中，有些特定选项卡只有在需要时才会出现。例如在文档中插入了表格，会显需要时才会出现。例如在文档中插入了表格，会显示示“表格工具表格工具”选项卡的选项卡的“设计设计”与与“布局布局”两个两个选项卡。选项卡。表格工具的表格工具的“设计设计”与与“布局布局”选项卡选项卡选择表格后显示选择表格后显示的的“表格工具表格工具”两个选项卡两个选项卡3. 显示显示/隐藏组隐藏组功能区将功能区将Word 2007中的所有选项巧妙地集中

12、在一中的所有选项巧妙地集中在一起，以方便用户查找。如果只是想处理文档希望可起，以方便用户查找。如果只是想处理文档希望可以拥有更有的空间，以方便工作，可以隐藏功能区以拥有更有的空间，以方便工作，可以隐藏功能区中的中的“组组”。1显示显示1 双击激活选项卡双击激活选项卡的空白位置处的空白位置处22 双击任意选项卡双击任意选项卡的空白位置处的空白位置处隐藏隐藏1.3.3 自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏用户可将常用的命令，添加至用户可将常用的命令，添加至“快速访问工具栏快速访问工具栏”。例如，将例如，将“插入插入”选项卡选项卡“形状形状”添加至添加至“快速访快速访问工具栏问工具栏”。1 切换

13、至切换至“插入插入”选项卡选项卡3 从弹出的快捷菜从弹出的快捷菜单中选择该命令单中选择该命令2 右击右击4 添加的快速访问按钮添加的快速访问按钮1.3.4 视图的应用视图的应用不同的视图模式有自己的特点，单击不同的视图模式有自己的特点，单击“视图快捷方视图快捷方式式”工具栏中的对应按钮即可改变窗口显示状态。工具栏中的对应按钮即可改变窗口显示状态。 进入阅读版式视图模式进入阅读版式视图模式1 切换至该切换至该选项卡选项卡2 单击该单击该按钮按钮单击此按钮单击此按钮退出阅读版退出阅读版式视图模式式视图模式向前翻页向前翻页向后翻页向后翻页1.3.5 浮动工具栏的应用浮动工具栏的应用“浮动工具栏浮动工

14、具栏”适用于格式选项，选择文本时浮动适用于格式选项，选择文本时浮动工具栏自动以淡出形式显示，如果指向浮动工具栏，工具栏自动以淡出形式显示，如果指向浮动工具栏，其颜色会加深。其颜色会加深。1 选择文本后自动显选择文本后自动显示透明活动工具栏示透明活动工具栏2 将鼠标移至浮动将鼠标移至浮动工具栏颜色会加深工具栏颜色会加深WORD2003与与2007的区别的区别一、2007的可以直接打开，2003的文档，2007的如果存为默认的类型即docx文件，你需要上网去下载一个文件转换器，安装好以后，2003的就可以打开docx文件，如果你不愿意去下载这个转换器，那么你在2007存储的时候，要选择2003的格

15、式二、文件格式Word2007文档的默认格式就是.docx，而不再是.doc。Word2003新建一个文档时，空文件就要占用约18KB硬盘空间，而Word2007新建的空文档占用空间为0KB。通过PDF插件，Word2007可以把Word文件转换为PDF格式 创建新文档 设置文档的页面布局 打开、保存、关闭文档 打印文档第第2章章 WORD 2007的基本操作的基本操作 2.1 创建新文档创建新文档2.1.1 创建空白文档创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键Ctrl+N，也可以应用对话框创建空白文档。也可以应用对话框创建空白文档。 打开打开Office菜

16、单菜单3 确认选择确认选择该选项该选项1 选择选择“新建新建”命令命令4 单击单击2 单击单击2.1.2 根据其他模板根据其他模板新建文档新建文档Word 2007中共提供了中共提供了32种已安装的模板，如传真、种已安装的模板，如传真、信函、报告和简历等。用户可应用信函、报告和简历等。用户可应用Word 2007中提中提供的模板创建文档。供的模板创建文档。打开的打开的“新建文档新建文档”对话框对话框基于基于“原创文档原创文档”模板创建的新文档模板创建的新文档1 单击单击2 单击单击3 单击单击2.1.3 创建博客文档和写法字帖创建博客文档和写法字帖博客已经走进了大多数网民的生活，博客已经走进了

17、大多数网民的生活，Word 2007中中集成了创建博客文章并传送到网络的功能。集成了创建博客文章并传送到网络的功能。1. 创建博客文档创建博客文档2 单击单击1 单击单击3 单击单击4 单击单击博客编辑窗口博客编辑窗口“新建文档新建文档”对话框对话框2.2 设置文档的页面布局设置文档的页面布局2.2.1 设置页面大小输入文档内容前最好先设置页面大小。输入文档内容前最好先设置页面大小。 打开的打开的“页面设置页面设置”对话框对话框1 切换至该切换至该选项卡选项卡3 选择该命令选择该命令4 打开此下拉列打开此下拉列表框，从中选择表框，从中选择页面大小页面大小或自定义页面大小或自定义页面大小5 单击

18、单击2 单击单击2.2.2 设置页边距设置页边距设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应该给设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应该给纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是Word 2007中的页边距。中的页边距。1 切换至该切换至该选项卡选项卡3 选择该命令选择该命令2 单击单击4 再此设置上、再此设置上、下、左、右边距下、左、右边距5 单击单击2.2.3 设置纸张及文字方向设置纸张及文字方向有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵向输出，这就需要进行纸张及文字方向的设置。向输出，这就需要进行纸张及文字方

19、向的设置。1 切换至该选项卡切换至该选项卡2 选择任选择任意选项意选项3 或选择此命令，打开或选择此命令，打开“页面页面布局布局”对话框，设置文字方向对话框，设置文字方向2 选择任选择任意选项意选项设置文字方向设置文字方向设置纸张方向设置纸张方向1 切换至该选项卡切换至该选项卡2.3 打开已有文档打开已有文档打开文档的方法两有一种，一是无需打开打开文档的方法两有一种，一是无需打开Word 2007程序窗口即可打开文档：进入文档保存路径，双击程序窗口即可打开文档：进入文档保存路径，双击或右击从弹出的快捷菜单中选择或右击从弹出的快捷菜单中选择“打开打开”命令。另命令。另一种打开方法是应用一种打开方

20、法是应用Word 2007中的中的“打开打开”命令。命令。 Office菜单菜单1 选择此命令选择此命令4 单击单击2 选择文件选择文件所在文件夹所在文件夹3 选择要打选择要打开的文件开的文件2.4 保存文档保存文档2.4.1 保存已有文档在完成新文档的创建，在完成新文档的创建，单击单击Word 2007程序窗程序窗口右上角的口右上角的“关闭关闭”按按钮，系统会自动询问用钮，系统会自动询问用户是否要保存文档。户是否要保存文档。 1. 保存已有文档保存已有文档“另存为另存为”对话框对话框2 选择进选择进入的盘符入的盘符1 单击要进单击要进入的对象入的对象4 单击单击3 输入文件名输入文件名2.

21、文件保存类型文件保存类型Word 2007默认的保存类型为默认的保存类型为“Word文档文档”，扩展，扩展名为名为.docx。用户只有将其保存为兼容模式时，才能。用户只有将其保存为兼容模式时，才能应用应用 Word以前的版本打开。以前的版本打开。“另存为另存为”对话框一部分对话框一部分1 单击此按钮，打单击此按钮，打开开“保存类型保存类型”下下拉列表框拉列表框 2 选择该选项选择该选项3. 设置默认保存选项设置默认保存选项为了避免不必要的操作，用户可以根据需要设置文为了避免不必要的操作，用户可以根据需要设置文件默认保存类型和保存路径。件默认保存类型和保存路径。3 设置默认保存类型设置默认保存类

22、型1 单击单击2 选择该选项选择该选项4 设置默认保存路径设置默认保存路径5 单击单击2.4.3 自动保存文档自动保存文档Word 2007提供了自动保存文档的功能，每隔提供了自动保存文档的功能，每隔10分分钟就保存一次，这样避免用户少受损失，用户可以钟就保存一次，这样避免用户少受损失，用户可以根据情况自定义根据情况自定义Word自动保存文档的时间。自动保存文档的时间。Office菜单菜单1 单击此按钮单击此按钮3 输入自动输入自动保存时间保存时间2 切换至该切换至该选项卡选项卡4 单击单击2.5 打印文档打印文档2.5.1 打印预览Word中的打印预览功能可以真实的表现文档打印到中的打印预览

23、功能可以真实的表现文档打印到文档中的效果，进行打印预览可避免纸张浪费。文档中的效果，进行打印预览可避免纸张浪费。 Office菜单菜单“显示比例显示比例”对话框对话框2 单击单击1 单击单击3 单击单击单击此按钮可关闭单击此按钮可关闭“打印预览打印预览”对话框对话框4 单击单击2.5.2 打印设置打印设置打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打印前必须先进行打印设置。印前必须先进行打印设置。Offcie菜单菜单4 单击单击1 单击单击2 单击单击3 完成各项打完成各项打印设置印设置2.5 关闭文档关闭文档文档编辑完成、保存后，可以关闭文档，即单击

24、文档编辑完成、保存后，可以关闭文档，即单击Word 2007程序窗口右上角的程序窗口右上角的“关闭关闭”按钮。若文档按钮。若文档未进行保存或是修改后未进行保存，系统会弹出提未进行保存或是修改后未进行保存，系统会弹出提示对话框。示对话框。 单击此按钮，单击此按钮，保存文档保存文档单击此按钮，返回单击此按钮，返回文档什么也不做文档什么也不做单击此按钮，不进行保存直接退出单击此按钮，不进行保存直接退出 编辑文本 设置字符格式 设置段落格式 应用及修改样式第第3章章 设置设置WORD文档中的字符及段落格式文档中的字符及段落格式3.1 编辑文本编辑文本3.1.1 输入文字信息无论是输入哪类文字信息，都需

25、要先定位插入点无论是输入哪类文字信息，都需要先定位插入点（文档中不断闪烁的黑色竖条（文档中不断闪烁的黑色竖条 ），即在需插入文字），即在需插入文字信息处单击；然后切换输入法输入文字信息即可。信息处单击；然后切换输入法输入文字信息即可。 在在Word文档中文档中输入输入的中英文信息的中英文信息3.1.2 编辑文本基本操作编辑文本基本操作选择文本的方法有很多种，如双击、左侧单击、按选择文本的方法有很多种，如双击、左侧单击、按住住Shift键单击等，但最键单击等，但最直接有效的方法就是使用：直接有效的方法就是使用：拖拽法。拖拽法。1 将插入点置于要将插入点置于要选择的文本前，指选择的文本前，指针变为

26、针变为I型型2 向右拖动鼠标选向右拖动鼠标选择所需文本择所需文本3 完成选择后释放完成选择后释放鼠标左键鼠标左键1. 选择文本选择文本2. 复制文本复制文本如果要在文档中输入一段相同的内容，可利用复制如果要在文档中输入一段相同的内容，可利用复制方式提高工作效率。常用的复制方法有两种：一是方式提高工作效率。常用的复制方法有两种：一是应用鼠标拖动进行复制，二是应用剪贴板进行复制。应用鼠标拖动进行复制，二是应用剪贴板进行复制。1方法一：拖拽法方法一：拖拽法1 按下按下Ctrl键向下键向下拖拽选择的文本拖拽选择的文本2 释放鼠标后再释释放鼠标后再释放放Ctrl键完成复制键完成复制1 选择文本后单选择文

27、本后单击击“复制复制”按钮按钮2方法二：剪贴板方法二：剪贴板2 确定插入点后，单确定插入点后，单击此按钮完成复制击此按钮完成复制3. 移动文本移动文本输入一段文本后才发现将其放置到其他位置更合适，输入一段文本后才发现将其放置到其他位置更合适，可直接将其移至所需位置，无需再次输入。常用的可直接将其移至所需位置，无需再次输入。常用的移动方法有两种：鼠标拖动和剪切移动。移动方法有两种：鼠标拖动和剪切移动。1方法一：拖拽法方法一：拖拽法1 选择移动文本，选择移动文本，向下拖拽向下拖拽2 释放鼠标后，完释放鼠标后，完成移动成移动1 选择文本后单选择文本后单击击“剪切剪切”按钮按钮2方法二：剪贴板方法二：

28、剪贴板2 确定插入点后，单确定插入点后，单击此按钮完成移动击此按钮完成移动4. 删除文本删除文本录入的过程中难免会出错，删除录入错误及不必要录入的过程中难免会出错，删除录入错误及不必要的文字内容变得至关重要。用户可应用的文字内容变得至关重要。用户可应用Backspcae或或Delete键删除。键删除。2 按下按下Delete键键1 选择所有需要选择所有需要删除的文本删除的文本完成删除后的效果完成删除后的效果3.1.3 查找与替换查找与替换在录入的过程中难免会出现这样或那样的错误，或在录入的过程中难免会出现这样或那样的错误，或是遇上要修改技术性文章中旧的技术性名词，如果是遇上要修改技术性文章中旧

29、的技术性名词，如果不使用查找和替换功能，往往会花费大量的时间。不使用查找和替换功能，往往会花费大量的时间。打开的打开的“查找和替换查找和替换”对话框对话框如果要进行如果要进行“替替换换”操作，可切操作，可切换至此选项卡换至此选项卡1 单击单击“查找查找”或或“替换替换”按钮按钮2 在此输入在此输入查找内容查找内容3 单击单击高亮显示查高亮显示查找到的内容找到的内容3.2 设置字符格式设置字符格式 3.2.1 设置字符字体选择要设置字体的字符，切换至选择要设置字体的字符，切换至“开始开始”选项卡，选项卡，在在“字体字体”组中进行设置。组中进行设置。 2 单击此按钮，打开单击此按钮，打开“字体字体

30、”下下拉列表框拉列表框1 选择要设置选择要设置字体的文本字体的文本3 单击要应用的字单击要应用的字体选项体选项3.2.2 设置字符字号设置字符字号选择要设置字号的字符，切换至选择要设置字号的字符，切换至“开始开始”选项卡，选项卡，在在“字体字体”组中进行设置。组中进行设置。2 单击此按钮，打开单击此按钮，打开“字号字号”下下拉列表框拉列表框1 选择要设置选择要设置字号的文本字号的文本3 单击要应用的字单击要应用的字号选项号选项或在或在 “字号字号”文本文本框中直接输入字框中直接输入字号，按号，按Enter键键3.2.3 设置字符字形设置字符字形Word 2007中的字形包括加粗、倾斜、添加下划

31、线、中的字形包括加粗、倾斜、添加下划线、添加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、添加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、设置边框和底纹等。设置边框和底纹等。原字形原字形倾倾 斜斜删除线删除线上上 标标边边 框框加粗加粗下划线下划线下标下标青色突显青色突显灰色底纹灰色底纹3.2.4 设置字符颜色设置字符颜色选择要设置字符颜色，切换至选择要设置字符颜色，切换至“开始开始”选项卡，在选项卡，在“字体字体”组中进行设置。组中进行设置。打开的打开的“颜色颜色”对话框对话框3 单击要应用单击要应用的颜色图标的颜色图标1 选择要设选择要设置字符颜色置字符颜色的文本的文本2 单击右侧单击右侧倒三角按钮

32、倒三角按钮4 单击要应用单击要应用的颜色图标的颜色图标5 单击单击设置颜色后设置颜色后的文本效果的文本效果或单击该或单击该命令命令3.3 设置段落格式设置段落格式3.3.1 设置段落缩进Word 2007中的段落缩进包括：左缩进、右缩进、首中的段落缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进行缩进和悬挂缩进4类。类。 首行缩进首行缩进左左 缩缩 进进悬挂缩进悬挂缩进右缩进右缩进1. 精确设置段落缩进精确设置段落缩进应用应用“段落段落”设置对话框可进行段落的精确缩进设置设置对话框可进行段落的精确缩进设置。1 选择要设置缩进选择要设置缩进的段落，或是将插的段落，或是将插入点置于该段落中入点置于该段

33、落中2 切换至切换至“开始开始”选选项卡，单击该按钮项卡，单击该按钮3 设置段落的设置段落的左、右缩进值左、右缩进值 4 选择设置首行缩选择设置首行缩进还是悬挂缩进进还是悬挂缩进 5 设置段落缩设置段落缩进值进值 6 单击，完成单击，完成段落设置段落设置 2. 标尺设置段落缩进标尺设置段落缩进Word 2007操作界面中并未显示标尺，显示标尺后，操作界面中并未显示标尺，显示标尺后，用户可应用标尺设置段落缩进。用户可应用标尺设置段落缩进。左左 缩缩 进进单击此处可显单击此处可显示水平标尺与示水平标尺与垂直标尺垂直标尺首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进右缩进右缩进 3.3.2 设置段落对齐设置段落对

34、齐“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”组中提供了组中提供了5个对齐按钮，个对齐按钮，分别为分别为“左对齐左对齐” 、“居中对齐居中对齐” 、“右对齐右对齐” 、“两端对齐两端对齐” 和和“分散对齐分散对齐”。居中对齐居中对齐“段落段落”组中的组中的5个个“对齐对齐”按钮按钮右右 对对 齐齐分散对齐分散对齐3.3.3 设置行间距与段间距设置行间距与段间距段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离，段段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离，段落之间的距离称为段间距，行之间的距离称为行间落之间的距离称为段间距，行之间的距离称为行间距；默认段前距；默认段前/段后间距为段后间距为0，行间距为单倍行距。，

35、行间距为单倍行距。3 设置固定值设置固定值23磅磅4 设置段前、段后间距设置段前、段后间距1 单击单击2 单击单击3.3.4 设置边框与底纹设置边框与底纹用户可在用户可在“段落段落”组中的组中的“底纹底纹”中设置中设置段落底纹。段落底纹。打开的打开的“颜色颜色”对话框对话框2 选择该命令选择该命令3 单击单击4 单击单击1 单击单击为段落文字为段落文字设置底纹后设置底纹后的效果的效果用户可在用户可在“段落段落”组中的组中的“边框边框”中为段落设置边框中为段落设置边框。打开的打开的“边框和底纹边框和底纹”对话框对话框2 选择该命令选择该命令3 单击单击4 选择此项选择此项1 单击单击为段落文字为

36、段落文字设置边框后设置边框后的效果的效果5 选择此项选择此项6 选择此项选择此项7 单击单击10 单击单击9 单击单击8 单击单击3.3.5 设置项目符号和编号设置项目符号和编号利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各种项目符号或编号，以强调文档某一部分，同时可种项目符号或编号，以强调文档某一部分，同时可增强文档的可读性。增强文档的可读性。 “项目符号项目符号”下拉面板下拉面板用于设置用于设置段落编号段落编号“编号编号”下拉面板下拉面板用于设置用于设置段落项目段落项目符号符号3.4 应用及修改样式应用及修改样式3.4.1 格式刷的应用格式刷像一把

37、格式刷像一把“刷子刷子”，可以快速将指定段落或文，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。本的格式延用到其他段落或文本上。 1 将插入点置于名将插入点置于名格式的段落中格式的段落中2 单击单击“格式格式刷刷”按钮按钮3 刷向目刷向目标段落标段落释放鼠标释放鼠标后的效果后的效果3.4.2 粘贴格式粘贴格式复制复制/剪贴文本将其粘贴至目标位置时，会显示剪贴文本将其粘贴至目标位置时，会显示“粘粘贴选项贴选项”图标图标 。1 按按Ctrl+C复制复制文本、按文本、按Ctrl+V粘贴文本粘贴文本显示此图标显示此图标3 选择其中任意选择其中任意选项，指定是否选项，指定是否粘贴格式粘贴格式2

38、单击单击3.4.3 使用快速样式使用快速样式Word 2007中提供了很多默认快速样式，用户可从中提供了很多默认快速样式，用户可从“开始开始”选项卡选项卡“样式样式”组中进行设置组中进行设置。从列表框中从列表框中选择要应用选择要应用的快速样式的快速样式1 单击单击2 单击单击从打开从打开的面板的面板中选择中选择要应用要应用的样式的样式3.4.4 修改样式修改样式所有样式都可以进行修改，打开所有样式都可以进行修改，打开“修改样式修改样式”对话对话框，修改样式的类型、格式等内容。框，修改样式的类型、格式等内容。 “修改样式修改样式”对话框对话框1 右击要修改右击要修改的样式的样式2 从打开的弹出菜

39、从打开的弹出菜单中选择该命令单中选择该命令3 完成所有需完成所有需修改修改的选项设置的选项设置4 单击单击 插入图片 调整图片大小 旋转图片 设置图片版式 设置图片的其他效果第第4章章 创建图文并茂的创建图文并茂的WORD文档文档4.1 插入图片插入图片4.1.1 插入外部图片如果用户有很多可应用的图片，可应用如果用户有很多可应用的图片，可应用Word提供的提供的插入图片功能，将指定的图片插入到插入图片功能，将指定的图片插入到Word文档中。文档中。 1 切换至该切换至该选项卡选项卡2 单击单击3 向下拖拽向下拖拽打开打开“插入插入图片图片 ”对话框对话框4 单击单击5 单击单击6 单击单击7

40、 单击单击插入到插入到Word中的图片中的图片4.1.2 插入剪贴画插入剪贴画Word中自带了许多丰富的图片，一般被称为中自带了许多丰富的图片，一般被称为“剪贴剪贴画画”，被保存在，被保存在“剪辑库剪辑库”中。中。Microsoft剪辑管理器剪辑管理器1 单击单击2 输入关键字输入关键字3 选择搜索范围选择搜索范围4 选择结果类型选择结果类型5 单击单击显示搜显示搜索结果索结果6 单击单击7 单击单击8 右击右击9 选择此命令选择此命令10 按按Ctrl+C粘贴至粘贴至Word中中4.2 调整图片大小调整图片大小4.2.1 缩放图片在图片上单击，图片的周在图片上单击，图片的周围出现围出现8个控

41、制点，应用个控制点，应用鼠标拖动控制点可以改变鼠标拖动控制点可以改变图片大小。图片大小。从白色双向箭头处向从白色双向箭头处向内移至动十字光标处，内移至动十字光标处，改变图片大小改变图片大小2. 应用应用“组组”调整图片调整图片双击图片显示图片工具双击图片显示图片工具“格式格式”选项卡，或是选择选项卡，或是选择图片切换至图片切换至“格式格式”选项卡，可应用选项卡，可应用“大小大小”组设组设置图片大小。置图片大小。高：高：3.2 厘米厘米宽：宽：4.55 厘米厘米1 选择图片选择图片2 切换至该选项卡切换至该选项卡3 输入图像的宽、输入图像的宽、高值，按高值，按Enter键键高：高：2.41 厘米

42、厘米宽：宽：3.41厘米厘米改变图像宽、改变图像宽、高后的效果高后的效果3. 应用应用“对话框对话框”调整图片调整图片显示显示“格式格式”选项卡，单击选项卡，单击“大小大小”组中的组中的“对话框对话框启动器启动器”按钮打开按钮打开“大小大小”对话框，调整图片对话框，调整图片 。“大小大小”对话框对话框3 在在“高度高度”和和“宽宽度度”文本框中输入文本框中输入数值数值1 切换至图片工具切换至图片工具的的“格式格式”选项卡选项卡2 单击单击4 单击单击4.3 重设图片重设图片图片改变大小或经过裁剪后，觉得不满意可应用图片改变大小或经过裁剪后，觉得不满意可应用“重设图片重设图片”按钮，恢复图片的原

43、始状态。按钮，恢复图片的原始状态。恢复原图像状态恢复原图像状态1 选择改变图片选择改变图片格式的图片格式的图片2 切换至切换至“图片工具图片工具”的的“格式格式”选项卡选项卡3 单击单击4.4 设置图片版式设置图片版式4.4.1 设置文字环绕Word 2007中共提供了中共提供了7种环绕方式，用户可根据需种环绕方式，用户可根据需要设置文字环绕方式。要设置文字环绕方式。 “高级版式高级版式”对话框对话框1 单击单击2 单击单击3 选择要应用选择要应用的环绕方式的环绕方式4 设置图片在设置图片在行中的位置行中的位置5 设置图片与设置图片与正文间的距离正文间的距离6 单击单击4.4.2 设置图片相对

44、于文档的对齐方式设置图片相对于文档的对齐方式以嵌入模式插入到以嵌入模式插入到Word 2007中的图片共提供了中的图片共提供了9种种对齐方式，用户可根据需要设置图片对齐方式对齐方式，用户可根据需要设置图片对齐方式 。1 单击单击2 单击单击“高级版式高级版式”对话框对话框3 选项该选项选项该选项4 选择相于某选择相于某对象进行对齐对象进行对齐5 单击单击4.5 设置图片的其他效果设置图片的其他效果4.5.1 设置图片的边框Word允许用户为图片设置边框，如边框线条的粗细、允许用户为图片设置边框，如边框线条的粗细、线条的样式和线条的颜色等。线条的样式和线条的颜色等。 2 设置设置图片边图片边框颜

45、色框颜色5 输入数值输入数值 1 单击单击3 单击单击4 选择此命令选择此命令7 单击单击6 设置边设置边框类型框类型添加边框添加边框后的效果后的效果4.5.2 设置图片的阴影效果设置图片的阴影效果为图片添加阴影效果后可增强立体效果。为图片添加阴影效果后可增强立体效果。2 “映像圆角映像圆角矩形矩形”效果效果1 单击单击2 选择此选项选择此选项选择任意选择任意选项选项选择任选择任意选项意选项“映像圆角矩形映像圆角矩形”效果效果3 单击单击1 单击单击4.5.3 设置图片的亮度、对比度、着色设置图片的亮度、对比度、着色插入到插入到Word中的图片可能有些过暗，或是色调与当中的图片可能有些过暗，或

46、是色调与当前文档不符，可以应用前文档不符，可以应用Word中提供的亮度、对比度中提供的亮度、对比度及着色功能调整图片。及着色功能调整图片。设置亮度及对比设置亮度及对比度后的图片效果度后的图片效果1 单击单击2 选择此选项选择此选项3 单击单击4 选择此选项选择此选项选择选择任意任意选项选项设置图片着色效果设置图片着色效果2 单击单击应用应用“浅色变化浅色变化”中的中的“强调文字颜强调文字颜色色3浅色浅色”后的效果后的效果1 单击单击2 在图片该位在图片该位置处单击置处单击消除图像上与消除图像上与该点颜色相同该点颜色相同的所有颜色的所有颜色1 单击单击设置图片透明色设置图片透明色 绘制与编辑自选

47、图形 使用文本框 绘制与编辑SmartArt图形 创建与编辑艺术字第第5章章 在在WORD中绘制图形中绘制图形 5.1 绘制与编辑自选图形绘制与编辑自选图形5.1.1 绘制自选图形Word共提供了共提供了7类自选图形：线条、基本形状、箭类自选图形：线条、基本形状、箭头、流程图、标注、星与旗帜。每类都含有不同的头、流程图、标注、星与旗帜。每类都含有不同的形状，如形状，如“基本形状基本形状”类包含有矩形、四边形等。类包含有矩形、四边形等。 如果要绘制圆角正方形，如果要绘制圆角正方形，可先按下可先按下Shift键，然后拖键，然后拖拽鼠标绘制圆角正方形，拽鼠标绘制圆角正方形，释放鼠标释放鼠标1 单击单

48、击2 单击单击3 按下鼠标左键拖按下鼠标左键拖动绘制出圆角矩形，动绘制出圆角矩形，释放鼠标即可释放鼠标即可5.1.2 应用控制点调整形状应用控制点调整形状自选图形包含自选图形包含4个蓝色方形控制点，个蓝色方形控制点，4个蓝色圆形控个蓝色圆形控制点，制点，1个黄色菱形控制点，个黄色菱形控制点，1个绿色圆形旋转点。个绿色圆形旋转点。2 圆角变小圆角变小1 向外拖向外拖动控制点动控制点向外拖动向外拖动控制点控制点旋转自选旋转自选图形图形改变形状改变形状的宽高的宽高同时改变形同时改变形状的宽与高状的宽与高2 圆角变大圆角变大1 向外拖向外拖动控制点动控制点5.1.3 更改形状样式更改形状样式选择要更改

49、形状样式的自选图形，切换至绘图工具选择要更改形状样式的自选图形，切换至绘图工具“格式格式”选项卡，在选项卡，在“图形样式图形样式”组设置形状样式。组设置形状样式。1 切换至该选项卡切换至该选项卡3 单击单击选择面板中选择面板中任意选项任意选项2 单击单击应用系统形状应用系统形状样式后的效果样式后的效果2. 设设置形状填充置形状填充213452 设置形状设置形状背景填充色背景填充色2 设置形状设置形状渐变填充色渐变填充色1 选择颜色选择颜色设置背景设置背景图像图像1 选择渐变选择渐变填充方向填充方向2 设置形状设置形状纹理填充纹理填充设置形状图设置形状图案填充案填充1 选择纹理选择纹理1 选择图

50、案选择图案2 图案方向图案方向3 设置图设置图案颜色案颜色4 单击单击3453. 设置形状轮廓设置形状轮廓设置自选图形轮廓的方法与设置图片边框的方法类设置自选图形轮廓的方法与设置图片边框的方法类似，用户可根据需要设置形状轮廓。似，用户可根据需要设置形状轮廓。1 选择形状选择形状2 单击单击3 单击单击4 单击单击5 单击单击设置边框颜设置边框颜色和粗细色和粗细6 单击单击7 单击单击8 单击单击设置边框样式设置边框样式5.1.4 设置形状三维效果设置形状三维效果为自选图形添加三维效果可使其更具有立体效果。为自选图形添加三维效果可使其更具有立体效果。“三维样式三维样式5” 效果效果1 单击单击2