word2007教程_word2007使用教程（免费下载）.doc

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1、word2007 使用教程使用教程1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉 不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和 页脚首页不同 2. 问：请问 word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉， 一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉 前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得 它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的 形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来 3. 问：如何合并两个 WORD 文档，不同的页眉需要

2、先写两个文件，然后合并， 如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学 位论文，这一个容易设；双页：（每章标题） ，这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5. 问：怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格 式边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”“页眉页脚” ，其中的页面 设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置 情况就不同了 6. 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在

3、第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、 二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 在新建文档中，菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为 0， 确定； 菜单文件页面设置版式首页不同，确定； 将光标放到第一页末，菜单文件页面设置版式首页不同应用于插 入点之后，确定。第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇文档，第 3 步 应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从 1 编号， 完成。 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式” ，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中 页眉文字和箭头，格式边框和底纹设置选无

4、 8. 问：页眉一般是-，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双 线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： 选中页眉的文字，包括最后面的箭头 格式边框和底纹 选线性为双线的 在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线确定 上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在 不同的位置 9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但 最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”“脚注” ，这时最下 方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符” ，这时那

5、条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符” ， 这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应 该都是一样的 10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置 下自动断词就好了 答：在工具语言断字自动断字，勾上，word 还是很强大的 11. 问：如何将 word 文档里的繁体字改为简化字？ 答：工具语言中文简繁转换 12. 问：怎样微调 WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖 动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么 办 答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可

6、以对齐了，再怎么拉都行 press“Alt“，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间 距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和 垂直间距设置得最小。 13. 问：怎样微调 word 表格线？我的 word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖 动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎 么办？ 答：可以如下操作： 按住 ctl 键还是 shift，你 have a trydouble click the line, try it :)打开绘图，设置一下网格（在左下角） 。使水平和垂直都为最小，试一把！ ？press “Alt“

7、 14. 问：怎么把 word 文档里已经有的分页符去掉？ 答：先在工具 选项 视图 格式标记，选中全部，然后就能够 看到分页符，delete 就 ok 了。 15. 问：Word 中下标的大小可以改的吗? 答：格式字体 16. 问：Word 里怎么自动生成目录啊 答：用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入-索引和目录 17. 问：Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档 结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？ 答：可以自动生成的，插入索引目录。 18. 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？ 答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让

8、表格的线条消 隐就可以了，打印出来就很整齐。 19. 问：怎样在 word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小 写的 答：格式-更改大小写-小写 20. 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多， 不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？ 答：把 word 文档全选，然后复制，然后关掉 word，电脑提示你粘贴板上有东 西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开 word，然后粘贴，然后， 保存。 21. 问：WORD 中的表格一复制粘贴到 PPT 中就散掉了，怎么把 WORD 里面 的表格原样粘贴到 PPT 中？ 答：1）比较好的方法是：先把表格

9、单独存为一 WORD 文件，然后插入 对象，选由文件创建，然后选中上面的 WORD 文件，确定；2）还可以先把表 格 copy 到 excel 中，然后 copy 到 PPT 中，这个也是比较好的办法；3）可以 先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在 PPT 中 不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到 PPT 里面。 22. 问：有没有办法将 PPT 的文字拷入 WORD 里面？ 答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可 23. 问：word 中图片的分栏如何处理？假如有：1 2 图 3 4 这样的结构，我想 实现：1 3 图（要横跨两栏）2 4 但是，试了半天总是：1

10、2 图 3 4 怎么办呀？ help！ 答：设置图片格式版式高级文字环绕环绕方式选上下型 图片位置对齐方式选居中度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才 能改图片位置 24. 问：用 word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下 一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？ 答：是因为自动对齐的功能，格式段落对齐方式可以选。还有允许 断字的功能如果 check 上，就不会出现你说的情况了。 25. 问：在使用 WORD 的样式之后，如标题 1、标题 2 之类的，在这些样式前 面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有 没有办法让它不

11、要显示呢？ 答：“视图”“显示段落标志” ，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可 以便于知道哪个是标题段落 26. 问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面 是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？ 答：插入脚注和尾注 27. 问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？ 答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。 28. 问：Word 里面如何不显示回车换行符？ 答：把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记 29. 问：有没有方法把 WORD 里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带 着软回车，能把他们

12、一次全删掉吗？ 答：查找替换，按 CTRL+H；软回车好象是l，在特殊字符里有 30. 问：在 WORD 里的框框里怎么打勾？ 答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在 WORD 里插入符号“” ，然后选中“” ，到-格式-中文版式-带圈字符-选“” 31. 问：还是不行，这样拷过去的框框字体是 windings 的，而原来的是宋体的， 两者有很大的区别。 答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就 ok 32. 问：Word 中怎么在一个英文字母上打对号？ 答：透明方式插入图片对象，内容是一个 33. 问：WORD 里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后

13、标记很多，但 是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？ 答：工具自定义命令类别（工具）命令（修订）把“修订” 等拖到工具栏上 34. 问：怎样把许多分开的 word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分 开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多 选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却 插不进去，有谁有高见？ 答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个 pdf 文档。可以提交 pdf 格式的 论文，先一个一个 word 文档转换为 pdf 格式的，然后在 pdf 文档菜单的文件 菜单中，选上作为 pdf 格式打开，追

14、加上就可。 35. 问：Word 里面要写方程式怎么办啊？ 答：插入对象公式编辑器 equation，如果没有公式编辑器 Equation，要自己 从光盘中安装，或者安装 Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来插入 命令自定义工具应该是倒过来 36. 问：想在 WORD 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？ 答：装公式编辑器 mathtype 好了：） 37. 问：Word 的公式编辑器怎么安装？ 答：工具自定义插入公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装 OFFICE 后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的 38. 问：Word2000 下调用公式编辑器的快捷键? 答：点击

15、菜单工具-自定义，点击对话框下方键盘，在类别里选择插入， 在命令里选择InsertEquation，指定你的快捷方式 39. 问：WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行 改的跟只有文字的行一样宽？ 答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为 18 磅，有些 公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问 题？这个如何解决还需要考虑。 40. 问：我的文档就是公式多，应该怎么办？ 答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘， 如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候： 选中所有内容，ctrlC 把 WO

16、RD 所有文档关闭， 最关键：出现一条信息，务必选择“是” 重新打开 WORD 编辑器，ctrlV，粘贴ctrlS，存盘 41. 问：怎样在 word 里面的公式编辑器中输入空格？ 答：ctrl+shift+space 42. 问：如何使 word 中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦 答：在 Mathtype 公式编辑器中：首先，在 Mathtype 中的菜单 Size 中选 define,定义所 需的字号大小；再次，在 Mathtype 中的菜单 preferences 中的 equation preference 的 save to file 存贮所定义的字号文件；返回 word 中：在

17、 Mathtype 菜单中选 Format equation:1）在 MathType preference file 中，选你刚才所定义的 文件；2）在 Range 中，选 Whole document。最后，选 OK，即 OK 了。 43. 问：如何将 WORD 中的公式编缉拉到外面? 答：工具自定义命令插入右边找公式编辑器，往上脱 44. 问：怎样可以去掉 word 里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？ 以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。 。 。 。 。 答：工具选项-视图-域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了 45. 问：整个论文用一个 WORD 文档，太大，

18、不好编辑，一个地方有增删，后 面 那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让 每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD 里这个能够自动实现吗？ 答：不要整个论文放一个 WORD 文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开 处理了 46. 问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格 式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生 了变化，请问如何解决？ 答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的； 采取插入文件的方式，格式有些变化 47. 问：WORD 里边怎么样显示行号？ 答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项

19、48. 问：Word 里面怎么插入半个空格？ 答：先在 word 的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空 格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。 49. 问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成 ，有人遇到过这个问题么？ 答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！ 50. 问：WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从 A-Z 进行排 答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到 excel 里，排序，再回来 51. 问：怎么在 word 里面打 R2? 答：先打 R2，然后用鼠标选中 2,同时按“Ctrl“， “shift

20、”和“+“ 52. 问：Word 中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现 一个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？ 答：不会打印出来，如果想不显示：工具选项视图格式标记中前面的勾去 掉即可 53. 问：word 如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是 表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？ 答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。 54. 问：为什么换机器打开 WORD 文档排版变了？在一台机器上排好板的 WORD 文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了，怪哉。 答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同 55. 问：Word 里

21、面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想*他们在同一页怎么做？ 答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框 56. 问：怎么在 word 里画坐标图?在 word 里有了坐标图，文字却加不加去怎 么办? 答：作图时直接将文字加上去；word 中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适 的方案，把图放在文字的底层 57. 问：WORD 文件有密码，怎么办呢？ 答：找破解软件，比如 advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但 不一定好用。 58. 问：怎么给 word 文档加密？ 答：打开文档，另存为工具常规选项打开、修改

22、权限密码，保存 59. 问：Word 文件怎么转化为 postscript 文件？ 答：先转化为 pdf，然后打印到文件，通过 distiller 生成 ps。 60. 问：Word 无法识别 origin 中的汉字怎么办？用 origin 做的图形中有汉字， copy 到 word 中就成了问号，因此我不得不先用 export 把图形变为 jpg 文件才 能解决这个问题，有没有方便的解决办法？ 答：ORIGIN 里面的字体改成宋体或者仿宋 61. 问：请教怎么把 Origin 中的图表拷贝到 Word？ 答：点 origin 的 Edit 菜单里的 copy page 到 word 里粘贴就

23、行了 62. 问：把 origin 的图复制粘贴到 word，总有一大块的空白，这个空白有什么 工具可以去掉吗？还有就是用 word 自带的图表工具画图时，也是有一大块空 白去不掉，这个可以解决吗？ 答：右键选择图片工具栏，点裁减 63. 问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却 又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理 答：改变图片的属性，就可以了。 64. 问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为 前面段落的删减而位置改变？ 答：右键点击图片设置对象格式版式嵌入型 65. 问：如何把在 WORD 里面图形工具画的图转化为 jpg？ 答：

24、另存为 html 格式，然后在 html 文件对应的文件夹里找 66. 问：请问什么格式的图片插入 word 最清晰？手头持有 png 和 tif 格式，复 制粘贴到 word 中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于 word 最清晰？什 么方法（插入图片来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？ 答：emf，eps 等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而 jpeg，bmp 等 点阵图就不行了。 67. 问：在 WORD 中如何让图片的左、上、下边都是文本？ 答：在分栏的数量为 1 的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式-版式- 四周型就可以了 68. 问：jpg 文件插入 word

25、 文件以后怎么让文件变小？jpg 格式图片插到 word 文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点？最好能一张软盘放的下。答：两个方法： 用 photoshop 改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入 wordword 有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp.doc，看看是不是小了很多。 69. 问：Matlab 仿真图片大家一般怎么弄到 word 里面的?相对横轴和纵轴修改 一下的说 答：一般都是在 Matlab 里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用 jpg 格式，在 word 中间导入就好了 70. 问：如何向 WORD 中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字

26、 答：插入文本框，将版式设成“悬浮”在 WORD 的绘图工具里面有个自选图 形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。 然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用 CTRL+箭头可以进行微调。如果你 觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了） ， 然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了 71. 问：AUTOCAD 的图拷贝到 WORD 下如何处理? 答：有几种办法：一是可以在 WORD 中进行 CAD 编辑的方法：将 CAD 的背 景设为白色，然后将 C

27、AD 窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容 纳就可以了，否则 WORD 里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形 中的线条，右键。到 WORD 中粘贴。二是，先转为 wmf 文件，具体先将窗口 缩小，如上，然后，按 emport，选中线条，存储。WORD 中，插入，图形， 来自, 文件，找到文件就可以插入了。 72. 问：文章用 WORD 打开时，原有的公式全是红叉，以及 WORD 中图变成 red cross（红叉）怎么办？ 答：基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说， 红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能因为 资源问题导致图

28、片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑 的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选 项菜单中可以找到。 这是由 WORD 的文档结构所决定的。当你设置为快速保 存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档 本身，以达到快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小 可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红 叉出现可能性的办法是把图片的属性中的“浮动“去掉。这样可能在编辑的时候 有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句，一旦红叉出现 了，应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图。 7

29、3. 问：如果 Word 突然定在那里了怎么办？ 答：重新打开会回复，或者在 word 自身的 templates 里面找到近期文件，重写 的不用太多。 74. 问：如何解决 word 说磁盘已满不让保存的问题？ 答：有时候，当要保存一个文件时，Word 会弹出一个对话框说是磁盘空间已 满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事 情。这一信息最常见的原因是 Temp 文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含 的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装 有 Windows 系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】 ，将出现【属性】 对话框，从【常

30、规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】 对话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows 会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】 。Windows 将删除 临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件 （临时文件以波浪号开始，以tmp 扩展名结束） ，返回 Word，再次试着保存 文件。如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：（l） 按 CtrlA 选定整个文档。 （2）按 CtrlC 将整个文档复制到内存中。 （3）关 闭 Word 程序。此时系统会提示：“您将大量文本放在了剪贴板中，是否希望

31、在退出 Word 后这些文本仍可用于其他程序？“。 （4）选择【是】按钮。 （5）重 新打开 Word 程序。 （6）按 CtrlV，将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意： 在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。 这是因为 Windows 运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工 删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行 清空。否则可能无法删除所有选择的文件。1 1、固定最近打开的文档、固定最近打开的文档我们知道，Word 提供了“最近使用的文档”列表，这样就可以非常方便 的打开最近曾访问过的文档，但假如打开过的文档太多，恐

32、怕就会不太容易找 到以前常用的文档，这一现象无论是在 Word 2007 或是 Word 2003 都是存在的。不过，我们现在可以将常用的 Word 文档固定在“最近使用的文档”列表中， 方法是单击 Office 图标，单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就可以 了，以后即使打开的文档数量超过了默认的限制，这个文档也会继续固定在 “最近使用的文档”列表中，只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已。 需要指出的是，显示“最近使用的文档”数量可以在“Word 选项”“高级” 的“显示”小节中重新进行设置，当然建议还是请根据显示器大小的大小进行 调整为好。 2 2、一次性更新文档中的域、一次性

33、更新文档中的域在以前的版本中，我们需要逐个执行“更新域”的命令才能完成文档中多 个域的更新工作，而在 Word 2007 中则变得相当简单。现在，我们可以一次性 完成文档中的域更新，方法是首先切换到“开始”选项卡，然后在“编辑”功 能组中选择“全选”，然后在文本编辑区域中单击鼠标右键，从快捷菜单中选 择“更新域”就可以了。 3 3、快速设置段落缩进、快速设置段落缩进大多数文档都会要求段落首行缩进 2 个字符，如果文档的页码不多，那么 手工设置就可以了，但如果是一篇页码数很多的文档，手工设置显然不是什么 好办法。其实，我们可以通过修改正文样式来实现这样的要求，首先请打开 “段落”对话框，切换到“

34、缩进和间距”选项，在“特殊格式”的下拉列表框 中选择“首 4、找回以前的命令找回以前的命令 毕竟是全新的界面和操作方式，很多朋友对于 Word 2007 还是有些不太适 应。其实，我们可以通过帮助了解一下以前版本的菜单和工具栏命令在新软件 中的位置，按下“F1”键打开帮助，选择“新增内容”，再选择“参考：Word 2003 命令在 Word 2007 中的位置”，在“常用命令的新位置”中，单击“Word 功能区映射工作薄”，该工作薄第一个选项卡“介绍”主要是提供了关于自定 义、查找和打印数据的提示，在这里我们可以找到 Word 2003 的菜单和工具栏 的相关命令在 Word 2007 中的对

35、应位置，这下使用起来就心中有数了吧？5 5、利用全新的实时预览功能试用标题样式、利用全新的实时预览功能试用标题样式 在先前版本的 Word 中，如果不确定要为标题指定何种样式的字体，经常需 要反复地应用多种样式来查看效果，一个不满意再撤销重换下一个样式。但在 Word 2007 中，全新的实时预览功能可以让用户在应用某个样式之前轻松而快 速地查看其应用后的效果，只需鼠标指向某个样式即可立即查看，省事又省时， 极大地方便了用户。操作方法如下： 1.将光标定位在标题文本中的任意位置 2.在默认显示于最前端的“开始”选项卡中，找到“样式”组，然后在其 中单击“样式库”右下方的【其他】按钮。 3.在打

36、开的“样式库”中，只需在给出的各种样式之间轻松滑动鼠标，标 题文本就会自动呈现出当前样式应用后的视觉效果。 6 6、即时翻译文档中的英文单词、即时翻译文档中的英文单词 具有屏幕取词功能的翻译软件可以帮助大家在阅读英文文档时流畅自如， 但如果你在使用 Office 的过程中还要去安装其他第三方翻译软件，那你对自己 手中的 Office 就太不了解了。Microsoft Office Word 2007 已经内置了强大 的翻译功能，与你所熟悉的桌面词典软件一样即指即翻，使用方便。操作步骤 如下： 1.在 Word 2007 的“功能区”中，切换到“审阅”选项卡。 2.在“校对”组中，单击的【翻译屏

37、幕提示】按钮，然后在下拉菜单中执 行【中文（中国）】命令，以此来启用屏幕取词翻译的功能。 3.将鼠标指针停留在任意一个英文单词上，相应的翻译结果就会以屏幕提 示的方式显示出来。 4.如果你还没有决定哪种样式符合心意，只需将鼠标移开，标题文本就会 恢复到原来的样子；一旦找到了满意的样式，单击它，该样式就会被应用。 7 7、一次性完成文档中的所有样式设置、一次性完成文档中的所有样式设置 用户如果已经在文档中为各级标题指定了样式，但又觉得这些标题样式的 风格在整体上不是很协调。没有关系，Word 2007 内置了许多经过专业设计的 样式集，而每个样式集都包含了一整套可应用于全篇文档的样式设置。只要用

38、 户选择了某个样式集，其中的样式设置会自动应用于全篇文档。操作如下： 1.在默认显示于最前端的“开始”选项卡中，找到“样式”组，然后单击 【更改样式】按钮。 2.在弹出的下拉菜单中，将鼠标指针移至“样式集”子菜单项，所有样式 集选项会以菜单的方式显示在您的面前。 3.用鼠标指针滑过每个样式集，用户就可以直接在文档中预览其应用后的 效果，当确定要使用某个样式集时，只需单击它即可。 8 8、利用主题让文档焕然一新、利用主题让文档焕然一新 文档主题是一个综合性概念，它涵盖了整篇文档的配色方案、字体方案和 效果方案，可以从整体上控制文档的基调或风格。Word 中提供的这种全新创作 体验配合实时预览功能

39、，可以让用户更大限度地拓展自己的文档创作经验。操 作步骤如下： 1.切换到“页面布局”选项卡，并在“主题”组中单击【主题】按钮，打 开“主题库”。 2.“主题库”以图示的方式列出了所有内置的文档主题，同样可以在这些 主题之间滑动鼠标，通过实时预览功能来试用每个主题的应用效果。 3.单击一个符合您要求的主题，完成文档主题的设置。 9 9、 眩目封面立即呈现眩目封面立即呈现 专业的文档要配以漂亮的封面才会更加完美，想要不再为设计漂亮的封面 而大费周折？当然是可以办到的，Word 内置的“封面库”为用户提供了充足的 选择。操作如下： 1.切换到“插入”选项卡，并在“页”组中，单击【封面】按钮，打开

40、“封面库”。“封面库”以图示的方式列出了所有内置的文档封面，这些图示 的大小足以让你看清楚封面的全貌，选择非常轻松。 2.单击其中一个封面，该封面会自动被插入到当前文档的第一页中，现有 的文档内容会自动后移。 3.单击已被插入的封面中的预留输入位置（例如“年”或“键入文档标题” 等），然后输入相应的文字，一个漂亮的封面就制作完成了。 1010、 利用文档部件实现内容的再利用利用文档部件实现内容的再利用 对于某些常用文档，其中总有一些内容是固定不变的或是不会经常改变的， 例如个人简介、个人的联系信息都属于这种情况。如果每次输入这些信息时都 重复一次，一是很可能会在输入文字和设定格式上浪费很多时间

41、，二也非常麻 烦，利用 Word 中提供的“文档部件”就可以将这样的内容作为一个单独部件存 储并方便以后再次使用。具体操作方法如下： 1.在任意一个文档中输入一些固定不变的常用信息，并为其设定美观的格 式，然后选中这些内容。 2.切换到“插入”选项卡，然后在“文本”组中单击【文档部件】按钮， 并执行下拉菜单中的【将所选内容保存到文档部件库】命令。 3.在弹出的“新建构建基块”对话框中，设置该文本部件的“名称”，并 单击【确定】按钮，完成文本部件的添加。 4.在“插入”选项卡的“文本”组中，单击【文档部件】按钮，刚才添加 的文档部件已经显示在“文档部件库”中，需要再次使用时，单击该文档部件， 它

42、就会被插入到光标当前所在的位置。 1111、使用更快捷的方法为文档插入目录、使用更快捷的方法为文档插入目录 在先前版本的 Office 中，每次插入目录时，需要先在一个对话框中进行设 置，然后才可以将目录插入到文档中。新版 Office 中操作会简单很多，它能代 替用户完成其中的大部分工作，这就使得插入目录的操作变得更容易。操作方 法如下： 1.将光标定位在要插入目录的位置。 2.切换到“引用”选项卡，并在“目录”组中单击【目录】按钮，打开 “目录库” 3.“目录库”以可视化方式向用户展示了各种目录的编排方式和显示效果， 用户只需选择其中一个满意的目录形式，就可以立即完成目录的插入操作。 12

43、12、将文档共享给没有安装微软、将文档共享给没有安装微软 OfficeOffice 的用户的用户 微软 Office 已经能够支持直接生成 PDF 文件格式，PDF 是一种国际通用的 文档格式，现在已经有很多可免费下载和使用的 PDF 文档阅读程序（如 Foxit PDF Reader）。要将 Word 2007 文档以丝毫不变的风格发送给那些没有安装 Microsoft Office 程序的用户浏览，只要将该文档转换为 PDF 文件格式进行保 存将是一个不错的选择。操作方法如下： 1.在 Word 中打开要发布的文档。2.在 Word 2007 主窗口的左上角，单击【Office 按钮】，然

44、后从下拉菜单 中执行【另存为】【PDF 或 XPS】命令，打开“发布为 PDF 或 XPS”对话 框。 3.为新的 PDF 文件指定保存路径和文件名，并单击【发布】按钮，即可完 成从 Word 文档到 PDF 文档的转换操作。 1313、 快速访问自己最常用的功能 Office2007 已经通过“功能区”这种全新的用户界面组织方式，将先前 深埋于菜单中的功能上浮至各个选项卡中。同时，Word 2007 也为用户提供了 一种构造个性化工具箱的机会，你可以将自己最常用的功能添加到工具箱中， 以便一次单击即可执行想要的命令，这个工具箱就是“快速访问工具栏”。操 作方法如下： 1.回想一下，当自己在平时打开和编辑某个文档时，哪些功能是最常用而 且需要超过一次单击操作才能使用到的？通过在“功能区”中切换选项卡或者 浏览“Office 按钮”菜单，找到这个功能。 2.在该功能上单击鼠标右键，并从快捷菜单中执行【添加到快速访问工具 栏】命令，该功能就会出现在“快速访问工具栏”中。 3.要是觉得“快速访问工具栏”的默认位置每次点击不大方便，可以右键 单击它，并从快捷菜单中执行【在功能区下方显示快速访问工具栏】命令。这 样，“快速访问工具栏”就会自动显示在“功能区”下方的位置。