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1、固定资产核算管理制度 固定资产核算管理制度 一、固定资产划分标准: 1、使用年限在一年以上,单价金额较高属固定资产范围; 2、不同时具备以上两个条件的劳动资料均作为低值易耗品; 3、专用工具和玻璃器皿,由于容易损坏,更换频繁,也列为低值 易耗品。 二、固定资产分类: 1、一般分:房屋建筑、机器设备、电子设备、运输设备、其他设 备; 2、出租固定资产; 3、租入固定资产。 三、管理规定: 1、酒店全部固定资产,包括主楼、配楼、职工宿舍、其他建筑物、 机械设备、大小汽车的帐务管理和计提折旧等,由财务部负责实物管理,部门设备使用管理落实到岗: (1)房屋、道路由物业部管理; (2)电脑财务管理由财务
2、部管理; (3)电话由总机房管理; (4)电传、电报设备由商务中心管理; (5)音响设备由动力部管理; (6)各种管道、油库、空调、电气系统、机械设备由动力部管理;(7)消防系统由保安部管理; (8)大小汽车总办管理; (9)依据上述分工,各部门同时应建立固定资产登记表,登记固定资产名称、规格、数量、单价、总值金额、购买建日期、规定和合理使用年限及放置地段。 2、土建房屋、道路等大修理及日常维修制度由物业部负责制定 3、机械设备、油库、气库及附设设施以及各部所使用的机械设备、 电脑、电话、电传系统、音响设备、空调系统及报警、消防系统等的大修理及日常维修制度由动力部负责制定; 4、各种汽车大修理
3、及日常维修制度由总办负责制定。上述各部制 定的大修理及日常维修制度报告总经理审批后下达各部执行; 5、各部根据维修制度规定,编本部门使用的固定资产的修理计划, 按物业部、动力部、总办等分管范围报送; 6、由三个部门审查修理项目后,会同财务部审查修理费并加具意 见,报总经理审批。修理计划按年、季编报经批准后,由各部门按期执行维修; 7、各部门应指定一名干部负责固定资产的管理工作。固定资产每 年年终必须进行一次盘点,做到实物和帐表记录相符,核算资料正确,对固定资产遗失部分要查明原因,明确责任,适当处理。 固定资产价值计算管理制度 一、房屋及园林建筑:基建一切费用、补偿费、设计费均应计算 为各项固定
4、资产的价值; 二、机械设备:设备购进的原值、运杂费、关税、安装费、技术 资料费均计算为各该固定资产的价值; 三、新购入的固定资产,以进价加运输费、包装费、保险费作为 原始价值,需要安装的固定资产,也应将安装费、进口固定资产关税和统一税也计入原价; 四、自制和自建的固定资产以制造过程中所发生的实际支出数为 原价; 五、有偿调入的固定资产,按现行调拨价或双方协议加上支付的 包装费、运杂费和安装成本费后的价值记帐; 六、汽车及运输工具购进的原值、运杂费、关税、牌照费、公用 事业管理费、交通管理费、随车购进的一套配料,车用工具均计算为该车价值; 七、其他固定资产,资产原购进价值、运杂费、税项均为该项资
5、 产的价值。 固定资产调拨、折旧处理制度 一、调拨:一切固定资产调出、调入,必须经酒店管理公司、董 事会批准,调出、调入的固定资产具有调拨双方按质论价,结算价款; 二、固定资产折旧处理: 1、酒店的房屋折旧年限为二十年; 2、汽车折旧期限为五年(约合十万公里); 三、机械设备、电话系统折旧期限为十年: 四、空调系统,音响设备折旧期限为六年; 五、固定资产折旧采用直线平均计算、计算公式如下: (1)年折旧额: (固定资产原值-残值)/固定资产使用年限 (2)年折旧率=(年折旧额/固定资产原值)*100% (3)月折旧率=年折旧率/12 6、固定资产按月计提折旧,月初按资产的帐面原价按月计算,当
6、月增加的固定资产,当月不提折旧,下月计提;当月减少资产,当月照提折旧; 7、对已提足折旧,但还可使用的资产,不再提折旧; 8、固定资产大修费用,财务部门在年度预算中解决,不提大修费 用; 9、固定资产的折旧额要求按月预提,全年清算。 固定资产财务管理制度 一、固定资产由使用部门管理,要建立卡片、分类、编号。财务 部建立固定资产明细分类帐、折旧帐; 二、每年对固定资产进行一次实地盘点,做到帐、卡、物三者相 符,对盘盈盘亏的固定资产查明原因,写出书面报告;三、固定资产盘亏报废审批权限,由酒店主管领导审批,金额数 量较大的设备盘亏报废须报董事会及酒店管理公司财务部审批; 四、报废固定资产应作技术鉴定,符合报废条件由使用部门提出 报告,会同财务部审核后,由酒店主管领导审批(或酒店管理公司财务部)方可报废; 五、需新增加固定资产事先由各市用部门提出设备购置计划,报 财务部提出意见后,由酒店主管领导批准,方可购置。