机关固定资产管理制度固定资产管理制度.doc

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1、机关固定资产管理制度固定资产管理制度固定资产管理制度为了加强公司财产管理和固定资产管理，保护公司合法财产不受损害，同时让公司员工能正确使用公司财产，特制定此制度： 一、财产概念及范围 本制度所指的资产是指固定资产、低值易耗品及公司其它道具 1.固定资产是指单位价值在20_0元人民币以上，使用年限在2年以上的资产;或价值不及20_0元人民币，但公司要求按固定资产来管理的财产。按存放地点，分为公司办公固定资产、教学固定资产。 2.低值易耗品，是单位价值在1000元人民币以内，使用年限不超过1年;或使用过程中易损耗的财产。例如公司办公用品、电脑耗材、通迅耗材等。 3.其他包括画架、装饰物、海报等。

2、二、资产采购 1.固定资产采购： （1）部门要求采购固定资产时，事先由请购部门填写固定资产请购单，由人事部审批，财务部复核库存情况。任何未经批准，擅自采购固定资产，由当事人自行承担一切费用。 （2） 固定资产由公司人事部统一验收、管理。不合格的固定资产坚决拒收，并由经手人负责进行退回或调换。 （3）人事部门验收合格后，应在发票上签名_并注明实收数量。并同时填写固定资产验收入库单，每一联人事部存，第二联由报销人员在报销时与发票一起交财务部。 2.低值易耗品采购 （1）预算内的低值易耗品由各部门在预算内进行控制，其中公司办公用品由人事部门统一采购、保管，各部门每月申请领用，一切程序按照低值易耗品管

3、理制度进行。 （2）电脑、通讯耗材，适用固定资产采购办法。 3.道具采购 （1）新开店的道具采购，严格按公司已制定的标准执行，不得随意降低或提商道具档次。 （2）人事部与销售部应经常根据公司制定的学校统一道具标准进行调整。 （3）采购部根据审核后的道具采购方案，进行统一采购。 （4）公司其它道具领用，人事部根据学校装修及道具方案，提出道具发放的申请，财务负责人在费用标准范围内执行，超过标准的，报总经理批准。应尽量按排旧道具的重复使用。 三、资产保管与领用 1.财务部按部门、分类别建立资产台帐。 2.由人事部建产资产领用制度，资产外借制度。 3.各部门应对使用中的资产进行妥善保管，因保管不善，在

4、资产折旧期内人为损坏的，应按资产帐面价值赔偿。 各部门借出资产，应遵循人事部门制定的外借制度。任何人违反该制度，外借资产，造成损失的，按帐面价值全额赔偿。 四、资产盘点制度1.公司每季度应对固定资产进行盘点，具体盘点由财务部组织执行。 2.固定资产盘点应按公司盘点制度执行，盘点结束后，应由各个负责人把将固定资产盘点表带回公司财务部。 3.固定资产盘点发现丢失、损坏的（自然原因除外），由保管人员应按帐面价值赔偿，因保管人员不明确的，由领用人按帐面价值赔偿。 4：固定资产盘点发现丢失、损坏的（自然原因除外），主要负责人承担帐面价值的50%，保管人员承担25%，其余部份在员工之间进行分摊。 五、废旧物资处理 1.废旧物品处理方式包括：变卖、报废。 2.各种废旧物品处理必须填写废旧物品处理申请单 （1）废旧商品处理由销售部提出申请，经销售部负责人、财务部负责人审核，报总经理批准执行; （2）固定资产处理由人事部提出申请，人事部负责人复核，财务部负责人审核，报总经理批准执行; （3）办公用品处理由人事部提出申请，人事部负责人复核，经财务负责人审核后，财务经批准执行; 3.变卖废旧物品收入由废旧物品管理部门报缴财务部。废旧物品变卖收入一律计入营业外收入 第 4 页 共 4 页