公司项目管理制度及表格.docx

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1、公司项目管理制度及表格 公司项目管理制度 及表格 项目管理制度 ( VER:01-11-01) 第一章总则 第一条贯彻公司以市场为中心的基本思想, 理顺项目管理中人、财、物的关系, 明确工作责任, 充分体现人尽其才, 物尽其用的原则, 遵照国家有关规定和公司其它有关规定, 特制定本制度。 第二章定义 第二条遵循项目经理负责制的原则, 经过项目经理和项目组织的努力, 运用系统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制, 以实现项目的预定目标。 第三条适用范围 1、硬件工程: 除纯硬件销售之外的硬件项目, 包括网络设备 安装工程、综合布线工程、监控产品的安装工程等。 2、软

2、件工程: 凡公司自行开发及代理软件项目, 包括OA系 统、 MIS系统, 电子商务软件, 企业的MRP、 MRPII、 ERP等。 3、综合性工程: 划分为硬件分项工程、软件分项工程实施 管理。 4、其它应该实行项目管理的工程。 第四条名词解释 1、项目业务经理: 在项目签约以前的项目经理, 主要负责完 成项目的前期需求调研及总体设计方案, 从项目的前期 公关、跟踪, 直至项目的签约。 2、项目实施经理: 在项目签约之后的项目经理, 主要负责项 目的详细调研及详细设计方案, 从实施计划的制定、执行, 直至项目的完工验收。 3、责任业务员: 按公司有关规定, 与项目成败具有直接利益 关系的人员。

3、 第三章流程第五条项目准备 1、业务信息的管理 2、意向客户的确定 第六条项目立项 1、立项 2、跟踪 3、签约 第七条项目实施 1、确定实施小组 2、制定实施计划 3、编制项目预算 4、执行实施计划 5、协助项目决算 6、项目内部评审 7、完成竣工验收 8、提交竣工文档 第八条项目终止 第九条项目文件归档 第四章项目准备第十条适用范围: 销售中心 第十一条业务信息的管理 1、任务: 项目信息调研, 收集、汇总项目业务信息 2、工作流程: 业务员每日部门经理汇报 部门经理每日市场总监汇报 市场总监每周总经理汇报 3、形式: 口头、书面、随时报告; 晨会、行政例会 4、报表: 意向客户日报表、意

4、向客户周报表 汇总指 导第十二条 意向客户的确定 1、任务: 提出意向客户名单; 确定意向客户; ( 需要时) 请求 售前技术支持。 2、工作流程: 业务员 提出、 反馈管理建议 部门经理 售前技术人员 市场总监 3、报表: 意向客户日报表、 意向客户周报表 第五章 项目立项 第十三条 定义: 经过可行性分析, 确定近期内( 一般不超过三个月) 公司需要投入人力、 物力、 财力的有可能在近期签约的业务项目。 第十四条 适用范围: 销售、 技术、 商务部门。 第十五条 任务 1、提出立项申请、 进行可行性分析 2、成立项目小组 3、项目跟踪 4、项目签约 第十六条 立项审批流程: 1、 程序: 业务员先向部门经理提出( 按权限, 一般项目以上的 必须向市场总监申请) , 然后会同技术部门进行可行性分析, 再按一般项目由部门经理审批, 较大项目由市场总监审批, 向总经理汇报, 重大项目由总经理审批。