办公用品及设备采购管理制度.docx

上传人:h**** 文档编号:26877255 上传时间:2022-07-20 格式:DOCX 页数:6 大小:13.86KB
返回 下载 相关 举报
办公用品及设备采购管理制度.docx_第1页
第1页 / 共6页
办公用品及设备采购管理制度.docx_第2页
第2页 / 共6页
点击查看更多>>
资源描述

《办公用品及设备采购管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公用品及设备采购管理制度.docx(6页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、办公用品及设备采购管理制度 办公用品及设备采购和管理制度 一、目的 为加强各部门办公用品及设备的统一采购和管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。b5E2RGbCAP 二、适用范围 本制度适用于在各部门。 三、办公用品、设备采购负责部门 办公室负责办公用品、设备采购申请的审核,后勤部门负责具体采购工作。 四、采购要求 各部门采购任何办公用品、办公设备必须经办公室审核,报领导同意后,由办公室统一实施采购。 五、办公用品、设备申购计划及程序 1、各部门行政负责人于每月29日前,根据自身实际情况,制定下月的办公用品、设备采购计划,填

2、写办公用品、设备采购申请单,由本部门负责人签字,报办公室审核,经会领导批准后,由办公室安排后勤统一采购。p1EanqFDPw 2、各部门临时采购的急需办公用品或者超出每月计划范围的办公用品,由所在部门负责人填写办公用品、设备采购申请单,并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因,经办公室审核、会领导批准后,由办公室安排后勤统一采购。DXDiTa9E3d 3、申请办公设备采购,由申购部门根据本部门发展需要,提交书面采购请示,填写办公用品、设备采购申请单,由本部门负责人签字,报办公室审核后提交领导,经领导批准后,由办公室安排后勤统一采购。(申购部门可派人一同前往采购)。RTCrpUDGiT 4、各部

3、门必须认真、准确填写办公用品、设备采购申请单,申请单一式三联,办公室、后勤部、申请部门各自留存,以备日后查询。5PCzVD7HxA 六、办公用品、设备采购的原则和要求 1、办公用品、设备的采购必须根据公司制定的发展规划和技术发展需要,结合各部门工作状况有计划地进行,应以节约为基本原则。jLBHrnAILg 2、办公用品、设备的采购必须满足各部门日常工作的要求,做到先进、高效、安全、耐用、可靠。综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个因素,货比三家,择优采购。xHAQX74J0X 3、选择设备应遵循技术上先进、经济上合理、工作中实用的原则,综合考虑下列因素:办公用品、设备的型号、规格、效率、

4、能耗、安全性能,环保性能及售后服务情况,要做好设备的技术经济评价,通过对比确定最佳。LDAYtRyKfE 4、后勤部门安排专人负责办公用品采购,对专业办公设备的采购须组织专业采购小组进行采购,专业采购小组由办公室牵头,各部门相关专业人员参与组成。Zzz6ZB2Ltk 5、除特殊要求,一般的采购项目由采购人员进行货比三家、招标等方式筛选适合公司运营情况且性价比较高的供应商,制成供应商后选名单,经领导审核批准后决定合作供应商。dvzfvkwMI1 6、如为单一来源采购或指定厂家及品牌的产品,采购人员须作出书面 说明。 7、办公室定期对合作供应商进行评估,对于审核评估不合格的供应商应及时进行更换。

5、8、采购部门人员必须遵守职业道德,严禁收受与工作内容有关的部门和个人贿赂,一经发现,严肃处理。 9、严禁办公用品、设备供应商对我公司采购部门及负责人进行贿赂。 七、办公用品、设备验收 1、办公用品、办公设备到货验收,须填写办公用品、设备入库单、固定资产验收单。 (1)采购人员和库管人员分别由专人负责,不得由同一人员兼任。 (2)办公用品、设备到货后,采购人员和库管人员共同做好开箱检查工作。 (3)办公用品、设备的原始技术资料原则上由后勤部负责保管。 (4)开箱验货的步骤及内容。 a、检查外观及包装情况。 b、按照装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书和其他技术资料是否齐全,有无缺损。

6、c、检查设备有无锈蚀。 d、核对实物是否符合办公要求。 e、开箱检查过程中做好检查记录。 开箱检查合格后,后勤部门库管人员及时办理验收手续并入库,填写办公用品、设备入库单,入库单一式三份,办公室一份,后勤部一份、财务部门一份。rqyn14ZNXI f、办公设备验收由各申购部门与后勤部门共同验收。 2、办公设备由供应部门负责安装,由申领部门负责监督;对于在安装和试运行过程中出现的问题要及时纠正、解决。 3、后勤部应要求设备供应商定期对设备进行检修保养,并将设备运行情况和存在的问题及时告知设备使用部门。EmxvxOtOco 八、办公用品、设备领用和出库 1、为了降低办公成本,按照“用多少、领多少”

7、的原则,各部门根据实际情况进行限量领取。 2、各部门领取办公用品、设备前须填写办公用品、设备领用单,经本部门负责人签字后,由领用人交给机关后勤部门,并在后勤部门填写办公用品、设备领取登记表,经后勤部门核对后方可领取。SixE2yXPq5 3、一般情况下,领取的办公用品、办公设备不得超出当月申报计划,对于超出采购申请计划的,后勤部门有权拒绝出库。6ewMyirQFL 4、新入职员工,在入职当天领用配套的办公用品、办公设备,如在入职后一个月内辞职,必须将领取的办公用品、办公设备全部退回。kavU42VRUs 5、办公用品、设备使用和领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公成

8、本。 6、办公用品、设备出库必须填写办公用品、设备领取登记表、有领用人和出库人签字,否则不准出库。 九、废旧办公用品回收 后勤部门须每月月末将各部门可回收变卖物品集中回收(如硒鼓等),造册登记,统一由办公室组织后勤进行处理,各部门要积极配合。y6v3ALoS89 十、费用结算方式及发票开具 1、付款方式均采用对公账户汇款,即由使用部门与供应商直接结算。 2、办公用品、设备采购完毕后,采购部门须要求供应商开具与各部门所购物品等额的发票(尽量提供增值税专用发票)。M2ub6vSTnP 3、各部门到后勤部领取经验收后的发票及物品清单,固定资产类采购须附使用部门填写的固定资产验收单,到所属财务部报销。0YujCfmUCw 4、费用结算时间以财务部文件规定为准。 十一、附则 1、本制度由办公室负责解释及修订。 2、本制度自发文之日起施行。

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 应用文书 > 策划方案

本站为文档C TO C交易模式,本站只提供存储空间、用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。本站仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知得利文库网,我们立即给予删除!客服QQ:136780468 微信:18945177775 电话:18904686070

工信部备案号:黑ICP备15003705号-8 |  经营许可证:黑B2-20190332号 |   黑公网安备:91230400333293403D

© 2020-2023 www.deliwenku.com 得利文库. All Rights Reserved 黑龙江转换宝科技有限公司 

黑龙江省互联网违法和不良信息举报
举报电话:0468-3380021 邮箱:hgswwxb@163.com