销售业务人员管理制度.docx

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1、销售业务人员管理制度 公司销售业务人员管理规定 第一条为加强公司销售业务管理,确保达到每年度具体目标,不断提升经营绩效,实现公司和个人业绩不断提升,根据销售业务人员(以下简称业务员)工作实际,特制定本规定。 第二条本规定适用于销售部门经理和业务员的日常管理和考核,内勤等坐班人员不适用本规定。 第三条作息规定 (一)新业务员到公司正式报到需携带身份证原件,毕业证原件,1张身份证复印件,1张毕业证复印件,1张个人简历。公司实行满月工作制,每名业务员每个月可享有带薪假期四天。 (二)上班时间为:周一到周六08:00-17:30,午饭时间12:00-13:00,周日休息。 (三)业务员每天08:00到

2、公司参加例会,汇报业务开展情况、存在问题及下一步打算,会后方可外出办理销售业务。 (四)外出办理销售业务的业务员下午下班前不能返回公司时,提前进行说明,可不进行打卡。 第四条业务员出勤管理 (一)在办公室上班的业务员,上下班应按规定打卡,不得迟到或早退。 (二)在外出差的业务员应严格要求自己,除了按正常的时间上下班以外,每天晚上应将当天的行程、所见的客户等以电子邮件的形式向主管领导报备。少发一次邮件扣发当月工资20元。 (三)业务员每次出差返回公司必须填写客户资料,整理自己的重点客户、意向客户、一般客户,重点客户应定期整理和梳理。 (四)若有事需请假的业务员,应提前申请并按规定办理相关手续后方

3、能离开公司。请假时间在一天之内的由部门经理批准。两天以上的,需经总经理批核。 (五)业务员每个月事假不得超过三天。事假超过三天的,每超过一天按旷工一天处理。旷工一天扣发当月三天的工资;旷工超过3天的,公司有权解除劳动合同。若有特殊情况或紧急事件,需说明情况并报请总经理审批。 (六)业务员离职未办理手续前不上班的,一律按旷工处理。 (七)病假需提供相关诊断证明、病历复印件等。 第五条销售部门经理职责 (一)负责推动、完成并提升公司预定的销售目标; (二)执行公司所交付的各种事项; (三)了解市场动向并督导、带领业务员执行任务; (四)处理部门的日常事宜及工作中出现的异常状况; (五)新入职业务员

4、的培训及销售业绩的激励; (六)控制部门的经费预算及掌握业务员的具体工作状况; (七)随时稽核销售人员的各项报表及单据; (八)按时向总经理呈报销售部下列表单: a. 每周、月、季度及年度销售报表; b. 收款计划及回款报表; c. 销售业绩的提升计划和目标; d. 部门人员的考勤月报。 (九)定期拜访管辖范围内的客户,不断提升服务品质,联络感情并考察其信用状况; (十)总经理交办的其他事宜。 第六条业务员基本要求 (一)态度谦逊,为人正直,遵纪守法,勤勉上进。 (二)注重仪容仪表,行为举止得体大方。特别是在客户面前,不得有任何损害公司声誉的言行。 (三)严守商业机密,对于公司各项销售计划、行

5、销策略、产品开发等绝不泄漏于他人。 (四)不假公济私。严禁销售人员在外打着公司的旗号从事与业务无关的行为,严禁利用公司资源谋取私利。 例如:业务员容易染上的一些坏习惯,宜避免之:上班时间不可泡咖啡厅、溜进电影院、逛商场,更避免喝酒作乐。 (五)有大局观,有团队意识,一切以公司的利益为重。尊重上司,服从分配。同事之间团结友爱,若有业务上的冲突需报主管领导处理,不得私自寻求解决途径。 (六)不贪求小利,不弄虚作假。报账实事求是,清楚明了。 (七)严禁私自截留或挪用公款。 第七条销售事项基本要求 (一)业务员正式到职后,应加强学习和参加培训,在短时间内掌握公司主要产品的性能、规格及价格构成,以便在与

6、客户洽谈时表现的更为严谨和专业。 (二)按日、周、月、季度和年度制定自己的销售计划和目标,每周、每月的工作计划必须上 报主管领导。 (三)积极参与订单的进度跟踪,包括货品的生产、物流及收款状况,发现异常及时处理。 (四)了解产品的品质并妥善解决客户投诉和抱怨。 (五)定期拜访和回访客户,了解市场动向并收集以下资讯:客户对产品品质和价格的反应、公司产品的市场占有额、竞争对手的价格动态和销售状况、同类产品的研发趋势等。 (六)为了保障销售工作的顺利进行,销售人员应根据自己业务进行状况,如实填写客户信息表,及时发送到公司专用邮箱。 (七)产品的销售价格以公司规定的售价为准,销售人员不得私自变更价格和

7、承诺折扣。 (八)强化自身议价和谈判能力,在不违反公司原则的情况下,灵活多变、不卑不亢地处理退换货及客户的不合理要求。 第八条货款处理 (一)业务员应严格按照订单的约定时间督促客户支付货款。 (二)业务员在收到客户货款后应当日上交到公司财务处,不得以任何理由截留和挪用。 (三)不得私自以支票或其他方式抵缴收回的现金。 (四)不得以不同客户的支票抵缴货款。 (五)产品若因品质问题可以换货,但严禁随意承诺客户退货,或以退货的手段来冲抵欠款。 第九条客户拜访 (一)试用期和正式的业务员每周应拜访不少于10个客户(包括老客户),每天将所拜访的客户、行程、主要体会及存在问题等发送到业务主管电子邮箱。 (

8、二)业务员每周进行一次小结,每月进行一次总结。连续4周未完成拜访任务的,每少拜访一个客户扣发当月工资20元,发现一次拜访弄虚作假扣发工资100元。特殊情况由业务员提出申述,公司审查核实后根据具体情况进行处理。 (三)拜访客户期间发生的招待费用,必须先请示总经理批准后方可报销,否则费用自理。 第十条销售人员的薪资构成方式为:底薪+提成+补贴+各种奖励。 第十一条公司业务员一般试用期为3个月,但为了鼓励先进、杜绝消极,试用期间基本薪资规定如下: (一)业务员到职后,只要单月销售业绩达到20万元以上即可申请转正,享受公司正式业务员的待遇。 (二)试用期业务员的工资按入职时的标准执行。 (三)试用期第

9、三个月仍然不能达到保底业绩量者,由本人提出理由申述,公司酌情给予延后 试用,延后时间为三个月。试用期满后如经过公司审核不适合在公司发展业务的,公司可以解除劳动合同。 第十二条正式业务员薪资管理 正式业务员的工资按公司合同签订的标准执行。 第十三条为保证订单签订后能及时收款,实行业务员的薪资与回款挂钩管理。 (一)除定金外,如果在交货日或者合同收款日后30日历天内货款到账的,当月工资加提成全额发放; (二)交货日或者合同收款日后60日历天内回款的,业务员当月工资按工资加提成额的90%发放; (三)交货日或者合同收款日后90日历天内回款的,业务员当月工资按工资加提成额的70%发放; (四)交货日或

10、者合同收款日后90日历天仍然没有收到货款的,业务员工资暂停发放; (五)若尾款已成坏账,则坏账的30%须从所经手的业务员薪资中扣除,并发通告; (六)若遇客户特殊情况可酌情处理,如客户办理原因、合同签订条款限制等,可于发生坏账的当月底前向公司申请并说明缘由,公司视情况可适当调整。 第十四条销售提成方式 个人销售提成:原则上按照销售额实际回款的4%提成。 第十五条业务员凡是涉及到以下事项,公司将给予责任人罚款300元500元,或者追回有关钱物后并解除劳动合同,情节严重者将予以移送司法机关处理。 (一)挪用或截留公款者; (二)与客户串通勾结,损害公司利益者; (三)出卖公司商业秘密从中牟利,或虽没牟利但情节严重者; (四)私自将本公司业务订单转给他方者; (五)长期不去执行销售任务或发现利用公司资源谋取私利者; (六)因公差外出,用公款干私事情节严重者; (七)因公出差在外,有严重违法乱纪行为者。 第十六条业务员出差除经总经理特批外,一律不得报销出租车票;不能乘坐动车和高铁一等座和卧铺;机票只能乘坐经济舱,五折以下机票可自行购买,超过五折需经总经理批准后方可购买。第十七条本规定自颁布之日起施行,与本规定不符的一律作废。

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