Excel高级应用.ppt

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1、Excel高级应用高级应用一、积极的心态积极的心态 兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。二、正确的学习方法正确的学习方法 1、循序渐进。 2、善用资源，学以致用。 3、多阅读多实践。第一篇 Excel基本操作 本部分将向大家介绍有关Excel基本操作的一些内容，包括Excel简介，工作表的建立与编辑，图表的制作，数据库管理功能，使用数据清单实现排序/筛选等操作、用分类汇总、数据透视表分析数据等。通过学习并掌握这些基本操作，期望大家能充分认识和了解Excel的菜单命令及使用方法。 一、一、Excel简介简介 Excel是微软公司推出的电子表格数据处理软件，是Office套装软件的组件之一，主要用

2、于处理办公事务的各种表格（如制作财务、统计报表），进行数据分析，以多种图表方式表现数据表格等等。 Excel有不同的版本，如Excel5、 Excel95、 Excel97、 Excel2000、 Excel2003等。 二、二、Excel的安装、启动与退出的安装、启动与退出 三、三、Excel窗口的组成窗口的组成 Excel2000窗口主要包括：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口（文档窗口）和状态栏六部分。一、建立工作表一、建立工作表向新打开的工作表中输入数据的过程就是建立工作表的过程。1、建立和使用工作表的基本操作包括：光标定位，选取单元格或区域，撤消选取。2、输入数据的基本方法包

3、括：文本、数字、日期和时间的输入。3、快速输入数据的方法包括：在连续单元格区域中自动填充有序的数据，在相邻单元格中快速复制数据，在不同单元格中输入相同内容，快速输入有规律的数字。二、使用公式与函数二、使用公式与函数1、公式包括：公式的输入，公式的编辑，公式的复制，单元格引用。2、使用函数包括：函数的格式函数名（参数序列），函数的输入方法，使用自动计算功能。一、编辑工作表一、编辑工作表包括：编辑单元格中的数据，单元格内容的移动、复制和清除，插入（单元格、单元格区域、行和列），删除，查找与替换，工作表的插入、删除、移动和复制。二、格式化工作表二、格式化工作表包括：设置数字的格式，设置文本字体的格式

4、，设置对齐方式，设置边框和底纹，设置行高和列宽，隐藏数据操作，快速设置工作表格式。一、创建图表一、创建图表包括：快速创建图表，用图表向导创建图表。二、编辑图表二、编辑图表包括：编辑图表数据，编辑图表各选项。一、数据库一、数据库用户可以将一批数据建成一个数据清单，即数据库。二、数据清单的基本操作二、数据清单的基本操作包括：数据清单的建立、使用、排序和筛选。三、分类汇总表三、分类汇总表四、数据透视表四、数据透视表1、数据透视表数据透视表是一种特殊形式的表，它将排序、筛选和分类汇总等过程结合在一起，对一个结构繁复、数据显示不十分直观明确的数据表格，能迅速地进行重新组织和统计，按一定的条件进行计算与显

5、示。从而概括出有用的信息，使用户可以通过数据透视表，从多个不同的“透视角度”对数据有选择地“透视”。2、建立数据透视表包括：利用数据透视表和数据透视图向导来进行建立。第二篇 Excel高级应用本部分将向同学们介绍许多Excel的高级使用技巧，包括操作工作表，工作簿，数据处理，数据分析，数据透视，函数技巧等，图表与图形等方面的内容。通过学习掌握这些高级技巧，期望大家能充分认识和了解它们的使用技巧。 1-1 使用键选择大区域 方法：先选中待选区域中的一个单元格，然后 按住键，使用方向键或者键、键、键、键来扩展选区。 对于特别大的单元格区域，则先选中待选区域 左上角的单元格，然后拖动滚动条到待选区域

6、的右下角，按住键，再单击最右下角的单元格。 1-2 选择当前数据区域 选择一个矩形数据区域最方便的方法是：先选中数据区域中的任一个单元格，然后按组合键。技巧1、选取单元格区域的高招选取单元格区域的高招1-3 选定非连续区域方法：可以先按住键的同时用鼠标去选择不同的区域。技巧1、选取单元格区域的高招选取单元格区域的高招1-4 选定整行、整列方法：如果要选定不相邻的行，可以按住键再去单击相应的行号。选定整行的键盘操作是：先定位到目标行的任意单元格中，然后按组合键。如果要选择多个连续的行，可以先选定最上面或最下面的行，然后按键，再用上、下箭头去扩展。选定列的方法同上。技巧1、选取单元格区域的高招选取

7、单元格区域的高招1-5 反向选择剩余的行、列方法：先整行选定指定行的下一行，然后按住组合键，就能选择从指定行的下一行开始，到第65536行的所有行。按组合键可以选定指定行开始到第1行的所有行。方法：先整列选定指定列的右一列，然后按组合键，就能选择从指定列的右一列开始，到IV列的所有列。按组合键可以选定指定列开始到A列的所有列。技巧1、选取单元格区域的高招选取单元格区域的高招1-6 选取多个工作表的相同区域方法：先在其中一张工作表中选择好数据区域，然后按住键，单击其他的工作表标签，就选中了多张工作表的相同区域。这是，所有别选定的工作表的标签会反白显示，Excel标题栏也会显示“工作组”。技巧1、

8、选取单元格区域的高招选取单元格区域的高招步骤：1、选择数据区域，单击编辑 定位，或使用快捷键.2、在“定位”对话框中单击“定位条件”，然后选择“空值”项，单击“确定”。所有空白单元格全被选中。3、输入“0”，按组合键，作用是在多单元格中同时输入数据。技巧2、快速填充所有空白单元格快速填充所有空白单元格技巧：组合键技巧3、快速撤消快速撤消重复，就是命令程序把刚才所做的操作再做一次。方法：组合键。技巧4、省心省力的重复操作省心省力的重复操作方法：1、滚动条。2、工作表导航栏。3、右键单击工作表导航栏。4、快捷键：切换到上一张， 切换到下一张。技巧5、快速切换工作表快速切换工作表技巧6、改变工作表标

9、签颜色与字号改变工作表标签颜色与字号方法：1、右键单击标签，在快捷菜单中选择工作表标签颜色命令，然后在对话框中可任意选择一种颜色作为标签背景色。2、如果依次为多个工作表改变颜色，可按住键再单击所有工作表，然后右键单击标签，余下操作相同。3、字号大小：借助windows的外观设置来做。方法：1、在桌面上右单击空白区域，从快捷菜单中选择属性。2、在显示属性对话框中，单击外观高级。3、在高级外观对话框中，选择项目，已选定的项目，然后调整颜色。默认情况下是蓝色，可换成任何自己喜欢的颜色，然后单击确定完成修改。技巧7、更改默认的行列标签的颜色更改默认的行列标签的颜色技巧8、快速插入多个单元格快速插入多个

10、单元格常规方法：先选定目标区域，然后单击插入 单 元格，在对话框中选择单元格右移或下移。技巧方法：先选定目标区域，按住键，把光标移动到选区的右下角，当光标变成分隔箭头时，再往右或下拖动鼠标，拖动的距离就等于插入的单元格数量，拖动的方向等于移动的方向。1、单击A列的列标来选定A列，单击“插入”“列”。2、在A1中输入数字1，然后以序列方式填充到A14。3、在A15中输入数字1.5，然后以序列方式填充到A27。4、选定A1：C27，单击“排序”，在对话框中选择A列为主关键字进行升序排列，单击“确定”。5、选定A列，单击“编辑”“删除”。6、同理，也可以进行快速隔列插入。技巧9、隔行插入的绝招隔行插入的绝招常规方法：剪切 插入 剪切单元格。技巧方法：选定列 右侧边框 按拖动。 技巧10、快速改变行列的次序快速改变行列的次序技巧11、快速设置最适合的列宽最适合的列宽常规方法：选定列 格式 列 列宽。技巧方法：选定列 列标题间 双击。1、常规操作：格式 工作表 隐藏。 取消隐藏：格式 工作表 取消隐藏。2、技巧方法：工具 保护 保护工作簿 选择“结构”。3、高级方法：右击标签 查看代码 属性项目 切换。 取消隐藏： 重设属性。技巧12、彻底隐藏工作表彻底隐藏工作表