分销平台用户手册-Bbc.doc

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date分销平台用户手册-Bbc测试执行报告分销平台 版本：1.0 文件编号：0001 分销平台用户手册编制单位：通拓 目 录1概述32登录32.1登录32.2退出42.3注册42.4初始界面53分销系统前台63.1我的账号63.2充值申请73.3我的资料93.4微仓进货113.5微仓订单133.6客户订单143.7我的微仓193.8交易记录194分销系统后台204.1登录2

2、04.2商品管理214.3微仓进货224.4销售发货235用户充值245.1所有充值245.2充值初审255.3充值复审266用户管理276.1角色设置276.2后台用户286.3普通用户296.4等级设置301 概述通淘供应链是一套基于电子商务的分销系统，本系统主要适用于，提高产品备货，发货退货流程的效率，更加高效运作；本系统主要功能包括：我的账号、充值申请、我的资料、微仓进货、微仓订单、客户订单、我的微仓、交易记录等功能；分销平台是指由某个网络运营商研发提供的，用于帮助供应商搭建、管理及运作其网络销售渠道，帮助分销商获取货源渠道的平台。分销平台用户包括：供应商及分销商。供应商：指通过分销平

3、台供应商签约入口页面与分销平台用户协议（以下或简称“协议”）各方签署协议，并通过分销平台进行产品网络销售渠道搭建、管理及运作的企业用户。分销商：指通过分销平台分销商签约入口页面与分销平台用户协议各方签署协议，且拥有网络店铺或电子商务网站，利用分销平台，寻找供应商并由此获得货源的销售者。本用户手册主要是关于系统在具体使用过程中的操作说明和基本指导，以帮助用户快速学习和使用本系统的功能。2 登录2.1 登录l 功能描述：用户通过此功能登录系统；l 操作说明：1 打开浏览器，在地址框输入系统链接入口2 输入用户邮箱、登录密码；3 单击按扭；4 在用户邮箱、密码都正确的情况下，成功登录分销系统主页面，

4、如图：5 在用户邮箱、密码有错误的情况下，不能成功登录分销系统，返回提示信息：用户或密码错误2.2 退出l 功能描述：用户通过此功能退出系统；l 操作说明：点击已登录界面左上角的退出按钮，即可退出系统，返回至首页面；2.3 注册l 功能描述用户可以通过该功能注册分销商账户，成为分销系统的一份子。l 操作说明 填写注册资料，输入正确的邮箱地址、手机号、密码、验证码后提交注册资料 点击按钮，激活该账号使用该账号登录系统即可登录成功2.4 初始界面l 功能描述：显示”通淘供应链”的主菜单界面l 操作说明：1. 进入主菜单界面，如图：3 分销系统前台3.1 我的账号l 功能描述：界面截图：1、界面显示

5、登录分销商的基本信息，包括昵称、账号、账户余额、交易记录、业务流程2、点击”交易记录”可以链接到交易记录页面，点击”温馨提醒”处采购订单和销售订单的个数可以链接到相应的”微仓订单”和”客户订单”页面3、点击”业务流程”下的预充值、采购进货、分配微仓库存、销售发货这四个项目可以链接跳转进相应的页面修改密码：输入”新的登录密码”和”确认密码”，提交之后，可以成功设置密码。3.2 充值申请l 功能描述：分销商可以在该界面进行充值，充值成功后可以在网站上使用账户里的钱采购进货l 操作说明：1. 点击左侧菜单”充值申请”，查看右侧弹出页 图2-42. 点击按钮，首次充值需要强制性设置付款密码3. 充值密

6、码设置成功之后，再次点击按钮，弹出充值界面，输入正确的充值信息。“实际付款日期”默认为当前时间。4. 在后台的处对该充值初审，并且申请审核通过5. 在后台的处对该充值复审，并且审核通过6. 初审、复审都审核通过之后，该分销商即充值成功3.3 我的资料l 功能描述：“我的资料”菜单下有“我的资料”和“我的店铺”两项。“我的资料”有显示和修改功能，“我的店铺”也有新增、修改功能l 操作说明：1. 我的资料2. 点击按钮，可以对“我的资料”进行修改，3. 我的店铺菜单-“新增、修改、删除”操作添加店铺（分销商可以新增自己名下的一个其它平台的店铺）可以对该新增店铺进行“修改”、“删除”操作3.4 微仓

7、进货l 功能描述：分销商可以在此处进货，购买成功的商品可以划分至“我的微仓”中l 操作说明：1. 操作“微仓进货”界面，点击商品对应的按钮，即可将该商品加入购物车。点击右上角的“购物车”按钮，即可进入购物车界面，查看购物车里的商品是否正确。2. 界面在“购物车”界面有新增、删除、修改功能。也可以点击按钮，进行继续购物操作，点击按钮，可以生成一个新的订单。3. 操作*点击某个商品的按钮，可以将该商品加入购物车*点击按钮，可以生成一个新的订单*进入“收银台”，支付该订单，支付成功后，跳转进支付成功页*微仓进货处支付成功的订单即可在“微仓订单”处显示出来，而且订单状态为“已付款”*而且已经付款成功的

8、单，也会在“我的微仓”处显示，而且购买了几个就会显示几个3.5 微仓订单l 功能描述：点击该菜单，可以显示“微仓订单”页。该页面只有查询、显示功能*该界面会显示出所有分销商下的订单，包括“已付款，未付款，已取消”这三种状态的单点击按钮，可以跳转进订单详情页3.6 客户订单l 功能描述：分销商可以在此处录入客户订单，供应商即根据此处录入的客户订单对顾客进行发货。l 操作说明：1. 点击“客户订单”菜单，出现右侧的”客户订单”页2. 点击按钮，弹出录入客户订单详情页 *输入正确的“平台订单号”、“实付款”、“运费”、“顾客下单时间”、“备注” *点击按钮，弹出“新增收件人信息”框 *点击按钮，弹出

9、“微仓进货”页 点击之后，进入“客户订单”详情页点击按钮（对于该商品，“我的微仓”中库存不够） -点击.按钮，可以在下一步就采购并支付微仓中缺货的商品 -点击按钮，会生成”待付款”的订单“客户订单”下的几种状态的单（“待付款”、“待确认”、“待客服审核”、“审核不通过”、“已发货”）“待付款”状态的“客户订单”“我的微仓”中没有足够的商品，提交客户订单之后，也没有及时采购；“待确认”状态的“客户订单” 提交的“客户订单”中之前存在待采购的商品，但是采购成功后，提交订单会生成“待确认”的订单“待确认”状态的订单点击，会生成“待客服审核”的订单“待客服审核”状态的“客户订单”在后台对“待客服审核”

10、的单进行审核通过操作后台“审核通过”的单会进入ERP系统，直到ERP系统将订单状态改为“已发货”，该订单状态才变为“已发货”状态的单“审核不通过”状态的“客户订单”在后台“审核不通过”的订单填写客户订单的“真实售价” * 如果选择的商品，计算出的总行邮费=50，就会提示进行拆单。 *在添加商品时，不能添加不同仓库的商品。否则会有提示，见下图：3.7 我的微仓l 功能描述：分销商在“微仓进货”处采购的商品，付款成功之后，会显示在“我的微仓”里l 操作说明：1. “我的微仓”只有显示和查询的功能3.8 交易记录l 功能描述： 这个界面展示的是在网站上所有操作类型的记录（包括：充值记录、提现记录、采

11、购支付、退款记录），这个界面只有展示和查询功能，而且可以导出相应的交易记录表格。l 操作说明：1. 进入“交易记录”界面：2. 查看操作4 分销系统后台4.1 登录l 功能描述：分销系统后台输入正确的用户名和密码即可登录成功（以下功能使用最高权限用户admin登录操作）l 操作说明：输入正确的账号和密码，点击按钮，即可登录进分销平台后台4.2 商品管理l 功能描述：商品库存显示“分销系统”中所有存在的商品，该界面只有“展示”和“查询”的功能报价单导出主要是用于供应商的报价单，导出给潜在分销商用的报价功能l 操作说明：1. 商品库存2. 报价单导出 操作步骤：a、在“设置利润率折扣”输入框内填写

12、折扣数据，比如填入80，则表示8折； b、选择商品，点击按钮，选择一些需要打折的商品后“添加到列表”即可 c、对于已选择的商品有和操作 d、商品选择确定后，点击，可将这些商品的报价导出3. 查看导出明细表，在该界面有、三个操作 4.3 微仓进货l 功能描述：微仓订单所有分销商在前台微仓进货处下的单，都会在此处显示。微仓订单在这里有和查看功能。（“更改”即更改整张订单的价格）l 操作说明：1. 点击+，展开某个微仓订单2. 点击按钮，对整个订单进行打折。折扣处填写“优惠金额”，则订单总价可以根据优惠的金额进行计算；折扣处填写“按利率打折”，则订单总价可以根据填写的利率进行打折；3. 点击按钮，可

13、查看对应分销商的操作情况4. 点击按钮，可以导出所有分销商下的微仓订单4.4 销售发货l 功能描述： 终端订单所有分销商在前台下的“客户订单”都会在此处显示等待审核前台状态为“待客服审核”的订单都会在此处展示出来，审核通过之后，该销售订单会先转入B2C系统，再由B2C系统转入ERP系统l 操作说明：1. 终端订单展示功能可以在该菜单下查询出前台所有的“客户订单”，点击“+”按钮，可以展开订单详情查看操作记录可以查看该分销商所有的操作记录导出表格点击按钮，可以导出所有的终端订单2. 等待审核 展示功能 前台状态为“待客服审核”的订单都会在此处展示出来，点击“+”,可以展开订单详情 点击按钮，弹出

14、“审核”框实际支付 点击功能，使用“支付宝支付”或者“微信支付”后，会生成一个支付单号，用于清关。 审核通过 订单进行“审核通过”操作之后，会生成状态为“审核通过”的订单。30分钟后该订单会进入B2C系统；再过一段时间后，订单会进入ERP系统。如果ERP审核无误，会进行发货操作，发货成功之后，状态会变为“已发货” 审核不通过 订单进行“审核不通过”操作，点击按钮，会生成“审核不通过”的订单。5 用户充值5.1 所有充值l 功能描述：展示分销前台所有提交的充值申请，该界面有展示和查询功能5.2 充值初审l 功能描述：分销商在前台成功提交了一个充值申请后，记录即会在此处显示。点击按钮，弹出审核弹出

15、框。存在、这三个功能。l 操作说明：1. 操作例如，充值记录A。点击按钮后，填写审核不通过的理由，提交成功。则该条充值记录的初审状态变为审核不通过，初审审核不通过的充值记录不会进入复审。2. 操作例如，充值记录A。点击按钮，填写审核异常的理由，提交成功。则该条充值记录的初审状态变为审核异常，审核异常的单进入复审后只有、两个操作。 在复审时，如果选择，则该条充值记录审核通过，而且在前台状态显示为“审核通过”； 在复审时，如果选择，则该条充值记录审核不通过，而且在前台状态显示为“审核不通过”。3. 操作例如，充值记录A。点击按钮，填写“到账时间”、“实收金额”数据（存在默认值），点击，初审通过的记

16、录可以进入复审。 5.3 充值复审l 功能描述：充值申请在初审中审核通过或者审核异常的记录会进入复审展示查询操作在界面会展示所有需要复审的充值申请，并且可以进行查询操作复审通过则充值申请审核通过复审不通过则充值申请审核不通过复审审核异常则充值申请审核异常，审核不通过，需要人工继续查看l 操作说明：1. 展示查询操作2. 复审通过，点击，选择，则该条充值申请通过，分销商充值成功3. 复审不通过，点击，选择，填写审核不通过理由，保存。则该条充值申请不通过，分销商充值失败4. 复审审核异常，点击，选择，填写审核异常理由，保存。则该条充值申请异常，分销商充值失败。5、批量审核通过，勾选多条需要充值复审

17、的记录，点击，则可以一次性批量审核成功。6 用户管理6.1 角色设置l 功能描述：可以在此处添加用户角色，并设置角色权限；Admin角色，不可以进行“修改”、“禁言”、“删除”操作，只有显示功能；l 操作说明：1. 界面展示，点击“角色设置”菜单，右侧会显示所有已设置的角色2. 操作点击按钮，弹出“新增角色”框，输入“角色名称”和“角色描述”后保存。 对新增的角色可以进行、操作 修改：可以修改该角色的“角色名称”和“角色描述 禁用：禁用该角色之后，后台用户就不可以设置该角色了；如果启用该角色，则后台用户可以设置为该角色 删除：可以单个删除该角色 2.操作 可以设置某个角色的权限，比如以下的“开

18、发工程师”。设置好权限之后，则该角色添加完成。可以在“后台用户”处添加相应的用户，然后给予其相应的权限。例如，在此处设置“开发工程师”的权限（“商品库存”和“微仓订单”）6.2 后台用户l 功能描述：可以添加后台使用用户，并设置相应的角色操作说明：1. 操作点击按钮，弹出输入框。输入正确的信息并设置相应的角色，点击后可以添加成功，点击之后信息会被清空2. 操作对应该条记录，点击按钮，则初始化密码成功。初始密码为：aa88883. 操作对应该记录，点击该按钮之后，可以修改用户信息，保存提交后，修改成功。4. 操作对应该记录，点击该按钮，可以删除。5. 使用该新增用户登录后台系统【账户:nana；

19、密码:aa8888；角色：开发工程师（权限：商品管理-商品库存；微仓进货-微仓订单】6.3 普通用户l 功能描述： 该界面会展示所有在前台已注册的分销商的信息l 操作说明：1. 展示和查询功能2. 功能 点击该按钮之后，可以导出界面信息6.4 等级设置l 功能描述：可以手动设置分销商的等级，通过设置的等级，对相应的分销商进行打折。如果没有手动设置，则使用默认等级。操作说明：1. 搜索展示功能*编辑功能 点击该条记录的按钮，可以手动编辑“等级折扣”或设置“定制折扣”，如果设置了“定制折扣”，则优先为定制折扣。 *操作日志点击该条记录的按钮，可以查看该分销商的等级变更2. 功能（可以新增等级，设置等级，编辑或删除等级，设置默认等级）3. 功能 手动勾选几条记录，点击按钮，在弹出框中设置相应的折扣，保存提交。则这几条数据的折扣都在同一时间设置好了。4. 功能点击按钮，可以导出该界面上所有的数据-