铁路公路建设项目信息管理办法.doc

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1、铁路公路建设项目信息管理办法1.1一般规定1.项目信息管理主要是指信息系统的建立，相关信息的收集、分类、整理、检索、汇编、翻译以及报道与交流等。项目经理部(项目分部)应建立项目管理信息系统，优化系统管理结构，加强项目信息化管理，提高项目管理水平。2.项目信息主要包括项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等，具体管理内容如下：(1)公文信息管理主要包括：公文类：报告、来往公函、会谈纪要、工程汇报、各类报表、上级来文。合约类：合同、标书、合约函件。工程经济类：施工图纸、设计变更、经济签证、工程造价计算书、甲供材料计划书、造价类函件，与架子队来往函件、架子队报表、架子队造价类预算结

2、算。(2)音像信息管理主要包括：反映工程重要结构部位、最终产品质量特色的影像。反映工程不同阶段情况的有关资料、影像。反映待安装设备或半成品产品质量缺陷的见证资料。(3)其它信息管理主要包括：与本项目有关的电话、会议、值班记录资料和报刊杂志报道、政府部门通报、重要会议讲话录音等。3.项目经理部(项目分部)应设专(兼)职项目信息管理员，负责项目信息管理工作，并应经过相应的培训，保证项目信息收集的真实、准确。4.项目经理部(项目分部)要建立计算机网络，配备必要的计算机及相关设备，自开工之日起30日内开通互联网。5.项目经理部(项目分部)使用全局统一的协同工作平台(即时通)进行日常办公、文件传输、信息

3、交换等。项目开工30日内由信息管理员向其公司申请和开通即时通帐号，投入正常使用。6.项目经理部(项目分部)应用“工程项目综合管理信息系统”软件进行辅助项目管理。同时做好财务、资金等其它业务信息系统的应用工作。7.项目经理部(项目分部)与外界信息交换，一般信息通过互联网进行，涉密信息通过局VPN系统进行，VPN帐号由项目经理部(项目分部)信息管理员向其公司申请办理。8.项目经理部(项目分部)必须建立信息管理制度，加强网络安全管理，确保系统安全、有效运行。1.2工程项目综合管理信息系统1.按照建设部颁布的建筑业企业资质管理规定、建筑业企业资质管理规定实施意见、施工总承包企业特级资质标准以及铁道部铁

4、路建设项目标准化管理指导意见的要求，为了确保我局特级资质的实现，进一步提高工程建设综合管理水平，提升企业管理效能，提高企业竞争力及信息化管理水平，加大对全局施工一线生产的监管力度，及时了解和掌握施工过程中质量、安全及进度等施工动态，局全面推广应用“工程项目综合管理信息系统”(以下简称项目管理软件)。2.全局项目管理软件推广应用的基本原则是：加强领导，落实责任，统筹协调，上下联动，统一规划，全面推进。3.为确保项目管理软件应用工作有效、有序、按时、按质推进，局成立项目管理软件推广应用工作推进小组(以下简称局推进组)，由工管中心、工经部、安质部、人力资源部、法律事务部、网络中心组成，负责按照特级资

5、质标准信息化考评指标要求，结合项目管理软件功能要求，收集、汇总各子(分)公司项目管理软件应用工作信息，指导子(分)公司开展应用工作，对子(分)公司应用工作进行检查、测评，全面推进全局项目管理软件应用工作。4.各子(分)公司成立项目管理软件推广应用领导小组，由公司一名主要领导任组长，指定一名公司领导具体抓，制订项目管理软件应用和考核办法，把应用工作列入议事日程，确保应用工作在本单位全面开展。5.各子(分)公司成立项目管理软件推广应用推进组(以下简称公司推进组)，明确责任部门，落实责任人员，安排专人为公司的系统管理员。加强协同与配合，及时建立项目帐户，开展项目经理部(项目分部)人员培训工作，强化对

6、应用工作的检查，加强过程指导，督促和推进应用工作在各项目经理部(项目分部)全面开展。6.各子(分)公司项目经理部(项目分部)自组建之日起30日内成立项目管理软件应用小组，负责本项目经理部应用工作，项目经理负总责，根据项目经理部(项目分部)实际工作流程，在项目管理软件中设置工作流程，确定业务人员分工及权限和工作内容，明确责任，落实到人，并将人员名单、分工和工作内容报公司，由公司推进组汇总，每月底上报局推进组。7.项目经理部(项目分部)在开通互联网的同时运行项目管理软件。项目经理部(项目分部)指定一名分管领导主抓此项工作，安排专人为项目的系统管理员(可由项目信息管理员兼任)，完成项目经理部(项目分

7、部)初始设置、用户开设、用户权限分配、指导本项目经理部(项目分部)业务人员使用和维护项目管理软件，上报项目管理软件应用情况周报等工作。8.项目经理部(项目分部)在使用项目管理软件时，必须结合现场施工进度，及时将项目的合同、进度、成本、安全质量、机械设备使用、物资材料、劳务分包、计划、调度信息、资料信息、试验和测量信息、重大事项等录入系统，达到与实际工作同步，数据要真实有效，不得产生虚假无用数据。要加强部门之间的协同与配合，全面、完整、规范、准确地使用项目管理软件，不能相互割裂，自行其是，真正发挥项目管理软件的作用。9.实行项目管理软件推广应用情况周报制度，各子(分)公司系统管理员负责收集、汇总所属项目经理部(项目分部)应用情况，每周五上午将本单位推广应用情况汇总表报局推进组。周报内容由局推进组统一规定。10.局推进组定期通过网络等形式，对各子(分)公司推广应用工作进行检查、测评，结合各单位上报的应用情况周报，对全局应用情况进行评价与分析，向局领导汇报和各单位通报，并作为今后进行量化考核的重要依据。11.局将根据项目管理软件版本升级情况和局的新要求，及时对信息管理方面进行修订和补充。