制定调查问卷的规律和方法.doc

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1、一、问卷的组成部分一份正式的调查问卷一般包括以下三个组成部分: 第一部分:前言。主要说明调查的主题、调查的目的、调查的意义,以及向被调查者表示感谢。 第二部分:正文。这是调查问卷的主体部分,一般设计若干问题要求被调查者回答。 第三部分:附录。这一部分可以将被调查者的有关情况加以登记,为进一步的统计分析收集资料。二、问卷设计的原则(1)、相关原则调查问卷中除了少数几个提供背景的题目外,其余题目必须与研究主题直接相关。 (2)、简洁原则调查问卷中每个问题都应力求简洁而不繁杂、具体而不含糊,尽量使用简短的句子,每个题目只涉及一个问题,不能兼问。违反这一原则的例子如:“你是否赞成加强大学的学术性课程和

2、教师的竞争上岗制度?” (3)、礼貌原则调查问卷中尽量避免涉及个人隐私或隐私的问题,如收入来源;避免那些会给答卷人带来社会或职业压力的问题,使人感到不满。问题的措辞礼貌、诚恳,人们才能愿意合作。 (4)、方便原则调查问卷中题目应该尽量方便调查对象回答,不必浪费过多笔墨,也不要让调查对象觉得无从下手,花费很多时间思考。 (5)、定量准确原则调查问卷中如果要收集数量信息,则应注意要求调查对象答出准确的数量而不是平均数。例如,“在您的班级中六岁入学的有几人”和“在您的班级里学生平均几岁入学”,前者能够获得班级六岁入学儿童的准确数字,而后者则无法得到这样的信息。 (6)、选项穷尽原则调查问卷中题目提供

3、的选择答案应在逻辑上是排他的,在可能性上又是穷尽的。例如,“您的最后学历是什么”的备选答案有:A、中专B、本科C、硕士研究生三个答案,显然没有穷尽学历类型。有的题目应提供中立或中庸的答案,例如“不知道”、“没有明确态度”等,这样可以避免调查者在不愿意表态或因不了解情况而无法表态的情况下被迫回答。 (7)、拒绝术语原则调查问卷中避免大量使用技术性较强的、模糊的术语及行话,以便使被调查对象都能读懂题目。违反这一原则的例子如“您认为您的孩子社会智力如何?” (8)、适合身份原则调查问卷中题目的语言风格与用语应该与调查对象的身份相称。因此在题目编拟之前,研究者要考察调查对象群体的情况,如果对象身份多样

4、,则在语言上尽量大众化;如果调查对象是儿童、少年,用语要活泼、简洁、明快;如果调查对象是专家、学者,用语应该科学、准确,并可适当运用专业语言。 (9)、非导向性原则调查问卷中所提出的问题应该避免隐含某种假设或期望的结果,避免题目中体现出某种思维定势的导向。例如:“作为教师,您认为素质教育能够更好地促进学生的健康成长吗?”三、问卷的基本结构 问卷的基本结构一般包括四个部分,即说明信、调查内容、编码和结束语。其中调查内容是问卷的核心部分,是每一份问卷都必不可少的内容,而其他部分则根据设计者需要可取可舍。(一)说明信说明信是调查者向被调查者写的封简短信,主要说明调查的目的、意义、选择方法以及填答说明

5、等,一般放在问卷的开头。(二)调查内容问卷的调查内容主要包括各类问题,问题的回答方式及其指导语,这是调查问卷的主体,也是问卷设计的主要内容。 问卷中的问答题,从形式上看,可分为开放式、封闭式和混合型三大类。开放式问答题只提问题,不给具体答案,要求被调查者根据自己的实际情况自由作答。封闭式问答题则既提问题,又给出若干答案,被调查中只需在选中的答案中打“”即可。混合型问答题,又称半封闭型问答题,是在采用封闭型问答题的同时,最后再附上一项开放式问题。至于指导语,也就是填答说明,用来指导被调查者填答问题的各种解释和说明。(三)编码编码一般应用于大规模的问卷调查中。因为在大规模问卷调查中,调查资料的统计

6、汇总工作十分繁重,借助于编码技术和计算机,则可大大简化这一工作。 编码是将调查问卷中的调查项目以及备选答案给予统一设计的代码。编码既可以在问卷设计的同时就设计好,也可以等调查工作完成以后再进行。前者称为预编码,后者称为后编码。在实际调查中,常采用预编码。(四)结束语结束语一般放在问卷的最后面,用来简短地对被调查者的合作表示感谢,也可征询一下被调查者对问卷设计和问卷调查本身的看法和感受。四、问卷设计的过程问卷调查的一般程序是:设计调查问卷,选择调查对象,分发问卷,回收和审查问卷。然后,再对问卷调查结果进行统计分析和理论研究。在整个问卷调查中最重要的就是问卷的设计过程。问卷设计的过程一般包括十大步

7、骤,确定所需信息、确定问题的类型、确定问题的内容、研究总的类型、确定问题的提法、确定问题的顺序、问卷的排版和布局、问卷的测试、问卷的定稿、问卷的评价。确定问题的内容确定问卷的类型确定所需信息确定问题的类型确定问题的措辞问卷的定稿确定问题的顺序问卷的测试问卷的排版和布局问卷的评价(一)确定所需信息确定所需信息是问卷设计的前提工作。调查者必须在问卷设计之前就把握所有达到研究目的和验证研究假设所需要的信息,并决定所有用于分析使用这些信息的方法,比如频率分布、统计检验等,并按这些分析方法所要求的形式来收集资料,把握信息。(二)确定问卷的类型制约问卷选择的因素很多,而且研究课题不同,调查项目不同,主导制

8、约因素也不一样。在确定问卷类型时,先必须综合考虑这些制约因素:调研费用,时效性要求,被调查对象,调查内容。(三)确定问题的内容确定问题的内容似乎是一个比较简单的问题。然而事实上不然,这其中还涉及一个个体的差异性问题,也许在你认为容易的问题在他为困难的问题;在你认为熟悉的问题在他为生疏的问题。因此,确定问题的内容,最好与被调查对象联系起来。分析一下被调查者群体,有时比盲目分析问题的内容效果要好。(四)确定问题的类型问题的类型归结起来分为四种:自由问答题、两项选择题、多项选择题和顺位式问答题其中后三类均可以称为封闭式问题。(1)自由问答题自由问答题,也称开放型问答题,只提问题,不给具体答案,要求被

9、调查者根据自身实际情况自由作答。自由问答题主要限于探索性调查,在实际的调查问卷中,这种问题不多。自由问答题的主要优点是被调查者的观点不受限制,便于深入了解被调查者的建设性意见、态度、需求问题等。主要缺点是难于编码和统计。自由问答题一般应用于以下几种场合:作为调查的介绍;某个问题的答案太多或根本无法预料时;由于研究需要,必须在研究报告中原文引用被调查者的原话。(2)两项选择题两项选择题,也称是做题,是多项选择的一个特例,一般只设两个选项,如“是”与“否”,“有”与“没有”等。两项选择题的特点是简单明了。缺点是所获信息量太小,两种极端的回答类型有时往往难以了解和分析被调查者群体中客观存在的不同态度

10、层次。(3)多项选择题多项选择题是从多个备选答案中择一或择几。这是各种调查问卷中采用最多的一种问题类型。多项选择题的优点是便于回答,便于编码和统计,缺点主要是问题提供答案的排列次序可能引起偏见。这种偏见主要表现在三个方面:第一,对于没有强烈偏好的被调者而言,选择第一个答案的可能性大大高于选择其他答案的可能性。解决问题是打乱排列次序,制作多份调查问卷同时进行调查,但这样做的结果是加大了制作成本。第二,如果被选答案均为数字,没有明显态度的人往往选择中间的数字而不是偏向两端的数。第三,对于A、B、C字母编号而言,不知道如何回答的人往往选择A,因为A往往与高质量、好等相关联。解决办法是得用其它字母,如

11、L、M、N等进行编号。(4)顺位式问答题顺位式问答题,又称序列式问答题,是在多项选择的基础上,要求被调查者对询问的问题答案,按自己认为的重要程度和喜欢程度顺位排列。在现实的调查问卷中,往往是几种类型的问题同时存在,单纯采用一种类型问题的问卷并不多见。(五)确定问题的措辞很多人可能不太重视问题的措辞,而把主要精力集中在问卷设计的其他方面,这样做的结果有可能降低问卷的质量。(六)确定问题的顺序问卷中的问题应遵循一定的排列次序,问题的排列次序会影响被调查者的兴趣、情绪,进而影响其合作积极性。所以一份好的问卷应对问题的排列作出精心的设计。一般而言,问卷的开头部分应安排比较容易的问题,这样可以给被调查者

12、一种轻松、愉快的感觉,以便于他们继续答下去。中间部分最好安排一些核心问题,即调查者需要掌握的资料,这一部分是问卷的核心部分,应该妥善安排。结尾部分可以安排一些背景资料,如职业、年龄、收入等。个人背景资料虽然也属事实性问题,也十分容易回答,但有些问题,诸如收入、年龄等同样属于敏感性问题,因此一般安排在末尾部分。当然在不涉及敏感性问题的情况下也可将背景资料安排在开头部分。 还有一点就是注意问题的逻辑顺序,有逻辑顺序的问题一定要按逻辑顺序排列,即使打破上述规则。这实际上就是一个灵活机动的原则。(七)问卷的排版和布局问卷的设计工作基本完成之后,便要着手问卷的排版和布局。问卷排版的布局总的要求是整齐、美

13、观、便于阅读、作答和统计。(八)问卷的测试问卷的初稿设计工作完毕之后,不要急于投入使用,特别是对于一些大规模的问卷调查,最好的办法是先组织问卷的测试,如果发现问题,再及时修改,测试通常选择20-100人,样本数不宜太多,也不要太少。如果第一次测试后有很大的改动,可以考虑是否有必要组织第二次测试。(九)问卷的定稿当问卷的测试工作完成,确定没有必要再进一步修改后,可以考虑定稿。问卷定稿后就可以交付打印。正式投入使用。(十)问卷的评价问卷的评价实际上是对问卷的设计质量进行一次总体性评估。对问卷进行评价的方法很多,包括专家评价,上级评价,被调查者评价和自我评价。专家评价一般侧重于技术性方面,比如说对问

14、卷设计的整体结构,问题的表述、问卷的版式风格等方面进行评价。上级评价则侧重于政治性方面,比如说在政治方向方面,在舆论导向方面,可能对群众造成的影响等方面进行评价。被调查者评价可以采取两种方式:一种是在调查工作完成以后再组织一些被调查者进行事后性评价;一种方式则是调查工作与评价工作同步进行,即在调查问卷的结束语部分安排几个反馈性题目,比如,“您觉得这份调查表设计得如何?”五、对问卷调查法的评价(一)问卷调查法的优点1)问卷调查法的最大优点是,它能突破时空限制,在广阔范围内,对众多调查对象同时进行调查。 2)便于对调查结果进行定量研究。 3)匿名性。 4)节省人力、时间和经费 。5)所取得的调查资

15、料便于整理和分析研究。(二)问卷调查法的缺点1)最突出的一点就是它只能获得书面的社会信息,而不能了解到生动、具体的社会情况。 2)缺乏弹性,很难作深入的定性调查。 3)问卷调查、特别是自填式问卷调查,调查者难以了解被调查者是认真填写还是随便敷衍,是自己填答还是请我代劳;被调查者对问题不了解、对回答方式不清楚,无法得到指导和说明。 4)填答问卷比较容易,有的被调查者或者是任意打勾、画圈,或者是在从众心理驱使下按照社会主流意识填答,这都使得调查失去了真实性。 5)回复率和有效率低,对无回答者的研究比较困难。(三)问卷调查法的适用范围1)问卷调查法与抽样调查方式配合用于较大型的调查,特别能发挥问卷法

16、的优点。 2)问卷调查法特别适用于数量问题的调查和进行定量分析。 3)问卷调查可行的基本条件,是被调查者普遍具有一定的文化水平。(四)不同类型问卷调查的优劣 根据问卷调查法传递问卷的方法不同,问卷可分为报刊问卷、邮政问卷、送发问卷。1)报刊问卷是将市场调查问卷登载在报刊上,随报刊发行传递到被调查者手中,并号召报刊读者对问卷做出书面回答后,按规定时间寄还给报刊编辑部或调查组织者。 报刊问卷的优点:以报刊读者为调查对象,有稳定的传递渠道,广泛的传递面;费用和时间比较节省;能保证匿名性回答的质量一般比较高。 报刊问卷的缺点:调查者对被调查者无法选择;问卷回收率比较低;调查者难于控制对问卷产生影响的各

17、种因素。 2)邮政问卷是调查者通过邮局向被调查者寄发问卷,被调查者按规定填写问卷后,再通过邮局将问卷寄给调查者。 邮政问卷的优点:可以加强对被调查者的选择性,提高回答问卷的质量;能保证匿名性;比较节省人力和时间。 邮政问卷的缺点:问卷回收率比较低;无法全面控制回答过程。 3)送发问卷也称留置问卷,是调查者将问卷送发给被调查者,被调查者按规定填答后,再由调查者取回问卷。 送发问卷的突出优点:问卷回收率高;问卷回收及时。 送发问卷的突出优点:无法对填答过程进行全面控制;调查的费用、人力花费比较高。 根据问卷的填答者不同和调查方法不同,调查问卷可分为自填问卷和访问问卷 1)自填问卷是指由被调查者自己

18、填写的调查问卷,应用在问卷调查法中。 2)访问问卷是指调查者按统一设计的问卷向被调查者当面提问,再由调查者根据被调查者的口头回答来填写问卷,应用在标准化访问调查法中。这几种问卷调查方法的利弊,可简略概括如下表。 项目 自填式问卷调查 代填式问卷调查 报刊问卷 邮政问卷 送发问卷 访问问卷 电话问卷 调查范围很广较广窄较窄可广可窄 调查对象难控制和选择,代表性差有一定控制和选择,但回复问卷的代表性难以估计可控制和选择,但过于集中可控制和选择,代表性较强可控制和选择,代表性较强 影响回答的因素无法了解、控制和判断难以了解、控制和判断有一定了解、控制和判断便于了解、控制和判断不太好了解、控制和判断

19、回复率很低较低高高较高 回答质量较高较高较低不稳定很不稳定 投入人力较少较少较少多较多 调查费用较低较高较低高较高 调查时间较长较长短较短较短 (四)不同结构问卷调查的优劣 问卷的基本结构,一般包括: 1)封面信 2)指导语 3)问题和答案 问卷调查法中的问题按其形式不同,可以分为两大类: 1)开放式问题是市场调查者在提出问题时并不给被调查者提供任何具体答案,而由被调查者根据客观实际自由填写。 开放式问题的优点:调查者可以充分发表自己的意见,不受任何限制;调查者可得到许多生动、具体、丰富的市场信息。 开放式问题的缺点:需要被调查者具有较高的文字表达能力;填答时要花费比较长的时间和精力;调查资料的整理分析比较困难。 2)封闭式问题:是调查者在提出问题的同时,还将问题的一切可能答案或几种主要可能答案全部列出,由被调查者从中选出一个或多个答案作为自己的回答,而不作答案以外的回答。 封闭式问题的优点:被调查者填写问卷很方便,节省时间;有利于被调查者对资料进行整理和综合分析。 封闭式问题的缺点:封闭式问题在设计中对调查者有较高的技术要求;在调查中无法得到更多的答案以外的丰富资料。

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