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1、天津市翔宇教育基金会档案管理及证章管理制度一、档案管理1.基金会的档案由基金会办公室秘书负责收集、整理和保管,秘书长检查、指导。2.归档的文件材料要求完整、准确,并及时分类整理、立卷、归档材料应妥善管理,不得丢失或损毁。3.归档范围包括上级主管部门的文件材料与本会的文件材料。上级主管部门的文件材料包括以下内容:(1)上级主管部门召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料;(2)上级主管部门颁发的文件;(3)领导视察、检查本会工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料;(4)上级主管部门和有关部门颁发或出具的各种有效证件及凭证。本会的文件材料包括以下内容:(1)本会召开理事会
2、、表彰大会的会议文件,以及各种音像材料;(2)本会各项活动形成的计划、总结、报告、纪要等;(3)本会颁发的各种正式文件及签发稿、印制稿、重要文件的修改稿等;(4)本会的请示与上级部门的批复文件;(5)本会年检、考核、评先材料;(6)本会统计报表和统计分析资料;(7)本会成立、合并、更名、启用印章、章程、制度等文件资料;(8)本会财产、物资、档案等的交接凭证、清册等;(9)本会的历史沿革、大事记、年鉴,反映本会重要活动事件的剪报、声像材料,荣誉奖励证书,有纪念意义和凭证性的实物和展览影像等文件材料;(10)本会历届理事会名册及志愿者名册;(11)本会与有关单位、团体、企事业单位来往的协议书、重要
3、文件及需要执行的法规性文件;(12)本会工作人员聘用、待遇、考核、辞退、奖惩等文件材料;(13)其他具有保存价值的文件材料。4.基金会工作人员应将归档的文件材料按规定分类、整理、装订、编目、保存,并编制索引,便于决策者参考利用。5. 借阅档案要办理借阅手续,及时归还。二、证章管理1.本基金会法人登记证、组织机构代码证由基金会秘书长保管,并按规定按时接受天津市教育局和天津市民政局厅的年检。2.本基金会印章由秘书长保管。日常工作由秘书长主持,需盖本基金会印章的由秘书长负责。非日常工作范围内的重要事项的处理或重要文件的印发,必须报理事长签署后加盖本基金会印章。3.本基金会登记证、组织机构代码证和本基金会印章应妥善保管,不得遗失或损坏,出现遗失、损坏或违规事件将追究当事人责任。附则本制度由天津市翔宇教育基金会负责解释。天津市翔宇教育基金会2012年4月20日