人力资源部印章管理规定.docx

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1、人力资源部印章管理规定人事行政部印章管理规定1、人事行政部印章适用范围人事行政部印章包括人力资源专用章、劳动合同专用章、工作证章、厂证章。1、人力资源专用章适用范围1）对公用于公司提交到劳动局、社保局、就业局、公积金管理中心的工作资料，以及提交给保险公司的业务资料。 2）对私用于公司出具的在职证明、离职证明、薪资证明、工作年限证明等与人事信息相关证明。 2、劳动合同专用章适用范围用于公司与员工签订劳动合同、协议以及证明双方劳动关系的资料。 3、工作证章适用范围用于与公司有劳动关系的员工工作证。4、厂证章适用范围用于与公司无劳动关系的人员出入公司佩带的证件。 2、人事行政部印章保管1、人力资源专

2、用章、劳动合同专用章由人力资源及行政经理保管，工作证章、厂证章由人力资源主任保管。 2、印章保管人依据人事行政部印章的适用范围和印章申请运用流程，监督、限制用印过程，并在此过程中行使运用权。3、印章运用地点在保管人的工作区，特别状况应经厂长或人力资源及行政经理书面批准后方可带出访用。 印章不得随意乱放，下班时间和节假日必需将印章锁于柜中，防止印章丢失。印章保管人应刚好清洗印章、添加印油，确保印章清楚。 3、人事行政部印章申请运用流程1、人力资源专用章1）对公资料：人力资源部申请人持需盖章的对公资料及经审批后的人力资源部盖章申请表，至人力资源及行政经理处盖章。2）对私资料：A、需人力资源部开具证

3、明：1对于需人力资源部予以开具与人事信息相关的证明，申请人填写人力资源部盖章申请表经审批后，由人力资源部按固定文件格式予以开具。2对于需人力资源部予以开具薪资证明/在职证明等与人事信息相关且需盖公司公章的证明，申请人先根据人力资源专用章的盖章申请流程申请，然后由人力资源部相关人员定期依据公司印章管理制度进行申请审批后予以开具，并由董事长办公室相关人员加盖公司公章。B、需盖人力资源专用章的文件1工厂员工有需盖人力资源专用章的文件，申请人持需盖章文件及经审批后的人力资源部盖章申请表，至人力资源及行政经理处盖章。2销售大区员工有需盖人力资源专用章的文件，申请人将需盖章文件交销售大区人力资源部，由销售

4、大区人力资源部负责对盖章文件进行审核并将审核后的盖章文件及经审批后的人力资源部盖章申请表交工厂人力资源部，由工厂人力资源及行政经理按规定予以盖章。 2、劳动合同专用章1）工厂人力资源部有需盖劳动合同专用章的申请人，持相关资料及经审批批准后的人力资源部盖章申请表，至人力资源及行政经理处盖章。 2）销售大区有需盖劳动合同专用章的申请人，由销售大区人力资源部负责对盖章文件进行审核并将审核后的盖章文件及经审批后的人力资源部盖章申请表及劳动合同邮寄清单交工厂人力资源部，由工厂人力资源及行政经理按规定予以盖章。 3、工作证章/厂证章人力资源部有需盖工作证章/厂证章的申请人，持相关证件和经审批批准后的人力资

5、源部盖章申请表，至由人力资源主任处盖章。4、 文件盖章申请表审批权限审批权限表盖章类别申请部门申请部门经理工厂人力资源部销售大区人力资源部厂长人力资源主任人力资源及行政经理人事主任人事经理人力资源专用章工厂人力资源部工厂其他部门销售大区劳动合同专用章工厂人力资源部销售大区工作证章/厂证章工厂人力资源部销售大区注：“”代表随意一方批准即可生效 “”代表需加签方可生效5、附 则1、印章保管人在运用印章时，对于不符合盖章范围/要求的文件，有权拒绝。印章保管人需严格根据公司制度运用印章，不得假借职权盗用印章或将印章作为私人利益用途。假如保管人违反公司相关管理规定给公司造成损失的，公司将依法追究法律责任

6、及经济赔偿。2、涉及到员工其他方面的证明如婚姻状况、安排生育方面、员工配偶及家庭成员的个人经济方面的担保证明、虚假证明、空白证明/介绍信/劳动合同/证件、商业性合同/协议等一律不予以盖章。离职证明肯定是员工离职生效以后开具，不行提前开具。原则上人力资源部不赐予离职员工开具两次以上离职证明。3、人力资源部开具的相关证明都有固定格式，且在职证明、薪资证明均有“用途说明”的文字叙述。“用途说明”的内容为：“本证明仅限于员工个人 之用，不得用于其他用途，并对由此产生的经济纠纷不担当法律责任”。4、原则上，全部盖好章的证明/文件须要各部门申请人本人到人力资源部领取。特别状况可由部门文员代领。但是，对于人力资源部开具的薪资证明必需由申请人本人到人力资源部领取。5、各部门申请人必需照实填写人力资源部盖章申请表格及文件运用用途等内容。填写虚假内容者，一经查实，将按公司的相关规定处理；造成不良后果的，由申请人担当全部责任。6、本规定自公布之日起执行。附件一：人力资源部盖章申请表附件二：人力资源部盖章申请流程图/第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页