第一章 资产网上验收操作手册（用户）.doc

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1、1第一章 资产网上验收操作手册（用户）一、登录（请使用 IE 浏览器，并设置兼容模式，将网页加为“信任”）登陆北京理工大学网站机构设置实验室与设备管理处； 或者直接登录网址为http:/ 台”登录“仪器设备管理（建账）”模块。首次登陆用户名及密码 均为十位工号，登陆后可改新的密码。2二、验收入帐工作条目选择在左侧“系统功能”栏目选择“资产验收入帐”，点击“发送 验收申请”，会弹出如下界面，选择“新建”按钮，弹出验收页面。3三、填写栏目三、填写栏目1、“资产名称”必须填写清楚，尽量与发票一致； 2、“资产内容”选项包括设备、软件、附件。 选择“附件”选项的请务必准确填写主仪器设备的名称及资产 编

2、号。 3、“型号”（必填）； 4、“规格”（若无填*）； 5、“单据号”（发票号）； 6、“使用单位”； 7、“联系方式”必填； 8、“存放地点”（精确到房间号）； 9、“生产厂家”； 10、“经销商”； 11、“国别”； 12、“经费科目”； 13、“使用方向”； 14、“验收单价”； 15、“验收数量”；416、“经费卡号”； 17、“购置日期”； 18、“领用人”； 19、“是否进口免税” 20、档案号：（十万元以上设备必填），需携带履历书去档案 馆盖档案号 四、上传资料四、上传资料 1.点击“文档附件”进行上传，可接受 pdf,word,jpg 等格式，不接 受压缩文件。 2.设备照片

3、、发票照片（非进口设备必须上传含抵扣联的专用发票） 、合同首页照片（如“购销合同”）。10 万元以上必须填写档案号。3.10 万元（含）-40 万元（不含）的设备，除 1 外，还需上传贵 重仪器设备履历书签字扫描版。 440 万元（含）以上设备，除 1 外，还需上传贵重仪器设备履 历书（含照片经档案馆和实设处签字的扫描版）。 五、验收审批过程五、验收审批过程 1、验收申请人填写完成后，点击“保存验收申请”按钮后，提 交到学院资产管理员审批。 2、学院资产管理员负责对每个项目仔细审核，针对资产名称， 经费金额，设备、发票照片等几个容易出错项目认真把关。 3、学院审核完后提交实设处审批。 4、如果申请“被拒绝”，请点击“查询验收申请”点开左下角 “执行人”会有拒绝原因。 六、验收单的打印六、验收单的打印 实设处审批流程执行完成后，各验收人员登陆平台，点击“查 询验收申请”，打印含“电子章”的验收单，相关人员签字后，可 与发票、合同等资料一起到财务处报销,10 万元以上贵重仪器设 备履历书纸质版移交档案馆归档。