福建商学院毕业综合实践平台操作手册.doc

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1、福建商学院毕业综合实践平台操作手册福建商学院毕业综合实践平台操作手册-系部教学秘书一、登陆平台网址一、登陆平台网址外网：http:/ 位）初始密码：888888（请登陆后更改自己的密码）二、基本操作功能二、基本操作功能（一）角色管理（一）角色管理1 1、二级学院领导、二级学院领导主要功能：管理二级学院领导，包括添加二级学院领导，删除功能。注意点：添加删除二级学院领导后，系统自动会给予或移除相应教师的二级学院领导权限。2 2、教研室主任、教研室主任主要功能：管理教研室信息，包括添加教研室、编辑、编辑教研室成员、查看教研室成员、编辑教研室专业、删除功能。注意点：1）添加或删除教研室主任之后，系统自

2、动给予或移除相应教师教研室主任权限。2）教研室成员影响教研室主任分配学生，教研室主任只能给自己教研室成员分配学生。3）教研室专业即为教研室主任能够管理的符合教研室专业的学生。4）删除操作需要先将所有教研室成员退出教研室。3 3、辅导员、辅导员主要功能：管理辅导员信息，包括添加辅导员、查看所带班级、删除功能。注意点：1）添加或删除辅导员后，系统自动给予或移除相应教师辅导员权限。2）所带班级影响辅导员可查看管理的班级。3）删除操作需要先解除辅导员与所有班级的关二级学院。4 4、教师管理、教师管理主要功能：管理本二级学院教师，包括添加教师信息、查看详情、修改、删除、修改密码、搜索功能。注意点：在实习

3、开始前，一定要维护好指导教师信息。5 5、学生管理、学生管理主要功能：管理本二级学院学生信息，包括添加学生信息、修改、删除、修改密码、查看实习记录、查看签约信息、查询、按学生学号批量导出学生信息功能。注意点：1）删除操作将删除所有该学生存在于系统中的数据。2）在实习开始前，一定要维护好学生信息。6 6、专业管理、专业管理主要功能：管理本二级学院专业，包括添加新专业、修改、删除功能。注意点：1）专业的修改将同时使原此专业的学生和班级一同更改。7 7、班级管理、班级管理主要功能：管理本二级学院班级信息，包括添加新班级、查看学生、修改、删除、查询、导出当届班级列表信息功能。注意点：1）修改功能中除修

4、改班级信息外还可设置该班级的顶岗实习开始时间，修改部门或专业后，本班级学生信息也将随之更改。2）删除操作会将该班级的学生信息一同删除。8 8、公告管理、公告管理主要功能：管理二级学院公告和班级公告，公告内容显示在学生端登录之后的信息公告中。包括添加信息公告、查看详情、修改、删除、查询功能。注意点：1）本角色可添加二级学院公告和本二级学院班级公告，添加时不选择班级为添加本二级学院公告，选择班级后为针对所选班级添加的班级公告。2）每个二级学院及每个班级都只能有一条公告信息，但可重复修改及多内容录入。3）修改操作只能针对本二级学院公告和本二级学院班级公告。（二）顶岗实习（二）顶岗实习1 1、分配学生

5、、分配学生主要功能：为学生分配顶岗实习指导老师，包括分配学生、查看学生、搜索、导入分配信息功能。操作说明：1）利用搜索功能查到需要进行分配学生的教师。2）在操作项中点击分配学生后出现的列表信息为已分配到的学生及可供您分配的学生查询。3）在可供分配学生查询中根据专业选择出班级后进行查询学生操作，之后找到并勾选需要分配您指定老师的学生，最后按分配选定的学生到老师按钮，如果分配完成则可按完成该教师的分配学生按钮结束该教师的分配操作。注意点：1）一门课中，一个学生可以同时存在多个指导教师。2）在分配学生列表中，系统提供批量删除功能。3）导入分配信息前请严格按照导入分配学生的 xls 标准表格格式整理资

6、料，各项为必填，否则无法导入。2 2、设置时间、设置时间主要功能：设置顶岗实习时间，包括设置顶岗实习时间、搜索功能。注意点：1）顶岗实习时间影响学生端能否正常进入顶岗实习模块进行相应操作，学生端默认在设置的开始时间前一个月可开始使用本顶岗实习模块（按需求可找技术支持进行设置提前时间） ，结束时间一到，学生端将无法再进入该模块进行相关操作。2）顶岗实习时间一经设置，不得清空，如误操作可将结束时间设置较早时间段。3 3、实习单位、实习单位主要功能：查看本二级学院学生实习信息，包括查看实习记录、查询、按学生学号批量导出实习单位信息功能。4 4、签约单位、签约单位主要功能：查看本二级学院学生签约信息，

7、包括查看签约记录、查询、按学生学号批量导出签约单位信息功能。注意点：是否通过审核项默认为否，有审核权限角色为辅导员，该项不影响系统其他模块管理。5 5、实习周记、实习周记主要功能：查看本二级学院学生实习周记信息，包括查看、查询、按学生学号批量导出实习周记信息功能。6 6、提问与作业、提问与作业主要功能：查看本二级学院师生提问与作业的互动信息，包括查看、查询、按学生学号批量导出提问与作业信息功能。7 7、交流记录、交流记录主要功能：查看本二级学院交流记录，包括查看、查询、按学生学号批量导出交流记录。8 8、学生计分、学生计分主要功能：该模块数据来源于提问与作业、交流记录、实习周记的评分，该计分不

8、参与其他模块的学生成绩评定，仅用于提供教师对学生作评价时的参考。包括查看、查询、按学生学号批量导出学生计分功能。9 9、实习报告、实习报告主要功能：查看本二级学院学生实习报告信息，包括下载实习报告、查询功能。1010、过程检查、过程检查主要功能：查看学生实习检查信息，包括添加新过程检查、编辑检查学生、查看详情、修改、删除、查询、导出所选择的检查过程功能。1111、成绩管理、成绩管理主要功能：查看本二级学院已有录入成绩的学生成绩，包括查看、查询、按学生学号批量导出学生成绩信息功能。（三）毕业设计（三）毕业设计1 1、分配学生、分配学生主要功能：为学生分配毕业设计的指导老师，包括分配学生、查看学生

9、、搜索、导入分配信息功能。操作说明：1）利用搜索功能查到需要进行分配学生的教师。2）在操作项中点击分配学生后出现的列表信息为已分配到的学生及可供您分配的学生查询。3）在可供分配学生查询中根据专业选择出班级后进行查询学生操作，之后找到并勾选需要分配您指定老师的学生，最后按分配选定的学生到老师按钮，如果分配完成则可按完成该教师的分配学生按钮结束该教师的分配操作。注意点：1）一门课中，一个学生可以同时存在多个指导教师。2）在分配学生列表中，系统提供批量删除功能。3）导入分配信息前请严格按照导入分配学生的 xls 标准表格格式整理资料，各项为必填，否则无法导入。2 2、设置时间、设置时间主要功能：设置

10、毕业设计时间，包括设置毕业设计时间、搜索功能。注意点：1）毕业设计时间影响学生端能否正常进入毕业设计模块进行相应操作，学生端默认在设置的开始时间前一个月可开始使用本毕业设计模块（按需求可找技术支持进行设置提前时间） ，结束时间一到，学生端将无法再进入该模块进行相关操作。2）毕业设计时间一经设置，不得清空，如误操作可将结束时间设置较早时间段。3 3、提问与作业、提问与作业主要功能：查看本二级学院师生提问与作业的互动信息，包括查看、查询、按学生学号批量导出提问与作业信息功能。4 4、交流记录、交流记录主要功能：查看本二级学院交流记录，包括查看、查询、按学生学号批量导出交流记录。5 5、课题管理、课

11、题管理主要功能：查看本二级学院课题信息，包括查看学生课题记录、查询、按学生学号批量导出课题管理（WORD 形式） 、按学生学号批量导出课题管理（XLS 形式） 、导入学生课题。注意点：未添加课题的学生无法对任务书、开题报告、论文批改、毕业成果块进行管理。6 6、任务书、任务书主要功能：查看本二级学院任务书终稿信息，包括下载任务书文件、查询功能。7 7、开题报告、开题报告主要功能：查看本二级学院开题报告终稿信息，包括下载开题报告文件、查询功能。8 8、论文周汇报、论文周汇报主要功能：查看本二级学院论文周报表信息，包括查看、查询、按学生学号批量导出论文 周报表信息功能。9 9、论文批改、论文批改主

12、要功能：查看本二级学院论文终稿信息，包括下载论文文件、查询功能。1010、毕业成果、毕业成果主要功能：查看毕业成果终稿信息，包括成果附件文件、查询功能。1111、成绩管理、成绩管理主要功能：查看本二级学院已有录入成绩的学生成绩，包括查看、查询、按学生学号批量导出学生成绩信息功能。1212、答辩安排、答辩安排主要功能：管理答辩安排信息，包括编辑答辩学生、编辑答辩教师、查看详情、修改、删除、查询、导出所选择的答辩安排功能。注意点：1）答辩安排信息在通过审核后，会在参加答辩的学生及教师的答辩安排模块中显示。2）本角色可查看本二级学院所有答辩安排信息。1313、成果汇总、成果汇总主要功能：导出本二级学

13、院当届学生最终毕业成果，其中包括实习周记、提问与作业、交流记录、实习报告、学生计分、课题管理、开题报告、任务书、论文批改这 9 块内容，最终毕业成果将以 RAR 文件格式供您下载。（四）数据统计（四）数据统计1 1、班级统计、班级统计主要功能：查看本二级学院所有班级的统计数据，包括更新数据、完整更新、按班级毕业综合实践概况导出信息功能。注意点：为了保证数据的准确性，请在核对或导出数据前完整更新，班级统计完整更新的数据较多，更新时请耐心等待。2 2、教师统计、教师统计主要功能：查看本二级学院（顶岗实习和毕业设计）或毕业综合有分配学生的教师统计数据，包括查询、批量导出教师统计信息功能。3 3、学生

14、统计、学生统计主要功能：查看本二级学院学生在（顶岗实习和毕业设计）或毕业综合的学生统计数据。包括查询、按学生学号批量导出学生统计信息、完整更新学生统计数据功能。注意点：1）联系数项来源于交流记录块。2）当系统有顶岗实习和毕业设计两大模块时，顶岗实习和毕业设计的指导老师都将显示在该指导老师项。3）为了保证数据的准确性，请在核对或导出数据前完整更新学生统计数据，完整更新学生统计的数据较多，更新时请耐心等待。（五）文档管理（五）文档管理1 1、通知管理、通知管理主要功能：本二级学院通知管理，包括添加新通知、查看详情、修改、删除功能。注意点：1）本角色能查看到全校通知，但不能作修改。2）本角色仅能管理本二级学院通知。2 2、答辩地点管理、答辩地点管理主要功能：管理答辩地点，包括添加新答辩地点、修改、删除。注意点：答辩地点管理影响答辩安排时的答辩地点选择，为答辩安排前必要操作。3 3、发送文件、发送文件主要功能：文件发送管理，发送文件的对象有指导教师、超级管理员、学生。包括添加发送文件、下载、删除功能。4 4、文件接收、文件接收主要功能：接收发送给本角色的文件，包括下载功能。（六）查阅通知（六）查阅通知主要功能：查看院校和二级学院发的通知