探讨计算机技术在高校成教教务管理中的应用.pdf

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1、C o m p u t e r K n o w l e d g e a n d T e c h n o l o g y 电脑知识 与技术 第 9 卷第 31 期 ( 2013 年 11 月 ) 计算机工程应用技术 本栏目责任编辑 ： 梁 书 探讨计算机技术在高校成教教务管理中的应用 赵 钢 （ 南通大学 继续教育学院 ， 江苏 南通 226007 ） 摘 要 ： 计 算 机 技 术 已 被 广 泛 应 用 于 各 个 领 域 ， 计 算 机 技 术 的 应 用 给 高 校 成 教 教 务 管 理 工 作 信 息 化 、 网 络 化 提 供 了 有 力 保 证 。 在 成 教 教 务 管 理 中

2、 运 用 计 算 机 技 术 ， 建 立 成 教 网 络 管 理 系 统 ， 充 分 发 挥 其 功 能 ， 是 提 高 高 校 成 教 教 务 管 理 工 作 规 范 化、 科学化 ， 提高管理效率的有效途径 。 关键词 ： 计算机技术 ； 高校成教 ； 教务管理 ； 探讨 中图分类号 ： TP 399 文献标识码 ： A 文章编号 ： 1009 - 3044 ( 2013 ) 31- 7 142 - 03 Discusses the Application of Computer Technology in The Management of Adult Education Teachin

3、g in Colleges and Universities ZHAO Gang (Nantong University School of Continuing Education, Nantong 226007 , China) Abstract: Computer technology has been widely applied in various fields, the application of computer technology to the adult education in colleges and universities teaching management

4、 informatization and network provides a powerful guarantee. In the adult education teaching management by using computer technology, the establishment of adult education network management system, give full play to its function, is to improve the adult education in colleges and universities teaching

5、 management standard ized, scientific and effective way to improve the efficiency of management. Key words: computer technology;adult education in colleges and universities; educational administration; to discuss 随 着 我 国 高 校 成 教 事 业 的 快 速 发 展 ， 办 学 规 模 不 断 扩 大 ， 成 教 教 务 管 理 部 门 工 作 量 越 来 越 大 ， 任 务 越

6、 来 越 重 ， 增 加 了 工 作 难 度 ， 管 理 如 果 不 到 位 ， 便 容 易 出 现 失 误 。 对 成 教 教 务 管 理 部 门 的 工 作 提 出 了 更 高 的 要 求 ， 在 成 教 教 务 管 理 中 ， 利 用 计 算 机 技 术 对 工 作 中 的 各 种 信 息 进 行 搜 集 、 整 理 、 储 存 、 传 递 ， 这 样 就 能 有 效 提 高 成 教 教 务 管 理 的 规 范 化 、 科 学 化 和 现 代 化 ， 促 进 成 教 事 业 的 不 断 发 展 。 该 文 从 几 方 面 论 述 了 计 算 机 技 术 在 高 校 成 教 教 务 管 理

7、 中 的 应 用 ， 并 结 合 南 通 大 学 继 续 教 育 学 院 教 务 科 的 教 务 管 理 工 作 ， 对 计 算机技术的应用进行了探讨 。 1 计算机技术的应用体现了高校成教教务管理现代化 1.1 减少成教教务管理人员的工作量 ， 减轻工作压力 高 校 各 二 级 学 院 几 乎 没 有 专 职 的 成 教 教 务 管 理 人 员 ， 相 应 的 工 作 基 本 上 是 由 负 责 普 教 的 教 务 员 来 兼 管 的 ， 由 于 教 务 员 的 工 作 任务重， 精力有限 （ 有的还要兼顾其他的行政工作 ） ， 所以用在成教教务管理上的时间和精力十分有限 。 将 计 算 机

8、 技 术 应 用 于 教 学 基 本 资 源 、 学 员 学 籍 信 息 和 成 绩 数 据 管 理 ， 就 能 节 省 大 量 的 人 力 和 物 力 ， 提 高 成 教 管 理 的 效 率 ， 能 将 有限的管理人员从繁琐的手工操作中解放出来， 减轻他们的工作压力 。 因 此 成 教 网 络 管 理 系 统 就 显 得 非 常 重 要 ， 这 个 系 统 具 有 相 应 的 管 理 流 程 及 管 理 模 块 ， 具 有 独 特 的 功 能 性 、 实 用 性 及 操 作 性 ， 满 足 本 部 门 以 及 所 有 二 级 学 院 、 教 学 站 点 的 管 理 需 要 ， 提 升 了 各

9、 单 位 管 理 工 作 的 规 范 性 、 信 息 化 水 平 ， 极 大 减 轻 了 工 作 量 ， 提 高 了 管 理效率 。 1.2 加强了校本部和各教学站点管理数据的联系 采 用 计 算 机 技 术 ， 通 过 网 络 管 理 系 统 建 立 与 各 教 学 单 位 、 成 教 学 员 零 距 离 管 理 通 道 ， 及 时 向 学 员 了 解 相 关 单 位 的 教 学 情 况 ， 加 强 对 院 系 及 教 学 站 点 在 教 学 计 划 执 行 、 开 课 计 划 安 排 、 成 绩 管 理 等 方 面 进 行 实 时 监 督 ， 并 及 时 督 促 未 按 要 求 做 好 教

10、 务 管 理 的 单 位 及 工 作 人 员 及 时 整 改 ， 便 于 校 本 部 和 各 教 学 站 点 成 教 系 统 各 部 门 之 间 进 行 数 据 传 递 与 共 享 ， 如 学 员 信 息 、 教 学 计 划 、 课 程 设 置 、 教 材 调 配 、 成 绩 数 据 等 ， 通 过 计 算 机 网 络 管 理 系 统 向 各 有 关 部 门 传 递 实 时 情 况 ， 有 利 于 各 管 理 人 员 之 间 的 协 调 ， 提 高 了 教 务 管 理 工 作 的质量 。 收稿日期 ： 2013 - 10 - 21 作者简介 ： 赵钢 ， 计算机信息处理技师 。 E-mail:

11、 http:/ Tel:+ 86- 551 - 65690963 65690964 ISSN 1009 - 3044 C o m p u t e r K n o w l e d g e a n d T e c h n o l o g y 电脑知识与技术 Vol. 9 , No. 31, November 2013 . 7 142C o m p u t e r K n o w l e d g e a n d T e c h n o l o g y 电脑知识与技术 第 9 卷第 31 期 ( 2013 年 11 月 ) 计算机工程应用技术 本栏目责任编辑 ： 梁 书 1.3 有利于教学资料存贮和

12、数据的分析统计 计 算 机 技 术 的 应 用 ， 为 观 测 教 学 状 态 提 供 了 科 学 有 效 的 保 证 。 各 种 数 据 输 入 计 算 机 后 ， 大 量 的 教 学 资 料 数 据 源 的 存 贮 得 到 了 保 证 ， 计 算 机 运 算 速 度 快 捷 与 计 算 结 果 的 精 确 ， 还 能 减 少 数 据 计 算 的 失 误 、 资 料 的 丢 失 ， 确 保 了 数 据 的 完 整 和 可 重 复 利 用 。 还 可 以 刻 录 成 数 据 光 盘 ， 配 上 清 晰 的 目 录 ， 方 便 数 据 的 永 久 性 保 存 。 如 有 的 资 料 今 后 需

13、要 重 新 修 改 ， 那 只 要 调 出 原 来 的 数 据 进 行 加 工 就 可以 。 2 计算机技术的应用是提高高校成教教务管理效率的有效途径 2.1 提高了成教教务管理人员的工作效率 成 教 教 务 管 理 人 员 首 先 要 做 好 学 员 的 学 籍 管 理 、 学 生 成 绩 登 记 、 课 程 安 排 、 考 试 安 排 、 教 学 档 案 管 理 等 工 作 ， 其 次 还 要 面 对 学 员 对 教 学 方 面 的 各 种 咨 询 ， 各 个 学 员 的 素 质 、 修 养 各 不 相 同 ， 学 习 形 式 又 分 为 ： 业 余 、 函 授 、 脱 产 等 不 同 形

14、 式 ， 成 教 教 务 管 理 人 员 整 天 都 忙 于 事 务 性 工 作 。 如 果 把 这 些 资 料 都 导 入 到 成 教 网 络 管 理 系 统 中 ， 那 么 成 教 教 务 管 理 人 员 、 任 课 教 师 和 学 员 们 就 可 以 通 过 计 算机网络查询下载自己所需的信息， 这样就很大程度减少了成教教务管理人员的工作量 ， 他们的工作效率得到很大提升 。 2.2 有助于提高成教教务管理人员的的管理水平 计 算 机 技 术 的 优 势 在 于 快 捷 、 方 便 ， 数 据 容 量 大 。 特 别 是 学 籍 管 理 ， 过 去 从 做 人 工 统 计 名 册 到 学

15、 籍 变 动 、 学 员 毕 业 记 录 等 都 要 靠 手 工 操 作 来 完 成 ， 很 容 易 出 现 统 计 错 误 、 遗 漏 、 更 改 、 查 找 麻 烦 等 情 况 。 建 立 成 教 网 络 管 理 系 统 后 ， 计 算 机 技 术 和 互 联 网 上 述 优 势就体现出来了， 以上问题迎刃而解 。 2.3 有利于成教教学过程的顺利展开 在 成 教 教 学 方 面 ， 由 于 和 普 教 学 生 的 不 同 特 点 ， 任 课 教 师 在 教 学 过 程 中 需 要 投 入 更 多 、 更 大 的 精 力 ， 可 以 将 教 学 内 容 、 各 种 教 学 资 料 制 作

16、成 课 件 ， 利 用 多 媒 体 手 段 进 行 教 学 ， 使 课 堂 变 得 生 动 、 直 观 ， 提 高 成 教 学 员 的 学 习 兴 趣 ， 提 高 了 教 学 效 果 。 成 教 教 务 管 理人员要针对教务管理中存在的问题和不足， 利用计算机技术和互联网对有关教学信息和资料进行科学管理 。 3 计算机技术的应用使高校成教教务管理网络化水平提高 3.1 能起到投入少 、 收效大的效果 成 教 教 务 管 理 人 员 必 须 掌 握 一 定 的 计 算 机 技 术 专 业 知 识 和 实 际 操 作 能 力 ， 这 样 才 能 得 心 应 手 ， 收 到 事 半 功 倍 的 效

17、果 。 因 此 ， 成教教务管理人员要努力学习， 适应时代发展， 不断提高管理水平 ， 不断摸索 、 创新 ， 提高计算机网络管理的实践技能 。 利 用 计 算 机 网 络 化 的 开 放 性 、 创 新 性 开 发 的 成 教 网 络 管 理 系 统 ， 会 收 到 良 好 的 效 果 。 成 教 学 员 来 自 各 个 层 面 ， 其 参 于 学 习 的 目 的 、 态 度 、 方 式 等 存 在 着 比 较 大 的 差 异 。 建 立 一 种 集 成 教 教 务 工 作 自 动 化 和 信 息 化 为 一 体 的 网 络 系 统 ， 采 用 安 全 、 可 靠 的 计 算 机 信 息 处

18、 理 和 技 术 ， 对 教 学 信 息 进 行 及 时 、 准 确 、 可 靠 的 采 集 和 传 输 。 为 成 教 学 员 提 供 一 个 快 捷 的 网 络 信 息 平 台 ， 能 及 时 掌 握 有 关 成 教的各种信息 。 3.2 教务管理效率提高 以 往 传 统 的 学 籍 管 理 流 程 ， 有 大 量 繁 琐 的 抄 、 写 、 校 对 、 发 送 的 程 序 ， 需 要 花 费 大 量 的 时 间 ， 出 错 率 又 高 。 利 用 计 算 机 网 络 的 共 享 性 进 行 成 教 学 生 的 学 籍 管 理 ， 可 以 减 少 许 多 重 复 劳 动 。 而 利 用 计

19、 算 机 技 术 网 络 化 开 发 的 成 教 网 络 管 理 系 统 ， 只 需 要 录 入 一 次 ， 准 确 性 较 高 ， 不 容 易 丢 失 。 这 既 省 去 了 以 往 手 工 操 作 大 量 的 人 力 物 力 ， 也 节 省 了 办 公 成 本 。 成 教 学 员 想 查 询 自 己 各 门 功 课 的 学 习 成 绩 ， 只 要 在 成 教 网 络 管 理 系 统 中 输 入 学 员 学 号 和 查 询 密 码 就 可 以 查 询 到 相 关 信 息 ， 任 课 教 师 要 录 入 学 生 的 各 门 功 课 的 成 绩 ， 在 办公室或者家中都可以完成 。 3.3 功能

20、齐全 、 快捷方便 成 教 教 务 管 理 有 自 身 的 具 体 要 求 和 特 点 ， 涉 及 到 的 对 象 和 内 容 比 较 多 。 根 据 成 教 网 络 管 理 系 统 的 需 求 及 职 能 划 分 ， 可 将 系 统 分 为 ： 学 籍 管 理 、 教 学 过 程 管 理 （ 教 学 计 划 管 理 、 成 绩 管 理 、 教 师 管 理 、 教 材 管 理 、 课 程 设 置 管 理 ） 考 试 管 理 、 毕 业 管 理 及 证 书 管 理 、 网 络 系 统 管 理 等 模 块 功 能 。 每 个 模 块 都 具 备 相 应 的 信 息 输 入 、 查 找 、 删 除

21、、 修 改 、 打 印 等 功 能 。 成 教 网 络 管 理 系 统 充 分 利 用 计 算 机 技 术网络化的特点， 简化了管理程序， 操作起来起来简便 、 快捷， 达到事半功倍的效果 。 4 计算机 技术应用到高校成教教务管理中应该注意的问题 4.1 研发先 进的成教网络管理系统 建 立 成 教 网 络 管 理 系 统 ， 研 发 先 进 的 教 务 管 理 软 件 。 在 高 校 网 站 上 要 单 独 建 立 成 教 子 网 站 ， 并 通 过 该 子 网 站 与 学 校 二 级 学 院 相 互 链 接 。 在 成 教 网 络 管 理 系 统 用 户 登 录 方 面 ， 不 但 可

22、以 通 过 校 园 内 部 网 络 浏 览 、 查 询 ， 而 且 可 以 在 除 学 校 以 外 的 其 他 地 方 ， 通 过 互联网查询相关信息。这样可以使成教教务管理的效率提高， 同时方便学生能及时查询相关的成教信息 。 4.2 创造优良的计算机硬件环境 成 教 教 务 管 理 现 代 化 建 设 的 基 础 是 优 良 的 计 算 机 硬 件 环 境 ， 高 校 成 教 部 门 应 加 大 硬 件 投 入 。 首 先 ， 每 人 应 配 备 2 G 内 存 的 电 脑 ， 能 快 捷 的 进 行 数 据 处 理 ， 同 时 应 配 备 打 印 机 、 扫 描 仪 、 光 盘 刻 录

23、机 等 等 ； 其 次 要 加 强 高 校 信 息 网 络 的 建 设 ， 加 强 相 关 数 据 库 的 建 设和备份， 建立成教网络管理系统的网络体系 ， 在网络中实行资源数据共享 。 7 143C o m p u t e r K n o w l e d g e a n d T e c h n o l o g y 电脑知识 与技术 第 9 卷第 31 期 ( 2013 年 11 月 ) 计算机工程应用技术 本栏目责任编辑 ： 梁 书 4.3 提高成教教务管理人员的素质 要 实 现 成 教 教 务 管 理 的 现 代 化 ， 提 高 管 理 水 平 ， 则 要 建 立 一 支 思 想 觉 悟

24、 高 、 业 务 素 质 好 、 工 作 能 力 强 且 富 有 创 新 意 识 的 成 教 教 务 管 理 队 伍 。 因 此 ， 必 须 加 强 成 教 教 务 管 理 人 员 的 培 训 ， 提 高 他 们 的 综 合 素 质 。 为 了 适 应 发 展 的 需 要 ， 要 定 期 或 不 定 期 地 采 取 积 极 选 派 年 轻 同 志 短 期 培 训 、 进 修 深 造 ， 或 到 兄 弟 单 位 学 习 取 经 等 方 式 ， 拓 展 成 教 教 务 管 理 人 员 的 知 识 面 ， 不 断 创 新 成 教 教 务 管 理 新 模 式 。 5 计 算机技术在我校成教教务管理中的

25、探讨和应用 5.1 优化管理模式 ， 加强成教网络管理系统的建设 2011 年 继 教 院 教 务 科 为 了 保 持 教 务 管 理 工 作 的 良 好 运 行 状 态 ， 进 一 步 加 强 成 教 的 二 级 管 理 模 式 ， 科 室 对 学 籍 、 考 试 组 织 、 成 绩 、 毕 业 档 案 等 教 学 具 体 环 节 的 管 理 内 容 及 方 式 做 了 进 一 步 的 优 化 ， 作 为 一 个 系 统 工 程 纳 入 成 教 网 络 管 理 系 统 ， 做 到 数 据 资 源 共 享 ， 各 管 理 环 节 无 缝 对 接 。 并 对 原 有 的 成 教 网 络 管 理

26、系 统 的 管 理 流 程 及 管 理 模 块 做 了 大 量 的 优 化 及 升 级 改 造 ， 使 其 功 能 性 、 实 用 性 及 操 作 性 大 大 提 高 ， 满 足 了 本 部 门 以 及 所 有 学 院 、 教 学 站 点 的 管 理 需 要 ， 提 升 了 各 单 位 管 理 工 作 的 规 范 化 、 信 息 化 水 平 ， 极 大 的 减轻了工作量， 提高了管理效率 。 5.2 加强成教教学过程管理 ， 提高成教网络管理系统的质量监控水平 通 过 成 教 网 络 管 理 系 统 建 立 与 各 教 学 单 位 、 成 教 学 员 零 距 离 管 理 通 道 ， 及 时 向

27、 成 教 学 员 了 解 相 关 单 位 的 教 学 情 况 ， 加 强 对 学 院 及 教 学 站 点 在 教 学 计 划 、 开 课 计 划 安 排 、 成 绩 管 理 等 方 面 的 实 时 监 督 ， 并 及 时 督 促 未 按 要 求 做 好 教 务 管 理 的 单 位 及 工 作 人 员 及 时 作 出 整 改 。 注 重 加 强 考 试 组 织 管 理 的 信 息 化 水 平 ， 从 考 试 报 名 、 准 考 证 打 印 基 本 实 现 了 网 络 化 ， 并 将 成 人 招 生 考 试 的 照 片 信 息 打印在准考证上， 保证了报名信息的准确性， 杜绝了考生从报名环节弄虚作

28、假的可能性 ， 提高了考试管理的严肃性 。 5.3 加强成教教务管理队伍的建设 为 了 加 强 成 教 教 务 管 理 队 伍 的 建 设 ， 继 教 院 教 务 科 专 门 举 办 提 高 成 教 网 络 管 理 系 统 水 平 的 培 训 班 ， 二 级 学 院 及 教 学 站 点 的 教 务 管 理 人 员 参 加 培 训 班 的 学 习 ， 认 真 学 习 成 教 网 络 管 理 系 统 的 管 理 流 程 、 操 作 规 范 ， 并 对 成 教 网 络 管 理 系 统 加 强 教 学 过 程 管 理 达 成共识， 提高成教教务管理队伍教务管理的水平， 提高了他们管理工作的效率， 减轻

29、了他们的工作压力 。 5.4 计算机技术在成教经费管理中的应用 充 分 发 挥 Excel 表 格 功 能 强 大 的 运 算 与 分 析 能 力 ， 灵 活 地 对 数 据 进 行 整 理 、 计 算 、 汇 总 、 查 询 、 分 析 等 处 理 ， 快 速 提 高 成 教 经 费 核算的效率， 取得了良好效果 。 VFP(Visual FoxPro) 6. 0 数 据 库 功 不 可 没 ， 在 财 务 系 统 成 教 收 费 信 息 方 面 ， 采 用 VFP(Visual FoxPro) 6 . 0 数 据 库 进 行 对 应 信 息 字 段 的 对 接 ， 接 入 收 费 明 细

30、记 载 表 ， 省 去 手 工 记 录 需 逐 条 录 入 的 大 量 繁 琐 工 作 ， 而 且 一 次 成 功 ， 准 确 无 误 。 在 毕 业 生 缴 费 清 查 工 作 ， 采 用 VFP(Visual FoxPro) 6. 0 数据库公式进行筛选 ， 省去了人工核对的繁琐过程 。 6 结束语 总 之 ， 随 着 计 算 机 计 技 术 、 网 络 信 息 技 术 在 高 校 成 教 教 务 管 理 工 作 中 的 不 断 发 展 和 提 高 ， 将 给 不 断 发 展 的 高 校 成 教 事 业 带 来 美 好 的 明 天 。 我 们 还 应 该 完 善 成 教 网 络 管 理 系

31、 统 的 具 体 操 作 规 范 ， 掌 握 和 灵 活 运 用 计 算 机 及 互 联 网 技 术 ， 升 级 和 研 发 新 的 成 教 网 络管理系统， 推动高校成教教务管理工作向规范化 、 科学化 、 现代化发展 。 参考文献： 1 沈大强 ,严壮锋 .论计算机应用与高校教务管理现代化 J. 沿海企业与科技 ,2005 ( 7). 2 吴云鹏 ,吴万生 ,栾松 .加强计算机现代化应用 ,提高教务管理质量与效率 J. 农业网络信息 , 2006 ( 6 ). （ 上接第 7 113 页 ） 4 Greschler D, Mangan T. Networking lessons in de

32、livering Software as a Service part I J. Int. J. Netw. Manag., 2002 ( 12): 317 - 321 . 5 阴桂梅 ,刘耀军 ,郭广行 . 云计算在分布式地理信息系统中的应用 J. 山西电子技术 ,2010 ( 6): 8- 29 ,. 6 朱剑 .基于虚拟云计算架构的 GIS 服务资源弹性调度应用研究 J. 测绘通报 ,2013 ( 6 ): 92 - 95+ 107. 7 赵薇 ,耿晴 . 云计算在 GIS 系统模型中的应用 J. 地理空间信息 ,2010 ( 7): 8 - 10 . 8 肖苏勇 ,吴俐民 ,刘文军 .

33、 基于云计算的地理信息公共服务平台应用与研究 J. 测绘通报 , 2012 ( 8): 78- 80 . 9 姜敏 .基于智慧城市云平台的移动城管系统的研究 J. 电脑知识与技术 , 2013 ( 7 ): 367 - 369. 10 陈泽鹏 . 广东省基础地理信息数据库系统建设研究 J. 测绘科学 ,2007 ( 7 ): 145 - 146 . 11 G-Cloud 云计算操作系统 EB/OL. http:/ 175 / 3280 .html. 12 武大吉奥 EB/OL.http:/ 6 %AD%A 6 %E 5%A 4 %A 7 %E 5 % 90 % 89%E 5 %A 5 %A 5 . 13 Loadrunner WIKI 介绍 EB/OL. http:/en.wikipedia.org/wiki/HP_LoadRunner. 14 Haproxy WIKI 介绍 EB/OL. http:/en.wikipedia.org/wiki/HAProxy. 7 144